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如何在 Excel 中查找并突出显示指定区域内的重复行?

作者Xiaoyang修改日期

有时,您的工作表数据区域中可能存在重复记录,您可能需要查找或突出显示这些重复行(如下图所示)。手动逐行检查重复项不仅耗时,而且在处理数百行数据时几乎不切实际。本指南将为您介绍几种高效的方法,助您轻松完成这一任务。

显示重复行且首次出现的行被高亮的截图 显示重复行但首次出现的行未被高亮的截图

使用公式在多列中查找重复行

使用使用条件格式在多列中突出显示重复行

使用便捷功能在多列中选择或突出显示重复行


使用公式在多列中查找重复行

以下公式可帮助您查找重复记录,请按以下步骤操作:

1. 请在相邻的空白单元格(本例中为 D2 单元格)中输入以下公式:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A$12,$A2,$B$2:$B$12,$B2,$C$2:$C$12,$C2)>1, "Duplicate row", "")

2. 然后向下拖动填充柄,将公式应用到其他单元格。现在,您可以看到:如果所选范围内存在重复行,系统将高亮显示重复行,如下图所示:

显示在 Excel 中使用公式查找重复行结果的截图

  • 备注:
  • 1. 在公式中,$A$2:$A$12$B$2:$B$12$C$2:$C$12 表示您要从中查找重复项的列范围,可根据需要随时调整这些引用;而 A2B2C2 则代表各列中应用此公式的起始单元格,同样可按需修改。
  • 2. 上述公式基于 3 列数据,如果您的数据区域包含 4 列或更多列,且需从首行开始查找重复值,只需按以下公式所示添加相应列引用即可:=IF(COUNTIFS($A$2:$A$12,$A2,$B$2:$B$12,$B2,$C$2:$C$12,$C2,$D$2:$D$12,$D2)>1, "重复行“, ““)

提示:如果您希望查找不包含首次出现的重复行,请使用以下公式:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2,$C$2:$C2,$C2) >1, "Duplicate row", "")

显示在 Excel 中查找重复行时排除首次出现项的操作截图


使用使用条件格式在多列中突出显示重复行

如果您无法正确应用公式,别担心!使用条件格式工具也能帮您轻松突出显示重复行。请按以下步骤操作:

1. 首先,使用 CONCATENATE 函数将每行的所有数据合并到一个单元格中。在 D2 单元格中输入以下公式,然后将公式向下复制至数据最后一行,如下图所示:

=CONCATENATE(A2,B2,C2)

显示在 Excel 中使用 CONCATENATE 公式合并多列数据的截图

2. 然后,选择包含 D 列公式的重复行范围,转到开始选项卡,点击使用条件格式> 新建规则,如下图所示:

显示“条件格式”选项的截图

3. 在新建格式规则对话框中,请执行以下操作:

  • 单击使用公式确定要设置格式的单元格,在选择规则类型列表框中;
  • 然后,在 =COUNTIF($D$2:$D$12,$D2)>1突出显示包含首次出现的重复行)或 =COUNTIF($D$2:$D2,$D2)>1突出显示不包含首次出现的重复行)中输入公式,填入为此公式为真的值设置格式文本框;
  • 最后,单击格式按钮。

显示在 Excel 中为重复行创建条件格式规则的截图

注意:在上述公式中,$D$2:$D$12 是您已将其他列值合并到其中的 D 列。

4. 在弹出的设置单元格格式对话框中,点击填充选项卡,选择一种颜色即可突出显示重复项。

显示用于选择重复项高亮颜色的“设置单元格格式”对话框截图

5. 单击确定> 确定 关闭对话框,所选重复行将立即以您指定的颜色高亮显示,如下图所示:

突出显示重复行(包含首次出现的项)突出显示重复行(不包含首次出现的项)
显示重复行且首次出现的行被高亮的截图显示重复行但首次出现的行未被高亮的截图

使用便捷功能在多列中选择或突出显示重复行

上述方法可能略显繁琐,因此为您推荐一款简单易用的工具——Kutools for Excel。借助其选择重复/唯一单元格功能,即可快速按需选中重复行或唯一行!

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1. 单击 Kutools > 选择 > 选择重复/唯一单元格,如下图所示:

显示 Excel 中 Kutools 的“选择重复和唯一单元格”选项的截图

2. 在选择重复/唯一单元格对话框中,请执行以下操作:

  • 单击区域选择按钮按钮以选择要使用的范围;
  • 然后,在每行基于部分中进行选择;
  • 接着,根据需要在 重复项(除第 1 项外)所有重复项(包括第 1 项) 选项下勾选规则部分;
  • 最后,您可以在对选中结果的处理下,为重复行指定背景色或字体颜色。

显示“选择重复和唯一单元格”对话框的截图

3. 然后单击确定,所选重复行将如以下截图所示被选中:

选择重复行(包含首次出现的项)选择重复行(不包含首次出现的项)
显示重复行且首次出现的行被高亮的截图显示重复行但首次出现的行未被高亮的截图
  • 备注:
  • 1. 如果勾选选择整行选项,即可选中整行的重复项或唯一项。
  • 2. 若勾选“区分大小写”选项,文本将严格区分大小写进行比较。

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