轻松将不同账户下的文件夹合并到 Outlook 的同一数据文件中

您或许已经知道如何将同一账户下的多个 Outlook 文件夹合并为一个，但您是否尝试过将不同账户下指定的 Outlook 文件夹合并到同一个数据文件中？Kutools for Outlook 的整合文件夹到数据文件工具即可轻松实现这一功能。

将不同账户下的文件夹合并到一个数据文件

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将不同账户下的文件夹合并到一个数据文件

请按照以下步骤，利用“文件夹合并到数据文件”工具，将不同账户下的文件夹合并至数据文件中。

1. 启动 Outlook，点击 KUTOOLS PLUS > 文件与文件夹 > 整合文件夹到数据文件。

2. 会弹出 Kutools for Outlook 对话框，提示该功能不支持 IMAP 和 Exchange 账户。点击确定按钮即可关闭提示。

3. 在整合多个文件夹到数据文件中窗口中，点击添加按钮，即可轻松添加新文件夹。

4. 在下一个请选择文件夹窗口中，勾选各账户下需要合并到数据文件的文件夹，然后点击确定按钮。

5. 请在返回整合多个文件夹到数据文件中窗口后，按照以下步骤继续操作。

• 1) 在目标数据文件部分中，单击按钮。在选择数据文件对话框中，选择一个现有数据文件或新建一个数据文件，用于存储合并后的文件夹。
  
• 2) 是否在指定时间范围内处理所选文件夹项目为可选项。只需在时间范围部分勾选这两个时间范围复选框，并根据需要设置日期和时间。否则，将默认处理所有项目。
• 3) 在文件夹结构部分，您可根据需求选择是否保留文件夹结构。
• 4) 在文件夹名称部分，您还可以选择在合并后为文件夹名称添加数据文件名或日期范围标识，否则将默认保留原始文件夹名称。
• 5) 默认情况下，项目会被复制到目标数据文件。如果您希望移动项目而非复制，请勾选移动文件夹内的项目，而不是复制复选框。
• 6) 单击确定按钮。

  

6. 弹出 Kutools for Outlook 对话框，提示任务已完成。点击确定即可结束操作。

现在，您所指定的所有文件夹都已合并到新数据文件中，您可以在文件夹视图中查看合并结果，见截图：