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从不阻止根据发件人在 Outlook 中筛选多封邮件

作者Siluvia修改日期

Kutools for Outlook从不阻止发件人功能,帮助您快速将一封或多封选中邮件的发件人添加到从不阻止发件人列表中。

从不阻止根据发件人在 Outlook 中筛选多封邮件

轻松自定义和管理从不阻止发件人列表


从不阻止根据发件人在 Outlook 中筛选多封邮件

如需在 Outlook 中根据发件人筛选多封邮件且不阻止其发送,请按照以下步骤操作。

1. 选择包含您希望设置为“永不阻止发件人”的多封邮件。

2. 然后,请单击 Kutools>Junk> 从不阻止发件人,即可应用此工具。如下图所示:

点击‘从不阻止发件人’功能

或者,您也可以右键单击选中的邮件,然后选择 垃圾邮件(KUTOOLS)>中的从不阻止发件人来应用该工具。

在右键菜单中点击‘从不阻止发件人’功能

3. 随后会弹出提示框,告知您所选发件人地址已添加到从不阻止列表,请单击确定关闭提示。

您选择的发件人地址将被添加到从不阻止列表

注意:如果您尚未启用 Junk 功能,将会弹出另一个提示框。点击即可激活 Junk 功能。
点击“是”以启用垃圾邮件功能

在完成 从不阻止 Sender设置后,来自这些发件人的邮件在接收时将不会被过滤为垃圾邮件。


轻松自定义和管理从不阻止发件人列表

以下方法将为您详细介绍如何在 Outlook 中添加、编辑和删除“永不阻止发件人”规则。

1. 请点击 Kutools > Junk > 管理垃圾邮件,即可应用此工具。如下截图:

点击管理垃圾邮件过滤器

2. 弹出 Junk 对话框。在从不阻止发件人列表中点击规则后,您可以通过单击规则内容框中的下划线文本来更改发件人地址,如截图所示:

点击‘从不阻止发件人’规则,并在规则说明框中点击带下划线的文本

3. 在包含文本对话框中,您可根据需要新增、编辑、删除当前发件人,或一键删除全部发件人,具体如截图所示:

插入新发件人,编辑和删除当前发件人

如您仅希望禁用部分发件人,可以仅取消勾选对应复选框,如截图所示:

取消选中复选框以禁用特定发件人

注意:如果您想添加不希望拦截的新发件人,请点击新建按钮,在包含文本对话框中,在下一个搜索文本对话框内,于新建 搜索文本文本框中输入新发件人地址,点击添加按钮,随后您可在搜索列表文本框中看到新添加的发件人地址。点击确定。如截图所示:
  • 添加您不想阻止的新发件人的步骤
  • 现在新的发件人地址已插入到包含文本对话框中,如下截图所示:
  • 新发件人地址已插入到“文本包含”对话框中

4. 在包含文本对话框中单击确定,即可返回 Junk 对话框,您会看到下划线发件人已根据您的修改发生变化。请保持 从不阻止 Sender规则处于勾选状态,最后点击确定完成所有设置。

保持‘从不阻止发件人’规则被勾选

注意:如果您尚未启用 Junk 功能,将会弹出另一个提示框。点击即可激活 Junk 功能。
点击“是”以启用垃圾邮件功能

提示

1. 在 Junk 对话框中,工具栏上设有按钮。

  • 新建按钮:单击此按钮以创建新规则。
  • 编辑按钮:选择一条规则,然后单击此按钮进行编辑。
  • 复制按钮:选择一条规则,然后单击此按钮进行复制。
  • 删除按钮:请选择一条规则,然后点击此按钮进行删除。
  • 全部删除按钮:点击此按钮即可一键删除所有规则。
  • 上移按钮:选择一条规则后,单击此按钮即可上移。
  • 下移按钮:选择一条规则后,单击此按钮即可将其下移。
  • 导入按钮:单击此按钮即可将规则导入规则列表中。
  • 导出按钮:单击此按钮可导出所有规则。
  • 日志按钮:单击此按钮可查看操作
  • 规则说明自动换行显示选项:勾选此选项后,上方的规则内容将在规则内容框内根据管理器宽度自动换行。

对话框中的部分选项

2. 在 Junk 对话框中,内置了一些示例规则,助您轻松了解如何创建所需规则。

3. 勾选名称左侧的复选框,即可启用所有规则。

勾选“名称”旁边的复选框以启用所有规则

4. 您可以通过右键菜单执行更多操作,具体如截图所示:

右键菜单中更多操作

6. 如果您在向导最后一步未编辑备注,实际备注保持为空,但会在规则列表中显示部分规则内容。

7. 在 Junk 对话框中,如果规则条件内容较长,可勾选 规则内容 wrap显示选项,让规则内容自动换行,轻松查看全部信息。

8. 如果您已在 Junk 对话框中创建了多条规则,这些规则将按照从上到下的顺序依次执行。例如,若邮件符合第一条规则,该邮件会被移动到垃圾邮件文件夹,后续的第二、第三条规则将不会再执行。如果邮件同时符合第一条规则需保留在收件箱的条件,以及第二条规则需移至垃圾邮件文件夹的条件,则该邮件不会被移入垃圾邮件。

9. 如果您在垃圾邮件规则向导中为首个规则设置了停止处理其他规则选项,则在首个规则执行后,其他规则将不再继续执行。


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