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始终以固定格式(如 html、纯文本)自动转发邮件

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-07

通常情况下,当您将邮件转发给其他收件人时,Outlook 始终会按照原始邮件的相同格式(“纯文本”、“富文本”或“HTML”)进行转发。那么是否可以让 Outlook 在转发邮件时始终使用特定的邮件格式,例如无论收到的邮件是什么格式,都使用“HTML”格式进行转发呢?在这种情况下,我将介绍一个实用工具——Kutools for Outlook 的固定转发格式功能。通过应用此功能,您可以快速为转发的邮件设置特定的邮件格式,而无需每次都手动设置格式。

在 Outlook 中始终以固定格式自动转发邮件


在 Outlook 中始终以固定格式自动转发邮件

要设置特定的邮件格式(如“HTML”、“纯文本”或“RTF”)用于转发邮件,请按照以下步骤操作:

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1. 点击“Kutools Plus”>“更多”>“始终使用固定格式转发”>“设置文本格式”,参见截图:

Set Forward Formatting option on the ribbon

2. 在“设置文本格式”对话框中,选择所需的转发格式(“默认”、“HTML”、“纯文本”、“RTF”),然后点击“确定”按钮关闭对话框。

Set Forward Formatting dialog box

3. 接下来,继续点击“Kutools Plus”>“更多”>“始终使用固定格式转发”>“启用”以使此功能生效,参见截图:

Enable Fixed Forward Formatting option on the ribbon

4. 然后,在弹出的“Kutools for Outlook”提示框中,点击“确定”按钮以激活此功能,参见截图:

Kutools for Outlook prompt box

5. 从现在开始,当您转发邮件时,邮件格式将始终是您在步骤 2 中指定的特定格式。

注意事项:

1. 要禁用此功能,只需再次点击“Kutools Plus”>“更多”>“始终使用固定格式转发”>“启用”,然后在弹出的“Kutools for Outlook”提示框中点击“确定”按钮即可。

Kutools for Outlook prompt box

2. 如果您在“设置文本格式”对话框中选择了“纯文本”选项,当您转发邮件时,会弹出一个警告消息框,请直接点击“继续”按钮,参见截图:

Warning message box when choosing Plain Text in the Set Forward Formatting dialog


演示:始终以固定格式(如 html、纯文本)自动转发邮件

 

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