在Outlook中从不阻止多个邮件发件人
Kutools for Outlook
在此我们介绍Kutools for Outlook的从不阻止发件人功能,它可以帮助您快速将一个或多个选定邮件中的发件人添加到从不阻止发件人列表中。
在Outlook中从不阻止多个邮件发件人
要在Outlook中从不阻止多个邮件发件人,请按照以下步骤操作:
1. 选择要设置这些邮件发件人为从不阻止发件人的多封邮件。
2. 然后通过点击 Kutools > 垃圾邮件 (KUTOOLS) > 从不阻止发件人 来应用此工具。请参见截图:
或者,您也可以通过右键单击所选邮件,然后选择 垃圾邮件 (KUTOOLS) > 从不阻止发件人 来应用此工具。
3. 随后会弹出一个提示框,告知您所选的发件人地址已添加到从不阻止列表中,然后单击“ 确定”关闭它。
注意: 如果您之前未启用 垃圾邮件 功能,则会出现另一个提示框。单击 是 以激活 垃圾邮件 功能。
完成设置从不阻止发件人后,当接收带有这些发件人的邮件时,它们将永远不会被过滤为垃圾邮件。
轻松自定义和管理从不阻止发件人列表
以下方法将告诉您如何在Outlook中添加、编辑和删除从不阻止发件人规则。
1. 通过点击 Kutools > 垃圾邮件 (KUTOOLS) > 管理垃圾邮件过滤器 来应用此工具。请参见截图:
2. 弹出垃圾邮件 对话框。在列表框中点击 从不阻止发件人 规则,然后您可以通过点击规则说明框中的下划线文本更改发件人地址,请参见截图:
3. 在包含文本对话框中,您可以根据需要插入新发件人、编辑和移除当前发件人,或移除所有发件人,请参见截图:
如果您只想禁用特定发件人,可以取消勾选这些发件人的复选框,请参见截图:
- 现在,新的发件人地址已经插入到包含文本对话框中,如下图所示:
4. 在包含文本对话框中点击确定返回到垃圾邮件对话框,您可以看到下划线发件人已根据您的修改进行了更改。保持从不阻止发件人规则被勾选,并点击确定完成所有设置。
注意: 如果您之前未启用 垃圾邮件 功能,则会出现另一个提示框。单击 是 以激活 垃圾邮件 功能。
注意:
1. 在垃圾邮件对话框中,工具栏上有按钮。
:点击此按钮创建新规则。
:选择一个规则,然后点击此按钮进行编辑。
:选择一个规则,然后点击此按钮复制它。
:选择一个规则,然后点击此按钮将其删除。
:点击此按钮删除所有规则。
:选择一个规则,点击此按钮将其上移。
:选择一个规则,点击此按钮将其下移。
:点击此按钮导入规则到 规则列表.
:点击此按钮导出所有规则。
:点击此按钮查看操作
:如果勾选此选项,上述 规则描述 框中的规则描述将根据管理器宽度自动换行。
2. 在垃圾邮件 对话框中,有一些示例规则可以帮助您了解如何创建所需的规则。
3. 勾选名称旁边的复选框以启用所有规则。
4. 您可以使用右键菜单执行更多操作,请参见截图:
6. 如果您在向导的最后一步没有编辑备注,它将在规则列表中显示部分规则,但备注实际上仍为空。
7. 在垃圾邮件对话框中,如果您的规则条件过长,可以勾选规则描述换行显示选项以使规则内联换行。
8. 如果您在垃圾邮件对话框中创建了多个规则,这些规则将从上到下依次执行。例如,如果邮件符合第一条规则,该邮件将被移动到垃圾邮件文件夹,而后续的第二、第三条规则将不会被执行。如果邮件符合第一条规则留在收件箱中,同时又符合第二条规则被移动到垃圾邮件文件夹,它将不会被移动到垃圾邮件文件夹。
9. 如果您在垃圾邮件规则向导中为第一条规则设置了 停止处理其他规则选项,当第一条规则执行时,其他规则将不会被执行。
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