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轻松将不同帐户中的文件夹合并到Outlook中的单个数据文件

您可能知道如何将一个帐户中的多个Outlook文件夹合并到一个文件夹中,但是您是否曾经尝试过将不同帐户中的特定Outlook文件夹合并到一个数据文件中? 在这里 将文件夹合并到数据文件中 实用程序 Kutools for Outlook 可以实现。

将不同帐户中的文件夹合并到数据文件中

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将不同帐户中的文件夹合并到数据文件中

请执行以下操作,以使用“将文件夹合并到数据文件”实用程序将不同帐户中的文件夹合并到数据文件。

1.启动Outlook,单击 Kutools Plus > 文件夹相关 > 将文件夹合并到数据文件中。 查看屏幕截图:/ p>

2。 “ Kutools for Outlook 弹出对话框,提示您该功能不支持IMAP和Exchange帐户,请点击 OK 按钮关闭它。

3。 在里面 将多个文件夹合并到一个数据文件中 窗口,点击 加入 按钮。

4.在下 请选择文件夹 窗口,请检查您将合并到数据文件中的不同帐户中的文件夹,然后单击 OK 按钮。

5.当它返回到 将多个文件夹合并到一个数据文件中 窗口,请执行以下操作。

  • 1)。 点击 按钮在 目标数据文件 部分。 在里面 选择数据文件 对话框中,选择一个现有的数据文件或创建一个新的数据文件来存储合并的文件夹。
  • 2)。 在特定时间范围内处理选定文件夹中的项目是可选的。 您只需选中“时间范围”框中的两个时间范围框 时间范围 部分,并根据需要指定日期和时间。 否则,它将默认处理所有项目。
  • 3)。 在里面 资料夹结构 部分,可以根据需要保留文件夹结构或不保留文件夹结构。
  • 4)。 在里面 文件夹名称 部分,也可以在合并后向文件夹名称添加数据文件名或日期范围标识。 否则,默认情况下它将保留原始文件夹名称。
  • 5)。 默认情况下,项目被复制到目标数据文件。 如果要移动项目而不是复制项目,请检查 移动项目而不是复制 框。
  • 6)。 点击 OK 按钮。 看截图:

6.等到 Kutools for Outlook 弹出对话框,提醒任务完成。 请点击 OK 完成。

现在,您指定的所有文件夹都已合并到新的数据文件中,您可以转到 文件夹 查看文件夹,查看截图:


将不同帐户中的Outlook文件夹合并到数据文件中

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