跳至主要内容

Kutools for Office — 一套工具,五种功能。事半功倍。

轻松将签名转换为Outlook中的联系人

Author Kelly Last modified

假设您在Outlook中收到了一封带有签名的电子邮件。通常,您可以通过右键单击发件人名称并从上下文菜单中选择“添加到Outlook联系人 ”来将此发件人添加到联系人中。除了手动输入或复制外,似乎无法从签名中提取联系信息。但是,Kutools for Outlook的“签名转联系人”功能可以帮助您快速将发件人的签名转换为联系人。

在Outlook中将签名转换为联系人


在Outlook中将签名转换为联系人

要将Outlook中的发件人签名转换为联系人,请按照以下步骤应用“ 签名转联系人”功能:

告别Outlook效率低下的问题!Kutools for Outlook让批量邮件处理更轻松——现在还提供免费的AI功能!立即下载Kutools for Outlook!

1. 双击打开要将其签名转换为联系人的电子邮件。

2. 在打开的消息窗口中,请选择邮件正文中的签名,并点击 Kutools > 签名转联系人。请参见截图:

3. 此时会弹出“创建新的联系人”对话框。您可以看到签名信息已被提取并添加到相应的字段中,请点击“确定”按钮进行保存。请参见截图:

shot kto signature to contact 2

注意:如果签名信息未被提取或未添加到适当的字段中,请点击字段中的下拉箭头 ,然后从下拉列表中指定适当的签名信息。请参见截图:

shot kto signature to contact 3

4. 现在正在根据签名信息创建一个新的联系人,如下图所示。请根据需要对其进行编辑,并点击 联系人 > 保存并关闭 以保存并关闭该联系人。

shot kto signature to contact 4

至此,已经根据所选电子邮件的发件人签名创建并保存了一个联系人。


演示:从Outlook电子邮件的签名创建联系人

 

在这段视频中探索Kutools / Kutools Plus选项卡——包含强大的功能,还有免费的AI工具!所有功能均可免费试用30天且没有任何限制


最佳 Office 办公效率工具

最新消息:Kutools for Outlook 推出免费版!

体验全新 Kutools for Outlook,超过100 种强大功能!立即点击下载!

🤖 Kutools AI 采用先进的 AI 技术,轻松处理邮件,包括答复、总结、优化、扩展、翻译和撰写邮件。

📧 邮箱自动化自动答复(支持 POP 和 IMAP) /计划发送邮件 /发送邮件时按规则自动抄送密送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将多收件人的邮件分割为单独邮件 ...

📨 邮件管理撤回邮件 / 按主题及其他条件阻止欺诈邮件 / 删除重复邮件 / 高级搜索 / 整合文件夹 ...

📁 附件增强批量保存 / 批量拆离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动拆离 / 自动压缩 ...

🌟 界面魔法😊更多美观酷炫的表情 /重要邮件到达时提醒 / 最小化 Outlook 而非关闭 ...

👍 一键高效操作带附件全部答复 / 防钓鱼邮件 / 🕘显示发件人时区 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 联系人与日历批量添加选中邮件中的联系人 / 分割联系人组为单独的组 / 移除生日提醒 ...

可根据您偏好选择 Kutools 使用语言——支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及40 多种其他语言!

只需点击一下即可立即激活 Kutools for Outlook。无需等待,立即下载,提升工作效率!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 一键下载——获取所有 Office 插件

强烈推荐:Kutools for Office(五合一)

一键下载五个安装包Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint以及 Office Tab Pro 立即点击下载!

  • 一键便利操作:一次下载全部五个安装包。
  • 🚀 随时满足 Office任务需求:需要哪个插件随时安装即可。
  • 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint