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Kutools for Office — 一套工具,五种功能。事半功倍。

在Outlook中答复/全部答复时是否包含历史记录

Author Sun Last modified

通常情况下,在Outlook中,当你使用答复或全部答复功能回复邮件时,它会在回复内容中插入历史消息。如果你希望在不包含历史记录和包含历史记录的回复之间切换,Kutools for Outlook 的答复不包含历史消息全部答复不包含历史消息插入历史消息功能可以很好地帮助你完成这一操作。

答复或全部答复时不包含历史记录

插入历史消息


答复或全部答复时不包含历史记录

有两种方法可以应用“答复不包含历史消息”和“全部答复不包含历史消息”功能。

方法一:

选择要答复或全部答复且不包含历史记录的邮件,并点击 Kutools > 答复 > 答复不包含历史消息全部答复不包含历史消息.
shot-reply-without-history-1-1

然后在弹出的答复窗口中,历史记录已被清除。

应用“答复不包含历史消息”功能
shot reply without history 1

使用内置的答复功能
shot reply without history 3

方法二:

双击要答复或全部答复的邮件以显示邮件窗口,然后点击 Kutools > 答复不包含历史消息全部答复不包含历史消息.
shot reply without history 4

应用该功能后,将弹出不含原始邮件内容的答复窗口。
shot reply without history 2


插入历史消息

如果你已经应用了“答复不包含历史消息”或“全部答复不包含历史消息”功能,但希望重新插入历史记录,则可以使用“ 插入历史消息”功能。

在答复邮件窗口中,点击 Kutools > 插入历史消息

shot reply without history 5 
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 shot reply without history 6

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