在Outlook中轻松将签名转换为联系人
Kutools for Outlook
假设您收到一封在Outlook中签名的电子邮件。 通常,您可以通过右键单击发件人名称并选择 添加到Outlook联系人 从上下文菜单中。除了手动输入或复制之外,似乎不可能从签名中提取联系信息。但是,Outlook的Kutools 签名联系 功能可以帮助您快速将发件人的签名转换为联系人。
将签名转换为Outlook中的联系人
要将发件人的签名转换为Outlook中的联系人,请应用 签名联系 特点如下:
解锁终极电子邮件效率 Kutools for Outlook! 使用权 70 强大的功能 绝对免费, 永远. 立即下载免费版本!
1.双击以打开您的电子邮件,您将其签名转换为联系人。
2.在打开的消息窗口中,请在消息正文中选择签名,然后单击 库工具 > 签名联系。 看截图:
src="//cdn.extendoffice.com/images/stories/shot-kutools-outlook/signature-to-contact/shot-kto-signature-to-contact-01.png" alt="" style="border: 1px solid #c6c6c6; box-shadow: 0 3px 10px #c6c6c6;" />
3.现在 建立新联络人 对话框出现。 您可以看到签名信息已提取并添加到相应的字段中,请单击 OK 按钮进行保存。 看截图:
备注:如果未提取签名信息或未将签名信息添加到适当的字段中,请单击下拉箭头 在字段中,并从下拉列表中指定正确的签名信息。 看截图:
4.现在,正在创建一个带有签名信息的新联系人,如下面的屏幕截图所示。 请根据需要对其进行编辑,然后单击 联系我们 > 保存并关闭 保存并关闭联系人。
到目前为止,已经基于选定电子邮件的发件人签名创建并保存了联系人。
演示:根据Outlook电子邮件中的签名创建联系人
通过 库工具 / Kutools 加 此视频中的标签,由 Kutools for Outlook。现在,包括 AI 功能在内的大多数功能都是免费的!专业版功能提供 30 天无限制试用!
最佳办公生产力工具
最新消息:Kutools for Outlook 发布 免费版本!
体验全新的 Kutools for Outlook 免费版本拥有 70 多项令人难以置信的功能,您可以永久使用! 点击立即下载!
🤖 Kutools人工智能 : 使用先进的AI技术轻松处理电子邮件,包括回复、总结、优化、扩展、翻译和撰写电子邮件。
📧 电子邮件自动化: 自动回复(适用于 POP 和 IMAP) / 安排发送电子邮件 / 发送电子邮件时按规则自动抄送/密件抄送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将多收件人电子邮件拆分为单独的消息 ...
📨 电子邮件管理: 撤回电子邮件 / 按主题和其他人阻止诈骗电子邮件 / 删除重复的电子邮件 / 高级搜索 / 合并文件夹 ...
📁 附件专业版: 批量保存 / 批量分离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动分离 / 自动压缩 ...
🌟 界面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符号 / 收到重要邮件时提醒您 / 最小化 Outlook 而不是关闭 ...
👍 一键奇迹: 使用传入附件回复全部 / 反网络钓鱼电子邮件 / 🕘显示发件人的时区 ...
👩🏼🤝👩🏻 通讯录和日历: 从选定的电子邮件中批量添加联系人 / 将联系人组拆分为各个组 / 删除生日提醒 ...
只需单击一下即可立即解锁 Kutools for Outlook -永久免费。别再等待,立即下载并提高您的效率!