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在 Outlook 中轻松根据邮件正文内容屏蔽邮件

作者Siluvia修改日期

您是否经常收到大量垃圾邮件,这些邮件正文中总是包含相同的词句?您是否希望能够根据邮件正文内容直接屏蔽此类邮件,并自动将其移入垃圾邮件文件夹?然而,Outlook 的内置功能并不能解决这一难题。幸运的是,借助 Kutools for Outlook阻止正文工具,您即可在 Outlook 中轻松实现按正文内容屏蔽邮件。

一键快速阻止正文

通过创建规则阻止正文


一键快速阻止正文

如果您希望在 Outlook 中根据邮件正文内容屏蔽邮件,只需按照以下步骤即可轻松完成。

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1. 选择一封包含您希望依据其正文内容进行屏蔽的邮件。

2. 然后点击 Kutools > Junk > 阻止正文

点击屏蔽正文功能

3. 弹出的窗口会列出所有正文内容,您可根据需要编辑正文(删除部分内容或添加新内容)。然后点击确定

编辑正文内容

4. 随后会弹出一个对话框,列出您想要根据正文内容屏蔽邮件的相关信息。点击确定

要屏蔽的正文内容已列出

5. 在弹出的 Kutools for Outlook 对话框中,点击即可启用自动 Junk 功能。

点击“是”启用自动垃圾邮件功能

从现在开始,所有包含指定正文内容的邮件都会被自动过滤至垃圾邮件文件夹

现在,这些指定文本已成功添加到屏蔽列表。点击 Kutools > Junk > 管理垃圾邮件,即可打开 Junk 管理器窗口。您可以在列表中看到部分规则信息以备注形式显示。此外,还可以在规则内容框中预览规则内容,或点击带下划线的文本,在管理器内直接编辑规则条件。

注意;
  • 您还可以右键单击需要根据邮件正文内容屏蔽的邮件,然后选择 垃圾邮件(KUTOOLS)> 阻止正文在右键菜单中点击屏蔽正文
  • 请确保已开启阻止垃圾邮件,即可使正文规则生效。

通过创建规则阻止正文

如果您希望为屏蔽邮件添加更多正文内容条件,并将每个条件视为“或”关系,请按照以下步骤操作。

1. 点击 Kutools > Junk > 管理垃圾邮件,如图所示:

点击管理垃圾邮件过滤器

2. 在 Junk 窗口中,点击新建按钮。

点击新建以创建规则

3. 随后,在 新建规则 – 步骤 1 / 3 中,先在规则类型部分选择阻止,然后勾选正文

在规则类型部分保持“屏蔽”选中,然后勾选正文

4. 在包含文本对话框中,点击新建。随后,在搜索文本对话框中,输入需要屏蔽的内容,点击添加即可将其加入搜索列表,最后点击确定。

点击新建按钮 根据需要指定要屏蔽的内容

5. 重复第 4 步的操作,添加更多文本。您会发现,每段文本之间为“或”关系。点击确定即可。

重复以添加其他条件

6. 现在返回 新建规则 – 步骤 1 / 3 页面,点击下一步

点击下一步按钮

7. 在 第 2 步 / 3 中,如有需要,请设置例外条件。然后点击下一步

如需可指定例外情况

8. 最后一步,命名规则并设置相关选项。完成后,点击确定

命名规则并设置规则选项

9. 现在,您将在 Junk 窗口中看到新创建的添加规则。激活规则时,请务必勾选规则旁的复选框,然后点击确定。

新添加的规则显示在垃圾邮件窗口

注意:
  • 请确保已开启垃圾邮件拦截功能,以便正文拦截规则生效。
  • 如需禁用某条规则,请进入 Junk > 管理垃圾邮件,取消勾选该规则后点击确定。
  • 若需禁用垃圾邮件过滤器,请在 Kutools 选项卡下点击 Junk 按钮,并关闭所有筛选规则。
  • 如果规则内容过长无法预览,您可以在阻止垃圾邮件管理器对话框中勾选“以换行方式显示规则内容”选项。
  • 阻止垃圾邮件管理器对话框支持通过拖动边框来调整大小。
  • 如果您在垃圾邮件管理器中创建了多条规则,这些规则会按照从上到下的顺序依次执行。例如,如果某封邮件符合首条规则的条件并被移动到垃圾邮件文件夹,那么该邮件将不会再应用后续规则。如果首条规则设置为“永不阻止”某位发件人,那么该发件人发送的邮件将始终不会被屏蔽,即使后续规则中设置了将其邮件移入垃圾邮件文件夹的条件。
  • 如果您在创建或编辑规则(如第二条规则)时勾选了“停止处理其他规则”选项,那么在第二条规则之后的所有规则都将不会被执行。但由于执行顺序优先,首条规则仍会最先执行。
  • 提供右键菜单,助您轻松快捷地选择所需规则。
    右键菜单中的选项

演示:在 Outlook 中根据邮件正文内容屏蔽邮件

 

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