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Kutools for Office — 一套工具，五种功能。事半功倍。

彻底改变Outlook体验：集邮件、日历、任务等功能于一体的全能选项卡

Author Xiaoyang Last modified

Kutools for Outlook

选项卡界面已成为现代应用程序设计中的重要组成部分，有助于在多个任务或项目之间实现无缝导航。在Microsoft Outlook的背景下，高效的任务管理和快速切换显得尤为重要。为了解决这一需求，“Kutools for Outlook”提供了“标签栏”功能。该功能借鉴了Google Chrome等浏览器的易用性，将电子邮件、日历、任务等整合到一个选项卡窗口中，避免了同时管理多个打开的窗口。

下载并安装Kutools for Outlook后，下次启动Outlook应用程序时，功能区下方会显示一个新的选项卡，见截图：

shot of a new tab displayed below the ribbon

在一个选项卡中显示所有打开的窗口，并轻松在它们之间切换

在Outlook中打开或创建项目（例如电子邮件、任务、会议、约会等）时，所有打开的窗口都会显示在一个选项卡中，主窗口固定在左侧，您可以自由快速地在项目之间切换。请参见以下演示：

提示：您还可以通过单击shot of the List button 栏右侧的按钮，然后单击项目以打开它，见截图：
shot showing another way to toggle between the opened items

从选项卡创建新项目（电子邮件、约会、任务等）

您可以直接从标签栏创建新的电子邮件、约会、任务等。只需单击 shot fo the Add button 标签栏左侧的按钮，然后选择要创建的项目，见截图：
shot showing how to create new email

提示：
  • 要创建新的Outlook项目，您还可以右键单击栏上的空白区域，然后从上下文菜单中选择所需的项目。见截图：
    shot showing another way to create a new Outlook item
  • 通过双击栏上的空白区域，可以快速创建新邮件。

关闭特定窗口或所有窗口

关闭一个窗口：

如果要关闭特定窗口，请单击激活选项卡，然后单击 × 图标，见截图：

shot showing how to close a specific window

关闭特定窗口或所有窗口：

右键单击标签栏中的任意选项卡，在弹出的菜单中选择所需选项：

  • 关闭此窗口：关闭当前窗口；
  • 关闭右侧窗口：关闭当前选项卡的所有右侧窗口；
  • 关闭左侧窗口（主窗口除外）：关闭当前选项卡的所有左侧窗口，不包括主窗口；
  • 关闭所有窗口（主窗口除外）：关闭所有已打开的窗口，不包括主窗口。
  • shot showing how to close specific or all windows:

禁用标签栏

如果您想禁用“标签栏”，在主窗口选项卡下，请单击“Kutools” > “标签栏”以禁用此功能。见截图：

shot showing how to disable the Tab Bar

禁用此功能后，所有打开的窗口将作为单独的窗口显示，这是常规操作方式。

提示：当您重新打开Outlook时，它会记住标签栏的先前状态（启用或禁用）。例如，如果启用了标签栏的情况下关闭Outlook，那么下次启动Outlook时，标签栏仍会处于启用状态。

其他操作

为了增强Kutools for Outlook中标签栏的用户体验，还有其他操作可供使用。这些功能旨在确保您可以方便且有效地使用标签栏。

关闭主窗口时提示：

  • 如果不勾选此选项，当您单击关闭主窗口时，Outlook将立即关闭并退出；
  • 如果勾选此选项，当您单击关闭主窗口时，将出现一个提示框。如果您希望退出Outlook，请选择“是”。如果不希望退出，请选择“否”。见截图：
    shot showing the Prompt window When Closing The Main Window

多窗口模式：

  • 如果未选择此选项，所有打开的窗口将合并为一个窗口；
  • 如果选择了此选项，每个打开的窗口都将以单独的独立窗口显示。
    shot of the effect when the Show All Windows On The Taskbar option is not selected

在任务栏显示所有窗口：

  • 当未选择此选项时，任务栏中的所有打开的窗口将合并为一个窗口；
  • 当选择此选项时，任务栏中的每个打开的窗口都将以单独的独立窗口显示。
    shot of the effect when the Show All Windows On The Taskbar option is selected

退出Outlook：如果单击此选项，Outlook将立即关闭并退出。

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