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如何在工作表/工作簿之间应用条件格式?

Author Kelly Last modified

例如,您希望根据另一个工作簿中的值来应用条件格式(如下图所示),您是否知道如何在 Excel 中轻松实现这一点?本文为您提供两种解决方案。


通过引用值在工作表/工作簿之间应用条件格式

此方法将从另一个工作簿引用值到当前工作表中,然后对当前工作表中的区域应用条件格式。请按照以下步骤操作:

1. 打开需要跨工作簿应用条件格式的两个工作簿,选择一个空白单元格用于引用另一个工作簿中的值,比如单元格 G2,输入公式 ='[My List.xlsx]Sheet1'!A2  并将其拖动到所需的范围。参见截图:
enter a formula and drag it to other cells
注意: 在公式中,My List.xlsx 是包含扩展名的工作簿名称,您将从中引用值;Sheet1 是您引用值的工作表名称;A2 是您引用范围的第一个单元格。

2. 选择要应用条件格式的区域,然后点击 开始 > 条件格式 > 新建规则

click New Rule from Home tab set options in the New Formatting Rule dialog box

3. 在打开的新格式规则对话框中,请执行以下操作: (1) 在“选择规则类型”部分,单击以突出显示“使用公式确定要设置格式的单元格” 选项;(2) 在“为此公式为真时设置格式值”框中,请输入公式 =COUNTIF($H$2:$H$11,$B2)>0 ($H$2:$H$11 是步骤 1 中引用自另一个工作簿的范围,$B2 是基于其应用条件格式的范围的第一个单元格);(3) 点击 格式 按钮。

4. 在弹出的设置单元格格式对话框中,请根据需要指定格式,并点击 确定 按钮。
在我们的例子中,我们在 填充 选项卡下选择了一种填充颜色。参见截图:
select a fill color in the dialog box

5. 在新格式规则对话框中点击 确定 按钮。

然后您会看到指定的范围已根据另一个工作簿中的值进行了条件格式化。参见截图:
the specified range is conditionally formatted based on the values from another workbook


使用 Kutools for Excel 在工作表/工作簿之间应用条件格式

此方法将介绍 Kutools for Excel 的 选择相同和不同单元格 工具,以便像平常一样轻松地在工作表或工作簿之间应用条件格式。

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1. 打开需要跨工作簿应用条件格式的两个工作簿,并点击 Kutools > 选择 > 选择相同和不同单元格。参见截图:
click Select Same & Different Cells feature of kutools

2. 在打开的比较范围对话框中,请执行以下操作:

set options in the dialog box

(1) 在“查找值在 ”框中,选择当前工作表中要应用条件格式的列;(2) 在“根据”框中,选择另一张工作表或工作簿中基于其应用条件格式的列(提示: 如果无法从另一个打开的工作簿中选择列,您可以直接键入范围地址,例如 '[My List.xlsx]Sheet1'!$A$1:$A$10(3) 基于部分,选中“按行”选项;(4) 查找部分,选中“相同值”选项;(5) 在“结果处理 ”部分,选中“填充背景色”选项,并从下面的下拉列表中指定一种填充颜色。(6) 选中“选择整行”选项。(7) 点击 确定 按钮。

注意:如果所选的两个范围包含相同的标题,请选中“ 数据包含标题 ”选项。

3. 然后会弹出一个对话框,显示有多少行被选中,只需点击 确定 按钮关闭它。
a dialog box comes out and shows how many rows have been selected

至此,当前工作表中的范围已经根据另一个工作表/工作簿中的值进行了条件格式化。参见截图:
the range in the current worksheet has been conditionally formatted based on values from another worksheet

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演示:在工作表/工作簿之间应用条件格式

 

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