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在Outlook中回复所有人时设置警告或确认

作者:孙 最后修改时间:2024-10-18

在 Outlook 中,“全部回复”按钮位于“回复”按钮旁边,这有时可能会导致意外单击“全部回复”而不是“回复”。 但是,如果您由于不小心单击“全部答复”而将机密信息发送给错误的收件人,则可能会导致严重的麻烦。 为了防止这种错误,我建议使用一个方便的工具 - Kutools for Outlook,它允许您在应用时设置警告 全部回复 在其 附加选项.

截图显示了如何应用“回复全部”按钮

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申请时设置警告或确认 全部回复 功能,您只需要检查 Kutools for Outlook 中的一个选项 附加选项.

1.锁定Outlook,单击 库工具 > 附加选项。 看截图:
拍摄选项

2.在 附加选项 对话框中,单击 回复 标签,然后检查以下一项或两项 当消息有多个收件人时,请在点击“全部回复”功能时提醒我 or  当邮件有多个收件人时,请点击“回复”功能提醒我 所需的复选框。 看截图:
开枪警告回复01

3。 点击 OK,即日起,当您点击全部回复或回复按钮时,会弹出警告提示窗口,提醒您确认。 看截图:
开枪警告回复3

回复 警告对话框,单击 全部回复 要回复所有人,请单击 回复 只回复发件人。

提示: 禁用 回复 警告,只需转到 库工具 > 附加选项,根据需要取消选中该复选框。

 

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