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Outlook 全新体验:邮件、日历、任务等一站式标签管理

作者肖阳修改日期

标签式界面已成为现代应用设计的标配,让您能够在多个任务或项目间高效切换。对于 Microsoft Outlook 用户而言,高效管理任务和快速切换尤为关键。为此,“Kutools for Outlook“ 特别推出了 "标签栏“ 功能。该功能借鉴了 Google Chrome 浏览器便捷的标签体验,将邮件、日历、任务等内容整合于同一窗口,彻底告别多窗口频繁切换的烦恼。


下载并安装 Kutools for Outlook后,下次启动 Outlook 时,会在功能区下方显示新标签栏,见截图:

在功能区下方显示新选项卡的截图


所有已打开窗口在单一标签中集中显示,轻松切换各窗口

在 Outlook 中,无论是打开还是新建邮件、任务、会议或日程等项目,所有已打开的窗口都会集中显示在标签页内,主窗口始终固定在左侧,方便您高效自如地切换各项内容。请参见下方演示:

提示:您也可以点击List 按钮的截图标签栏右侧的按钮,进行项目切换,然后点击目标项目打开,见截图:
显示另一种在已打开项目间切换方式的截图

可通过标签页新建项目(邮件、日程、任务等)

您可以直接在标签栏创建新邮件、日程、任务等。只需点击标签栏左侧的演示如何新建邮件的截图按钮,然后选择您要创建的项目,详见截图:
演示如何新建邮件的截图

温馨提示:
  • 要创建新项,您还可以在标签栏的空白处点击右键,并在菜单中选择所需项目。请参见截图:
    展示另一种新建 Outlook 项目的截图
  • 您只需双击标签栏的空白区域,即可快速新建邮件。

关闭指定或全部窗口

关闭某个窗口:

如需关闭某个特定窗口,请点击其所在标签以激活,然后点击×图标,见截图:

演示如何关闭特定窗口的截图

关闭指定或全部窗口:

在标签栏中右键任意标签,在弹出菜单中选择所需操作项:

  • 关闭此窗口:关闭当前窗口;
  • 关闭右侧窗口:关闭当前标签页右侧的所有窗口;
  • 关闭左侧窗口(除主窗口外):关闭当前标签页左侧除主窗口外的所有窗口;
  • 关闭所有 Windows(除主窗口外):一键关闭所有已打开的窗口,仅保留主窗口。
  • 演示如何关闭某个或所有窗口的截图

禁用标签栏

如需关闭“标签栏”功能,请在主界面点击“Kutools”选项卡,然后选择“标签栏”即可禁用。详见截图:

展示如何禁用标签栏的截图

禁用此功能后,所有已打开的窗口将如以往一样分别显示为独立窗口。

提示:当您重新打开 Outlook 时,它会记住标签栏的上次状态(已启用或已禁用)。例如,若关闭 Outlook 时标签栏处于启用状态,则下次启动时标签栏仍为启用。

其他操作

为提升您在 Kutools for Outlook 中使用标签栏的体验,我们还提供了更多实用操作,助您更加便捷高效地利用标签栏功能。

关闭主窗口时提示:

  • 如果您未勾选此选项,单击关闭主窗口时,Outlook 会立即关闭并退出;
  • 勾选此选项后,当您点击关闭主窗口时,将弹出提示框。若需退出 Outlook,请选择“是”;如不退出,请选择“否”。详见截图:
    关闭主窗口时弹出提示窗口的截图

多窗口模式:

  • 如未选中此选项,所有打开的窗口会合并为一个窗口显示;
  • 如勾选此选项,每个已打开的窗口都将以独立窗口的形式单独显示。
    未选中在任务栏显示所有 Windows 选项时的效果截图

在任务栏显示所有窗口:

  • 未勾选此选项时,任务栏中的所有已打开窗口会合并为一个窗口显示;
  • 勾选此选项后,任务栏上的每个已打开窗口都将以独立窗口的形式显示。
    选中在任务栏显示所有 Windows 选项时的效果截图

退出 Outlook点击此选项后,Outlook 将会立即关闭并退出。


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