如何在 Excel 中对多个选项/单选按钮进行分组？

单选按钮——也称为选项按钮——通常用于 Excel 工作表中，以允许用户从一组预定义选项中选择一个项目。默认情况下，当您将多个单选按钮插入到工作表中时，在整个工作表中一次只能选择一个。这种行为的发生是因为同一个工作表中的所有单选按钮都属于一个默认组（除非另有指定），每个组只允许选择一个选项。

然而，在更复杂的工作表或数据输入表单中，您可能需要放置几组选项按钮，要求每组允许一个独立的选择。例如，您可能希望用一组来捕获用户对付款类型的偏好，而另一组用来捕获运输偏好。在这种情况下，简单地插入所有选项按钮而不进行分组将无法满足您的需求，因为在任何给定时间，所有组中只能选择一个选项。下面的截图分别展示了使用窗体控件和 ActiveX 控件时分组的单选按钮的外观。

窗体控件中的单选按钮分组	ActiveX 控件中的单选按钮分组

Excel 提供了几种实用的方法来对多组单选按钮进行分组，使您可以控制哪些按钮作为一个组一起操作，并能够在工作表内设计交互式表单或调查问卷。

使用分组框（窗体控件）插入多组选项按钮

通过命名新组名插入多组选项按钮（ActiveX 控件）

使用 Kutools for Excel 在单元格范围内插入多个选项按钮

使用 Excel 公式对选项按钮进行分组（替代方法）

使用分组框（窗体控件）插入多组选项按钮

在使用窗体控件单选按钮时，Excel 通过将每组选项按钮放置在单独的分组框中，使您能够创建多组选项按钮。这在表单或数据输入表中特别有用，因为收集多种类型的单选响应是必需的。使用分组框有助于视觉上组织表单，并在功能上分离每个组，这样在一个组中的选择不会影响其他组中的选择。

以下是如何有效地使用分组框对窗体控件选项按钮进行分组：

1. 转到开发工具选项卡。如果开发工具选项卡不可见，您可以通过右键点击其他任意选项卡，选择“自定义功能区”，然后勾选“开发工具”复选框来启用它。一旦进入开发工具选项卡，点击插入并选择窗体控件下的分组框，如下图所示：

2. 在工作表上绘制一个或多个分组框，通过点击并拖动至所需的大小和位置。将每个分组框放置在您希望有单独一组单选按钮的位置。

提示：如果您需要更多分组框来容纳更多的分组按钮，请为每组重复此步骤。

3. 您可以通过选择分组框并键入所需名称来重命名每个分组框以适应该组的上下文。命名分组框有助于用户轻松理解每个选项集的目的。

4. 当分组框就位并且已命名后，在每个分组框内插入选项按钮（单选按钮）。返回开发工具选项卡，点击插入，选择窗体控件中的选项按钮。点击分组框内部并拖动以绘制按钮。重复此过程，根据每个组中需要的选项按钮数量进行操作。

5. 若要更改每个单选按钮旁边显示的文本，请右键点击按钮并选择编辑文字。根据您的场景输入首选标签。对所有按钮重复此操作，以使表单清晰且用户友好。

完成这些步骤后，每个分组框充当边界。一个分组框内的选项按钮作为一组运行——用户只能在一个组内选择一个选项，而在一个组中所做的选择不会影响其他组中的按钮。这种分组技术可靠且易于维护，特别是对于需要清晰、分离的单选字段的表单。

演示：使用分组框（窗体控件）插入多组选项按钮

通过命名新组名插入多组选项按钮（ActiveX 控件）

除了窗体控件之外，Excel 还提供了 ActiveX 控件，提供更大的自定义和灵活性。每个 ActiveX 选项按钮可以分配一个唯一的 GroupName 属性。通过设置不同的组名，您定义了哪些按钮属于哪个组。这种方法在您想要精确控制分组或需要通过 VBA 进行高级应用的交互事件时特别有益。然而，更多的自定义选项也意味着比窗体控件稍微复杂的设置。

