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如何计算两个时间或日期之间的时间差?

Author Sun Last modified

如果你有两列时间数据,比如A列和B列(A列中的时间比同一行中B列的时间早),如下图所示,你无法通过用较晚的时间减去较早的时间来获得正确的时间差。因此,现在我将介绍在Excel中计算时间差的方法。


在Excel中计算两个时间之间的时间差

在我们的案例中,假设两列中只有小时、分钟和秒,并且A列中的时间总是比同一行中B列的时间早。

1. 选择一个空白单元格,在这种情况下,我选择C2单元格,输入公式=B2-A2+(A2>B2)(A2单元格中的时间比B2单元格中的时间早,你可以根据需要更改它们),按Enter键,然后拖动填充柄以应用此公式到所需的范围。请参见截图:
a screenshot of the time differences calculated by formula

2. 选择结果范围,在这种情况下选择结果范围C2:C6,右键单击 > 在上下文菜单中选择“设置单元格格式”。请参见截图:
a screenshot of opening the Format Cells dialog box

3. 在“ 设置单元格格式”对话框中,点击数字选项卡 > 时间,并从右侧部分选择你需要的时间格式,点击确定。请参见截图:
a screenshot of changing the cell format to Time

然后你可以看到时间差已经计算出来了,如下所示:
a screenshot of the final results

a screenshot of kutools for excel ai

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在Excel中计算两个日期之间的时间差

如果列中不仅包含小时、分钟和秒,还包含日期,你可以按照以下步骤操作:
a screenshot of the original datetime values in two columns

1. 选择一个空白单元格,在这种情况下,我选择C2单元格,输入公式 =B2-A2(A2单元格中的时间比B2单元格中的时间早,你可以根据需要更改它们),按Enter键,然后拖动填充柄以应用此公式到所需的范围。请参见截图:
a screenshot of time difference between datetime values calculated by formula

2. 选择结果范围,在这种情况下选择范围C2:C6,右键单击 > 在上下文菜单中选择“设置单元格格式”。请参见截图:
a screenshot of opening the Format Cells dialog box 2

3. 在“ 设置单元格格式”对话框中,点击数字选项卡 > 时间,并从类型部分选择37:30:55,点击确定。请参见截图:
a screenshot of changing the formula cells to Time format

然后你可以看到时间差已经计算出来了,如下所示:
a screenshot of the final results 2


使用Kutools for Excel计算两个日期之间的时间差

如果你想计算时间差并将计算出的时间差显示为文字(例如3小时5分钟12秒),可以使用Kutools for Excel日期和时间助手工具。

免费安装 Kutools for Excel后,请按照以下步骤操作:

1. 选择一个将放置时间差的单元格,点击Kutools > 公式助手 > 日期和时间助手,见截图:
a screenshot of enabling the Date & Time helper of Kutools

2. 在弹出的对话框中,勾选“差异”复选框,然后分别在参数输入文本框中选择两个时间,在输出结果类型的下拉列表中选择一种显示类型,见截图:
a screenshot of configuring the argument fields

3. 点击确定,然后第一个结果显示出来,拖动自动填充柄覆盖所有需要计算时间差的单元格。
a screenshot of the first result a screenshot of all results after dragging the Fill Handle


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