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Kutools for Office — 一套工具,五种功能。事半功倍。

在Outlook中快速打印不带邮件头或包含密送字段的电子邮件

Author Xiaoyang Last modified

通常,在Outlook中打印电子邮件时,邮件头会与邮件正文一起被包含在内。但如果您只想打印邮件正文怎么办?Kutools for Outlook 提供了一个强大的高级打印功能,允许您快速打印不含邮件头的电子邮件。您还可以轻松配置选项以包含密送字段或将邮件正文缩小到一页。


在Outlook中快速打印不带邮件头的电子邮件

要排除打印邮件时的邮件头,请按以下步骤操作:

  1. 选择要打印的邮件,然后点击 Kutools Plus > 打印 > 高级打印

    Advanced Print - Kutools for Outlook

  2. 在“高级打印”对话框中,取消选中“项目邮件头”选项,仅选中“主体正文”。

    shot advanced print2

  3. 点击“打印”按钮打开打印对话框,指定打印机,然后点击“打印”按钮开始打印电子邮件。

    shot print without headers 3

演示:在Outlook中打印不带邮件头的电子邮件

 

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在Outlook中快速打印带密送字段的电子邮件

有时,您可能希望打印包含密送字段的电子邮件。使用Kutools for Outlook高级打印功能,此任务可以快速轻松地完成。

  1. 选择要打印带密送字段的邮件,然后点击 Kutools Plus > 打印 > 高级打印

    Advanced Print - Kutools for Outlook

  2. 在“高级打印”对话框中,选中“项目邮件头”、“密送收件人”和“主体正文”选项。您可以点击“预览”按钮查看打印布局。

    shot print without headers 4

  3. 点击“打印”按钮打印电子邮件,密送字段将包含在打印的邮件中。

在打印时快速缩小电子邮件以适应一页

如果您希望通过缩小电子邮件使其适合一页来节省纸张,功能强大的高级打印工具也可以帮助您实现这一目标。

  1. 选择要缩小以进行打印的邮件,然后点击 Kutools Plus > 打印 > 高级打印

    Advanced Print - Kutools for Outlook

  2. 在“高级打印”对话框中,勾选“打印内容”框下的所需选项,然后点击“预览”按钮进入打印预览窗口。从下拉列表中选择“缩放以适应”选项或根据需要选择任何缩放选项。

    shot print without headers 5

  3. 邮件正文将被缩小以适应页面。然后点击“打印”按钮进行打印。

注意:打印预览窗口中,您还可以根据需要设置其他选项,例如指定页面方向、添加页码以及在页眉和页脚中包含当前日期。

演示:在Outlook中打印时缩小电子邮件以适应一页

 

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