以下是使用 ActiveX 控件对选项按钮进行分组的方法：

1. 打开开发工具选项卡。（如果开发工具选项卡不可用，请按照上述说明启用它。）点击插入并选择选项按钮（ActiveX 控件），如下图所示：

2. 将每个选项按钮绘制到您的工作表上。与窗体控件不同，ActiveX 选项按钮是单独插入的——将每个按钮放置在每个预期组区域内的所需位置。

3. 要更改标签文本，请右键点击一个 ActiveX 选项按钮，选择 OptionButton 对象 > 编辑，并输入新的标签。对每个按钮重复此操作，使选项对用户来说清晰明了。

4. 要将按钮分配到同一组，请设置它们的 GroupName 属性。右键点击您的组的第一个单选按钮，然后从菜单中点击属性。

5. 在属性窗口中，找到 GroupName 字段（通常在字母标签下）。为此组输入一个唯一的名称（例如，“Group1”），然后关闭对话框。

6. 为应该属于这个组的每个其他按钮重复输入 GroupName，选择每个按钮并输入完全相同的组名。仔细检查拼写错误，以避免意外的分组问题。

7. 对于下一个组，重复上述过程，但分配一个不同的唯一组名（例如，“Group2”）。将此组名分配给您希望在第二组中的每个按钮。

8. 为所有组分配组名后，退出 设计模式，方法是点击 开发工具 > 设计模式。现在，每组单选按钮都可以根据其分配的组独立选择。

注意：使用 ActiveX 控件提供了更多的格式化和编程选项，例如条件启用/禁用按钮或基于事件驱动的 VBA 脚本。但是，请注意，ActiveX 在不同平台和版本上的表现可能会有所不同，过多的使用有时会减慢大表格的速度。在进行密集的自定义之前始终保存备份。

使用 Kutools for Excel 在单元格范围内插入多个选项按钮

如果您需要快速在大量单元格中插入单选按钮——例如调查模板、考勤表或评分表——手动插入每个控件会非常耗时且容易出错。这就是 Kutools for Excel 的 批量插入选项按钮 工具简化您的工作流程的地方。此功能只需点击几次即可批量插入选项按钮，简化重复性任务，并帮助避免手动放置时可能出现的错误。

1. 首先选择您希望单选按钮出现的整个范围。确保所选范围与您计划的数据收集或表单功能布局相匹配，因为将在范围内每个单元格中创建单选按钮。

2. 转到 Excel 功能区中的 Kutools 选项卡，然后选择 插入 > 批量插入选项按钮。此操作将自动在每个选定单元格中插入一个选项按钮，或者根据配置直接插入现有单元格数据的旁边。

3. 立即，所选单元格将整齐排列地填充选项按钮。这比起逐一手动插入和对齐控件节省了大量的精力。

注意：您还可以配置 Kutools 在同一单元格内的值之前插入单选按钮，保持现有数据可见并扩展表单设计的灵活性。

点击了解更多关于此批量插入选项按钮工具的信息。

优点：此方法最适合需要在大范围单元格中快速、无误且视觉一致地创建组的用户。Kutools 内部管理分组，大大减少了手动调整的需求和错位或错误分组的风险。

注意：如果遇到选项按钮未出现或未正确对齐的问题，请检查是否有合并单元格或格式限制，因为这些可能会影响插入。

使用 Excel 公式对选项按钮进行分组（替代方法）

虽然 Excel 的内置控件和加载项是交互式表单的首选，但有时您可能希望仅使用工作表公式和标准单元格来模拟类似单选按钮的选择——尤其是在与可能未启用宏或加载项的用户共享工作表时。此方法使用数据验证列表和公式来模拟单选按钮功能。它非常适合高度便携、低复杂性的表格或在控件有限的网页文档共享中。

1. 选择您要模拟选项按钮组的单元格，例如 B2 单元格。

2. 转到数据选项卡，点击数据验证，然后选择列表。在来源框中，输入逗号分隔的选项值（如，是,否,可能）。

=IF(B2="Yes","Option1 selected", IF(B2="No","Option2 selected","No option selected"))

在相邻单元格（例如 C2）中输入此公式以动态显示用户的选择或进一步处理它。

3. 用户从下拉列表中选择，公式反映所选内容。要复制此机制用于多个“单选组”，请根据需要在其他行或列中重复操作。

注意：尽管此方法在视觉上类似于单选按钮组，但它不提供真正的图形控件，并且基于单元格的选择始终通过下拉列表进行，而不是通过可点击的圆圈。然而，它非常可靠且移动设备兼容。