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在 Outlook 中快速多条件搜索联系人

作者Kelly修改日期

例如,您经常需要在 Outlook 中根据多项条件搜索联系人。以往每次都需手动逐一添加搜索条件。而现在,借助 Kutools for Outlook 的“高级搜索”功能,您可以轻松批量添加多个搜索条件,将所有条件保存为场景,并在 Outlook 中一键调用已保存的搜索场景。

在 Outlook 中多条件搜索联系人

在 Outlook 中将自定义联系人搜索条件保存为场景

通过打开已保存的搜索场景,批量添加多个搜索条件


在 Outlook 中多条件搜索联系人

利用“高级搜索”功能,您可以在 Outlook 中轻松根据多个条件查找联系人。请按照以下步骤操作:

1. 点击打开联系人文件夹,然后依次点击“KUTOOLS PLUS” > “高级搜索”,即可激活“高级搜索”窗格。
高级搜索联系人截图 01

2. 在“高级搜索”窗格中,请按照以下方式设置搜索条件:

高级搜索联系人截图 02

(1)请确认在“搜索项目”下拉列表中是否已选择“联系人”。

(2)请在“搜索范围”下拉列表中选择您想要的搜索范围。
高级搜索联系人截图 03

(3)根据需要添加多个搜索条件。
A. 如需通过指定文本搜索联系人,请在“文本”框中输入相应内容。
B. 如需按邮箱地址搜索联系人,请点击“电子邮件”按钮,然后添加邮箱地址(可选择“当前联系人添加”或“通讯簿添加”);也可直接在文本框中输入邮箱地址,并用分号分隔。
高级搜索联系人截图 04
C. 如需根据其他条件(如名字)进行搜索,请点击“更多条件”>“名字”以显示搜索字段,然后输入相应条件。

3. 点击“立即搜索”按钮。

现在,所有符合搜索条件的联系人将被立即查找并展示出来。


在 Outlook 中将自定义联系人搜索条件保存为场景

“高级搜索”功能支持在 Outlook 中将多个搜索条件保存为搜索场景。请按照以下步骤操作:

1. 添加自定义搜索条件后,在“高级搜索”窗格中点击“保存当前方案”按钮。
高级搜索条件保存截图 03

2. 在 Kutools for Outlook 对话框中,为新建的搜索场景输入名称,然后点击“确定”按钮。
高级搜索条件保存截图 07

所有搜索条件均已成功保存为搜索场景。


通过打开已保存的搜索场景,批量添加多个搜索条件

如果您已保存了部分搜索场景,可便捷复用这些场景,一键添加多个搜索条件。

在“高级搜索”窗格中,点击“打开现存方案”下拉列表中的指定搜索场景后,该场景下保存的所有搜索条件将立即添加到“高级搜索”窗格中。
高级搜索条件保存截图 04


注意事项

(1)单击高级搜索条件保存截图 06按钮即可打开高级查找–方案管理对话框,随后可根据需要移动、重命名或删除已保存的搜索场景。
高级搜索条件保存截图 06

(2)“高级搜索”功能同样支持通过多个条件搜索邮件、任务以及约会与会议,并可将这些条件保存为搜索场景,方便您轻松复用已保存的搜索设置。


演示:在 Outlook 中多条件搜索联系人

 

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