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轻松转换 Outlook 中的签名转联系人

作者Kelly修改日期

假如您在 Outlook 中收到一封带有签名的邮件,通常只需右键点击发件人名称,选择 添加到 Outlook 联系人,即可将发件人添加为联系人。但除了手动输入或复制外,似乎无法直接从签名中提取联系信息。现在,签名转联系人工具可助您轻松将发件人签名一键转换为联系人,尽在 Kutools for Outlook。

在 Outlook 中转换签名转联系人


在 Outlook 中转换签名转联系人

要将发件人的签名转换为 Outlook 联系人,请按照下述方法使用签名转联系人功能:

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1. 双击打开包含需转换签名的邮件。

2. 在打开的邮件窗口中,请选中邮件正文中的签名,然后点击 Kutools > 签名转联系人。见下图:

3. 此时会弹出创建新的联系人对话框。您将看到签名信息已被提取并自动添加到相应字段,请点击确定按钮保存。见下图:

截图 kto 签名到联系人 2

注意:如果签名信息未被提取或未正确添加到相应字段,请点击该字段右侧的下拉箭头,从下拉列表中选择正确的签名信息。如下图所示:

截图 kto 签名到联系人 3

4. 此时会根据下方截图中的签名信息新建一个联系人。您可根据需要进行编辑,然后点击联系人中的保存并关闭,即可保存并关闭该联系人。

截图 kto 签名到联系人 4

至此,已成功根据所选邮件中发件人的签名创建并保存联系人。


演示:如何在 Outlook 邮件中通过签名创建联系人

 

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