跳到主要内容
 

始终在Outlook中自动以固定格式(例如html,纯文本)转发电子邮件

作者:晓阳 最后修改时间:2024-10-18

通常,当您将邮件转发给其他收件人时,Outlook 总是以原始邮件的相同格式(纯文本、富文本或 HTML)进行转发。有没有办法让 Outlook 在转发邮件时始终使用特定的电子邮件格式,例如 HTML 格式,而不管发送给您的格式如何?在这种情况下,我将介绍一个方便的工具 - 固定转发格式 of Kutools for Outlook通过应用此功能,您可以快速设置特定的电子邮件格式来转发邮件,而无需每次手动设置格式。

始终在Outlook中自动以固定格式转发邮件


始终在Outlook中自动以固定格式转发邮件

要在转发邮件时设置特定的电子邮件格式,例如 HTML、纯文本或 RTF,请执行以下操作:

Kutools for Outlook:拥有超过 30 种便捷的 Outlook 工具,可在 XNUMX 天内无限制免费试用。 阅读更多      现在免费下载

1。 点击 Kutools 加 > Utilities / 公用事业固定转发格式 > 设置正向格式化,请参见屏幕截图:

在功能区上设置转发格式选项

2。 在 设置正向格式化 对话框中,选择所需的一种前向格式(默认、HTML、纯文本、RTF),然后单击 OK 按钮关闭此对话框。

设置转发格式对话框

3。 然后,继续点击 Kutools 加 > Utilities / 公用事业固定转发格式 > 启用固定转发格式 要使该功能生效,请看截图:

在功能区上启用“固定转发格式”选项

4。然后,在弹出的 Kutools for Outlook 提示框,单击 OK 按钮以激活此功能,请参见屏幕截图:

Kutools for Outlook 提示框

5。 从现在开始,邮件格式将始终是您在转发电子邮件时在步骤2中指定的特定格式。

:

1.要禁用此功能,只需单击 Kutools 加 > Utilities / 公用事业 > 固定转发格式 > 启用固定转发格式 再次,在弹出的 Kutools for Outlook 提示框,单击 OK 按钮。

Kutools for Outlook 提示框

2。 如果您选择 纯文本 在选项 设置正向格式化 对话框中,当您转发电子邮件时,会弹出警告消息框,请点击 继续 直接单击按钮,请参见屏幕截图:

在“设置转发格式”对话框中选择“纯文本”时出现警告消息框


演示:始终自动以固定格式(例如html,纯文本)转发电子邮件

通过 库工具 / Kutools 加 此视频中的标签,由 Kutools for Outlook。现在,包括 AI 功能在内的大多数功能都是免费的!专业版功能提供 30 天无限制试用!


最佳办公生产力工具

最新消息:Kutools for Outlook 发布 免费版本!

体验全新的 Kutools for Outlook 免费版本拥有 70 多项令人难以置信的功能,您可以永久使用! 点击立即下载!

🤖 Kutools人工智能 : 使用先进的AI技术轻松处理电子邮件,包括回复、总结、优化、扩展、翻译和撰写电子邮件。

📧 电子邮件自动化: 自动回复(适用于 POP 和 IMAP)  /  安排发送电子邮件  /  发送电子邮件时按规则自动抄送/密件抄送  /  自动转发(高级规则)   /  自动添加问候语   /  自动将多收件人电子邮件拆分为单独的消息 ...

📨 电子邮件管理: 撤回电子邮件  /  按主题和其他人阻止诈骗电子邮件  /  删除重复的电子邮件  /  高级搜索  /  合并文件夹 ...

📁 附件专业版批量保存  /  批量分离  /  批量压缩  /  自动保存   /  自动分离  /  自动压缩 ...

🌟 界面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符号   /  收到重要邮件时提醒您  /  最小化 Outlook 而不是关闭 ...

👍 一键奇迹: 使用传入附件回复全部  /   反网络钓鱼电子邮件  /  🕘显示发件人的时区 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通讯录和日历: 从选定的电子邮件中批量添加联系人  /  将联系人组拆分为各个组  /  删除生日提醒 ...

只需单击一下即可立即解锁 Kutools for Outlook -永久免费。别再等待,立即下载并提高您的效率!

kutools for outlook 功能1 kutools for outlook 功能2