在Outlook中回复所有人时设置警告或确认

在Outlook中，‘回复全部’按钮位于‘回复’按钮旁边，这可能导致有时会不小心点击‘回复全部’而不是‘回复’。然而，如果您因意外点击‘回复全部’而将机密信息发送给了错误的收件人，可能会导致严重的问题。为防止这种错误，我推荐使用一个实用工具——Kutools for Outlook，它可以在其选项中设置当使用‘回复全部’功能时发出警告。

在Outlook中回复所有人时设置警告或确认

在Outlook中回复所有人时设置警告或确认

要设置在使用‘回复全部’功能时发出警告或确认，您只需在Kutools for Outlook的选项中勾选一个选项即可。

1. 打开Outlook，点击 Kutools > 选项。见截图：

2. 在 选项 对话框中，点击 回复 选项卡，然后根据需要勾选以下一个或两个选项： 当邮件有多个收件人时，请在点击“回复全部”功能时提醒我 或  当邮件有多个收件人时，请在点击“回复”功能时提醒我复选框。见截图：

3. 点击 确定，从现在开始，当您点击‘回复全部’或‘回复’按钮时，会弹出一个警告提示窗口提醒您确认。见截图：

在回复警告对话框中，点击‘回复全部’以回复所有人，点击‘回复’仅回复发件人。

提示：要禁用回复警告，只需进入Kutools > 选项，取消勾选所需复选框即可。

  演示

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