在 Outlook 中快速合并或整合多个账户的收件箱文件夹

通常，Outlook 中每个电子邮件账户都会拥有独立的收件箱文件夹。如果您在 Outlook 中添加了多个邮箱账户，相应地也会生成多个收件箱。您是否曾想过，能否按邮件类型分类，将不同账户收件箱中的同类邮件集中管理？现在，借助 “Kutools for Outlook“ 的“整合收件箱”功能，您可以轻松高效地合并各个账户的收件箱文件夹。

在 Outlook 中合并多个账户的收件箱文件夹

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在 Outlook 中合并多个账户的收件箱文件夹

请按照以下步骤操作，轻松合并 Outlook 中的多个收件箱。

1. 点击“KUTOOLS PLUS” > “文件和文件夹” > “整合收件箱”。

2. 在弹出的“整合收件箱”对话框中，点击“添加”按钮。

3. 在“请选择文件夹”对话框中，勾选您希望合并的电子邮件账户下的收件箱，或在左侧“文件夹”框的空白区域右键点击，选择“全选”菜单项，最后点击“确定”按钮。

4. 此时会返回到“整合收件箱”对话框，您将看到所有已指定的收件箱均已列出，请继续操作：

• 1) 选择合并后收件箱的保存位置（此处我选择“整合到目标文件夹下”选项）；
• 2) 在“目标文件夹”部分，单击按钮；
• 3) 选择文件夹或新建一个新建文件夹用于保存合并后的收件箱，然后点击“确定”按钮；
• 4) 您可以选择合并所有收件箱中的全部项目，也可以指定日期范围来合并特定项目；
• 5) 点击“确定”按钮即可。

注意：上述操作只会将收件箱中的项目合并复制。如果您希望将项目从原文件夹移动而非复制，请勾选“移动文件夹内的项目，而不是复制”选项框。

5. 合并完成后，将弹出“Kutools for Outlook”对话框，请点击“确定”按钮。

现在，所有收件箱都已合并到指定文件夹中，并且各项目已按邮件类型分类，如下图所示：