轻松将不同帐户中的文件夹合并到Outlook中的单个数据文件

Author: Siluvia Last Modified: 2025-07-31

您可能知道如何将多个Outlook文件夹从一个帐户合并到一个文件夹中，但您是否尝试过将来自不同帐户的特定Outlook文件夹合并到一个数据文件中？这里Kutools for Outlook的整合文件夹到数据文件工具可以实现这一功能。

请按照以下步骤操作，使用整合文件夹到数据文件工具将不同帐户中的文件夹合并到数据文件中。

1. 启动您的Outlook，点击 Kutools Plus > 文件夹 > 整合文件夹到数据文件。

2. 弹出一个Kutools for Outlook对话框，提示该功能不支持IMAP和Exchange帐户，点击“确定”按钮关闭它。

3. 在整合多个文件夹到数据文件窗口中，点击添加按钮。

4. 在接下来的请选择文件夹窗口中，请勾选要合并到数据文件的不同帐户中的文件夹，并点击确定按钮。

5. 当返回到整合多个文件夹到数据文件窗口时，请按以下步骤操作。

1) 点击按钮在 目标数据文件 部分。在 选择数据文件 对话框中，选择现有的数据文件或创建一个新的数据文件以存储合并的文件夹。
2) 可选地，在选定文件夹中处理特定时间范围内的项目。您只需勾选 时间范围部分中的两个时间范围框并根据需要指定日期和时间即可。否则，默认情况下将处理所有项目。
3) 在文件夹结构部分，可选地根据您的需求保留或不保留文件夹结构。
4) 在文件夹名称部分，还可以选择在合并后向文件夹名称添加数据文件名或日期范围标识。否则，默认情况下将保留原始文件夹名称。
5) 默认情况下，项目会被复制到目标数据文件。如果您想移动项目而不是复制，请勾选移动文件夹内的项目，而不是复制复选框。
6) 点击确定按钮。