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如何在 Excel 中基于表格创建一个不含重复项的下拉列表?

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假设您想基于一个包含重复值的表格创建下拉列表,该如何在 Excel 中排除这些重复项?实际上,有三种方法可以帮到您。

使用数据透视表创建不含重复项的下拉列表

使用删除重复创建不含重复项的下拉列表

使用 Kutools for Excel 创建不含重复项的下拉列表好主意3


使用数据透视表创建不含重复项的下拉列表

您可以先基于该表格创建数据透视表,再基于该数据透视表创建下拉列表。

1. 选中该表格,点击插入> 数据透视表,即可为新数据透视表选择位置。

显示“插入数据透视表”选项的截图向右箭头显示用于选择数据透视表位置的对话框的截图

2. 点击确定,然后在数据透视表字段窗格中,将用于创建下拉列表的列拖至区域。
显示 Excel 中数据透视表字段窗格的截图

3. 现在列表中的数据已唯一。选择一个(或多个)单元格以放置下拉列表,点击数据> 数据验证> 数据验证
显示功能区上“数据验证”选项的截图

数据验证对话框中,先在允许列表下选择序列,然后在设置选项卡中,将数据透视表列表设为来源数据。
显示用于在 Excel 中创建下拉列表的“数据验证”对话框的截图

5. 点击确定,即可完成不含重复项的下拉列表创建。
显示基于数据透视表在 Excel 中创建的唯一下拉列表的截图


使用删除重复创建不含重复项的下拉列表

您还可以先从表格列表中清除重复项,再创建下拉列表。

1. 选择表格中要使用的列范围,按 Ctrl + C 复制,再按 Ctrl + V 即可粘贴到其他位置。
显示从数据集中复制一列的截图

2. 接着保持选中该列表,点击数据> 删除重复
显示功能区上“删除重复项”选项的截图

删除重复对话框中,根据需要勾选或取消勾选包含标题复选框,然后点击确定。随后将弹出提示已删除重复项数量的对话框,请点击确定

显示“删除重复项”对话框的截图向右箭头成功对话框的截图

4. 选择一个(或多个)单元格以放置下拉列表,点击数据 > 数据验证 > 数据验证
显示功能区上“数据验证”选项的截图

数据验证对话框中,先在设置选项卡下,从允许列表中选择序列,然后将新列表设为来源数据。
显示如何使用“数据验证”对话框创建下拉列表的截图

6. 点击确定,即可创建包含唯一值的下拉列表。


使用 Kutools for Excel 创建不含重复项的下拉列表

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1. 选择表格中要使用的列范围,然后点击 Kutools > Select > Select Duplicate & Unique Cells
显示功能区上 Kutools 选项卡中的“选择重复和唯一单元格”选项的截图

在弹出的对话框中,勾选 All unique (Including 1st duplicates) 选项,点击确定,随后将弹出一个提示所选值数量的对话框,请点击确定

显示“选择重复和唯一单元格”对话框的截图向右箭头成功对话框的截图

现在按下 Ctrl + C 复制所选数据,然后转到目标位置,按下 Ctrl + V 即可粘贴。
显示如何将唯一值复制到新位置的截图

4. 选择一个(或多个)单元格以放置下拉列表,点击数据> 数据验证> 数据验证
显示功能区上“数据验证”选项的截图

数据验证对话框的设置选项卡中,于允许列表下选择序列,并将复制的唯一数据设为来源

然后点击确定,即可创建唯一的下拉列表。

演示:选择重复/唯一单元格

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