如何在 Excel 中找出出现频率最高的前 5 个（或前 n 个）文本或数字？
从单元格列表中找出最常出现的文本，对我们大多数人来说都是一项常见任务。在某些情况下，您可能还需要查找并提取列表中出现频率最高的前 3 个或前 N 个文本（如下图所示）。为此，本文将为您介绍一些高效实用的技巧。
使用公式查找并提取前 3 个或 n 个最常出现的文本或数字
您可以通过以下公式完成此任务，请按如下操作：
公式 1：普通公式 + 数组公式
1. 请使用以下公式，即可获取出现频率最高的值：
备注：
1. 在此公式中，A2:A18 是您要查找值的数据列表。
2. 如果您使用的是 Microsoft 365 之前的 Excel 版本，需按 Ctrl + Shift + Enter 获取结果；而 Microsoft 365 及更新版本的 Excel 用户，只需在结果单元格中输入公式后按 Enter 键即可。
2. 然后，在第一个公式单元格下方输入以下数组公式以获取第二常见的值，并同时按下 Ctrl + Shift + Enter 键，即可获得正确结果，见下图：
3. 提取第二常见的值后，向下拖动该公式单元格，即可按需获取其余 n 个值，如下图所示：
4. 最后，您可使用以下公式获取提取文本的出现次数，如下图所示：
公式 2：数组公式
实际上，您也可以使用单个数组公式获取结果，请按如下操作：
1. 在要获取结果的空白单元格中输入或复制以下公式，然后同时按下 Ctrl + Shift + Enter 键，即可获得第一个结果，见下图：
2. 然后向下拖动该公式以获取其他值。若要获取前 3 个最常出现的值，只需再向下拖动两个单元格即可，如下图所示：
3. 同样，您也可以使用以下公式获取所提取文本的出现次数：
使用数据透视表查找并提取前 3 个或 n 个最常出现的文本或数字
如果您熟悉数据透视表，只需简单几步，即可快速生成一张按出现频率从高到低排序的数据表格。请按以下步骤操作：
1. 选择要使用的数据列表，然后点击插入> 数据透视表，见下图：
2. 在弹出的创建数据透视表对话框中，从选择要放置数据透视表的位置部分选择数据透视表的放置位置，如下图所示：
3. 然后，单击确定按钮，即可显示数据透视表字段窗格。将列名分别拖入行和值区域，即可获得如下图所示的数据透视表：
4. 单击数字列中的任意单元格，右键选择排序> 按大到小排序，见下图：
5. 随后，数据透视表中的值计数将按从大到小排序，您可一目了然地看到出现频率最高的前 3 个文本，如下图所示：
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