如何在Excel中查找并突出显示范围内的重复行?
有时,工作表的数据范围中可能有一些重复的记录,现在您想要查找或突出显示该范围中的重复的行,如下面的屏幕快照所示。 当然,您可以通过检查行来一个接一个地找到它们。 但是,如果有数百行,这不是一个好选择。 在这里,我将讨论一些有用的方法来帮助您处理此任务。
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使用公式在多列中查找重复行
下面的公式可以帮助您找到重复的记录,请按照以下步骤操作:
1. 在相邻的空白单元格中,本例中的单元格 D2,请输入以下公式:
2. 然后将填充手柄向下拖动到单元格以应用此公式,现在,您可以看到,如果在此使用范围内有相同的行,它将显示 重复行,请参见屏幕截图:
- 笔记:
- 1.在公式中 $ A $ 2:$ A $ 12, $ B $ 2:$ B $ 12, $ C $ 2:$ C $ 12 指示要从中查找重复项的范围列。 您可以根据需要更改它们。 和 A2, B2, C2 指出需要应用此公式的数据每一列中的第一个单元格,您也可以更改它们。
- 2. 上述公式基于 3 列数据,如果您的数据范围中有 4 列或更多列需要从第一行中找到重复值,您只需添加列引用,如下公式所示: =IF(COUNTIFS($A$2:$A$12,$A2,$B$2:$B$12,$B2,$C$2:$C$12,$C2,$D$2:$D$12,$D2)>1, "Duplicate row", "").
小贴士:如果要查找没有第一次出现的重复行,请应用以下公式:
使用条件格式突出显示多列中的重复行
如果您无法正确应用公式,请不要担心, 条件格式 实用程序还可以帮助您突出显示重复的行。 执行以下步骤:
1。 第一步,您应该使用 CONCATENATE 函数将所有数据合并到每一行的一个单元格中。 在单元格 D2 中键入以下公式,然后将公式向下复制,直到最后一行数据查看屏幕截图:
2. 然后,选择要查找重复行(包括 D 列中的公式)的范围,然后转到 公司首页 选项卡,然后单击 条件格式 > 新规则,请参见屏幕截图:
3。 在 新格式规则 对话框,请执行以下操作:
- 单击 使用公式来确定要格式化的单元格 来自 选择规则类型 列表框;
- 然后输入这个公式 = COUNTIF($ D $ 2:$ D $ 12,$ D2)> 1 (突出显示第一次出现的重复行) 要么 =COUNTIF($D$2:$D2,$D2)>1 (突出显示没有第一次出现的重复行) 进入 格式化此公式为真的值 文本框;
- 最后点击 格式 按钮。
4。 在弹出 单元格格式 对话框,单击 填 选项卡,然后选择一种您需要突出显示重复项的颜色。
5。 点击 OK > OK 关闭对话框,并用您一次选择的颜色突出显示重复的行,请参见屏幕截图:
用第一行突出显示重复行 | 突出显示没有第一行的重复行 |
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使用方便的功能选择或突出显示跨多列的重复行
上面的方法对您来说有些麻烦,因此,在这里,我可以向您介绍一个简单方便的工具-Kutools for Excel,其 选择重复的和唯一的单元格 实用程序,您可以根据需要快速选择重复的行或唯一的行。
安装后 Kutools for Excel,请这样做:
1。 点击 库工具 > 选择 > 选择重复和唯一单元格,请参见屏幕截图:
2。 在 选择重复的和唯一的单元格 对话框,请执行以下操作:
- 单击
按钮选择您要使用的范围;
- 然后,选择 每一行 来自 基于 部分;
- 然后,检查 重复项(第一个除外) or 全部重复(包括第一个) 选项下 第 您需要的部分;
- 最后,您可以为下面的重复行指定背景颜色或字体颜色 处理结果.
3。 然后点击 OK,并选择以下行的重复行:
选择包括第一行在内的重复行 | 选择不包括第一行的重复行 |
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- 笔记:
- 1.如果您检查 选择整行 选项,将选择整个重复或唯一行。
- 2.如果选中区分大小写选项,则将比较文本是否区分大小写。
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