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如何在Excel中将每一行导出/保存为文本文件?

通常,我们可以轻松地将工作表另存为单独的文本文件,但是如何在 Excel 中将单行导出并保存为文本文件呢?以及如何将每一行导出并保存为单独的文本文件?本文将介绍 Kutools for Excel 的实用程序来轻松解决这些问题。

使用 Kutools for Excel 导出/保存一行作为文本文件

使用 Kutools for Excel 将每一行导出/保存为文本文件

在Excel中轻松批量保存每个工作表为单独的PDF / CSV /文本文件或工作簿

通常,我们可以使用“另存为”功能将活动工作表另存为单独的 .pdf 文件、.txt 文件或 .csv 文件。但是Excel的Kutools 拆分工作簿 实用程序可以帮助您轻松地将每个工作簿另存为单独的PDF / CSV /文本文件或Excel中的工作簿。

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Kutools for Excel的 将范围导出到文件 实用程序可以将范围保存为文本文件、csv 文件或 html 文件等。因此,我们可以应用此实用程序将整行导出为 Excel 中的文本文件。

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1.选择要另存为文本文件的整行,然后单击 Kutools 加 > 进出口 > 将范围导出到文件。 参见下面的截图:

2.在打开的将范围导出到文件对话框中,选中 Unicode文本 选项,然后单击浏览按钮 在...旁边 保存目录 框。

3. 在弹出的选择导出文件的目录对话框中,选择要保存文本文件的文件夹,然后单击 OK 按钮。

4。 点击 Ok 当它返回到 将范围导出到文件 对话框。

笔记:

1.如果成功保存后要打开文本文件,可以检查 导出后打开文件 将范围导出到文件对话框中的选项。

2.如果需要将多行保存为单独的文本文件,则必须重复多次这些步骤才能将每一行保存为单独的文本文件。 为了轻松将每一行保存为单独的文本文件,请继续查看以下方法。

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实际上,如果您安装了 Kutools for Excel,我们可以按其将每一行拆分为一个新工作表 拆分数据 实用程序,然后应用其 拆分工作簿 实用程序将这些工作表另存为Excel中的单个文本文件。

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1.选择将每一行保存为文本文件的范围,然后单击 Kutools 加 > 拆分数据.

2.在“将数据拆分为多个工作表”对话框中,选中 固定行 选项和类型 1 在下面的框中,在 规则 下拉菜单,然后单击 Ok 按钮。

 

现在,每一行都被拆分为带有标题行的新工作簿的新工作表。 如果您不需要新表格中的标题行,请取消选中 我的数据有标题 选项。

3.在新工作表中,单击 Kutools 加 > 工作簿 > 拆分工作簿.

4.在打开的“拆分工作簿”对话框中,选中 保存类型 选项,选择 Unicode文本(* .txt) 从下面的下拉列表中,然后单击 分裂 按钮。

doc将每一行导出为文本01

笔记:

(1)如果您不需要将隐藏的工作表另存为文本文件,请检查 跳过隐藏的工作表 选项。

(2)如果您不需要将空白工作表另存为文本文件,请检查 跳过空白工作表 选项。

5.在文件夹中指定要将文本文件保存到的文件夹。 选择“文件夹” 对话框,然后单击 选择“文件夹” 按钮。

如果有很多工作表,您将另存为文本文件,则将花费一些时间来拆分。

然后,您将看到每一行被拆分并另存为文本文件到指定的文件夹中。

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Comments (11)
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Hi

I have a file with roughly 20,000 rows and these rows need to be saved as individual notepad files with a name from another column in the same file. Could you please let me know if this is possible.

Example:-
Name Text
Nm1 test file content - test 1
Nm2 test file content - test 2
Nm3 test file content - test 3

So for the table above in Excel, I would like 3 files created with 1st file saved as 'Nm1.txt' and content 'test file content - test 1'.

Could any of you please help.

Thanks
Divya
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Hi there,

Are the names in the column in a regular way like Nm1, Nm3?
You cannot retrive name from a column, but you can create the names in a regular way. For example, when you click on Kutools Plus > Split Data, you can select Sequence Numbers in the Rules drop-down list (No. 2) under the New worksheets name section. And then add certain text in the Prefix and/ or suffix box.
https://cdn.extendoffice.com/images/stories/doc-excel/export-each-row-as-text/doc-export-each-row-as-text-6.png

For example, I select Sequence Numbers and enter Name- in the Prefix box, I will get the names of the text files like this: Name-1, Name-2, and so on.

Amanda
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I am sadly getting the following error when trying to do this: "Access violation at address 0000000002D1F21B in module 'PaneforKutools64.dll'. Read of address 0000000101010060."
I may have gotten the number of zeros wrong as I cannot copy and paste... but what should I do?
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Hi there,

Could you please advice which steps did you follow and then got wrong?
Please attach screenshots if possible.

Thanks in advance.

Amanda
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Hello, Can I ask using a Kutools plus. When I use 'Workbook->Split Workbook, how to save text file that is type of 'utf-8'?
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Hi tae-woo,
Thanks for your comment. At present Kutools supports to save worksheets as Unicode text files, CSV, Workbooks, PDF. Perhaps, Kutools will support to save worksheets as UTF-8 text files in future.
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각각의 행을 각각의 텍스트 파일로 저장할 수 있는 방법은 무엇인지요?
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this program saves text file with unicode encoding...but i want to save it with utf8....i dont know how...please help me
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Hi,
Kutools for Excel only supports to save as Unicode text. If you prefer to UTF8 text, I am afraid you need to save each row manually one by one, or apply VBA code.
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I really appreciate tou.....this program is very helpfull to me
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Sir, I want seclect perticuler Range like colom A and B , if i salect A and B in One worksheet then autonaticalyy A and B salected in Each worksheet and Now "Export Range " salect for all worksheet and convet as TXT file according there currect Sheet Name
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