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Kutools for Office — 一套工具,五种功能。事半功倍。

快速合并或组合Outlook中多个帐户的收件箱文件夹

Author Siluvia Last modified

通常,Outlook中的每个电子邮件帐户都有自己的收件箱文件夹。如果您在Outlook中创建了多个电子邮件帐户,则相应的收件箱也会同时创建。您是否尝试过按邮件类型对邮件进行分类,并将Outlook中来自不同帐户收件箱的相同类型的邮件合并?在这里,我们介绍“Kutools for Outlook”的“整合收件箱”功能,以快速合并Outlook中不同帐户的收件箱文件夹。

合并Outlook中多个帐户的收件箱文件夹


合并Outlook中多个帐户的收件箱文件夹

请按照以下步骤合并Outlook中的多个收件箱。

1. 点击“Kutools Plus” > “文件和文件夹” > “整合收件箱”。

shot select merge inboxes feature

2. 在弹出的“整合收件箱”对话框中,点击“添加”按钮。

step 1 of merge inboxes dialog

3. 在“请选择文件夹”对话框中,勾选您想合并的邮箱帐户下的收件箱,或者右键单击左侧“文件夹”框中的上下文菜单选择“全选”,然后点击“确定”按钮。

step 2 of merge inboxes dialog

4. 然后返回到“整合收件箱”对话框,您可以看到所有指定的收件箱都列出来了,请继续进行:

  • 1) 选择保存合并后的收件箱的位置(这里我选择“整合到目标文件夹下”选项);
  • 2) 在“目标文件夹”部分,点击 step 3 of merge inboxes dialog 按钮;
  • 3) 选择一个文件夹或创建一个新文件夹来保存合并的收件箱并点击“确定”按钮;
  • 4) 您可以合并所有收件箱中的所有项目,也可以指定要合并的项目的日期范围;
  • 5) 点击“确定”按钮。
step 4 of merge inboxes dialog

注意:上述操作只会将收件箱中的项目复制到一起,如果您想移动原始文件夹中的项目而不是复制,请勾选“移动文件夹内的项目,而不是复制”框。

5. 合并完成后,会弹出一个“Kutools for Outlook”对话框,请点击“确定”按钮。

step 5 of merge inboxes dialog

现在,所有收件箱都合并到一个指定的文件夹中,并且项目按消息类型进行了分类,如下图所示:

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