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在Outlook中回复所有人时设置警告或确认

Author: Sun Last Modified: 2025-07-31

在Outlook中,‘全部答复’按钮位于‘答复’按钮旁边,这可能导致有时会不小心点击‘全部答复’而不是‘答复’。然而,如果由于误点击‘全部答复’而将机密信息发送给了错误的收件人,可能会导致重大麻烦。为防止这种错误,我推荐使用一个实用工具——Kutools for Outlook,它可以在其选项中设置当使用‘全部答复’功能时发出警告。

shot showing applying the Reply All button

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要设置在使用‘全部答复’功能时发出警告或确认,您只需在Kutools for Outlook的选项中勾选一个选项即可。

1. 打开Outlook,点击 Kutools > 选项。见截图:
shot options

2. 在 选项 对话框中,点击 答复 选项卡,然后根据需要勾选以下一个或两个选项: 当邮件有多个收件人时,点击‘全部答复’功能时请提醒我   当邮件有多个收件人时,点击‘答复’功能时请提醒我复选框。见截图:
shot warn reply 01

3. 点击 确定,从现在开始,当您点击‘全部答复’或‘答复’按钮时,会弹出一个警告提示窗口提醒您进行确认。见截图:
shot warn reply 3

答复警告对话框中,点击‘全部答复’以回复所有人,点击‘答复’仅回复发件人。

提示:要禁用答复警告,只需进入 Kutools > 选项,取消勾选所需的复选框即可。

 

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