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如何在 Excel 中删除空白单元格并将数据上移?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-07

对于包含空白单元格的列表,您可能希望通过将所有数据上移来消除所有的空白单元格。本文将向您展示在 Excel 中删除空白单元格并上移数据的三种方法。

通过隐藏所有空白单元格删除空白单元格并将数据上移
使用 Kutools for Excel 轻松删除所有空白行


通过隐藏所有空白单元格删除空白单元格并将数据上移

您可以使用 Excel 中的筛选功能隐藏列表中的所有空白单元格。请按照以下步骤操作:

1. 选择要隐藏空白单元格的列表,然后点击 数据 > 筛选

screenshot of clicking Data > Filter

2. 单击列表中的下拉箭头,取消勾选 空白 复选框,然后点击 确定 按钮。

uncheck the Blanks box in the Filter drop down

随后,所选列表中的所有空白单元格都会立即被隐藏。


使用 Kutools for Excel 轻松删除所有空白行

此外,您可以直接删除 Excel 中某个区域内的所有空白行。请按照以下步骤操作:

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1. 选择要删除空白单元格的列表,然后点击 Kutools > 删除 > 删除空白行 > 选择区域。参见截图:

click Delete Blank Rows feature of kutools

备注:您可以在选定区域内、当前工作表、选定或全部工作表中一次性删除所有空白行。

2. 随后会弹出一个对话框,告诉您已删除了多少空白行。请点击 确定 按钮。

a dialog box pops up to tell you how many blank rows have been deleted

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