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如何在Excel单元格中快速插入Windows用户名?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-07

在使用Excel时,有时您可能需要在单元格中插入Windows用户名。您可以手动逐个插入用户名,但这里我有一些更好的方法可以节省您的时间。

使用VBA在单元格中插入用户名

使用Kutools for Excel在单元格中插入用户名或其他工作簿信息 good idea3


使用VBA在单元格中插入用户名

在这里,我向您介绍一个VBA代码,可以快速将Windows用户名插入到Excel中的一个单元格区域。

1. 按 Alt + F11 键打开Microsoft Visual Basic for Applications窗口,点击 插入 > 模块,然后复制并粘贴以下VBA代码到模块窗口中。

VBA:插入用户名。

Sub Usernameincell()
    Range("A1:D5").Value = Application.UserName
End Sub

2. 点击 运行 按钮或按 F5 键运行代码,然后用户名将被插入到A1:D5范围内的每个单元格中。请参见截图:

A screenshot showing the result of inserting a Windows username into a cell range

您可以根据需要更改VBA代码中的A1:D5范围。

但是,如果指定范围内已有内容,此VBA代码将仅用用户名替换单元格内容。

在这种情况下,您可以选择使用Kutools for Excel。


使用Kutools for Excel在单元格中插入用户名或其他信息

如果您想插入Windows用户名或其他工作簿的信息,例如工作簿名称、工作表名称、工作簿路径和名称到单元格、页脚或页眉中,您可以使用Kutools for Excel插入工作簿信息 功能。

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免费安装 Kutools for Excel 后,请按照以下步骤操作:

点击 Kutools Plus > 工作簿 > 插入工作簿信息。请参见截图:
A screenshot showing Kutools for Excel's Insert Workbook Information feature

A screenshot showing the Insert Workbook Information dialog
A: 选择要插入的信息。B: 选择一个位置放置插入的信息。C: 要插入页眉或页脚,您可以选择将信息放在页眉/页脚的中间、左侧或右侧。

在单元格中插入工作簿路径和名称

A screenshot showing inserted workbook path and name in a cell

在页眉中间插入用户名

A screenshot showing inserted username at center header

在页脚右边插入当前日期和时间

A screenshot showing inserted current date and time at right footer

单击此处了解更多关于Kutools for Excel的 插入工作簿信息 的详细信息。

演示:使用Kutools插入工作簿信息

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