Excel 切片器：在数据透视表或 Excel 表格中筛选数据

Excel 中的切片器是一种可视化筛选器，可让您快速、轻松地筛选数据透视表、Excel 表格或数据透视图中的数据。与传统筛选器不同，切片器不仅清晰展示所有可用的筛选选项，还实时反映当前的筛选状态，让您对数据状况一目了然。本指南将为您演示如何插入切片器，并深入介绍多项高级功能，包括设计自定义切片器样式、将单一切片器链接到多个数据透视表等。

Excel 中的切片器是什么？

如何在 Excel 中添加并使用切片器？

• 在数据透视表中添加和使用切片器
• 在 Excel 表格中插入和使用切片器
• 在数据透视图中创建和使用切片器

如何将切片器连接到多个数据透视表或数据透视图？

在 Excel 中设置切片器格式

• 更改切片器样式
• 调整切片器大小
• 更改切片器设置
• 在工作表中锁定切片器位置

断开切片器连接

删除切片器

在 Excel 中使用切片器的优势

Excel 中的切片器是什么？

Excel 中的切片器是一种图形化筛选工具，可助您快速高效地筛选数据透视表、数据透视图和 Excel 表格中的数据。它以直观友好的方式呈现并管理已应用的筛选条件。与隐藏在下拉菜单中的传统筛选器不同，切片器以按钮形式直接显示在工作表上，不仅便于随时查看当前筛选状态，还能通过单击所需选项轻松完成筛选操作。

切片器首次亮相于 Excel 2010，并在后续版本（包括 Excel 2013 至 Excel 365）中持续保留为一项实用功能。

切片器通常由以下元素组成：

标题：切片器顶部显示所筛选字段或类别的名称，帮助用户快速识别该切片器控制哪些数据。 筛选按钮：这些是切片器的核心元素，代表所选字段中的唯一值。点击任一按钮即可快速筛选数据，仅显示与该值相关的记录。 多选按钮：点击此按钮，即可一次选择多个筛选选项。 清除筛选按钮：点击此按钮即可清除所选内容，移除切片器应用的筛选，重新显示所有数据。 滚动条：当切片器中的项目数量超过单次可显示范围时，系统将在侧面或底部自动显示滚动条，方便您快速滚动浏览所有可用的筛选选项。 边框移动和调整大小控件可让您轻松调整切片器的大小和位置。

如何在 Excel 中添加并使用切片器？

在 Excel 中添加并使用切片器，可显著提升数据分析的交互性，让您轻松筛选数据透视表、Excel 表格和数据透视图。以下是您在不同场景下添加和使用切片器的方法：

在数据透视表中添加和使用切片器

1. 首先，根据需求创建一个数据透视表，然后单击其中任意位置。
2. 在 Excel 365、2021 及更高版本中，转到“PivotTable Analyze”（数据透视表分析）选项卡，然后单击“Insert Slicer”（插入切片器）。参见截图：
   
   提示：在其他 Excel 版本中，请按以下操作：
   在 Excel 2013-2019 中，切换到“Analyze”（分析）选项卡，然后单击“Insert Slicer”（插入切片器）。
   在 Excel 2010 中，切换到“Options”（选项）选项卡，然后单击“Insert Slicer”（插入切片器）。
   
3. 在“插入切片器”对话框中，勾选您希望为其添加切片器的每个字段旁的复选框，然后单击“确定”。
   
4. 所选筛选条件的切片器已创建。只需单击任意切片器按钮，即可轻松筛选数据透视表中的数据。在本例中，我将筛选来自澳大利亚、法国或美国的饮料。参见截图：
   

在 Excel 表格中插入并使用切片器

在 Excel 表格中插入并使用切片器，可显著提升数据交互与分析体验。以下是优化该操作的方法：

1. 在您的 Excel 表格中任意位置单击。
   注意：请确保您的数据已整理为 Excel 表格。如果尚未整理，请先选中数据区域，然后转到功能区的“Insert”（插入）选项卡，单击“Table”（表格）。若数据包含标题，请务必勾选“My table has headers”（我的表格包含标题）复选框。
2. 在 Excel 2021 和 365 中，转到功能区上的“Table Design”（表格设计）选项卡。参见截图：
   
   提示：在其他 Excel 版本中，请按以下操作：
   在 Excel 2013-2019 中，切换到“Design”（设计）选项卡，然后单击“Insert Slicer”（插入切片器）。
   在 Excel 2010 中，无法在表格中插入切片器。
   
3. 在“插入切片器”对话框中，勾选您希望为其添加切片器的每个字段旁的复选框，然后单击“确定”。
   
4. 所选筛选条件的切片器已创建。只需单击任意切片器按钮，即可快速筛选表格中的数据。在本例中，我们将筛选来自德国的水果。参见截图：
   

在数据透视图中创建和使用切片器

在 Excel 数据透视图中创建并使用切片器，不仅能大幅提升数据展示的交互性，还能轻松实现动态分析。以下是优化该操作的详细指南：

1. 首先创建一个数据透视图，然后单击选中它。
2. 转到“PivotChart Analyze”（数据透视图分析）选项卡，单击“Insert Slicer”（插入切片器）。参见截图：
   
   提示：在 Excel 2010-2019 中，请切换至“Analyze”（分析）选项卡，点击“Insert Slicer”（插入切片器）。
   
3. 在“插入切片器”对话框中，勾选您希望为其添加切片器的每个字段旁的复选框，然后单击“确定”。
   
4. 切片器现已即时创建。只需单击切片器上的按钮，即可筛选数据透视图中显示的数据，图表将立即更新，仅呈现与您所选切片器选项相关的数据。
   

如何将切片器连接到多个数据透视表或数据透视图？

在 Excel 中，将切片器连接到多个数据透视表或数据透视图，即可实现跨多种数据视图的同步筛选，全面提升您的数据分析全面性与交互体验。本节将为您介绍如何将切片器连接到多个数据透视表或数据透视图。

