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如何在 Excel 中每隔 n 行重复显示标题行?

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您是否希望在 Excel 中每隔 n 行自动重复标题行?例如,如下图所示,每 4 行就插入一次标题行。接下来,我将为您介绍几种在 Excel 中实现这一效果的实用技巧。

每隔第 n 行重复标题行

在每页重复标题行

使用 Kutools for Excel 在每隔 n 行或每页重复标题行好主意3


蓝色右箭头气泡在每页重复标题行

在 Excel 中,您只能在打印时将标题行重复显示在每一页上。

1. 首先,您需要插入分页符,将数据分隔为多个页面。选中需在其上方插入标题行的行,然后点击页面布局> 分隔符> 插入分页符。请参见截图:

点击页面布局 > 分隔符 > 插入分页符

并在其他位置重复此步骤以插入分页符。

重复操作以在其他位置插入分页符

2. 然后单击页面布局选项卡下页面设置组中的页面设置锚点,随后在页面设置对话框中,单击工作表选项卡,并在顶端标题行中选择标题行。请参见截图:

点击页面设置锚点
在“顶端标题行”中选择标题行

3. 单击确定,然后单击视图> 页面 布局,即可看到标题行已在每页重复显示。

提示:您也可以在打印预览对话框中单击页面设置按钮,即可查看指定的标题行是否已添加到每页中。

点击页面设置对话框中的打印预览按钮
指定的标题行已添加到第 1 页
指定的标题行已添加到第 2 页
指定的标题行已添加到第 3 页
指定的标题行已添加到第 4 页

使用此方法,您只能在打印时于每页重复标题行。若希望在普通视图中也重复标题行,可使用下方的便捷工具。


蓝色右箭头气泡 使用 Kutools for Excel 在每隔 n 行或每页重复标题行

安装 Kutools for Excel 后,即可使用其插入标题行工具,快速以固定间隔向指定区域重复插入标题行。

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免费安装 Kutools for Excel 后,请按以下步骤操作:

1. 选择要重复的标题行,然后单击 Kutools > 插入 > 插入标题行。请参见截图:

点击 Kutools 的插入标题行功能

2. 在弹出的对话框中,于生成区域下选择要重复标题行的日期范围,并在间隔行数中输入所需的间隔数值。请参见截图

在“间隔行数”中输入所需的间隔数值

3. 单击确定。此时您会发现数据第一行多出一个标题行,只需选中整行并右键单击,即可将其删除。

选择第一整行,然后右键点击删除

标题行现已每隔 4 行插入一次。请参见下方截图:

标题行已每隔 4 行插入一次

提示:借助 Kutools for Excel,您还能轻松在每页顶部重复打印标题行。

1. 完成上述步骤后,单击 KUTOOLS PLUS > 打印 > 隔行插入分页符。请参见截图:

点击 Kutools 的每隔行插入分页符功能

2. 在隔行插入分页符对话框中,将间隔数值输入到文本框中。请参见截图:

在文本框中输入间隔数值

3. 单击确定。现在每隔 5 行就会插入一个分页符,打印工作表时,标题行将自动显示在每页顶部。

每五行插入一个分页符,打印时页眉会出现在每页顶部

演示:每隔 N 行重复标题行

 

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