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如何在Excel中将每一行导出/保存为文本文件?

Author Kelly Last modified

通常,我们可以轻松地将工作表另存为单独的文本文件,但如何在Excel中将单行导出并保存为文本文件呢?又该如何将每一行导出并保存为单独的文本文件呢?本文将介绍Kutools for Excel的实用工具来轻松解决这些问题。

使用Kutools for Excel将一行导出/保存为文本文件

使用Kutools for Excel将每一行导出/保存为文本文件


使用Kutools for Excel将一行导出/保存为文本文件

Kutools for Excel的“导出区域至文件”功能可以将一个区域保存为文本文件、CSV文件或HTML文件等。因此,我们可以应用此功能轻松地将整行导出为文本文件。

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1. 选择要保存为文本文件的整行,然后点击 Kutools Plus > 导入/导出 > 导出区域至文件。见下图:

click Export Range to File feature of kutools

2. 在弹出的“导出区域至文件”对话框中,勾选 Unicode 文本 选项,然后点击旁边的浏览按钮 Browse button 位于 保存路径 框旁。

specify the options in the dialog box

3. 在弹出的“选择一个保存导出文件的目录”对话框中,选择要保存文本文件的文件夹,然后点击确定按钮。

select a folder to save the text file

4. 当返回到“导出区域至文件”对话框时,点击确定按钮。

注意:

1. 如果您希望在成功保存后打开文本文件,可以在“导出区域至文件”对话框中勾选“导出后打开文件”选项。

2. 如果需要将多行保存为单独的文本文件,则必须重复这些步骤多次以将每一行保存为单独的文本文件。为了更方便地将每一行保存为单独的文本文件,请继续查看以下方法。


使用Kutools for Excel将每一行导出/保存为文本文件

实际上,如果您已安装Kutools for Excel,我们可以使用其“分割数据”功能将每一行分割到新工作表中,然后应用其“分割工作簿”功能将这些工作表保存为单独的文本文件。

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1. 选择要将每一行保存为文本文件的区域,然后点击 Kutools Plus > 分割数据。

click Split Data feature of kutools

2. 在弹出的“分割数据至多个工作表”对话框中,勾选“固定值”选项,并在下方框中输入1,在“规则”下拉菜单中指定规则,然后点击确定按钮。

set the options in the dialog box 

现在,每一行都被分割到带有标题行的新工作簿中的新工作表中。如果不需要新工作表中的标题行,请取消勾选“数据包含标题”选项。

3. 在新工作表中,点击 Kutools Plus > 工作簿 > 分割工作簿。

click Split Workbook feature of kutools

4. 在弹出的“分割工作簿”对话框中,勾选“指定保存格式”选项,从下方下拉列表中选择 Unicode 文本 (*.txt) ,然后点击分割 按钮。

select Unicode Text format in the dialog box

注意:

(1) 如果不需要将隐藏的工作表保存为文本文件,请勾选“忽略隐藏工作表”选项。

(2) 如果不需要将空白工作表保存为文本文件,请勾选“忽略空工作表”选项。

5. 在“选择文件夹”对话框中指定要保存文本文件的文件夹,然后点击选择文件夹 按钮。

Specify a folder to save the text files

如果有许多工作表需要保存为文本文件,分割过程可能需要一些时间。

然后,您会看到每一行都被分割并保存为指定文件夹中的文本文件。


演示:在Excel中将每一行导出/保存为文本文件

 

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