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通过Outlook中的邮件内容轻松阻止电子邮件

您可能总是会收到许多在邮件正文中包含一些常见文本或单词的垃圾邮件。 但是您有没有想过通过正文内容来阻止这些电子邮件,并自动将它们移到垃圾邮件文件夹中? 似乎您找不到任何方法来使用 Outlook 的内置功能来解决它​​。 幸运的是,与 Kutools for Outlook块体 实用程序,您可以通过 Outlook 中的正文内容轻松阻止电子邮件。

通过Outlook中的邮件内容轻松阻止电子邮件


通过Outlook中的邮件内容轻松阻止电子邮件

如果您想在 Outlook 中按正文内容阻止电子邮件,您可以按如下方式快速完成。

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1.选择一封电子邮件,其中包含您将基于其阻止邮件的正文内容。

2。 然后点击 库工具 > 破烂 > 启用垃圾邮件过滤器 打开 破烂 效用。 看截图:

小贴士:点击后 启用垃圾邮件过滤器 破烂 下拉列表,弹出警告对话框,请点击 OK 继续前进。

3.激活 破烂 功能,点击 块体 在下面 破烂 下拉列表。

4.然后 搜寻文字 弹出对话框,可以看到选中邮件的整个正文内容显示在 新搜寻文字 框。 点击 加入 按钮将文本添加到 搜索清单 框。

说明:

1)。 如果您不想添加所选电子邮件的正文内容,请将其删除并自行输入文本。
2)。 如果重复上述步骤4以添加更多文本,则这些文本之间的关系为 “和”。

5.最后点击 OK 按钮以完成搜索文本的添加。 在下一个提示框中,单击 OK 关闭它。

从现在开始,当带有特定正文内容的电子邮件到达时,它们将被自动过滤到垃圾邮件文件夹。

现在,特定文本已添加到阻止列表中。 请点击 库工具 > 破烂 > 规则管理员 打开 垃圾邮件过滤器管理器. 您可以看到规则的部分信息在列表中显示为备注。 此外,您可以预览规则描述或单击带下划线的文本以根据需要在 规则说明 框。 查看屏幕截图:

提示: 如上所述,单个规则中多个文本之间的关系为“”。 在这里,我将向您展示如何编辑现有的块体规则,以使文本之间的关系变为“or“。

1。 点击 库工具 > 破烂 > 规则管理员。 看截图:

2。 在里面 垃圾邮件过滤器管理器,选择您创建的名为 Block Body 的规则,然后单击 编辑.

3。 在里面 垃圾规则 向导窗口,您可以通过单击带下划线的文本来更改条件和正文内容。 看截图:

4.在下面 文本包含 对话框中,单击 全新 显示 搜寻文字 对话。 手动添加文本,然后单击 OK 完成添加。 看截图:

5. 现在,您将在 文字包含说明 box,新添加的body内容与原body内容的关系为"or”,然后点击 OK 关闭对话框。

6. 然后,您将返回 垃圾规则向导 窗户。 您可以看到正文内容已根据您的修改进行了更改,单击 下一页 按钮继续,看截图:

7.在接下来 垃圾规则向导 窗口,根据需要设置例外条件,如果您想跳过这一步,请点击 下一页 直接单击按钮,请参见屏幕截图:

8.最后 垃圾规则向导 窗口中,根据需要指定规则名称、规则备注和其他选项。 请注意,如果您将“规则备注”框留空,则该规则会将其部分信息显示为备注。 然后点击 Ok 按钮完成设置。 看截图:

9.然后返回到 垃圾邮件过滤器管理器 对话。 保持 块体 规则检查,然后单击 Ok 关闭对话框。

说明:

1.如果规则说明太长而无法预览,则可以检查 显示规则描述内联换行 在选项 垃圾邮件过滤器 经理 对话。

2。 “ 垃圾邮件过滤器管理器 可以通过拖动对话框边框来调整对话框的大小。

3. 如果您在 垃圾邮件过滤器管理器,这些规则将从上到下执行。 例如,如果一封邮件满足第一条规则中设置的条件并被移动到垃圾文件夹,那么以下规则将不会应用于这封邮件。 如果第一条规则说从不阻止发件人,则从发件人发送的电子邮件将永远不会被阻止,即使它们满足第二条或以下规则的条件将它们移动到垃圾邮件文件夹。

4.如果您已检查 停止处理其他规则 创建或编辑时的选项,比如说第二条规则,第二条规则之后的规则将不会被执行。 但是,第一个规则将首先执行,因为顺序优先。

5。 “ 垃圾邮件过滤器管理器 支持 转移按Ctrl 批处理脚本中的按钮。


演示:按Outlook中的邮件内容阻止电子邮件

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  • BCC警告 -当您尝试全部答复时显示消息 如果您的邮件地址在“密件抄送”列表中; 缺少附件时提醒,还有更多提醒功能...
  • 在邮件对话中回复(全部)带有所有附件; 回复许多电子邮件 很快; 自动添加问候语 回复时将日期添加到主题中...
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