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如何在工作表/工作簿中应用条件格式?

例如,您要基于另一个工作簿中的值应用条件格式,如下面的屏幕截图所示,您是否有任何想法可以轻松地将其归档到Excel中? 本文为您提供了两种解决方案。


在具有参考值的图纸/工作簿上应用条件格式

此方法将引用另一个工作簿中的值到当前工作表,然后将条件格式应用于当前工作表中的范围。 请执行以下操作:

1.打开两个要在其中应用条件格式的工作簿,选择一个空白单元格,您将引用另一个工作簿中的值(单元格G2说),输入公式 ='[我的List.xlsx] Sheet1'!A2  进入它,然后根据需要将“自动填充手柄”拖动到该范围。 看截图:
跨工作表工作簿的doc条件格式5
请注意: 在公式中,“ My List.xlsx”是带有引用扩展名的工作簿名称,Sheet1是您将引用引用值的工作表名称,A2是您要引用引用范围的第一个单元格。

2.选择要应用条件格式的范围,然后单击 公司首页 > 条件格式 > 新规则.

3.在打开的“新格式设置规则”对话框中,请执行以下操作:
(1)在 选择规则类型 部分,单击以突出显示 使用公式来确定要格式化的单元格 选项;
(2)在 格式化此公式为真的值 框,请输入公式 = COUNTIF($ H $ 2:$ H $ 11,$ B2)> 0 ($ H $ 2:$ H $ 11是您在步骤1中从另一个工作簿引用的范围,$ B2是您将应用条件格式基于的范围的第一个单元格);
(3)点击 格式 按钮。

4.在弹出的“设置单元格格式”对话框中,请根据需要指定格式,然后单击 OK 按钮。
在我们的例子中,我们在 标签。 看截图:

5。 点击 OK 新建格式规则对话框中的按钮。

然后,您将看到根据另一个工作簿中的值有条件地格式化了指定的范围。 看截图:
跨工作表工作簿的doc条件格式9


使用Kutools for Excel在工作表/工作簿上应用条件格式

该方法将介绍Kutools for Excel的  选择相同和不同的单元格 实用程序,可以像往常一样轻松地在工作表或工作簿中轻松应用条件格式。

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1.打开两个您将应用条件格式的工作簿,然后单击 库工具 > 选择 > 选择相同和不同的单元格。 看截图:
跨工作表工作簿doc的条件格式

2.在打开的比较范围对话框中,请执行以下操作:

跨工作表工作簿doc的条件格式

(1)在中寻找价值 框,在当前工作表中选择要对其应用条件格式的列;
(2)根据 框,从另一工作表或工作簿中选择要应用条件格式的列(提示: 如果您不能从另一个打开的工作簿中选择该列,则可以直接输入范围地址,例如 '[我的List.xlsx] Sheet1'!$ A $ 1:$ A $ 10.
(3) 基于 部分,检查 每一行 选项;
(4) 查找 部分,检查 相同的价值 选项;
(5)处理结果 部分,检查 填充背景色 选项,然后从下拉列表下方指定填充颜色。
(6) 访问 选择整行 您需要的选项。
(7) 点击 Ok

备注:如果您选择的两个范围都包含相同的标题,请检查 我的数据有标题 选项。

3.然后会出现一个对话框,显示已选择多少行,只需单击 OK 按钮关闭它。

到目前为止,当前工作表中的范围已根据其他工作表/工作簿中的值进行了有条件的格式化。 看截图:
跨工作表工作簿的doc条件格式4

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演示:在工作表/工作簿中应用条件格式


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