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在 Outlook 中设置“回复全部”时的警告或确认

作者Sun修改日期

在 Outlook 中,“回复全部”按钮紧挨着“回复”按钮,用户有时可能会误点“回复全部”。如果因误操作将机密信息发送给错误的收件人,可能会带来严重后果。为防止此类失误,推荐您使用一款实用工具——Kutools for Outlook,可在使用回复全部功能时设置警告提示。

显示应用“全部回复”按钮的截图

在 Outlook 中设置“回复全部”时的警告或确认


在 Outlook 中设置“回复全部”时的警告或确认

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在使用回复全部功能时,如需设置警告或确认,只需在 Kutools for Outlook 的选项中勾选相应选项即可。

1. 启动 Outlook,点击 Kutools > 选项。如下图所示:
截图选项

2. 在选项对话框中,点击回复选项卡,然后根据需要勾选以下任意一项或两项:当邮件有多个收件人,点击“全部答复”功能时,提醒我当邮件有多个收件人,点击“答复”功能时,提醒我复选框。见下截图:
截图警告回复 01

3. 点击确定后,从现在起,每当您点击“回复全部”或“回复”按钮时,系统都会弹出警告窗口提醒您确认。见下截图:
截图警告回复 3

回复警告对话框中,点击回复全部即可回复所有收件人,点击回复则只回复发件人。

提示:如需关闭回复警告,只需进入 Kutools > 选项,根据需要取消勾选对应复选框即可。

 

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