优化任务管理：删除重复任务并添加分类

借助Kutools for Outlook的删除重复任务工具，您可以轻松快速地删除Outlook中一个或多个文件夹里的所有重复任务，并只保留一份。请按以下步骤操作。

1. 应用此工具，请点击 Kutools Plus > 重复任务. 见截图：

2. 在 重复任务 - 第一步（共五步） 向导中，勾选您要从中删除重复任务的邮箱账户，并点击 下一步：指定任务文件夹 按钮。

提示：如果邮箱账户加载缓慢，您可以点击 跳过当前正在加载的邮箱 按钮以忽略该邮箱账户中的任务。

3. 在 重复任务 - 第二步（共五步） 窗口中，勾选您要从其中删除重复项的任务文件夹，然后点击 下一步：选择用于重复比较的任务字段 按钮。

注意： 

1). 在此步骤中，您可以右键单击文件夹名称以显示右键菜单，从而快速勾选或取消勾选所有文件夹。

2). 所选文件夹会列在此窗格中，上层文件夹中的任务将被优先保留。您可以调整文件夹顺序或将文件夹从列表中删除，方法是选择它并点击右侧的按钮。

3). 如果您以前使用过此工具并设置了筛选条件，您可以直接点击 开始筛选 按钮以使用已建立的条件筛选重复任务。

4. 现在会跳转到 重复任务 - 第三步（共五步） 向导，勾选您想基于其筛选重复任务的条件，然后点击 下一步：选择要在结果中列出的字段 按钮。

提示：如果您想跨所选文件夹比较重复任务，请勾选“跨所选文件夹查找重复任务”复选框，否则它将分别在其各自的任务文件夹中比较重复任务。

5. 在 重复任务 - 第四步（共五步） 向导中，勾选您想显示的结果字段，然后点击 开始筛选 按钮以开始筛选重复任务。

注意事项：

1). 如果您想显示自定义字段，请勾选 自定义 选项，然后点击 用户自定义 按钮以在 重复任务 - 设置 对话框中选择字段。

2). 勾选 所选重复条件选项以显示您在上一步中指定的重复条件作为结果。 

6. 在 重复任务 - 第五步（共五步） 向导中，弹出一个提示框，点击 确定 按钮。

7. 现在所有重复任务都已在 重复任务 - 第五步（共五步） 向导中显示，您可以选择一个任务以在 任务信息预览 部分查看其信息，位于右侧窗格中。

8. 执行重复任务，您可以按照以下方式操作：

1) 单独处理一个重复组。如果您想处理一个重复组，右键单击组名，然后在右键菜单中选择所需选项。

2) 单独处理一个任务。如果您想处理一个任务，右键单击某个任务，然后在右键菜单中选择所需选项。

3) 批量执行所有重复任务。如果您想执行所有筛选的重复任务，前往 重复任务处理模式的下拉列表，然后选择所需的选项，并点击右侧按钮执行操作。

执行操作后，会弹出一个对话框提醒您操作已成功完成，点击 确定 > 关闭 退出窗口。

注意：如果您只想对重复任务进行分类而不是删除，可以选择 添加类别 选项，从右键菜单或 重复任务处理模式的下拉列表中选择，然后在弹出的 颜色类别 对话框中选择您想要使用的类别或创建一个新类别，然后点击 确定。现在，重复任务将被相应分类。请注意， 添加类别 功能将会为所有已检查的项目（包括第一个重复项在内的所有重复项都会被检查）添加类别颜色。

演示：在Outlook中删除重复任务