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彻底改变Outlook体验:集邮件、日历、任务等于一体的全能标签页

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-07-31

标签式界面已成为现代应用程序设计的标配,能够帮助用户在多个任务或项目之间实现无缝切换。在Microsoft Outlook中,高效的多任务管理和快速切换尤为重要。为此,“Kutools for Outlook”提供了一个“标签栏”功能。这一功能借鉴了Google Chrome等浏览器的便捷操作体验,将邮件、日历、任务等内容整合到一个带有标签页的窗口中,避免了同时打开多个窗口的麻烦。


下载并安装 Kutools for Outlook 后,下次启动Outlook应用程序时,功能区下方会显示一个新的标签页,如下图所示:

shot of a new tab displayed below the ribbon


在一个标签页中显示所有打开的窗口,并轻松切换

在Outlook中打开或创建项目(如邮件、任务、会议、约会等)时,所有已打开的窗口都会集中显示在一个标签页中,主窗口固定在左侧,您可以自由且快速地在各个项目之间进行切换。请参见以下演示:

提示:您还可以通过点击shot of the List button 标签栏右侧的按钮,然后点击要打开的项目来切换已打开的项目,如下图所示:
shot showing another way to toggle between the opened items

从标签页创建新项目(电子邮件、约会、任务等)

您可以直接从标签栏创建新的电子邮件、约会、任务等。只需点击 shot fo the Add button 标签栏左侧的按钮,然后选择要创建的项目,如下图所示:
shot showing how to create new email

提示:
  • 要创建新的Outlook项目,您也可以右键单击标签栏上的空白区域,然后从上下文菜单中选择所需的项目。如下图所示:
    shot showing another way to create a new Outlook item
  • 双击标签栏上的空白区域可以快速创建新邮件。

关闭特定窗口或全部窗口

关闭单个窗口:

如果要关闭特定窗口,请点击激活该标签页,然后点击 × 图标,如下图所示:

shot showing how to close a specific window

关闭特定窗口或全部窗口:

右键单击标签栏中的任意标签,在弹出的菜单中选择所需选项:

  • 关闭此窗口:关闭当前窗口;
  • 关闭右侧窗口:关闭当前标签页右侧的所有窗口;
  • 关闭左侧窗口(除主窗口外):关闭当前标签页左侧的所有窗口,但保留主窗口;
  • 关闭所有窗口(除主窗口外):关闭所有已打开的窗口,但保留主窗口。
  • shot showing how to close specific or all windows:

禁用标签栏

如果您想禁用“标签栏”,请在主窗口标签下,点击“Kutools” > “标签栏”以禁用此功能。如下图所示:

shot showing how to disable the Tab Bar

禁用此功能后,所有打开的窗口将以单独的窗口形式显示,恢复为常规状态。

提示:当您重新打开Outlook时,它会记住标签栏之前的状态(启用或禁用)。例如,如果您在标签栏启用的情况下关闭Outlook,则下次启动Outlook时,标签栏仍会保持启用状态。

其他操作

为了增强Kutools for Outlook中标签栏的用户体验,还提供了其他操作选项。这些功能旨在确保您可以方便高效地使用标签栏。

关闭主窗口时提示:

  • 如果不勾选此选项,当您点击关闭主窗口时,Outlook将立即关闭并退出;
  • 如果勾选此选项,当您点击关闭主窗口时,会弹出一个提示框。如果您希望退出Outlook,请选择“是”。否则,选择“否”。如下图所示:
    shot showing the Prompt window When Closing The Main Window

多窗口模式:

  • 如果不选择此选项,所有打开的窗口将合并为一个窗口;
  • 如果选择此选项,每个打开的窗口都将以独立的单独窗口形式显示。
    shot of the effect when the Show All Windows On The Taskbar option is not selected

在任务栏显示所有窗口:

  • 如果不选择此选项,任务栏中所有打开的窗口将合并为一个窗口;
  • 如果选择此选项,任务栏中每个打开的窗口都将以独立的单独窗口形式显示。
    shot of the effect when the Show All Windows On The Taskbar option is selected

退出Outlook如果您点击此选项,Outlook将立即关闭并退出。


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