优化任务管理：删除并为删除重复任务添加类别

借助 Kutools for Outlook 的删除重复任务工具，您可以轻松高效地在 Outlook 的单个或多个文件夹中批量移除所有重复任务，仅保留一份。请按照以下步骤操作。

1. 点击 KUTOOLS PLUS 选项卡中的删除重复任务，即可启用此工具。如下图所示：

2. 在 删除重复任务 - 步骤 1（共 5） 向导中，勾选您希望删除重复任务的电子邮件帐户，然后点击下一步：选择任务文件夹按钮。

提示：如果电子邮件帐户加载缓慢，您可以点击跳过当前正在加载的邮箱按钮，立即忽略该邮箱中的任务。

3. 在 删除重复任务 - 步骤 2（共 5） 窗口中，勾选需要删除重复项的任务文件夹，然后点击下一步：选择判断重复任务的字段按钮。

注意：

1）。在此步骤中，您可以在文件夹名称上点击右键，弹出快捷菜单，轻松实现文件夹的全选或全部取消。

2）。所选文件夹将在此窗格中显示，上级文件夹中的任务将被优先保留。您可以调整文件夹的顺序，或选中后通过右侧按钮将其从列表中删除。

3）。如果您之前已使用过此工具并设置过筛选条件，只需点击开始筛选按钮，即可按现有标准筛选并删除重复任务。

4. 现在进入 删除重复任务 - 步骤 3（共 5） 向导，勾选您希望用于筛选和删除重复任务的条件，然后点击下一步：选择结果中要列出的字段按钮。

提示：如需在所选文件夹之间对比并删除重复任务，请勾选跨文件查找重复任务复选框；否则，将仅在各自任务文件夹中单独比对并删除重复任务。

5. 在 删除重复任务 - 步骤 4（共 5） 向导中，勾选您希望在结果中显示的字段，然后点击开始筛选按钮，即可筛选并删除重复任务。

注意：

1）。如需显示自定义字段，请勾选自定义选项，然后点击用户自定义按钮，在重复任务 —— 自定义结果显示对话框中选择所需字段。

2）。勾选所选判定条件选项，即可在结果中显示您上一步指定的判定条件。

6. 在 删除重复任务 - 步骤 5（共 5） 向导中，会弹出提示框，点击确定按钮即可。

7. 所有已删除的重复任务现已显示在 删除重复任务 - 步骤 5（共 5） 向导中，您可以选择任意任务，在右侧窗格的任务信息预览详细信息区查看相关信息。

8. 如需执行删除重复项任务，请按以下步骤操作：

1）单独操作某个重复组。若需对某个重复组进行单独处理，请右键点击该分组名称，并在弹出的菜单中选择所需操作。

2）单独处理某个任务。若需单独操作，请右键点击该任务，并在弹出的菜单中选择所需的操作。

3）批量处理所有删除重复任务。若需一次性执行所有筛选出的删除重复任务，请在下拉列表重复任务处理方式中选择所需操作，然后点击右键按钮即可执行。

在操作完成后，将弹出对话框提示操作已成功，请点击确定> 关闭 以退出窗口。

注意：如仅需对删除的重复任务进行分类而非移除，可在添加类别右键菜单中选择相应选项，或在重复任务处理方式下拉列表中进行设置。随后，在弹出的颜色类别对话框中选择所需类别，或按需新建分组，最后点击确定即可。这样，删除的重复任务将按照类别进行分类。请注意，添加类别功能会为所有已勾选项（包括首条重复项）统一添加类别颜色。

演示：在 Outlook 中删除删除重复任务