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如何在 Excel 的某个区域内查找并高亮显示重复的行?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-07

有时,您的工作表数据区域中可能存在重复记录,您可能需要找到或高亮显示这些重复的行,如下方截图所示。手动检查每一行是否存在重复项既耗时又不切实际,尤其是在处理数百行数据时。本指南将介绍几种高效的方法来有效完成此任务。

A screenshot showing duplicate rows with first occurrences highlighted   A screenshot showing duplicate rows without first occurrences highlighted

使用公式跨多列查找重复行

使用条件格式跨多列高亮显示重复行

使用便捷功能选择或高亮显示跨多列的重复行


使用公式跨多列查找重复行

以下公式可以帮助您找到重复记录,请按照以下步骤操作:

1. 在相邻的空白单元格(在此例中为单元格 D2)中,请输入以下公式:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A$12,$A2,$B$2:$B$12,$B2,$C$2:$C$12,$C2)>1, "重复行", "")

2. 然后向下拖动填充柄以应用该公式到其他单元格,现在您可以看到,如果在所用范围内有相同的行,它将显示“ 重复行”,请参见截图:

A screenshot showing results of using a formula to find duplicate rows in Excel

  • 注意:
  • 1. 在公式中, $A$2:$A$12 $B$2:$B$12 $C$2:$C$12 表示要查找重复项的列范围。您可以根据需要更改它们。而 A2B2C2 表示每列数据中需要应用公式的第一个单元格,您也可以更改它们。
  • 2. 上述公式基于 3 列数据,如果您的数据范围中有 4 列或更多列,并且需要从第一行开始查找重复值,只需按此公式添加列引用即可:=IF(COUNTIFS($A$2:$A$12,$A2,$B$2:$B$12,$B2,$C$2:$C$12,$C2,$D$2:$D$12,$D2)>1, "重复行", "")

提示:如果您想查找不包含首次出现的重复行,请使用以下公式:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2,$C$2:$C2,$C2) >1, "重复行", "")

A screenshot displaying how to exclude first occurrences while finding duplicate rows in Excel


使用条件格式跨多列高亮显示重复行

如果您无法正确应用公式,请不要担心,条件格式工具也可以帮助您高亮显示重复行。请按照以下步骤操作:

1. 第一步,您应该使用 CONCATENATE 函数将所有数据合并到每行的一个单元格中。在单元格 D2 中输入以下公式,然后将公式复制到最后一行数据,如截图所示:

=CONCATENATE(A2,B2,C2)

A screenshot showing CONCATENATE formula used to combine data from multiple columns in Excel

2. 然后,选择您要查找重复行的范围,包括 D 列中的公式,接着转到“开始”选项卡,点击“ 条件格式” > “ 新建规则”,如截图所示:

A screenshot showing the Conditional Formatting option

3. 在“新建格式规则”对话框中,请执行以下操作:

  • 从“ 选择规则类型 ”列表框中单击“使用公式确定要设置格式的单元格”;
  • 然后,在“为此公式为真时设置格式值”文本框中输入此公式 =COUNTIF($D$2:$D$12,$D2)>1 (高亮显示包含首次出现的重复行)或 =COUNTIF($D$2:$D2,$D2)>1 (高亮显示不包含首次出现的重复行);
  • 最后,点击“ 格式”按钮。

A screenshot showing the Conditional Formatting rule creation for duplicate rows in Excel

注意:在上述公式中,$D$2:$D$12 是您已合并其他列值的 D 列。

4. 在弹出的“ 设置单元格格式”对话框中,点击“填充”选项卡,然后选择一种颜色以高亮显示重复项。

A screenshot showing the Format Cells dialog for choosing highlight color for duplicates

5. 点击“确定” > “确定”关闭对话框,重复行会立即被您选择的颜色高亮显示,如截图所示:

高亮显示包含首次出现的重复行 高亮显示不包含首次出现的重复行
A screenshot showing duplicate rows with first occurrences highlighted A screenshot showing duplicate rows without first occurrences highlighted

使用便捷功能选择或高亮显示跨多列的重复行

上述方法对您来说可能有些麻烦,因此在这里,我可以向您介绍一个简单便捷的工具——Kutools for Excel,通过其“选择重复项和唯一项”功能,您可以快速选择所需的重复行或唯一行。

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1. 点击 Kutools > 选择 > 选择重复项和唯一项,如截图所示:

A screenshot showing the Kutools Select Duplicate & Unique Cells option in Excel

2. 在“选择重复项和唯一项”对话框中,请执行以下操作:

  • 点击 Range selection button 按钮以选择您要使用的范围;
  • 然后,从“基于”部分选择“按行”;
  • 接着,根据需要在“ 规则”部分下勾选“重复项(除首个外)”或“所有重复项(包括首个)”选项;
  • 最后,您可以在“对选中结果的处理”部分下为重复行指定背景色或字体颜色。

A screenshot showing the Select Duplicate & Unique Cells dialog

3. 然后点击“确定”,重复行会被选中,如下方截图所示:

选择包含首个的重复行 选择排除首个的重复行
A screenshot showing duplicate rows with first occurrences highlighted A screenshot showing duplicate rows without first occurrences highlighted
  • 注意:
  • 1. 如果勾选“选择整行”选项,整个重复行或唯一行将被选中。
  • 2. 如果勾选“区分大小写”选项,文本将进行区分大小写的比较。

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