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如何在 Excel 中从其他工作簿或文本文件中提取数据?

Author Kelly Last modified

通常,我们可以从打开的工作簿中复制数据并粘贴到另一个工作簿中。然而,有时您可能希望在不打开的情况下从关闭的工作簿中提取数据,甚至从其他文件类型(如文本文件)中提取数据,那么如何在 Excel 中实现呢?本文将向您展示一种轻松从关闭的工作簿或文本文件中提取数据的方法。

从一个关闭的工作簿或文本文件中提取数据

从多个关闭的工作簿中提取数据


使用 Kutools for Excel 从另一个关闭的工作簿或文本文件中提取数据

Kutools for Excel 是一款出色的 Excel 插件,拥有数十种实用工具。它的“在光标处插入文件”功能可以帮助您从关闭的工作簿、文本文件或其他任何文件中提取数据,并轻松插入到当前工作表中。

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步骤 1:将光标放在要插入提取数据的单元格上。在我们的示例中,我们选择单元格 D4。然后点击 Kutools Plus > 导入/导出 > 在光标处插入文件

步骤 2:在弹出的“在光标处插入文件”对话框中,点击“浏览 ”按钮。

a screenshot of clicking the Browse button for selecting file

注意:如果您想从其他文件中提取数据而不带公式,请勾选“公式转换为值 ”选项;如果您想提取数据时不带格式,请勾选“不转移属性”选项。

步骤 3:在接下来的“选择要在光标位置插入的文件”对话框中,打开包含工作簿或其他文件的文件夹,单击以选择要提取的文件,然后点击“打开”按钮。

a screenshot of selecting the file you want to extract data from

注意事项

1. 若要从文本文件插入数据,请确保在“选择要在光标位置插入的文件”对话框中的“文件名”框后面选择了“文本文件”

2. 如果您选择了一个包含多个工作表的工作簿,将会弹出一个“选择一张工作表”的对话框。只需单击选择要提取数据的工作表,然后点击“ 确定”按钮。

a screenshot of selecting a certian worksheet if you selected a workbook containing multiple sheets

现在,您会看到指定工作表中的所有数据都被提取并插入到了当前工作表中。

无公式和格式的提取:
a screenshot showing the extracted data without formula and formatting
带公式和格式的提取:
a screenshot showing the extracted data with formula and formatting

演示:从一个关闭的工作簿或文本文件中提取数据

 
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从多个关闭的工作簿中提取数据

借助 Kutools for Excel 的“合并工作表和工作簿”功能,您可以轻松地从多个工作表和工作簿中提取数据并将提取的数据放入一个工作表中。请按照以下步骤操作:

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1. 点击 Kutools Plus > 合并

a screenshot of enabling the Combine Worksheets feature of Kutools

2. 在弹出的“合并工作表 - 第 1 步,共 3 步”对话框中,请勾选“复制多个工作簿中的数据到一个工作表中”选项,然后点击“下一步 ”按钮。

a screenshot showing the full options of the Combine Worksheets window

3. 在“合并工作表 - 第 2 步,共 3 步”对话框中,请:

a screenshot of selecting the workbooks and sheets

(1) 点击 添加 > 文件/目录 以添加要提取数据的工作簿;

(2) 在“工作簿列表”部分,请勾选要提取数据的工作簿;

(3) 在“工作表列表 ”部分,请勾选要提取数据的工作表;

(4) 在 工作表列表 部分,点击每个工作表名称后面的浏览按钮 a screenshot of the browse button 以指定要从每个工作表中提取的区域。

(5) 点击“下一步”按钮。

4. 在“合并工作表 - 第 3 步,共 3 步”对话框中,请根据需要指定组合规则,然后点击“完成 ”按钮。

a screenshot of the final step

现在,所有指定区域都已从关闭的工作簿中提取并放置在一个工作表中。

演示:从多个关闭的工作簿中提取数据

 
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