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彻底改变 Outlook 体验:电子邮件、日历、任务等的一体化选项卡

作者:晓阳 最后修改时间:2024-06-26

选项卡式界面已成为现代应用程序设计的主要内容,促进多个任务或项目之间的无缝导航。 在 Microsoft Outlook 环境中,高效的任务管理和快速切换非常重要。 为了解决这一需求, Kutools for Outlook 提供了一个 标签栏 特征。 该功能反映了 Google Chrome 等浏览器的易用性,将电子邮件、日历、任务等整合到一个选项卡式窗口中,从而避免了同时处理多个打开的窗口的需要。 请参阅下面的演示:


下载并安装 Outlook 的 Kutools,当您下次启动 Outlook 应用程序时,功能区下方会显示一个新选项卡,请参见屏幕截图:


在一个选项卡中显示所有打开的窗口并在它们之间轻松切换

在 Outlook 中打开或创建项目(例如电子邮件、任务、会议、约会...)时,所有打开的窗口都将显示在单个选项卡中,并且主窗口固定在左侧,您可以在物品自由快速。 请参阅下面的演示:

Tips:您还可以通过单击  按钮,然后单击该项目将其打开,请参阅屏幕截图:

从选项卡创建新项目(电子邮件、约会、任务等)

您可以直接从选项卡栏创建新电子邮件、约会、任务等。 只需单击 标签栏左侧的按钮,然后选择您要创建的项目,请参见屏幕截图:

Tips:
  • 要创建新的 Outlook 项目,您还可以右键单击栏上的空白区域,然后从上下文菜单中选择所需的项目。 看截图:
  • 您可以通过双击栏上的空白区域来快速创建新电子邮件。

关闭特定或所有窗口

关闭一个窗口:

如果要关闭特定窗口,请单击以激活该选项卡,然后单击 × 图标,请参见屏幕截图:

关闭特定或所有窗口:

右键单击选项卡栏中的任一选项卡,在弹出的菜单中选择您需要的选项:

  • 关上窗户:关闭当前窗口;
  • 关闭右侧窗口:关闭当前选项卡右侧所有窗口;
  • 关闭左侧窗口(主窗口除外):关闭当前选项卡除主窗口外的所有左侧窗口;
  • 关闭所有窗口(主窗口除外):关闭除主窗口之外的所有打开的窗口。

禁用选项卡栏

如果您想禁用此选项卡栏,请在主窗口选项卡下单击 库工具 > 标签栏 禁用此功能。 看截图:

禁用此功能后,所有打开的窗口将按照惯例显示为单独的窗口。

Tips:当您重新打开 Outlook 时,它会记住选项卡栏之前的状态,无论是启用还是禁用。 例如,如果您在启用选项卡栏的情况下关闭 Outlook,则下次启动 Outlook 时,选项卡栏仍将启用。

其他业务

为了增强 Kutools for Outlook 中选项卡栏的用户体验,还提供了其他操作。这些旨在确保您可以方便有效地使用选项卡栏。

关闭主窗口时提示:

  • 如果不勾选此选项,当您点击关闭主窗口时,Outlook将立即关闭并退出;
  • 如果勾选此选项,当您单击关闭主窗口时,会出现提示框。 如果您想退出 Outlook,请选择 Premium Partner. 如果没有,请选择 没有。 看截图:

多窗口模式:

  • 如果不选择此选项,所有打开的窗口将合并为一个窗口;
  • 如果选择此选项,每个打开的窗口将显示为单独的单独窗口。

在任务栏上显示所有窗口:

  • 不选择此选项时,任务栏中所有打开的窗口将合并为一个合并窗口;
  • 选择此选项后,任务栏中每个打开的窗口都将显示为其自己的单独窗口。

退出 Outlook: 如果单击此选项,Outlook 将立即关闭并退出。


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