优化任务管理：删除重复任务并添加类别

借助 Kutools for Outlook 的“删除重复任务”工具，您可以轻松快速地删除 Outlook 单个或多个文件夹中的所有重复任务，仅保留一个。请按照以下步骤操作。

1. 通过点击应用此工具 Kutools Plus > 重复任务. 见截图：

2. 在 重复任务 - 第1步（共5步） 向导中，勾选您要从中删除重复任务的电子邮件账户，然后点击 下一步：指定任务文件夹 按钮。

提示：如果电子邮件账户加载缓慢，您可以点击 跳过当前正在加载的邮箱 按钮以忽略该邮件账户中的任务。

3. 在 重复任务 - 第2步（共5步） 窗口中，勾选您要删除重复项的任务文件夹，然后点击 下一步：选择用于重复比较的任务字段 按钮。

注意： 

1). 在这一步中，您可以右键单击文件夹名称以显示右键菜单，从而快速勾选或取消勾选所有文件夹。

2). 所选文件夹会列在此窗格中，上层文件夹中的任务将优先保留。您可以通过选择文件夹并点击右侧的按钮来调整文件夹顺序或从列表中删除文件夹。

3). 如果您之前使用过此工具并设置了筛选条件，您可以直接点击 开始筛选 按钮，使用已建立的条件筛选重复任务。

4. 现在进入 重复任务 - 第3步（共5步） 向导，勾选您希望基于其筛选重复任务的条件，然后点击 下一步：选择要在结果中列出的字段 按钮。

提示：如果您想跨所选文件夹比较重复任务，请勾选“跨所选文件夹查找重复任务”复选框，否则它将分别在其各自的任务文件夹中比较重复任务。

5. 在 重复任务 - 第4步（共5步） 向导中，勾选您希望显示的结果字段，然后点击 开始筛选 按钮以开始筛选重复任务。

注意：

1). 如果您想显示自定义字段，请勾选 自定义 选项，然后点击 用户自定义 按钮以在 重复任务 - 自定义结果显示 对话框中选择字段。

2). 勾选“ 所选判定条件”选项以显示您在上一步中指定的重复条件作为结果。 

6. 在 重复任务 - 第5步（共5步） 向导中，弹出一个提示框，点击 确定 按钮。

7. 现在所有重复任务都已显示在 重复任务 - 第5步（共5步） 向导中，您可以选择一个任务以在 任务信息预览 部分的右窗格中查看信息。

8. 要执行重复任务，您可以按以下步骤操作：

1) 分别处理一个重复组。如果您想处理一个重复组，右键单击组名，然后在右键菜单中选择所需选项。

2) 分别处理一个任务。如果您想处理一个任务，右键单击该任务，然后在右键菜单中选择所需选项。

3) 批量执行所有重复任务。如果您想执行所有筛选出的重复任务，请转到 重复任务处理方式的下拉列表，然后选择所需选项，再点击右侧按钮执行操作。

执行操作后，会弹出一个对话框提醒您操作已成功完成，点击 确定 > 关闭 退出窗口。

注意：如果您只想对重复任务进行分类而不是删除，您可以选择右键菜单中的 添加类别 选项，或者从 重复任务处理方式的下拉列表中选择，然后在弹出的 颜色类别 对话框中选择您想使用的类别或根据需要创建新类别，然后点击 确定。现在，重复任务将被相应分类。请注意， 添加类别 功能会将类别颜色添加到所有已选项目（包括第一个重复项在内的所有重复项均已被选中）。

演示：在Outlook中删除重复任务