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如何在 Excel 中连接单元格,同时忽略或跳过空白内容?

作者Xiaoyang修改日期

Excel 的连接函数可快速将多个单元格的值合并到一个单元格中。若所选单元格中包含空白单元格,该函数也会一并将其合并。但有时,您可能只想连接含数据的单元格,并跳过空单元格——该如何在 Excel 中实现?

使用公式连接单元格并忽略或跳过空白

使用自定义函数连接单元格并忽略或跳过空白

使用 Kutools for Excel 连接单元格并忽略或跳过空白


使用公式连接单元格并忽略或跳过空白

假设您有如下包含空白单元格的数据,可通过公式将这些行合并到一个单元格中。

合并单元格时忽略空值

请在要放置连接结果的空白单元格中输入以下公式:=A1&IF(A2"","-"&A2,"")&IF(A3"","-"&A3,"")&IF(A4"","-"&A4,"")&IF(A5"","-"&A5,""),然后向右拖动填充柄至需要应用此公式的单元格,各行的值将被合并,且不包含空白单元格,如下图所示:

使用公式合并单元格并忽略空值

提示:如需连接更多行,可使用 IF 函数拼接单元格,例如:=A1&IF(A2"","-"&A2,"")&IF(A3"","-"&A3,"")&IF(A4"","-"&A4,"")&IF(A5"","-"&A5,"")&IF(A6"","-"&A6,"")。公式中的“字符可替换为您所需的任意分隔符。


连接多个单元格并忽略或跳过空白:

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使用自定义函数连接单元格并忽略或跳过空白

当需要合并的单元格较多时,上述公式会变得过于复杂,此时您可使用以下自定义函数轻松应对。

1. 在 Excel 中按住 Alt + F11 键,即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 点击插入> 模块,并将以下宏粘贴到模块窗口中。

VBA 代码:连接单元格并忽略空白:

Function Concatenatecells(ConcatArea As Range) As String
'updateby Extendoffice
  For Each n In ConcatArea: nn = IIf(n = "", nn & "", nn & n & "/"): Next
  Concatenatecells = Left(nn, Len(nn) - 1)
End Function

3. 保存并关闭代码窗口后,返回工作表,在空白单元格中输入以下公式:=concatenatecells(A1:A5),然后向右拖动填充柄应用此公式,即可获得如下结果:

使用自定义函数合并单元格并忽略空值

提示:在上述 VBA 代码中,您可以将“/”字符替换为任意所需的分隔符。


使用 Kutools for Excel 连接单元格并忽略或跳过空白

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安装 Kutools for Excel 后,请按以下步骤操作:

1. 选择要合并的单元格内容。

2. 点击 Kutools > 合并和拆分 > 合并行/列/单元格并保留值,参见截图:

点击“合并行、列或单元格且不丢失数据”功能

3. 在弹出的对话框中:

  • (1.)选择要合并的单元格类型,您可以合并列、合并行或将所有单元格合并为单个单元格;
  • (2.)为您的连接内容分隔符;
  • (3.)请选择结果的放置位置,可将其置于上方或下方的单元格中;
  • (4.)指定如何处理已合并的单元格:您可以保留其中的内容、删除内容,或继续合并这些单元格。

在对话框中指定选项

4. 完成设置后,点击确定按钮,所选行将自动合并到各自单元格中,并智能跳过空白,参见截图:

所选行已合并到一个单元格中,并跳过空值

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演示:使用 Kutools for Excel 连接单元格并忽略或跳过空白

 

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