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如何在Excel中查找并突出显示范围内的重复行?

有时,工作表的数据范围中可能有一些重复的记录,现在您想要查找或突出显示该范围中的重复的行,如下面的屏幕快照所示。 当然,您可以通过检查行来一个接一个地找到它们。 但是,如果有数百行,这不是一个好选择。 在这里,我将讨论一些有用的方法来帮助您处理此任务。

 

使用公式在多列中查找重复行

使用条件格式突出显示多列中的重复行

使用方便的功能选择或突出显示跨多列的重复行


使用公式在多列中查找重复行

下面的公式可以帮助您找到重复的记录,请按照以下步骤操作:

1. 在相邻的空白单元格中,本例中的单元格 D2,请输入以下公式:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A$12,$A2,$B$2:$B$12,$B2,$C$2:$C$12,$C2)>1, "Duplicate row", "")

2. 然后将填充手柄向下拖动到单元格以应用此公式,现在,您可以看到,如果在此使用范围内有相同的行,它将显示 重复行,请参见屏幕截图:

  • 笔记:
  • 1.在公式中 $ A $ 2:$ A $ 12, $ B $ 2:$ B $ 12, $ C $ 2:$ C $ 12 指示要从中查找重复项的范围列。 您可以根据需要更改它们。 和 A2, B2, C2 指出需要应用此公式的数据每一列中的第一个单元格,您也可以更改它们。
  • 2. 上述公式基于 3 列数据,如果您的数据范围中有 4 列或更多列需要从第一行中找到重复值,您只需添加列引用,如下公式所示: =IF(COUNTIFS($A$2:$A$12,$A2,$B$2:$B$12,$B2,$C$2:$C$12,$C2,$D$2:$D$12,$D2)>1, "Duplicate row", "").

小贴士:如果要查找没有第一次出现的重复行,请应用以下公式:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2,$C$2:$C2,$C2) >1, "Duplicate row", "")


使用条件格式突出显示多列中的重复行

如果您无法正确应用公式,请不要担心, 条件格式 实用程序还可以帮助您突出显示重复的行。 执行以下步骤:

1。 第一步,您应该使用 CONCATENATE 函数将所有数据合并到每一行的一个单元格中。 在单元格 D2 中键入以下公式,然后将公式向下复制,直到最后一行数据查看屏幕截图:

=CONCATENATE(A2,B2,C2)

2. 然后,选择要查找重复行(包括 D 列中的公式)的范围,然后转到 公司首页 选项卡,然后单击 条件格式 > 新规则,请参见屏幕截图:

3。 在 新格式规则 对话框,请执行以下操作:

  • 单击 使用公式来确定要格式化的单元格 来自 选择规则类型 列表框;
  • 然后输入这个公式 = COUNTIF($ D $ 2:$ D $ 12,$ D2)> 1 (突出显示第一次出现的重复行) 要么 =COUNTIF($D$2:$D2,$D2)>1 (突出显示没有第一次出现的重复行) 进入 格式化此公式为真的值 文本框;
  • 最后点击 格式 按钮。

备注:在以上公式中, $ D $ 2:$ D $ 12 是您已合并其他列值的列D。

4。 在弹出 单元格格式 对话框,单击 选项卡,然后选择一种您需要突出显示重复项的颜色。

5。 点击 OK > OK 关闭对话框,并用您一次选择的颜色突出显示重复的行,请参见屏幕截图:

用第一行突出显示重复行 突出显示没有第一行的重复行

使用方便的功能选择或突出显示跨多列的重复行

上面的方法对您来说有些麻烦,因此,在这里,我可以向您介绍一个简单方便的工具-Kutools for Excel,其 选择重复的和唯一的单元格 实用程序,您可以根据需要快速选择重复的行或唯一的行。

请注意:申请这个 选择重复的和唯一的单元格,首先,您应该下载 Kutools for Excel,然后快速轻松地应用该功能。

安装后 Kutools for Excel,请这样做:

1。 点击 库工具 > 选择 > 选择重复和唯一单元格,请参见屏幕截图:

2。 在 选择重复的和唯一的单元格 对话框,请执行以下操作:

  • 单击 按键1  按钮选择您要使用的范围;
  • 然后,选择 每一行 来自 基于 部分;
  • 然后,检查 重复项(第一个除外) or 全部重复(包括第一个) 选项下 您需要的部分;
  • 最后,您可以为下面的重复行指定背景颜色或字体颜色 处理结果.

