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如何在Excel中快速统计每15分钟的出现次数?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-07

这里有一张关于通话记录的时间表。在这种情况下,我想统计每15分钟内的通话记录次数,如下图所示,你有什么好主意吗?
count appearance in every 15 minutes

使用公式和数据透视表统计每15分钟的次数

使用Kutools for Excel统计每15分钟的次数


使用公式和数据透视表统计每15分钟的次数

要统计每15分钟内记录的次数,您需要先使用一些公式,然后创建一个数据透视表。

1. 首先,您需要计算一天中的总刻数。您可以创建一个单元格区域,如下图所示,并输入公式 =B2 *C2 或者直接输入 =24*4 i在D2单元格中,输入 =1/D2 或 = 1/96 在E2单元格中。
calculate the total number of quarters in a day by formulas

2. 然后选择时间数据旁边的一个空白单元格,输入此公式 =INT(A4/$E$2)*$E$2, E2是您在上一步中使用公式=1/96的单元格。见截图:
enter a formula to truck seconds

3. 向下拖动自动填充柄以将此公式应用到其他单元格。见截图:
drag the formula to other cells

4. 在下一列,即C列,在公式旁边的单元格中输入1。见截图:
type 1 into the cells beside the formulas

5. 选择包括标题在内的区域,并点击 插入 > 数据透视表。见截图:
click Insert > PivotTable

6. 在 创建数据透视表 对话框中,选择将数据透视表放置在新工作表或现有工作表中。见截图:
choose to place the Pivot Table in a new sheet or existing sheet

7. 点击 确定,然后在 数据透视表字段 窗格中,添加一个 何时 列(公式列)到 列表并添加 个数 列(数字1列)到 列表。见截图:
drag the column headers to fields separately

现在每15分钟的通话次数已经统计出来了。
the times of callings have been counted out in every 15 minutes


使用Kutools for Excel统计每15分钟的次数

借助 Kutools for Excel的数据透视表特殊时间分组工具,您可以根据需要快速按小时、分钟、月、周对时间进行分组。

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1. 选择要分组的数据,然后点击 Kutools Plus > 数据透视表 > PivotTabel Special Time Grouping.
click PivotTabel Special Time Grouping feature of kutools

2. 在弹出的对话框中,勾选 分钟 请选择分组依据 部分,然后在 15 分钟 文本框中输入 ,然后选择现有工作表中的一个单元格或新工作表来放置新的数据透视表。
set options in the dialog box

3. 已经创建了一个新的数据透视表,并按15分钟进行了分组,然后在 数据透视表字段 窗格中,将 分钟 拖到 部分并根据需要选择一种计算方式。
A new PivotTable has been created and grouped by 15 minutes

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