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快速删除或删除Outlook中的重复任务

您是否遇到过有时在Outlook中输入任务时会创建两个相同任务的问题? 当您尝试只删除其中一个重复项时,它会删除两个重复项吗? 如果您对此仍然感到困惑,这里有个有用的加载项。 Kutools for Outlook的删除 重复任务 实用程序可帮助您快速删除Outlook中的所有重复任务,而只需保留一项即可。

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快速删除或删除Outlook中的重复任务

Kutools for Outlook's 删除重复任务 实用程序,您可以轻松快速地删除Outlook中单个或多个文件夹中的所有重复任务,而只需保留一个即可。 请执行以下操作。

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1。 请转到 任务 首先查看,然后通过单击应用此实用程序 库工具重复任务。 看截图:

小贴士:如果在邮件视图中,请单击 库工具 > 删除重复 > 重复任务 启用此功能。

2。 在 重复任务-第1步(共5步) 向导,勾选要从中删除重复任务的电子邮件帐户,然后单击 下一步:指定任务文件夹 按钮。

小贴士:如果电子邮件帐户加载缓慢,则可以单击 跳过当前正在加载的电子邮件帐户 按钮可忽略电子邮件帐户中的任务。

3。 在 重复任务-第2步(共5步) 窗口中,检查您要从中删除重复项的任务文件夹,然后单击 下一步:选择“任务”字段以进行重复比较 按钮。

请注意: 

1)。 在此步骤中,您可以右键单击文件夹名称以显示右键单击菜单,以快速检查或取消选中所有文件夹。
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2)。 如果您曾经使用过该实用程序并检查过过滤条件,则可以直接单击 开始过滤 按钮以使用前面的条件过滤重复的任务。

4。 现在它跳到 重复任务-第3步(共5步) 向导,检查要基于其筛选重复任务的条件,然后单击 下一步:选择要在结果中列出的字段 按钮。

小贴士:如果要比较所选文件夹中的重复任务,请检查 在所选文件夹中查找重复的任务 复选框,否则,它将分别比较各自任务文件夹中的重复任务。

5。 在 重复任务-第4步(共5步) 向导中,检查要显示结果的字段,然后单击 开始过滤 按钮开始过滤重复的任务。

笔记:

1)。 如果要显示自定义字段,请选中 定制 选项,然后单击 用户自定义 按钮以选择 重复任务-设置 对话。

2)。 检查一下 选择重复的条件 选项,以显示您在上一步中为结果指定的重复条件。 

6。 在 重复任务-第5步(共5步) 向导中,单击 OK 按钮。

7。 现在,所有重复的任务都已显示在 重复任务-第5步(共5步) 向导中,您可以选择一个任务以查看 任务信息预览 右窗格中的“部分”。

8。 要执行重复的任务,您可以执行以下操作:

1)分别处理一个重复的组。 如果要处理一个重复的组,请右键单击组名,然后在右键菜单中根据需要选择一个选项。

2)单独处理一项任务。 如果要处理一项任务,请右键单击一项任务,然后在右键菜单中根据需要选择一个选项。

3)批量执行所有重复的任务。 如果要执行所有筛选重复任务,请转到以下列表的下拉列表 重复任务处理模式,然后根据需要选择一个选项,然后单击右键执行操作。

执行该操作后,会弹出一个对话框,提醒您操作已成功完成,单击 OK > 关闭 退出窗户。

备注:如果您只想对重复的任务进行分类而不是删除,则可以选择 添加类别 右键菜单或下拉菜单中的选项 重复任务处理模式,然后在弹出 颜色分类 对话框中,选择要使用的颜色或根据需要创建新类别,然后单击 OK。 现在,重复的任务将被添加到类别中。 注意, 添加类别 该功能会将类别颜色添加到所有选中的项目中,默认情况下,所有重复项目(包括第一个重复项目)都将被选中。
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演示:在Outlook中删除重复的任务

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