轻松通过Outlook中的邮件内容阻止邮件
Kutools for Outlook
您可能经常收到许多垃圾邮件，这些邮件的正文中包含一些常见的文本或单词。但您是否考虑过根据正文内容阻止这些邮件，并将它们自动移动到垃圾邮件文件夹？似乎您无法通过Outlook的内置功能找到任何解决方法。幸运的是，借助Kutools for Outlook的阻止正文工具，您可以轻松地在Outlook中根据正文内容阻止邮件。
一键快速阻止正文
如果您想在Outlook中根据正文内容阻止邮件，可以按照以下步骤快速完成操作：
Kutools for Outlook：为Outlook解锁 100 个实用工具。其中，超过70个功能永久免费使用，包括强大的AI功能。了解更多... 立即试用！
1. 选择一封包含您想要阻止的正文内容的邮件。
2. 然后点击 Kutools > 垃圾邮件 > 阻止正文。
3. 弹出一个窗口列出正文内容，您可以根据需要编辑正文内容（删除部分内容或添加新内容）。然后点击确定。
4. 然后弹出一个对话框列出您要阻止邮件所基于的正文内容。点击确定。
5. 在弹出的 Kutools for Outlook 对话框中，点击是启用自动垃圾邮件功能。
从现在开始，当带有特定正文内容的邮件到达时，它们将被自动过滤到垃圾邮件文件夹中。
现在，特定文本已被添加到阻止列表中。点击 Kutools > 垃圾邮件 > 管理垃圾邮件过滤器 打开 垃圾邮件 管理窗口。您可以看到部分规则信息作为备注显示在列表中。此外，您可以预览规则描述，或者点击带下划线的文本以在 规则描述 框中根据需要编辑条件。
- 您还可以右键单击您希望基于其正文阻止邮件的消息，然后点击 垃圾邮件 (KUTOOLS) > 阻止正文.
- 确保垃圾邮件过滤器已开启，以便阻止正文规则生效。
通过创建规则阻止正文
如果您希望添加额外的正文内容条件来阻止邮件，其中每个内容条件被视为“或”条件，请按照以下步骤操作。
1. 点击 Kutools > 垃圾邮件 > 管理垃圾邮件过滤器。参见截图：
2. 在垃圾邮件窗口中，点击新建。
3. 然后在创建新规则 – 第1步（共3步）中，在规则类型部分保持选中阻止，然后勾选正文。
4. 在包含文本对话框中，点击新建。然后在搜索文本对话框中，输入您要阻止的内容，点击添加将其添加到搜索列表，然后点击确定。
5. 重复第4步的操作以添加更多文本。您会注意到每个文本之间的关系设置为“或”。点击确定。
6. 现在您返回到创建新规则 – 第1步（共3步）。点击下一步。
7. 在第2步（共3步）中，如有需要指定例外情况。然后点击下一步。
8. 在最后一步，命名规则并设置规则选项。然后点击确定。
9. 现在，您将在垃圾邮件窗口中看到新添加的规则。为了激活该规则，请确保规则旁边的复选框已选中，然后点击确定。
- 确保垃圾邮件过滤器已开启，以便阻止正文规则生效。
- 要禁用某条规则，请导航至垃圾邮件 > 管理垃圾邮件过滤器，取消选中该规则并点击确定。
- 要禁用垃圾邮件过滤器，请点击 Kutools 选项卡下的垃圾邮件按钮以关闭所有过滤规则。
- 如果规则描述太长而无法预览，可以在垃圾邮件过滤器管理器对话框中勾选规则描述换行显示选项。
- 垃圾邮件过滤器管理器对话框可以通过拖动对话框边框调整大小。
- 如果您在垃圾邮件过滤器管理器中创建了多个规则，这些规则将从上到下依次执行。例如，如果一封邮件符合第一条规则的条件并被移动到垃圾邮件文件夹，则后续规则将不会应用于此邮件。如果第一条规则表示永不阻止某个发件人，则即使该发件人的邮件符合第二条或后续规则的条件以将其移至垃圾邮件文件夹，这些邮件也永远不会被阻止。
- 如果您在创建或编辑时（比如第二条规则）勾选了停止处理其他规则选项，则第二条规则之后的规则将不会被执行。但是，由于顺序优先，第一条规则将首先被执行。
- 提供了一个右键菜单以快速选择规则。
演示：通过Outlook中的邮件内容阻止邮件
最佳 Office 办公效率工具
重磅消息：Kutools for Outlook 推出免费版本！
体验全新 Kutools for Outlook 免费版，70 多个强大功能，永久免费使用！点击立即下载！
🤖 Kutools AI ：利用先进的AI技术轻松处理邮件，包括答复、总结、优化、扩展、翻译和撰写邮件。
📧 邮件自动化：自动答复（支持POP和IMAP） /计划发送邮件 /发送邮件时根据规则自动抄送密送 / 自动转发（高级规则） / 自动添加问候语 / 自动将群发邮件拆分为单独邮件 ...
📨 邮件管理：撤回邮件 / 按主题等方式阻止诈骗邮件 / 删除重复邮件 / 高级搜索 / 整合文件夹 ...
📁 附件专家：批量保存 / 批量拆离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动拆离 / 自动压缩 ...
🌟 界面魔法：😊更多精美个性表情 /重要邮件来临时提醒您 / 最小化而非关闭 Outlook ...
👍 一键高效操作：带附件全部答复 /反钓鱼邮件 / 🕘显示发件人时区 ...
👩🏼🤝👩🏻 联系人与日历：从选中的邮件批量添加联系人 / 将联系人组拆分为多个独立组 / 移除生日提醒 ...
使用 Kutools，支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及40 多种其他语言，满足您的语言偏好！
一键解锁 Kutools for Outlook。无需等待，立即下载，提升办公效率！
