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如何根据另一列中的唯一值,将某一列的单元格进行转置?

作者Xiaoyang修改日期

假设您有一组包含两列的数据,现在希望根据另一列中的唯一值,将其中一列的单元格转置为横向排列,从而获得如下所示的结果。您在 Excel 中是否有高效的方法来实现这一操作?

显示根据唯一值转置单元格后的预期结果的截图

使用公式根据唯一值转置一列中的单元格

使用 VBA 代码根据唯一值转置一列中的单元格

使用 Kutools for Excel 根据唯一值转置一列中的单元格


使用公式根据唯一值转置一列中的单元格

通过以下数组公式,您可以提取唯一值并将其对应数据转置为横向行,请按以下步骤操作:

1. 在空白单元格(例如 D2)中输入此数组公式:=INDEX($A$2:$A$16, MATCH(0, COUNTIF($D$1:$D1, $A$2:$A$16), 0)),然后同时按下 Shift + Ctrl + Enter 键即可获得正确结果,见截图:

显示用于提取唯一值以转置数据的公式的截图

注意:在上述公式中,A2:A16 是您要从中提取唯一值的列,而 D1 是该公式所在单元格上方的单元格。

2. 然后向下拖动填充柄至其他单元格,即可提取所有唯一值,见截图:

显示使用公式提取出的唯一值的截图

3. 接着在 E2 单元格中输入以下公式:=IFERROR(INDEX($B$2:$B$16, MATCH(0, COUNTIF($D2:D2,$B$2:$B$16)+IF($A$2:$A$16$D2, 1, 0), 0)), 0),并同时按下 Shift + Ctrl + Enter 键以获取结果,见截图:

显示在 Excel 中根据唯一值转置单元格的公式的截图

注意:在上述公式中,B2:B16 是您要转置的列数据,A2:A16 是您用于转置依据的列,而 D2 包含您在步骤 1 中提取的唯一值。

4. 然后向右拖动填充柄至所需单元格,直至显示 0,见截图:

显示使用公式在 Excel 中转置后的数据的截图

5. 继续向下拖动填充柄至目标单元格区域,即可获得如下截图所示的转置数据:

显示在 Excel 中根据唯一值完成转置后的最终数据的截图


使用 VBA 代码根据唯一值转置一列中的单元格

这些公式可能不太容易理解,您只需运行以下 VBA 代码,即可快速获得所需结果。

1. 按住 ALT + F11 键,即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 单击插入> 模块,并将以下代码粘贴到模块窗口中。

VBA 代码:根据另一列中的唯一值转置一列中的单元格:

Sub transposeunique()
'updateby Extendoffice
    Dim xLRow As Long
    Dim i As Long
    Dim xCrit As String
    Dim xCol  As New Collection
    Dim xRg As Range
    Dim xOutRg As Range
    Dim xTxt As String
    Dim xCount As Long
    Dim xVRg As Range
    On Error Resume Next
    xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("please select data range(only two columns):", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    Set xRg = Application.Intersect(xRg, xRg.Worksheet.UsedRange)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If (xRg.Columns.Count <> 2) Or _
       (xRg.Areas.Count > 1) Then
        MsgBox "the used range is only one area with two columns ", , "Kutools for Excel"
        Exit Sub
    End If
    Set xOutRg = Application.InputBox("please select output range(specify one cell):", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xOutRg Is Nothing Then Exit Sub
    Set xOutRg = xOutRg.Range(1)
    xLRow = xRg.Rows.Count
    For i = 2 To xLRow
        xCol.Add xRg.Cells(i, 1).Value, xRg.Cells(i, 1).Value
    Next
    Application.ScreenUpdating = False
    For i = 1 To xCol.Count
        xCrit = xCol.Item(i)
        xOutRg.Offset(i, 0) = xCrit
        xRg.AutoFilter Field:=1, Criteria1:=xCrit
        Set xVRg = xRg.Range("B2:B" & xLRow).SpecialCells(xlCellTypeVisible)
        If xVRg.Count > xCount Then xCount = xVRg.Count
        xRg.Range("B2:B" & xLRow).SpecialCells(xlCellTypeVisible).Copy
        xOutRg.Offset(i, 1).PasteSpecial Paste:=xlPasteAll, Operation:=xlNone, SkipBlanks:=False, Transpose:=True
        Application.CutCopyMode = False
    Next
    xOutRg = xRg.Cells(1, 1)
    xOutRg.Offset(0, 1).Resize(1, xCount) = xRg.Cells(1, 2)
    xRg.Rows(1).Copy
    xOutRg.Resize(1, xCount + 1).PasteSpecial Paste:=xlPasteFormats
    xRg.AutoFilter
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. 然后按 F5 键运行此代码,将弹出提示框,提醒您选择要使用的数据区域,见截图:

显示用于在 Excel 中选择要转置的数据范围的提示框的截图

4. 然后单击确定按钮,将弹出另一个提示框,提醒您选择一个单元格来放置结果,见截图:

显示用于在 Excel 中选择转置数据输出单元格的提示框的截图

6. 单击确定按钮后,B 列中的数据将根据 A 列中的唯一值完成转置,见截图:

显示运行 VBA 代码后 Excel 中转置数据的截图


使用 Kutools for Excel 根据唯一值转置一列中的单元格

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安装 Kutools for Excel 后,请按以下步骤操作:

1. 选择要使用的数据区域。(如需保留原始数据,请先将其复制并粘贴到其他位置。)

2. 然后点击 Kutools > 合并和拆分 > 高级合并行,见截图:

显示功能区 Kutools 选项卡上“高级合并行”选项的截图

3. 在 合并行 Based on Column对话框中,请执行以下操作:

(1.)单击要作为转置依据的列名,并选择主键

(2.)单击要转置的另一列,然后点击合并,并选择一个分隔符(如空格、逗号或分号)来分隔合并后的数据。

显示“根据列合并行”对话框的截图

4. 然后单击确定按钮,B 列中的数据将根据 A 列合并到一个单元格中,如截图所示:

显示在 Kutools for Excel 中根据唯一值合并行后的合并数据的截图

5. 然后选择合并后的单元格,点击 Kutools > 合并和拆分 > 分割单元格,见截图:

显示功能区 Kutools 选项卡上“拆分单元格”选项的截图

6. 在分割单元格对话框中,于选项下选择分割至多列类型,然后选择用于分隔合并数据的分隔符,见截图:

显示“拆分单元格”对话框的截图

7. 然后点击弹出对话框中的确定按钮,并选择一个单元格以放置拆分结果,见截图:

显示用于选择输出单元格的对话框的截图

8. 单击确定即可获得所需结果。见截图:

显示转置数据最终结果的截图

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演示:使用 Kutools for Excel 根据唯一值转置一列中的单元格

 
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