跳至主要内容

Kutools for Office — 一套工具,五种功能。事半功倍。

在Outlook中通过多个条件快速搜索联系人

Author Kelly Last modified

例如,您需要在Outlook中经常根据一系列条件搜索联系人。通常情况下,每次都需要逐个添加这些搜索条件。但现在,借助“Kutools for Outlook”的“高级搜索”功能,您可以轻松批量添加多个搜索条件,将所有搜索条件保存为一个方案,并且只需单击一下即可在Outlook中重复使用保存的搜索方案。

在Outlook中通过多个条件搜索联系人

在Outlook中将自定义联系人搜索条件保存为方案

通过打开已保存的搜索方案添加多个搜索条件


在Outlook中通过多个条件搜索联系人

通过“高级搜索”功能,您可以轻松地在Outlook中通过多个条件搜索联系人。请按照以下步骤操作:

1. 单击以打开联系人文件夹,然后点击“Kutools Plus” > “高级搜索”以激活“高级搜索”窗格。
shot advanced search contacts 01

2. 在“高级搜索”窗格中,按如下方式配置搜索设置:

shot advanced search contacts 02

(1) 检查“搜索项目”下拉列表中是否选择了“联系人”。

(2) 从“搜索范围”下拉列表中指定搜索范围。
shot advanced search contacts 03

(3) 根据需要添加多个搜索条件。
A. 若要通过特定文本搜索联系人,请在“文本”框中输入该文本。
B. 若要通过电子邮件地址搜索联系人,请点击“电子邮件”按钮,然后从“当前联系人添加,通讯簿添加”中添加电子邮件地址;或者直接在文本框中键入电子邮件地址并用分号分隔。
shot advanced search contacts 04
C. 若要通过其他条件(如名字)搜索联系人,请点击“更多条件” > “名字”以显示搜索字段,然后输入搜索条件。

3. 点击“立即搜索”按钮。

现在,所有符合搜索条件的联系人都将被找到并一次性列出。


在Outlook中将自定义联系人搜索条件保存为方案

“高级搜索”功能支持将多个搜索条件保存为Outlook中的搜索方案。请按照以下步骤操作:

1. 添加自定义搜索条件后,在“高级搜索”窗格中点击“保存当前方案”按钮。
shot-advanced-search-criteria-save-03

2. 在Kutools for Outlook对话框中,为新搜索方案输入名称,然后点击“确定”按钮。
shot-advanced-search-criteria-save-07

现在,所有搜索条件都已保存为一个搜索方案。


通过打开已保存的搜索方案添加多个搜索条件

如果您已经保存了一些搜索方案,则可以轻松重用这些方案,只需单击一下即可添加多个搜索条件。

在“高级搜索”窗格中,从“打开现存方案”下拉列表中选择某个搜索方案,该方案中保存的所有搜索条件将立即添加到“高级搜索”窗格中。
shot-advanced-search-criteria-save-04


注意事项

(1) 您可以点击 shot-advanced-search-criteria-save-05 按钮以打开“高级查找 – 方案管理”对话框,然后根据需要移动、重命名或删除已保存的搜索方案。
shot-advanced-search-criteria-save-06

(2) “高级搜索”功能还可以通过多个条件搜索邮件、任务以及约会和会议,将多个条件保存为搜索方案,并轻松重复使用已保存的搜索方案。


演示:在Outlook中通过多个条件搜索联系人

 

在这段视频中探索Kutools / Kutools Plus选项卡——包含强大的功能,还有免费的AI工具!所有功能均可免费试用30天且没有任何限制


最佳 Office 办公效率工具

最新消息:Kutools for Outlook 推出免费版!

体验全新 Kutools for Outlook,超过100 种强大功能!立即点击下载!

🤖 Kutools AI 采用先进的 AI 技术,轻松处理邮件,包括答复、总结、优化、扩展、翻译和撰写邮件。

📧 邮箱自动化自动答复(支持 POP 和 IMAP) /计划发送邮件 /发送邮件时按规则自动抄送密送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将多收件人的邮件分割为单独邮件 ...

📨 邮件管理撤回邮件 / 按主题及其他条件阻止欺诈邮件 / 删除重复邮件 / 高级搜索 / 整合文件夹 ...

📁 附件增强批量保存 / 批量拆离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动拆离 / 自动压缩 ...

🌟 界面魔法😊更多美观酷炫的表情 /重要邮件到达时提醒 / 最小化 Outlook 而非关闭 ...

👍 一键高效操作带附件全部答复 / 防钓鱼邮件 / 🕘显示发件人时区 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 联系人与日历批量添加选中邮件中的联系人 / 分割联系人组为单独的组 / 移除生日提醒 ...

可根据您偏好选择 Kutools 使用语言——支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及40 多种其他语言!

只需点击一下即可立即激活 Kutools for Outlook。无需等待,立即下载,提升工作效率!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 一键下载——获取所有 Office 插件

强烈推荐:Kutools for Office(五合一)

一键下载五个安装包Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint以及 Office Tab Pro 立即点击下载!

  • 一键便利操作:一次下载全部五个安装包。
  • 🚀 随时满足 Office任务需求:需要哪个插件随时安装即可。
  • 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint