轻松通过Outlook中的邮件内容屏蔽电子邮件
Kutools for Outlook
您可能经常收到许多垃圾邮件，这些邮件的正文中包含一些常见的文本或单词。但您是否考虑过通过正文内容来屏蔽这些邮件，并将它们自动移动到垃圾邮件文件夹？似乎使用Outlook的内置功能无法找到任何解决方法。幸运的是，借助Kutools for Outlook的阻止正文工具，您可以轻松根据正文内容在Outlook中屏蔽电子邮件。
一键快速阻止正文
如果您想在Outlook中通过邮件正文内容屏蔽电子邮件，可以按照以下步骤快速完成操作。
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1. 选择一封包含要屏蔽邮件正文内容的电子邮件。
2. 然后点击 Kutools > 垃圾邮件 > 阻止正文。
3. 弹出一个窗口列出正文内容，您可以根据需要编辑正文内容（删除部分或添加新内容）。然后点击确定。
4. 然后弹出一个对话框列出您想要基于其屏蔽邮件的正文内容。点击确定。
5. 在弹出的Kutools for Outlook对话框中，点击是启用自动垃圾邮件功能。
从现在开始，当含有特定正文内容的电子邮件到达时，它们将被自动过滤到垃圾邮件文件夹中。
现在，指定的文本已被添加到阻止列表中。点击 Kutools > 垃圾邮件 > 管理垃圾邮件过滤器 打开 垃圾邮件 管理窗口。您可以看到规则信息的一部分显示为列表中的备注。此外，您可以在 规则描述 框中预览规则描述或点击带下划线的文本以按需编辑条件。
- 您还可以右键单击想要基于其正文屏蔽的邮件，然后点击 垃圾邮件 (KUTOOLS) > 阻止正文。
- 确保已启用垃圾邮件过滤器，以便阻止正文规则生效。
通过创建规则阻止正文
如果您希望添加额外的正文内容条件来屏蔽电子邮件，并且每个内容条件被视为“或”条件，请按照以下步骤进行操作。
1. 点击 Kutools > 垃圾邮件 > 管理垃圾邮件过滤器。见截图：
2. 在垃圾邮件窗口中，点击新建。
3. 然后在 创建新规则 – 第1步 共3步 中，在规则类型部分保持阻止选中状态，然后勾选正文。
4. 在 包含文本 对话框中，点击新建。然后在 搜索文本 对话框中，输入您要屏蔽的内容，点击添加将其添加到搜索列表中，然后点击确定。
5. 重复第4步的操作以添加更多文本。您会注意到每个文本之间的关系设置为“或”。点击确定。
6. 现在您回到 创建新规则 – 第1步 共3步。点击下一步。
7. 在 第2步 共3步 中，如果需要，指定例外情况。然后点击下一步。
8. 在最后一步，命名规则并设置规则选项。然后点击确定。
9. 现在，您将在垃圾邮件窗口中观察到新添加的规则。为了激活该规则，请确保该规则旁边的复选框已选中，然后点击确定。
- 确保已启用垃圾邮件过滤器，以便阻止正文规则生效。
- 要禁用某规则，请导航至 垃圾邮件 > 管理垃圾邮件过滤器，取消选中该规则并点击确定。
- 要禁用垃圾邮件过滤器，请点击 Kutools 标签下的垃圾邮件按钮以关闭所有过滤规则。
- 如果规则描述太长而无法预览，可以在垃圾邮件过滤器管理器对话框中勾选 规则描述换行显示 选项。
- 可以通过拖动对话框边框调整垃圾邮件过滤器管理器对话框的大小。
- 如果您在垃圾邮件过滤器管理器中创建了多个规则，这些规则将从上到下依次执行。例如，如果一封电子邮件符合第一条规则设定的条件并被移动到垃圾邮件文件夹，则后续规则将不再适用于该邮件。如果第一条规则说明永远不要阻止某个发件人，则即使来自该发件人的邮件符合第二条或后续规则的条件，也不会被移动到垃圾邮件文件夹。
- 如果您在创建或编辑规则时勾选了 停止处理其他规则 选项，比如第二条规则，那么第二条规则之后的规则将不会被执行。但是，由于顺序优先，第一条规则仍会首先被执行。
- 提供了一个右键菜单，用于快速选择规则。
演示：通过Outlook中的邮件内容屏蔽电子邮件
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