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在 Outlook 中回复/全部回复时可选择是否包含历史记录

作者Sun修改日期

通常在 Outlook 中,使用“回复”或“全部回复”功能时,历史信息会自动插入到回复邮件中。如果您希望在回复邮件时灵活切换是否包含历史记录,使用答复不包含历史消息全部答复不包含历史消息插入历史消息这些功能,即可轻松实现。

回复或全部答复不包含历史消息

插入历史消息


回复或全部答复不包含历史消息

有两种方式可使用“答复不包含历史消息”和“全部答复不包含历史消息”工具。

方法一:

选中您需要回复或全部回复且不包含历史消息的邮件,在 Kutools 选项卡中点击 Repond,然后选择答复不包含历史消息全部答复不包含历史消息
shot-reply-without-history-1-1

在随后的回复邮件窗口中,历史信息已被清除。

使用答复不包含历史消息工具
无历史记录回复截图 1

使用内置回复功能
无历史记录回复截图 3

方法二

在打开需要回复或全部回复的邮件窗口后,点击 Kutools > 答复不包含历史消息全部答复不包含历史消息
无历史记录回复截图 4

应用该功能后,弹出的回复窗口将不再包含原始邮件内容。
无历史记录回复截图 2


插入历史消息

如果您已经使用了答复不包含历史消息或全部答复不包含历史消息工具,但仍希望插入邮件历史内容,即可使用插入历史消息工具。

在回复邮件窗口,点击 Kutools 中的插入历史消息

无历史记录回复截图 5 
 向下箭头截图
 无历史记录回复截图 6

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