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快速合并或整合Outlook中多个帐户的收件箱文件夹

Author: Siluvia Last Modified: 2025-07-31

通常,Outlook中的每个邮件帐户都有自己的收件箱文件夹。如果您在Outlook中创建了多个邮件帐户,则会同时创建相应的收件箱。您是否尝试过按消息类型对电子邮件进行分类,并将Outlook中来自不同帐户收件箱的相同类型的邮件合并到一起?在此我们介绍“Kutools for Outlook”的“整合收件箱”功能,可以快速合并Outlook中不同帐户的收件箱文件夹。

合并Outlook中多个帐户的收件箱文件夹


合并Outlook中多个帐户的收件箱文件夹

请按照以下步骤合并Outlook中的多个收件箱。

1. 点击“Kutools Plus” > “文件夹” > “整合收件箱”。

shot select merge inboxes feature

2. 在打开的“整合收件箱”对话框中,点击“添加”按钮。

step 1 of merge inboxes dialog

3. 在“请选择文件夹”对话框中,勾选要合并的邮件帐户下的收件箱,或者右键单击左侧“文件夹”框中的上下文菜单选择“全选”,然后点击“确定”按钮。

step 2 of merge inboxes dialog

4. 然后返回到“整合收件箱”对话框,您可以看到所有指定的收件箱都已列出,请继续进行以下操作:

  • 1) 选择保存合并后的收件箱的位置(这里我选择“整合到目标文件夹下”选项);
  • 2) 在“目标文件夹”部分,点击 step 3 of merge inboxes dialog 按钮;
  • 3) 选择一个文件夹或创建新文件夹以保存合并的收件箱,然后点击“确定”按钮;
  • 4) 您可以选择合并所有收件箱中的所有项目,或者指定要合并项目的日期范围;
  • 5) 点击“确定”按钮。
step 4 of merge inboxes dialog

注意:上述操作只会复制收件箱中的项目,如果您想移动原始文件夹中的项目而不是复制,请勾选“移动文件夹内的项目,而不是复制”框。

5. 合并完成后,将弹出一个“Kutools for Outlook”对话框,请点击“确定”按钮。

step 5 of merge inboxes dialog

现在,所有收件箱都已合并到指定文件夹中,并且项目按消息类型进行了分类,如下图所示:

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