Excel 切片器:过滤数据透视表或 Excel 表中的数据
Excel 中的切片器是可视化筛选器,可让您快速轻松地筛选数据透视表、Excel 表格或数据透视图中的数据。与传统过滤器不同,切片器显示所有可用的过滤器选项以及当前过滤这些选项的方式,从而更轻松地了解数据的状态。本指南演示如何插入切片器。此外,我们将深入研究高级应用程序,例如设计自定义切片器样式并将单个切片器链接到多个数据透视表,以及其他复杂的功能。
Excel 中的切片器是什么?
Excel 中的切片器是图形筛选工具,可让您快速有效地筛选数据透视表、数据透视图和 Excel 表中的数据。它们提供了一种用户友好的方式来显示和管理应用于数据的过滤器。与隐藏在下拉菜单中的传统过滤器不同,切片器在电子表格上显示为按钮,使您可以轻松查看当前过滤状态并只需单击所需的过滤器选项即可进行过滤。
切片器首次出现在 Excel 2010 中,并成为后续版本(包括 Excel 2013 到 Excel 365)中的一项功能。
切片器通常由以下元素组成:
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在数据透视表中添加和使用切片器
- 首先,根据需要创建数据透视表。然后,单击数据透视表中的任意位置。
- 在 Excel 2021 和 365 中,转到 数据透视表分析 标签,然后单击 插入切片器。 看截图:
Tips:在其他Excel版本中,请按以下步骤操作:
在 Excel 2013-2019 中,在 分析 标签,然后单击 插入切片器.
在 Excel 2010 中,切换到 附加选项 选项卡,然后单击 插入切片器. - 在 插入切片机 对话框中,选中要为其添加切片器的每个字段旁边的复选框,然后单击 OK.
- 所选字段的切片器已创建。单击任意切片器按钮可过滤数据透视表中的数据。在此示例中,我将筛选来自澳大利亚、法国或美国的饮料。看截图:
- 要按多个项目进行过滤,请按住 按Ctrl 键并单击要过滤的项目,或单击 多选 按键 启用多重选择。
- 要重置或清除切片器中的过滤器,请单击 清除过滤器 按键 在切片机中。
在 Excel 表格中插入和使用切片器
在 Excel 表格中插入和使用切片器可以显着增强数据交互和分析体验。以下是优化此流程的方法:
- 单击 Excel 表格内的任意位置。
备注:确保您的数据组织在 Excel 表格中。如果不是,请选择您的数据范围,然后转到 插页 功能区上的选项卡并单击 表。请务必选中该框 我的桌子有标题 如果您的数据包含标题。
- 导航到 表设计 Excel 2021 和 365 中功能区上的选项卡。参见屏幕截图:
Tips:在其他Excel版本中,请按以下步骤操作:
在 Excel 2013-2019 中,在 设计 标签,然后单击 插入切片器.
在 Excel 2010 中,无法在表格中插入切片器。 - 在 插入切片机 对话框中,选中要为其添加切片器的每个字段旁边的复选框,然后单击 OK.
- 所选字段的切片器已创建。单击任意切片器按钮可过滤表中的数据。在此示例中,我将过滤来自德国的水果。看截图:
- 要按多个项目进行过滤,请按住 按Ctrl 键并单击要过滤的项目,或单击 多选 按键 启用多重选择。
- 要重置或清除切片器中的过滤器,请单击 清除过滤器 按键 在切片机中。
在数据透视图中创建和使用切片器
在 Excel 的数据透视图中创建和使用切片器不仅可以增强数据演示的交互性,还可以进行动态分析。以下是有关如何优化此流程的详细指南:
- 首先创建一个数据透视图。然后,单击以选择数据透视图。
- 去 数据透视图分析 选项卡,然后单击 插入切片器。 看截图:
Tips:在 Excel 2010-2019 中,在 分析 标签,点击 插入切片器. - 在 插入切片机 对话框中,选中要为其添加切片器的每个字段旁边的复选框,然后单击 OK.
- 现在,切片器立即创建。单击切片器上的按钮可过滤数据透视图中显示的数据。该图表将立即更新,以仅反映与您的切片器选择相关的数据。
- 要按多个项目进行过滤,请按住 按Ctrl 键并单击要过滤的项目,或单击 多选 按键 启用多重选择。
- 要重置或清除切片器中的过滤器,请单击 清除过滤器 按键 在切片机中。
- 如果需要,您可以将切片器框集成到图表区域中。为此,请通过拖动图表区域的边缘来放大图表区域并缩小绘图区域。然后,将切片器框移动到新创建的空间中。请参阅下面的演示:
如何将切片器连接到多个数据透视表/数据透视图?
