如何在 Excel 列表中快速识别重复条目？

我们可以在 Excel 中为特定列表设置数据验证，以自动检测重复条目。请按以下步骤操作：

1. 选择您要防止重复项录入的列表，然后点击数据> 数据验证，即可打开“数据验证”对话框。

2. 在打开的“数据验证”对话框中，从允许选项的下拉列表中选择自定义，并在公式框中输入公式 =COUNTIF($A:$A, A1)=1. 参见截图：

注意：在上述公式中，$A：$A 是第 1 步中需自动检测重复项的选定列表/列，而 A1 是该列表/列中的首个单元格。

3. 单击确定按钮即可应用此数据验证。

此后，当指定列表或列中出现重复条目时，系统将自动弹出如下图所示的警告对话框。

如果您已安装 Kutools for Excel，只需单击一次，即可防止重复项列表中的条目或整列被重复输入。

选择您需要防止重复项的列表或整列，然后单击 Kutools > 防止重复项。参见截图：

设置完成后，一旦在所选列表或列中检测到重复条目，系统将自动弹出如下警告对话框。

Kutools for Excel 的防止重复项功能，让 Excel 用户只需单击一次，即可快速应用防止重复的数据验证。

有时，您可能需要在现有列表中检测或查找重复条目。Kutools for Excel 的选择重复/唯一单元格功能也能轻松帮您解决此问题。

1. 选择您要检测重复项的列表或列，然后点击 Kutools > 选择 > 选择重复/唯一单元格。参见截图：

2. 在打开的“选择重复/唯一单元格”对话框中，请根据需要勾选重复值（排除第一个符合的）选项或重复值（包括第一个符合的）选项，然后单击确定按钮。参见截图：

3. 将弹出一个对话框，显示已选中的重复单元格数量，只需单击确定按钮即可关闭。

至此，我们已在指定列表或列中选中了重复单元格，如下图所示：

注意：如果您在选择重复/唯一单元格功能中勾选了填充背景颜色选项，即可高亮显示或为找到的重复单元格着色。参见截图：

通过 Kutools for Excel 的选择重复/唯一单元格功能，可快速找出所选列或列表中的所有重复项，并高亮显示所有找到的重复单元格或整行。