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通过Outlook中的邮件内容轻松阻止电子邮件

您可能总是会收到许多垃圾邮件,其中邮件正文中包含一些常见的文本或单词。 但您有没有想过通过正文内容来拦截这些电子邮件并自动将它们移至垃圾邮件文件夹中? 似乎您无法找到任何方法来使用 Outlook 的内置功能来解决此问题。 幸运的是,与 Kutools for Outlook块体 实用程序,您可以通过 Outlook 中的正文内容轻松阻止电子邮件。

一键快速封锁身体

通过创建规则来阻止主体


一键快速封锁身体

如果您想在 Outlook 中按正文内容阻止电子邮件,您可以按如下方式快速完成。

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1. 选择一封包含您要阻止电子邮件的正文内容的电子邮件。

2。 然后点击 库工具 > 破烂 > 块体.

3. 弹出一个窗口列出正文内容,您可以根据需要编辑正文内容(删除部分或添加新内容)。 然后点击 OK.

4. 然后会弹出一个对话框,列出您要阻止电子邮件的正文内容。 点击 OK.

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5.在弹出 Kutools for Outlook 对话框中,单击 启用自动 破烂 功能。

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从现在开始,当带有特定正文内容的电子邮件到达时,他们 将被自动过滤到垃圾邮件文件夹.

现在,特定文本已添加到阻止列表中。 请点击 库工具 > 破烂 > 管理垃圾邮件过滤器 打开 破烂 管理器窗口。 您可以看到该规则的部分信息在列表中显示为备注。 此外,您还可以预览规则说明或单击带下划线的文本以根据需要在规则中编辑条件。 规则说明 框。 查看屏幕截图:

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  • 您也可以右键单击要根据其正文阻止电子邮件的消息,然后单击 垃圾(Kutools) > 块体.弹丸体1
  • 确保垃圾邮件过滤器已打开 以使块体规则生效。

通过创建规则来阻止主体

如果您希望添加其他正文内容标准来阻止电子邮件,其中每个内容标准都被视为“或”条件,请按照下面概述的步骤操作。

1。 点击 库工具 > 破烂 > 管理垃圾邮件过滤器。 看截图:

2.在 破烂 窗口中,单击 全新.

3.然后在 创建新规则 – 第 1 步(共 3 步),保持 阻止 选中 规则类型 部分,然后检查 身体.

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4.在 文本包含 对话框中,单击 全新。 然后在 搜寻文字 对话, 输入内容 单击“添加”以添加到“搜索列表”,然后单击“确定”。

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5. 重复步骤 4 的操作以添加更多文本。 您会注意到每个文本之间的关系设置为“或”。 单击“确定”。

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6. 现在您返回到 创建新规则 – 第 1 步(共 3 步)。 点击 下一页.

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7.在 步骤2,如果需要,请指定例外情况。 然后点击 下一页..

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8. 在最后一步中,命名规则并设置规则选项。 然后单击 OK.

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9. 现在,您将在 破烂 窗户。 要激活规则,请确保选中规则旁边的复选框,然后单击“确定”。

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笔记:
  • 确保打开垃圾邮件过滤器以使阻止正文规则生效。
  • 要禁用规则,请导航至垃圾邮件 > 管理垃圾邮件过滤器,取消选中该规则并单击确定。
  • 要禁用垃圾过滤器,请单击 Kutools 选项卡下的垃圾按钮以关闭所有过滤规则。
  • 如果规则描述太长而无法预览,您可以选中“垃圾邮件过滤管理器”对话框中的“显示规则描述内联换行”选项。
  • 可以通过拖动对话框边框来调整“垃圾邮件过滤器管理器”对话框的大小。
  • 如果您在垃圾邮件过滤管理器中创建了多个规则,这些规则将从上到下执行。 例如,如果一封电子邮件满足第一条规则中设置的条件并被移至“垃圾邮件”文件夹,则以下规则将不会应用于该电子邮件。 如果第一条规则规定从不阻止发件人,则发件人发送的电子邮件将永远不会被阻止,即使它们满足第二条或后续规则将其移至垃圾邮件文件夹的条件。
  • 如果您在创建或编辑第二条规则时选中了“停止处理其他规则”选项,则第二条规则之后的规则将不会被执行。 但以先行规则为准,则优先执行第一条规则。
  • 提供右键菜单以快速选择规则。
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演示:按Outlook中的邮件内容阻止电子邮件

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