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如何在 Excel 中隐藏并保护不在公式栏中显示的公式?

Author Xiaoyang Last modified

在 Excel 中,通常需要隐藏公式以防止其显示在公式栏中,尤其是在共享文件或处理敏感数据时。通过隐藏公式,可以防止他人查看或修改,从而确保数据的完整性。本文将指导您完成在 Excel 中隐藏公式的步骤,并提供一些优化提示以增强工作簿的安全性和可用性。

为什么要在 Excel 中隐藏公式?

隐藏并保护不在公式栏中显示的公式


为什么要在 Excel 中隐藏公式?

在深入探讨方法之前,了解为什么要隐藏公式是很重要的:

  • 保护知识产权:防止他人查看或复制复杂公式。
  • 防止意外更改:阻止用户编辑或删除对工作簿至关重要的公式。
  • 提高可读性:隐藏公式可以使工作簿看起来更简洁、更专业。
  • 安全性:限制对敏感计算或逻辑的访问。

隐藏并保护不在公式栏中显示的公式

本文将指导您通过两种方法在 Excel 中隐藏和保护公式:一种是使用 Excel 的内置功能,另一种是使用专为简化 Excel 操作而设计的强大插件 Kutools for Excel。

➡️ 使用内置功能隐藏并保护不在公式栏中显示的公式

Excel 提供了一种内置的方法来锁定和隐藏公式,防止它们显示在公式栏中或被用户修改。以下是具体操作步骤:

步骤 1:解锁工作表中的所有单元格

  1. 通过按“Ctrl”+“A”选择工作表中的所有单元格。
  2. 然后,按“Ctrl” +“1”打开“设置单元格格式”对话框。
  3. 在“设置单元格格式”对话框中,在“保护”选项卡下,取消选中“锁定”选项,然后单击“确定”按钮。请参见截图:
    uncheck the locked option in the dialog box

步骤 2:选择所有包含公式的单元格

现在所有单元格都已解锁。在此步骤中,我们应该选择所有包含公式的单元格。

  1. 在“开始”选项卡下,点击“查找与选择”>“定位条件”。请参见截图:
    click Go To Special feature
  2. 在“定位条件”对话框中,选中“公式”单选按钮,所有公式类型都会被选中。请参见截图:
    check fomrula in the dialog box
  3. 然后,单击“确定”按钮,所有包含公式的单元格将一次性被选中。

步骤 3:锁定并隐藏公式单元格

选中要隐藏的公式单元格后,接下来应锁定并隐藏它们。

  1. 右键单击选中的单元格并选择“设置单元格格式”(或按“Ctrl”+“1”)。
  2. 在“保护”选项卡中,勾选“锁定”和“隐藏”复选框。这将隐藏公式栏中的公式。
    check locked and hidden options in the dialog box
  3. 单击“确定”按钮关闭对话框。

步骤 4:保护工作表

为了确保隐藏属性生效,您需要保护工作表。如果不进行保护,即使您已将公式标记为隐藏,当选择这些单元格时,公式仍会在公式栏中可见。

  1. 转到 Excel 功能区中的“审阅”>“保护工作表”。
    click protect sheet feature
  2. 在弹出的对话框中,输入密码并确认。然后单击“确定”关闭对话框。请参见截图:
    type and confirm a password

结果:

现在,此工作表中的公式已被隐藏和保护,当选择这些单元格时,它们不会显示在公式栏中。如果您尝试删除或编辑这些公式,将会出现警告消息。但是,您仍然可以根据需要编辑其他单元格。
the formulas in this sheet are hidden and protected

 

➡️ 使用 Kutools for Excel 隐藏并保护不在公式栏中显示的公式

虽然 Excel 提供了内置的方法来锁定和隐藏公式,但这些选项有时可能有限制或实施起来比较繁琐。Kutools 简化了隐藏和保护公式的过程,提供了用户友好且高效的解决方案来保护您的工作。在本节中,我们将探讨如何使用 Kutools for Excel 来隐藏和保护公式。

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安装 Kutools for Excel 后,请按照以下步骤操作:

  1. 按“Ctrl”+“A”选择整个工作表。
  2. 点击“Kutools Plus”>“设计视图”以打开新的“KUTOOLS 设计”选项卡。
    click Design View to open the kutools Design tab
  3. 在“KUTOOLS 设计”选项卡中,点击“选区解锁”功能。
    click Unlock Cells option
  4. 然后,请执行以下操作:
    (1.) 从功能区中点击“高亮公式”;
    (2.) 然后,选择高亮显示的公式;
    (3.) 从功能区中点击“选区锁定”;
    (4.) 然后,点击“隐藏公式”。
    specify the options in kutools Design tab
  5. 最后,从功能区中点击“保护工作表”。在弹出的对话框中,输入密码并确认。
    click protect sheet feature

结果:

现在,所有选定的公式单元格都已从公式栏中隐藏,除非移除保护,否则无法更改。
the formulas in this sheet are hidden and protected

在 Excel 中隐藏和保护公式对于保护敏感数据和防止意外修改至关重要。虽然 Excel 的内置功能提供了实现这一目标的方法,但它们需要多个步骤并且难以管理。“Kutools for Excel”提供了一种简化的、用户友好的解决方案,只需几次点击即可隐藏和保护公式。选择最适合您的方式。如果您有兴趣探索更多 Excel 技巧和窍门,我们的网站提供了数千个教程,帮助您掌握 Excel


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