如何在Excel中统计单元格不包含文本的数量？

Author: Kelly Last Modified: 2025-07-31

例如，你在Excel中有很长的一列数据，你知道如何统计不包含特定文本字符串的单元格数量吗？本文将介绍一个公式来统计Excel中不包含特定文本字符串的单元格数量。

使用公式统计单元格不包含特定文本字符串的数量
使用Kutools for Excel统计单元格不包含特定文本的数量

使用公式统计单元格不包含特定文本字符串的数量

我们可以应用COUNTIF函数找出在Excel中特定范围内不包含特定文本字符串的单元格数量。

该公式的基本形式为：=COUNTIF(区域,"<> *txt*")

例如，我们想统计A1:A40范围内不包含“count”文本的单元格数量。在空白单元格中输入公式 =COUNTIF(A1:A40,"<> *count*") 然后按下 Enter 键。
a screenshot of using formula to count if cell does not contain certain text string

然后你将得到在特定范围A1:A40内不包含特定文本“count”的单元格数量。

根据另一列中的文本统计和选择/高亮显示单元格不包含的情况

Kutools for Excel 的 选择相同和不同单元格 工具可以帮助您快速比较两列，并选择或高亮显示两列之间的相同/不同的单元格，或者基于两列之间相同/不同的单元格选择/高亮显示整行。

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a screenshot of using Kutools for Excel to select count uniques between two lists

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使用Kutools for Excel统计单元格不包含特定文本的数量

如果您已安装Kutools for Excel，其选择指定单元格工具可帮助您轻松选择各种单元格/行/列，如包含特定文本字符串的单元格、大于/小于某个值的单元格等。在这里，我将指导您使用此工具统计不包含特定文本字符串的单元格数量。

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1. 单击 Kutools > 选择 > 选择特定单元格。

2. 在打开的选择特定单元格对话框中，请按如下方式配置设置：

(1) 将您要统计不包含特定文本字符串的范围指定到在区域内选择单元格 框；
(2) 根据需要指定一种选择类型，如单元格 或整行；
(3) 单击指定类型框，并从下拉列表中选择不包含；
(4) 在旁边框中输入您将用于统计的文本字符串。

a screenshot of setting the condition in the Select Specific Cells dialog box

3. 单击确定按钮。然后另一个对话框弹出并显示已选择了多少个单元格。

在我们的例子中，“19”表示不包含特定文本字符串“Count”的单元格数量。见下图：
a screenshot of qualified cells being selected

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