如何在 Excel 的某个区域内查找并高亮显示重复的行?
有时,您的工作表数据区域中可能存在重复记录,您可能需要找到或高亮显示这些重复的行,如下方截图所示。手动检查每一行是否存在重复项既耗时又不切实际,尤其是在处理数百行数据时。本指南将介绍几种高效的方法来有效完成此任务。
![]() | ![]() |
使用公式跨多列查找重复行
以下公式可以帮助您找到重复记录,请按照以下步骤操作:
1. 在相邻的空白单元格(在此例中为单元格 D2)中,请输入以下公式:
2. 然后向下拖动填充柄以应用该公式到其他单元格,现在您可以看到,如果在所用范围内有相同的行,它将显示“ 重复行”,请参见截图:
- 注意:
- 1. 在公式中, $A$2:$A$12 、$B$2:$B$12 、$C$2:$C$12 表示要查找重复项的列范围。您可以根据需要更改它们。而 A2、B2、C2 表示每列数据中需要应用公式的第一个单元格,您也可以更改它们。
- 2. 上述公式基于 3 列数据,如果您的数据范围中有 4 列或更多列,并且需要从第一行开始查找重复值,只需按此公式添加列引用即可:=IF(COUNTIFS($A$2:$A$12,$A2,$B$2:$B$12,$B2,$C$2:$C$12,$C2,$D$2:$D$12,$D2)>1, "重复行", "")。
提示:如果您想查找不包含首次出现的重复行,请使用以下公式:
使用条件格式跨多列高亮显示重复行
如果您无法正确应用公式,请不要担心,条件格式工具也可以帮助您高亮显示重复行。请按照以下步骤操作:
1. 第一步,您应该使用 CONCATENATE 函数将所有数据合并到每行的一个单元格中。在单元格 D2 中输入以下公式,然后将公式复制到最后一行数据,如截图所示:
2. 然后,选择您要查找重复行的范围,包括 D 列中的公式,接着转到“开始”选项卡,点击“ 条件格式” > “ 新建规则”,如截图所示:
3. 在“新建格式规则”对话框中,请执行以下操作:
- 从“ 选择规则类型 ”列表框中单击“使用公式确定要设置格式的单元格”;
- 然后,在“为此公式为真时设置格式值”文本框中输入此公式 =COUNTIF($D$2:$D$12,$D2)>1 (高亮显示包含首次出现的重复行)或 =COUNTIF($D$2:$D2,$D2)>1 (高亮显示不包含首次出现的重复行);
- 最后,点击“ 格式”按钮。
4. 在弹出的“ 设置单元格格式”对话框中,点击“填充”选项卡,然后选择一种颜色以高亮显示重复项。
5. 点击“确定” > “确定”关闭对话框,重复行会立即被您选择的颜色高亮显示,如截图所示:
高亮显示包含首次出现的重复行 | 高亮显示不包含首次出现的重复行 |
![]() | ![]() |
使用便捷功能选择或高亮显示跨多列的重复行
上述方法对您来说可能有些麻烦,因此在这里,我可以向您介绍一个简单便捷的工具——Kutools for Excel,通过其“选择重复项和唯一项”功能,您可以快速选择所需的重复行或唯一行。
1. 点击 Kutools > 选择 > 选择重复项和唯一项,如截图所示:
2. 在“选择重复项和唯一项”对话框中,请执行以下操作:
- 点击
按钮以选择您要使用的范围;
- 然后,从“基于”部分选择“按行”;
- 接着,根据需要在“ 规则”部分下勾选“重复项(除首个外)”或“所有重复项(包括首个)”选项;
- 最后,您可以在“对选中结果的处理”部分下为重复行指定背景色或字体颜色。
3. 然后点击“确定”,重复行会被选中,如下方截图所示:
选择包含首个的重复行 | 选择排除首个的重复行 |
![]() | ![]() |
- 注意:
- 1. 如果勾选“选择整行”选项,整个重复行或唯一行将被选中。
- 2. 如果勾选“区分大小写”选项,文本将进行区分大小写的比较。
Kutools for Excel - 通过超过300个必备工具,让Excel功能大幅提升。永久免费享受AI功能!立即获取
更多相关文章:
- 高亮显示列表中的连续重复单元格
- 假设我有一个包含一些连续重复值的长数据列表,如何在 Excel 中高亮显示这些连续重复的单元格,如下方截图所示?
- 在 Excel 中合并重复行并求和
- 在 Excel 中,您可能会经常遇到这样的问题,当您有一组包含一些重复条目的数据时,现在您希望合并重复数据并在另一列中对相应的值求和,如下方截图所示。如何解决这个问题?
- 在 Excel 中以不同颜色高亮显示重复值
- 在 Excel 中,我们可以轻松地使用条件格式以一种颜色高亮显示某一列中的重复值,但有时我们需要以不同颜色高亮显示重复值,以便快速轻松地识别重复项,如下方截图所示。如何在 Excel 中解决这个任务?
- 对齐两列中的重复值或匹配值
- 如果您有两个名称列表,并希望比较这两列并找出两者中的重复项,然后基于第一列在一个新列中对齐或显示匹配的名称,如下方截图所示。要列出存在于两列中的重复值,本文可能会介绍一些技巧来解决它。
最佳办公效率工具
🤖 | Kutools AI 助手:基于智能执行、生成代码、创建自定义公式、分析数据并生成图表、调用 Kutools 函数等功能,彻底改变数据分析方式… |
热门功能:查找、高亮或标记重复项 | 删除空行 | 合并不丢失数据的列或单元格 | 四舍五入 ... | |
高级 LOOKUP:多条件 VLookup | 多值 VLookup | 多表查找 | 模糊查找 .... | |
高级下拉列表:快速创建下拉列表 | 从属下拉列表 | 多选下拉列表 .... | |
列管理器: 添加指定数量的列 | 移动列 | 切换隐藏列的可见状态 | 比较区域和列 ... | |
精选功能:网格聚焦 | 设计视图 | 增强编辑栏 | 工作簿与工作表管理器 | 资源库(自动文本) | 日期提取 | 合并数据 | 加密/解密单元格 | 按列表发送电子邮件 | 超级筛选 | 特殊筛选(筛选粗体/斜体/删除线...)... | |
排名前 15 的工具集: 12 种文本 工具(添加文本、删除特定字符等) | 50 多 种图表 类型(甘特图等) | 40 多种实用 公式(基于生日计算年龄等) | 19 种插入 工具(插入二维码、根据路径插入图片等) | 12 种转换 工具(小写金额转大写、汇率转换等) | 7 种合并与分割 工具(高级合并行、分割单元格等) | 还有更多... |
使用 Kutools for Excel 提升您的 Excel 技能,体验前所未有的高效。 Kutools for Excel 提供超过 300 种高级功能来提高生产力并节省时间。 单击此处获取您最需要的功能...
Office Tab 将标签式界面引入 Office,让您的工作更加轻松
- 在 Word、Excel、PowerPoint 中启用标签式编辑和阅读。
- 在同一窗口的新标签页中打开和创建多个文档,而不是在新窗口中进行操作。
- 将您的生产力提升 50%,每天为您减少数百次鼠标点击!