3。 然后点击 OK,并选择以下行的重复行:

选择包括第一行在内的重复行 选择不包括第一行的重复行
  • 笔记:
  • 1.如果您检查 选择整行 选项,将选择整个重复或唯一行。
  • 2.如果选中区分大小写选项,则将比较文本是否区分大小写。

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  • 选择重复或唯一 行; 选择空白行 (所有单元格都是空的); 超级查找和模糊查找 在许多工作簿中; 随机选择...
  • 确切的副本 多个单元格,无需更改公式参考; 自动创建参考 到多张纸; 插入项目符号,复选框等...
  • 提取文字,添加文本,按位置删除, 删除空间; 创建和打印分页小计; 在单元格内容和注释之间转换...
  • 超级滤镜 (将过滤方案保存并应用于其他工作表); 高级排序 按月/周/日,频率及更多; 特殊过滤器 用粗体,斜体...
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注释 (16)
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优秀的信息! 感谢善良的灵魂!
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嗨,我可以借助这个求和乘积公式在两张表和两列中进行比较来找到重复项吗?请给你一个想法
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非常感谢你做的这些!! 只是节省了几个小时的工作!
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是的!!! NASEER,您可以找到重复项... :)
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很棒很棒很棒我见过的最好的想法
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这是非常非常非常好的信息! 我很困惑在 excel 表中找到这种公式,但今天我很高兴,愿上帝给你很多快乐和成功,伟大的工作伙伴,你是冠军!
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假设您现在已经确定存在重复项,接下来您要检查这些重复项(产品、订单和价格)是否来自不同的商店。 这无异于引入另一个列列出实际销售这些产品的商店,并且您希望能够根据此处未列出的其他标准(了解商店位置、到商店的距离等)来选择要购买的商店,例如产品 QQQ ,您可以在 Shop A 和 Shop B 以相同的价格获得相同的订单,并且您想根据您知道的标准退回 Shop A 或 Shop B。 您将如何告诉 Excel 作为 Shop A 或 Shop B 的值返回? 产品 订购 价格 店铺名称 QQQQ 50 30 店铺 A PPPP 60 40 店铺 A XXXX 45 28 店铺 B QQQQ 50 30 店铺 A VVVV 65 42 店铺 A BBBB 48 21 店铺 A XXXX 45 28 店铺 B QQQQ 50 30 店铺 B MMMM 80 35 店铺 B
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美好的一天,我正在处理一个类似的问题,但不仅仅是检查重复问题,我希望你能对如何解决它有所了解。 为了说明,我将建立在您上面已经说明的问题上,并为其添加一些更复杂的问题。 假设在检查并找到重复项(即产品、订单或数量和价格)之后,您现在想要选择一家您现在可以从中购买产品的商店(我假设重复项告诉您可以购买的产品数量是多少)以什么价格购买,产品、订单和价格重复)。 给出的商店名称是针对实际拥有所需物品库存的商店。 A B C D E F 产品订购价格 商店名称 到商店的距离(英里) 选择从 QQQQ 购买的商店 50 30 商店 A 15 ? PPPP 60 40 商店 A 15 ? XXXX 45 28 商店 B 30 ? QQQQ 50 30 店铺A 15 ? VVVV 65 42 商店 A 15 ? BBBB 48 21 商店 A 15 ? XXXX 45 28 商店 B 30 ? QQQQ 50 30 店铺B 30 ? MMMM 80 35 商店 B 30 ? 假设您现在知道可以在商店 A 或商店 B 或商店 B 以给定的数量(订单)和给定的价格购买产品,但现在您想决定从哪家商店购买。 商店选择标准中使用的因素之一可能是商店离您自己的位置有多远。 显然,对于产品 XXXX,唯一可以购买的商店是商店 B,因此在 E 列下返回​​的值始终是商店 B。对于产品 QQQQ,您可以选择从商店 A 或商店购买B. 您现在希望 Excel 让您选择要购买的商店。 您想选择最近的商店。 你将如何使用一个公式来解决这个问题? 问候,摩西
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嗨,假设我有 15 个字母(字母数字)的数据,我希望将其拆分为不同的列。 前 - ASDFGH11WE31005 这是 15 个字母的代码,我希望它在不同的列中溢出,例如 - AS DF GH 11 WE 3 1005 请建议任何快捷方式或任何公式来拆分它
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我可以在数据输入时在两列中找到重复条目吗,我可以防止两列中的重复条目示例,表 A 表 B A 1 B 2 在数据输入时下一个 A 和 1 我不输入此条目,请给出任何想法
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在数据输入时我可以停止两列中的重复条目示例:- 表 A 表 B A 1 B 2 在数据输入时,一旦 A 和 1 到来,我不输入此条目,任何公式和想法都可以这
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公式“Sumproduct”不起作用! 值一直显示不重复,并且由于存在重复值,因此您一定是这个公式有问题。 因为我也是这样做的,查了好几遍才发现错误,但是都没有成功
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你好,埃利奈,
上面的 Sumproduct 公式在我的工作表中效果很好,你能把你的问题作为图像插入这里吗?
谢谢!
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我不得不发明另一个公式来检查重复值,实际上我创建了两个公式! 但是有了这个“sumproduct”,我无法修复它。 不过我已经解决了我的问题,谢谢! 我创建的公式如下所示: =IF(CONTIF($G$53:$G$55;G53)>1;"DUPLI";"NO")
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Fórmulas lixo,nenhuma funciona!
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你好卡洛斯,
很遗憾听到这个消息。 但我确实尝试了文章中的所有公式,它们都运行良好。 请看我上传的截图。 如果您能提供错误的详细信息,我很乐意在这件事上为您提供帮助。 谢谢。真诚的,曼迪
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