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如何在Excel中的列表中检测重复的条目?

如果列表或列中仅允许唯一项,那么如何防止Excel中出现重复项? 本文将介绍一些解决方案,以在输入数据时自动检测重复项,并在Excel中的现有列表中检测重复项。

通过数据验证功能输入值时自动检测重复项

通过Kutools for Excel输入值时自动检测重复项

使用Kutools for Excel检测/查找现有列表中的重复项

从Excel的一列中快速选择,突出显示和计算所有重复/唯一值

一般而言,我们可以轻松地从列表中删除重复项 数据 > 删除重复 在Excel中。 但是,如何选择重复/唯一值,或从一列中计算它们呢? 如果选择或计算除第一个重复项外的重复项/唯一性,该怎么办? 尝试Kutools for Excel的 选择重复和唯一单元格 效用! 全功能30天免费试用!

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箭头蓝色右气泡 通过数据验证功能输入值时自动检测重复项


我们可以为特定列表设置数据验证,以自动检测Excel中的重复条目。 请执行以下操作:

1.选择要防止重复输入的列表,然后单击 数据 > 数据验证 打开数据验证对话框。

2.在打开的“数据验证”对话框中,选择 私人订制 来自 下拉列表,然后键入公式 = COUNTIF($ A:$ A,A1)= 1 进入“公式”框。 看截图:

备注:在上面的公式中,$ A:$ A是您在步骤1中自动检测到重复项的选定列表/列,而A1是此列表/列中的第一个单元格。

3。 点击 OK 按钮以应用此数据验证。

从现在开始,当在指定的列表/列中重复输入时,如下图所示的警告对话框将自动弹出。


箭头蓝色右气泡 通过Kutools for Excel输入值时自动检测重复项

如果您安装了Kutools for Excel,则可以一键阻止列表或整个列中的重复条目。

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选择您需要防止重复输入的列表或整个列,然后单击 Kutools > 防止重复。 看截图:

设置后,当在所选列表或列中检测到重复条目时,将自动弹出以下警告对话框。

热带地区的 防止重复 Kutools for Excel实用程序可以帮助Excel用户只需单击一下即可快速应用防止重复数据验证。

演示:在Excel中输入值时自动检测重复项

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箭头蓝色右气泡使用Kutools for Excel在现有列表中检测/查找重复项:

有时,您可能需要检测或找到现有列表中的重复条目。 Kutools for Excel的 选择重复和唯一单元格 实用程序还可以帮助您轻松解决。

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1.选择您将检测到重复的列表/列,然后单击 Kutools > 选择 > 选择重复和唯一单元格。 看截图:

2.在打开的“选择重复和唯一单元格”对话框中,请检查 重复(第一个除外) 选项或 全部重复(包括第一个) 选项,然后单击 Ok 按钮。 看截图:

doc重复检测01

3.将会弹出一个对话框,显示已选择多少个重复单元格。 只需点击 OK 按钮关闭它。

到目前为止,我们在指定的列表或列中选择了重复的单元格,如下图所示:

请注意: 这篇 选择重复和唯一单元格 如果您已经检查了 填充背景色 选项。 查看屏幕截图:

doc重复检测02

热带地区的 选择重复和唯一单元格 Kutools for Excel实用程序旨在查找选定列/列表的所有重复项,并突出显示所有找到的重复单元格或行。

演示:在Excel中的现有列表中检测/查找重复项

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    محمد · 2 years ago
    عزیزم خیلی موضوع رو پیچیده کردی.
    راه حل آسون اون رو هم کاش ارائه می نمودید که از منوی CONDITIONAL FORMATTING استفاده می کنه