如何在 Excel 中基于表格创建一个不含重复项的下拉列表?
假设您想基于一个包含重复值的表格创建下拉列表,该如何在 Excel 中排除这些重复项?实际上,有三种方法可以帮到您。
使用 Kutools for Excel 创建不含重复项的下拉列表![]()
使用数据透视表创建不含重复项的下拉列表
您可以先基于该表格创建数据透视表,再基于该数据透视表创建下拉列表。
1. 选中该表格,点击插入> 数据透视表,即可为新数据透视表选择位置。
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2. 点击确定,然后在数据透视表字段窗格中,将用于创建下拉列表的列拖至行区域。
3. 现在列表中的数据已唯一。选择一个(或多个)单元格以放置下拉列表,点击数据> 数据验证> 数据验证。
在数据验证对话框中,先在允许列表下选择序列,然后在设置选项卡中,将数据透视表列表设为来源数据。
5. 点击确定,即可完成不含重复项的下拉列表创建。
使用删除重复创建不含重复项的下拉列表
您还可以先从表格列表中清除重复项,再创建下拉列表。
1. 选择表格中要使用的列范围,按 Ctrl + C 复制,再按 Ctrl + V 即可粘贴到其他位置。
2. 接着保持选中该列表,点击数据> 删除重复。
在删除重复对话框中,根据需要勾选或取消勾选包含标题复选框,然后点击确定。随后将弹出提示已删除重复项数量的对话框,请点击确定。
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4. 选择一个(或多个)单元格以放置下拉列表,点击数据 > 数据验证 > 数据验证。
在数据验证对话框中,先在设置选项卡下,从允许列表中选择序列,然后将新列表设为来源数据。
6. 点击确定,即可创建包含唯一值的下拉列表。
使用 Kutools for Excel 创建不含重复项的下拉列表
如果您已安装 Kutools for Excel,即可快速完成此任务。
安装 Kutools for Excel 后,请按以下步骤操作:(免费下载立即获取 Kutools for Excel!)
1. 选择表格中要使用的列范围,然后点击 Kutools > Select > Select Duplicate & Unique Cells。
在弹出的对话框中,勾选 All unique (Including 1st duplicates) 选项,点击确定,随后将弹出一个提示所选值数量的对话框,请点击确定。
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现在按下 Ctrl + C 复制所选数据,然后转到目标位置,按下 Ctrl + V 即可粘贴。
4. 选择一个(或多个)单元格以放置下拉列表,点击数据> 数据验证> 数据验证。
在数据验证对话框的设置选项卡中,于允许列表下选择序列,并将复制的唯一数据设为来源。
然后点击确定,即可创建唯一的下拉列表。
演示:选择重复/唯一单元格
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