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Kutools for Office — 一套工具,五种功能。事半功倍。

在Outlook中始终以固定格式(例如html、纯文本)自动转发邮件

Author Xiaoyang Last modified

通常,当您将邮件转发给其他收件人时,Outlook总是以原始邮件的相同格式(“纯文本”、“富文本”或“HTML”)进行转发。有没有办法让Outlook在转发邮件时始终使用特定的邮件格式,例如“HTML”格式,而不管发送给您的邮件是什么格式呢?在这种情况下,我将介绍一个实用工具——Kutools for Outlook固定转发格式功能,通过应用此功能,您可以快速为转发邮件设置特定的邮件格式,而无需每次都手动设置格式。

在Outlook中始终以固定格式自动转发邮件


在Outlook中始终以固定格式自动转发邮件

要设置特定的邮件格式,例如在转发邮件时选择“HTML”、“纯文本”或“RTF”,请按照以下步骤操作:

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1. 点击“Kutools Plus” > “更多” > “固定转发格式” > “设置转发格式”,参见截图:

Set Forward Formatting option on the ribbon

2. 在“设置转发格式”对话框中,选择所需的转发格式(“默认”、“HTML”、“纯文本”、“RTF”),然后点击“确定”按钮关闭该对话框。

Set Forward Formatting dialog box

3. 接着,继续点击“Kutools Plus” > “更多” > “固定转发格式” > “启用固定转发格式”以使此功能生效,参见截图:

Enable Fixed Forward Formatting option on the ribbon

4. 然后,在弹出的“Kutools for Outlook”提示框中,点击“确定”按钮以激活此功能,参见截图:

Kutools for Outlook prompt box

5. 从现在开始,转发邮件时的邮件格式将始终是您在第2步中指定的特定格式。

注意:

1. 要禁用此功能,只需再次点击“Kutools Plus” > “更多” > “固定转发格式” > “启用固定转发格式”,并在弹出的“Kutools for Outlook”提示框中点击“确定”按钮即可。

Kutools for Outlook prompt box

2. 如果您在“设置转发格式”对话框中选择了“纯文本”选项,那么当您转发邮件时会弹出一个警告消息框,请直接点击“继续”按钮,参见截图:

Warning message box when choosing Plain Text in the Set Forward Formatting dialog


演示:始终以固定格式(例如html、纯文本)自动转发邮件

 

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