轻松将签名转换为Outlook中的联系人
Kutools for Outlook
假设您在Outlook中收到了一封带有签名的电子邮件。通常,您可以通过右键单击发件人名称并从上下文菜单中选择“添加到Outlook联系人 ”来将此发件人添加到联系人中。除了手动输入或复制外,似乎无法从签名中提取联系信息。但是,Kutools for Outlook的“签名转联系人”功能可以帮助您快速将发件人的签名转换为联系人。
在Outlook中将签名转换为联系人
要将Outlook中的发件人签名转换为联系人,请按照以下步骤应用“ 签名转联系人”功能:
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1. 双击打开要将其签名转换为联系人的电子邮件。
2. 在打开的消息窗口中,请选择邮件正文中的签名,并点击 Kutools > 签名转联系人。请参见截图:
3. 此时会弹出“创建新的联系人”对话框。您可以看到签名信息已被提取并添加到相应的字段中,请点击“确定”按钮进行保存。请参见截图:
注意:如果签名信息未被提取或未添加到适当的字段中,请点击字段中的下拉箭头 ,然后从下拉列表中指定适当的签名信息。请参见截图:
4. 现在正在根据签名信息创建一个新的联系人,如下图所示。请根据需要对其进行编辑,并点击 联系人 > 保存并关闭 以保存并关闭该联系人。
至此,已经根据所选电子邮件的发件人签名创建并保存了一个联系人。
演示:从Outlook电子邮件的签名创建联系人
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