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如何在 Excel 中从表格创建一个无重复项的下拉列表？

Author Sun Last modified

假设您想根据包含一些重复值的表格列表创建一个下拉列表，如何在 Excel 的下拉列表中排除这些重复项呢？实际上，有三种方法可以帮助您实现。

使用数据透视表创建无重复项的下拉列表

通过删除重复项功能创建无重复项的下拉列表

使用 Kutools for Excel 创建无重复项的下拉列表 good idea3

使用数据透视表创建无重复项的下拉列表

您可以先基于表格创建一个数据透视表，然后根据该数据透视表创建下拉列表。

1. 选择表格，点击 插入 > 数据透视表，然后为新的数据透视表选择一个位置。

A screenshot showing the Insert PivotTable option Arrow right A screenshot showing the dialog to select a position for the PivotTable

2. 点击 确定，然后在 数据透视表字段 窗格中，将您希望创建下拉列表所基于的列拖动到 行 部分。
A screenshot showing the PivotTable Fields pane in Excel

3. 此时列表中的数据已经是唯一的。选择一个单元格放置下拉列表，点击 数据 > 数据验证 > 数据验证.
A screenshot showing the Data Validation option on the ribbon

4. 在 数据验证 对话框中，选择 下拉列表 在 允许 列表下的 选项 标签中，选择数据透视表列表作为 连接源 数据。
A screenshot showing the Data Validation dialog for creating a drop-down list in Excel

5. 点击 确定。现在已成功创建了无重复项的下拉列表。
A screenshot showing a unique drop-down list created from a PivotTable in Excel

通过删除重复项功能创建无重复项的下拉列表

您也可以先从表格列表中删除重复项，然后再创建下拉列表。

1. 选择表格中要使用的列范围，然后按 Ctrl + C 复制它，并将其粘贴到另一个位置，按 Ctrl + V.
A screenshot showing copying a column from a dataset

2. 接着保持选中状态，点击 数据 > 删除重复项.
A screenshot showing the Remove Duplicates option on the ribbon

3. 在删除重复项对话框中，根据需要勾选或取消勾选 数据包含标题 复选框，然后点击 确定。随后会弹出一个对话框提醒您删除的重复项数量，点击 确定。

A screenshot showing the Remove Duplicates dialog Arrow right A screenshot of success dialog

4. 选择一个单元格放置下拉列表，点击 数据 > 数据验证 > 数据验证.
A screenshot showing the Data Validation option on the ribbon

5. 在 数据验证 对话框中，选择 下拉列表 在 允许 列表下的 选项 标签中，选择新列表作为 连接源 数据。
A screenshot showing how to create a drop-down list using Data Validation dialog

6. 点击 确定，然后就创建了一个具有唯一值的下拉列表。

使用 Kutools for Excel 创建无重复项的下拉列表

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1. 选择表格中要使用的列范围，然后点击 Kutools > 选择 > 选择重复项和唯一值单元格.
A screenshot showing the Select Duplicate & Unique Cells option on the Kutools tab on the ribbon

2. 在弹出的对话框中，勾选 所有唯一值（包括第一个重复值） 选项，点击 确定，然后会弹出一个对话框提醒您所选值的数量。点击 确定。

A screenshot showing the Select Duplicate & Unique Cells dialog Arrow right A screenshot of success dialog

3. 现在按 Ctrl + C 复制所选数据，然后转到另一个位置按 Ctrl + V 进行粘贴。
A screenshot showing how to copy unique values to a new position

4. 选择一个单元格放置下拉列表，点击 数据 > 数据验证 > 数据验证.
A screenshot showing the Data Validation option on the ribbon

5. 在 数据验证 对话框中，选择 允许 列表下的 下拉列表 选项，在 设置 标签下，选择复制的唯一数据作为 连接源 数据。

6. 然后点击 确定，唯一值的下拉列表即创建完成。

演示：选择重复项和唯一值单元格

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