如何在Excel中计算或分配字母等级？

根据学生的分数为每个学生分配字母等级可能是老师的一项常见任务。例如，我有一个评分标准定义如下：0-59分 = F，60-69分 = D，70-79分 = C，80-89分 = B，90-100分 = A，如下面的截图所示。在Excel中，如何快速轻松地根据数字分数计算字母等级呢？

• 使用IF函数根据分数值计算字母等级
• 使用VLOOKUP函数根据分数值计算字母等级
• 使用IFS函数（适用于Excel 2019和Office 365）根据分数值计算字母等级

使用IF函数根据分数值计算字母等级

为了根据分数值获取字母等级，Excel中的嵌套IF函数可以帮助您解决此任务。

通用语法是：

• 条件1、条件2、条件3：您要测试的条件。
• 值_如果_真1、值_如果_真2、值_如果_真3：如果条件结果为TRUE时，您希望返回的值。
• 值_如果_假3：如果条件结果为FALSE时，您希望返回的值。

1. 请在想要获取结果的空白单元格中输入或复制以下公式：

这个复杂嵌套IF公式的解释：

• 如果分数（在单元格B2中）等于或大于90，则该学生获得A。
• 如果分数等于或大于80，则该学生获得B。
• 如果分数等于或大于70，则该学生获得C。
• 如果分数等于或大于60，则该学生获得D。
• 否则，该学生获得F。

提示：在上述公式中：

• B2：是您想将数字转换为字母等级的单元格。
• 数字90、80、 70和60：是您需要分配等级的标准。

2. 然后，向下拖动填充柄以应用此公式到其他单元格，字母等级已显示在每个单元格中，如下所示：

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使用VLOOKUP函数根据分数值计算字母等级

如果上述嵌套IF函数对您来说有些难以理解，那么Excel中的Vlookup函数也可以帮到您。

通用语法是：

• 查找值：您希望在表格区域中搜索并找到的值。
• 表格区域：源表中包含您想使用的数据的单元格范围。
• 列索引号：您希望从表格区域中返回匹配值的列号。
• 范围查找：一个值，可以是TRUE或FALSE。
• 如果为TRUE或省略，Vlookup返回精确或近似匹配
• 如果为FALSE，Vlookup只会查找精确匹配

1. 首先，您应该创建一个查找表，如下图所示，然后使用带有近似匹配的Vlookup函数来获取结果。

2. 然后，在空白单元格（例如C3）中输入或复制以下公式：

提示：在上述公式中：

• B2：指的是您希望计算字母等级的学生分数。
• $F$2:$G$6：这是查找值将从中返回的表格。
• 2：查找表中返回匹配值的列号。
• TRUE：表示查找近似匹配值。

3. 然后，向下拖动填充柄以应用此公式到其他单元格，现在您可以根据相应的等级量表表一次性计算出所有字母等级，如下图所示：

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使用IFS函数（适用于Excel 2019和Office 365）根据分数值计算字母等级

如果您有Excel 2019或Office 365，新的IFS函数也可以帮助您完成此任务。

通用语法是：

• 逻辑测试1：第一个评估为TRUE或FALSE的条件。
• 值_如果_真1：如果逻辑测试1为TRUE，则返回结果。它可以为空。
• 逻辑测试2：第二个评估为TRUE或FALSE的条件。
• 值_如果_真2：如果逻辑测试2为TRUE，则返回第二个结果。它可以为空。

1. 请在空白单元格中输入或复制以下公式：

2. 然后，向下拖动填充柄以应用此公式到其他单元格，字母等级已显示如下图所示：

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