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在Outlook中通过多个条件快速搜索联系人

Author: Kelly Last Modified: 2025-07-31

例如,您需要在Outlook中频繁地根据一系列条件搜索联系人。通常情况下,每次都需要逐个添加这些搜索条件。但现在有了“Kutools for Outlook”的“高级搜索”功能,您可以轻松批量添加多个搜索条件,将所有搜索条件保存为一个方案,并且只需一键即可在Outlook中重复使用已保存的搜索方案。

在Outlook中通过多个条件搜索联系人

在Outlook中将自定义联系人搜索条件保存为方案

通过打开已保存的搜索方案添加多个搜索条件


在Outlook中通过多个条件搜索联系人

借助“高级搜索”功能,您可以轻松在Outlook中通过多个条件搜索联系人。请按照以下步骤操作:

1. 单击以打开联系人文件夹,然后单击“Kutools”>“高级搜索”以激活“高级搜索”窗格。
shot advanced search contacts 01

2. 在“高级搜索”窗格中,按如下方式配置搜索设置:

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(1) 检查“搜索项目”下拉列表中是否选择了“联系人”。

(2) 从“搜索范围”下拉列表中指定搜索范围。
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(3) 根据需要添加多个搜索条件。
A. 要根据特定文本搜索联系人,请将此文本输入到“文本”框中。
B. 要根据电子邮件地址搜索联系人,请单击“电子邮件”按钮,然后从“当前联系人添加”或“通讯簿添加”中添加电子邮件地址;或者直接在文本框中输入电子邮件地址并用分号分隔。
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C. 要根据其他条件(如名字)搜索联系人,请单击“更多条件”>“名字”以显示搜索字段,然后输入搜索条件。

3. 单击“立即搜索”按钮。

现在,所有符合搜索条件的联系人都会被立即找到并列出。


在Outlook中将自定义联系人搜索条件保存为方案

“高级搜索”功能支持将多个搜索条件保存为Outlook中的搜索方案。请按照以下步骤操作:

1. 添加自定义搜索条件后,在“高级搜索”窗格中单击“保存当前方案”按钮。
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2. 在Kutools for Outlook对话框中,为新的搜索方案输入名称,然后单击“确定”按钮。
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现在,所有搜索条件都已保存为一个搜索方案。


通过打开已保存的搜索方案添加多个搜索条件

如果您已经保存了一些搜索方案,则可以轻松重用这些方案,只需单击一下即可添加多个搜索条件。

在“高级搜索”窗格中,从“打开现存方案”下拉列表中单击某个特定的搜索方案,该方案中保存的所有搜索条件将立即添加到“高级搜索”窗格中。
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注意事项

(1) 您可以单击 shot-advanced-search-criteria-save-05 按钮以打开“高级查找 – 方案管理”对话框,然后根据需要移动、重命名或删除已保存的搜索方案。
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(2) “高级搜索”功能还可以通过多个条件搜索邮件、任务以及约会和会议,将多个条件保存为搜索方案,并轻松重用已保存的搜索方案。


演示:在Outlook中通过多个条件搜索联系人

 

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