1. 在同一工作表中创建两个或多个数据透视表或数据透视图。参见截图：
   注意：切片器仅能链接到共享相同源区域的数据透视表和数据透视图，因此这些数据透视表和数据透视图必须基于同一数据集创建。
   
   
2. 然后，按照数据透视表或数据透视图部分所述步骤，即可为任意数据透视表或数据透视图创建切片器。
3. 创建切片器后，右键单击它，然后选择“报表连接”（在 Excel 2010 中为“数据透视表连接”）。参见截图：
   
4. 您将看到工作簿中所有基于相同源区域的数据透视表列表。勾选您希望连接到切片器的数据透视表旁的复选框，然后单击“确定”。参见截图：
   
5. 从现在起，只需单击切片器上的按钮，即可一键为所有已连接的数据透视表应用筛选。请参见下方演示：
   

在 Excel 中设置切片器格式

在 Excel 中设置切片器格式，能让您的报表更美观、更易用。您可以自定义切片器外观、调整大小、优化布局、修改设置，并将其固定在工作表的指定位置。接下来，我们将为您介绍具体操作方法，助您打造既实用又美观的 Excel 切片器。

更改切片器样式

1. 单击切片器，即可在功能区中激活“切片器工具选项”选项卡（适用于 Excel 2010–2019）或“切片器”选项卡（适用于 Excel 2021 和 Microsoft 365）。
2. 转到“选项”选项卡或“切片器”选项卡，然后从“切片器样式”组中选择一种样式，即可轻松更改切片器的外观。参见截图：
   

调整切片器大小

● 调整切片器框的大小：

通常，您只需拖动切片器框的边缘或角点，即可轻松调整其大小。请参见下方演示：

● 调整切片器按钮的大小：

单击选中切片器，然后在功能区中切换到“切片器工具选项”（适用于 Excel 2010–2019）或“切片器”（适用于 Excel 2021 和 Microsoft 365）选项卡。在“按钮”组中，根据需要调整切片器的“高度”或“宽度”数值。请参见下图：

● 调整切片器中的列数：

当 Excel 中的切片器项目过多、无法在单个框内完整显示时，您可以将其排列为多列，确保所有项目清晰可见、触手可及，省去上下滚动的麻烦，让切片器操作更轻松流畅。

单击选中切片器，然后在功能区中切换到“切片器工具选项”（适用于 Excel 2010–2019）或“切片器”选项卡（适用于 Excel 2021 和 Microsoft 365）。在“按钮”组中，根据需要调整切片器的列数。请参见截图：

更改切片器设置

要更改 Excel 中的切片器设置，请按照以下步骤操作，以根据您的需求自定义其行为和外观：

单击要修改的切片器，右键选择“切片器设置”，在“切片器设置”对话框中，您可以进行以下操作：

• 名称和标题：更改切片器的名称或标题，便于识别。如需隐藏切片器标题，请取消勾选“Display header”（显示标题）复选框；
• 排序：可选择按升序或降序对切片器中的项目进行排序。
• 筛选选项：选择隐藏无数据的项目或已从源区域删除的项目，让切片器始终保持简洁且相关。

在工作表中锁定切片器位置

锁定切片器可确保其在工作表中的位置固定不变，避免在添加或删除行列、修改数据透视表字段，或对工作表进行其他更改时发生意外移动。要固定切片器在工作表上的位置，请按以下步骤操作：

1. 右键单击切片器，然后从上下文菜单中选择“大小和属性”。
   
2. 在“Format Slicer”（设置切片器格式）窗格的“Properties”（属性）部分，选择“Don't move or size with cells”（不随单元格移动或调整大小）选项。参见截图：
   

断开切片器连接

在 Excel 中断开切片器连接非常实用，当您需要将其与数据透视表或数据透视图取消关联时，即可实现独立的数据分析，而不会影响其他已链接的元素。

1. 在要断开切片器连接的数据透视表中任意位置单击即可。
2. 然后，请切换到“PivotTable Analyze”（数据透视表分析）选项卡（适用于 Excel 2021 和 Excel 365）或“Analyze”（分析）选项卡（适用于 Excel 2013–2019），并单击“Filter Connections”（筛选器连接）。参见截图：
   
3. 在“筛选器连接”对话框中，取消勾选要断开连接的切片器所对应的复选框，然后单击“确定”。
   

删除切片器

要从工作表中永久删除切片器，您可以使用以下任一方法：

• 单击切片器以选中，然后按下 Delete 键即可。
• 右键单击切片器，然后从上下文菜单中选择“删除（切片器名称）”。

在 Excel 中使用切片器的优势

在 Excel 中使用切片器具有多项优势，可显著提升数据分析与展示效果：

• 增强交互性：
• 切片器提供直观友好的界面，让用户轻松与数据互动，无需在复杂的菜单或对话框中费力查找，即可快速筛选和细分数据。
• 改进数据可视化：
• 切片器通过让用户筛选数据、仅聚焦相关内容，助力打造动态交互式图表与表格，更清晰地呈现底层数据的趋势与模式。
• 增强数据安全性：
• 切片器让用户在不改动原始数据集的前提下，轻松筛选所需信息，既保障了数据安全与完整性，又确保原始数据始终可靠不变。

总之，切片器为 Excel 中的数据筛选与分析提供了一种动态且直观的方式，是提升数据分析与展示效果的强大工具。如果您希望了解更多 Excel 技巧，我们网站提供了数千篇实用教程，请点击此处访问。感谢您的阅读，期待未来为您带来更多实用信息！

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