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如何在Excel中连接单元格并忽略或跳过空白单元格？

Author Xiaoyang Last modified

Excel的连接功能可以帮助您快速将多个单元格值合并到一个单元格中。如果所选单元格中有一些空白单元格，此功能也会将这些空白单元格合并进去。但有时，您可能只想合并有数据的单元格并跳过空单元格，那么在Excel中该如何实现呢？

使用公式连接单元格并忽略或跳过空白单元格

通过用户定义函数连接单元格并忽略或跳过空白单元格

使用Kutools for Excel连接单元格并忽略或跳过空白单元格

使用公式连接单元格并忽略或跳过空白单元格

假设我有以下包含一些空白单元格的数据，要将行合并到一个单元格中，您可以应用一个公式来解决这个问题。

concatenate cells ignore blanks

请在希望放置合并结果的空白单元格中输入以下公式：=A1&IF(A2<>"","-"&A2,"")&IF(A3<>"","-"&A3,"")&IF(A4<>"","-"&A4,"")&IF(A5<>"","-"&A5,"")，然后向右拖动填充柄以应用该公式到其他单元格，行中的值将会被合并，并且不会包含空白单元格，如下图所示：

concatenate cells ignore blanks with a formula

提示：如果有更多行需要合并，您应该使用IF函数来连接单元格，例如 =A1&IF(A2<>"","-"&A2,"")&IF(A3<>"","-"&A3,"")&IF(A4<>"","-"&A4,"")&IF(A5<>"","-"&A5,"")&IF(A6<>"","-"&A6,"")。公式中的“–"字符可以替换为您需要的任何其他分隔符。

合并多个单元格并忽略或跳过空白单元格：

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Concatenate cells ignore blanks with kutools

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通过用户定义函数连接单元格并忽略或跳过空白单元格

如果有多个单元格需要合并，上述公式执行起来会过于复杂，因此您可以使用以下用户定义函数来解决此问题。

1. 在Excel中按住 Alt + F11 键，打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 单击 插入 > 模块，并将以下宏粘贴到模块窗口中。

VBA代码：连接单元格并忽略空白单元格：

Function Concatenatecells(ConcatArea As Range) As String
'updateby Extendoffice
  For Each n In ConcatArea: nn = IIf(n = "", nn & "", nn & n & "/"): Next
  Concatenatecells = Left(nn, Len(nn) - 1)
End Function

3. 保存并关闭此代码窗口，返回工作表，然后输入以下公式：=concatenatecells(A1:A5) 到空白单元格中，并向右拖动填充柄以应用该公式到其他单元格，您将得到以下结果：

Concatenate cells ignore blanks with user defined function

提示：在上述VBA代码中，您可以将“/”字符更改为任何其他所需的分隔符。

使用Kutools for Excel连接单元格并忽略或跳过空白单元格

除了繁琐的公式和代码外，这里我推荐一个实用工具——Kutools for Excel，其强大的合并功能可以让您轻松地将多个单元格合并为一个单元格。

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安装Kutools for Excel后，请按照以下步骤操作：

1. 选择要合并的单元格值。

2. 单击 Kutools > 合并与拆分 > 汇总 行/列/单元格并保留值，参见截图：

click Combine Rows, Columns or Cells without Losing Data feature

3. 在弹出的对话框中：

  • (1.) 选择要合并的单元格类型，您可以合并列、合并行或将所有单元格合并为单个单元格；
  • (2.) 为合并内容指定分隔符；
  • (3.) 选择放置结果的位置，您可以将结果放在顶部单元格或底部单元格；
  • (4.) 指定如何处理已合并的单元格，您可以保留或删除那些已合并单元格的内容，也可以合并这些单元格。

specify options in the dialog box

4. 完成设置后，单击 确定 按钮，所选行将分别合并到一个单元格中，并自动跳过空白单元格，参见截图：

the selected rowsare combined into one cell skip blanks

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演示：使用Kutools for Excel连接单元格并忽略或跳过空白单元格

 

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