将切片器连接到 Excel 中的多个数据透视表或数据透视图可以跨各种数据表示进行同步筛选,从而增强数据分析的全面性和交互性。本节将讨论如何将切片器连接到多个数据透视表/数据透视图。
- 在同一张工作表中创建两个或多个数据透视表或数据透视图。看截图:
备注:切片器只能链接到共享相同数据源的数据透视表和数据透视图。因此,必须从同一数据集创建这些数据透视表和数据透视图。
- 然后,按照创建切片器中概述的步骤为任何数据透视表或数据透视图创建切片器 数据透视表 or 枢轴图 部分。
- 创建切片器后,右键单击它,然后选择 报告连接 (数据透视表连接 在 Excel 2010 中)。看截图:
- 您将看到工作簿中基于同一数据源的所有数据透视表的列表。选中要与切片器连接的数据透视表旁边的框。然后,单击 OK。 看截图:
- 从现在开始,您只需单击切片器上的按钮即可将过滤器应用于所有连接的数据透视表。请参阅下面的演示:
- 要按多个项目进行过滤,请按住 按Ctrl 键并单击要过滤的项目,或单击 多选 按键 启用多重选择。
- 要重置或清除切片器中的过滤器,请单击 清除过滤器 按键 在切片机中。
在 Excel 中设置切片器格式
在 Excel 中设置切片器格式有助于使您的报表看起来更好且更易于使用。您可以更改切片器的外观、调整其大小、组织其布局、调整其设置以及固定其在纸张上的位置。让我们探讨如何执行这些操作以使 Excel 切片器工作得更好并且看起来更漂亮。
更改切片器样式
- 单击切片器以激活 切片器工具选项 (Excel 2010-2019)或 切片机 (Excel 2021、365) 功能区中的选项卡。
- 导航到 附加选项 标签或 切片机 标签。然后,从其中选择一种样式 切片器样式 组来更改切片器的外观,请参见屏幕截图:
调整切片器大小
● 调整切片器框的大小:
通常,您可以通过拖动框的边缘或角来更改切片器的大小。请参阅下面的演示:
● 调整切片器按钮的大小:
单击以选择切片器,然后转到 切片器工具选项 (Excel 2010-2019)或 切片机 (Excel 2021、365) 功能区中的选项卡。在下面 钮扣 组,调整组数 高度 or 宽度 在切片机中根据您的需要。看截图:
● 调整切片器中的列数:
当 Excel 中的切片器包含太多项目而无法放入其框中时,您可以将这些项目排列在多个列中,以确保它们全部可见且可访问。这将有助于使所有切片器项目可见,并确保用户可以轻松地与切片器交互,而无需上下滚动。
单击以选择切片器,然后转到 切片器工具选项 (Excel 2010-2019)或 切片机 (Excel 2021、365) 功能区中的选项卡。在下面 钮扣 组,根据需要调整切片器中的列数。看截图:
更改切片器设置
要更改 Excel 中的切片器设置,请按照以下步骤根据您的需要自定义其行为和外观:
单击要修改的切片器,右键单击它并选择 切片器设置在 切片机设置 对话框中可以设置以下操作:
- 名称和标题:更改切片器的名称或标题以便更好地识别。如果要隐藏切片器标题,请取消选中 显示标题 复选框
- 排序:选择如何对切片器中的项目进行排序(升序或降序)。
- 筛选选项:选择隐藏没有数据的项目或从数据源中删除的项目,以保持切片器干净且相关。
锁定工作表中的切片器位置
锁定切片器可确保其固定在工作表上的某个位置,从而避免在添加或删除行和列、修改数据透视表字段或对工作表进行其他更改时出现任何意外移动。要确保切片器在工作表上的位置,请按照下列步骤操作:
- 右键单击切片器,然后选择 大小和属性 从上下文菜单。
- 在 格式切片器 窗格下 查看房源,选择 不要随细胞移动或调整大小 选项。 看截图:
断开切片机的连接
当您需要取消 Excel 中切片器与数据透视表或数据透视图的链接时,断开切片器的连接非常有用,这样可以在不影响其他链接元素的情况下进行独立的数据分析。
- 单击数据透视表中要与切片器断开连接的任意位置。
- 然后,导航到 数据透视表分析 选项卡(Excel 2021、Excel 365)或 分析 (Excel 2013-2019),然后单击 过滤器连接。 看截图:
- 在 过滤器连接 对话框中,取消选中要断开连接的切片器的复选框,然后单击 OK.
在 Excel 中使用切片器的好处
在 Excel 中使用切片器具有多种优势,可以增强数据分析和演示:
- 增强互动性:
- 切片器提供了用户友好的界面,使用户可以更轻松地与数据交互。他们可以快速过滤和分段数据,而无需导航复杂的菜单或对话框。
- 改进的数据可视化:
- 通过允许用户过滤数据并仅查看相关内容,切片器有助于创建动态和交互式图表和表格,更好地表示基础数据趋势和模式。
- 增强数据安全:
- 切片器使用户能够在不修改实际数据集的情况下过滤所需的信息,从而确保原始数据保持不变且可靠,从而增强数据的安全性和完整性。
总之,切片器提供了一种动态且直观的方法来过滤和分析 Excel 中的数据,使其成为数据分析和呈现的强大工具。如果您有兴趣探索更多 Excel 提示和技巧,我们的网站提供了数千个教程,请 单击此处访问它们。 感谢您的阅读,我们期待在未来为您提供更多有用的信息!
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