如何在 Excel 中查找并突出显示指定区域内的重复行?
有时,您的工作表数据区域中可能存在重复记录,您可能需要查找或突出显示这些重复行(如下图所示)。手动逐行检查重复项不仅耗时,而且在处理数百行数据时几乎不切实际。本指南将为您介绍几种高效的方法,助您轻松完成这一任务。
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使用公式在多列中查找重复行
以下公式可帮助您查找重复记录,请按以下步骤操作:
1. 请在相邻的空白单元格(本例中为 D2 单元格)中输入以下公式:
2. 然后向下拖动填充柄,将公式应用到其他单元格。现在,您可以看到:如果所选范围内存在重复行,系统将高亮显示重复行,如下图所示:

- 备注:
- 1. 在公式中,$A$2:$A$12、$B$2:$B$12、$C$2:$C$12 表示您要从中查找重复项的列范围,可根据需要随时调整这些引用;而 A2、B2、C2 则代表各列中应用此公式的起始单元格,同样可按需修改。
- 2. 上述公式基于 3 列数据,如果您的数据区域包含 4 列或更多列,且需从首行开始查找重复值,只需按以下公式所示添加相应列引用即可:=IF(COUNTIFS($A$2:$A$12,$A2,$B$2:$B$12,$B2,$C$2:$C$12,$C2,$D$2:$D$12,$D2)>1, "重复行“, ““)。
提示:如果您希望查找不包含首次出现的重复行,请使用以下公式:

使用使用条件格式在多列中突出显示重复行
如果您无法正确应用公式,别担心!使用条件格式工具也能帮您轻松突出显示重复行。请按以下步骤操作:
1. 首先,使用 CONCATENATE 函数将每行的所有数据合并到一个单元格中。在 D2 单元格中输入以下公式,然后将公式向下复制至数据最后一行,如下图所示:

2. 然后,选择包含 D 列公式的重复行范围,转到开始选项卡,点击使用条件格式> 新建规则,如下图所示:

3. 在新建格式规则对话框中,请执行以下操作:
- 单击使用公式确定要设置格式的单元格,在选择规则类型列表框中;
- 然后,在 =COUNTIF($D$2:$D$12,$D2)>1(突出显示包含首次出现的重复行)或 =COUNTIF($D$2:$D2,$D2)>1(突出显示不包含首次出现的重复行)中输入公式,填入为此公式为真的值设置格式文本框;
- 最后,单击格式按钮。

4. 在弹出的设置单元格格式对话框中,点击填充选项卡,选择一种颜色即可突出显示重复项。

5. 单击确定> 确定 关闭对话框,所选重复行将立即以您指定的颜色高亮显示,如下图所示:
| 突出显示重复行(包含首次出现的项) | 突出显示重复行(不包含首次出现的项) |
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使用便捷功能在多列中选择或突出显示重复行
上述方法可能略显繁琐,因此为您推荐一款简单易用的工具——Kutools for Excel。借助其选择重复/唯一单元格功能,即可快速按需选中重复行或唯一行!
1. 单击 Kutools > 选择 > 选择重复/唯一单元格,如下图所示:

2. 在选择重复/唯一单元格对话框中,请执行以下操作:
- 单击
按钮以选择要使用的范围; - 然后,在每行的基于部分中进行选择;
- 接着,根据需要在 重复项(除第 1 项外) 或 所有重复项(包括第 1 项) 选项下勾选规则部分;
- 最后,您可以在对选中结果的处理下,为重复行指定背景色或字体颜色。

3. 然后单击确定,所选重复行将如以下截图所示被选中:
| 选择重复行(包含首次出现的项) | 选择重复行(不包含首次出现的项) |
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- 备注:
- 1. 如果勾选选择整行选项,即可选中整行的重复项或唯一项。
- 2. 若勾选“区分大小写”选项,文本将严格区分大小写进行比较。
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