如何在Excel中找到前5个或n个最常见的文本或数字？

对于大多数人来说，从单元格列表中获取最常见的文本是一项常见任务。在某些情况下，您可能还需要从列表中找到并提取前3个或N个最常见的文本，如下图所示。为了解决这个问题，本文将为您介绍一些快速技巧。

使用公式查找并提取前3个或n个最常见的文本或数字

您可以通过使用以下公式来完成此任务，请按如下操作：

公式1：正常公式 + 数组公式

1. 请应用以下公式以获取出现最频繁的值：

2. 然后，您应该使用以下数组公式来获取第二个最常见的值，将此公式输入在第一个公式单元格的下方，然后同时按Ctrl + Shift + Enter键以获得正确的结果，请参见截图：

3. 提取第二个最常见的值后，向下拖动此公式单元格以获取其他n个值，如您所需。请参见截图：

4. 最后，您可以使用以下公式来获取提取文本的出现次数，请参见截图：

公式2：数组公式

实际上，您也可以使用单个数组公式来获得结果，请按如下操作：

1. 在一个空白单元格中输入或复制以下公式以获取结果，然后同时按Ctrl + Shift + Enter键以获得第一个结果，请参见截图：

2. 然后，向下拖动此公式以获取其他值。如果您想获取前3个最常见的值，只需向下拖动到另外两个单元格，请参见截图：

3. 同样，您也可以使用以下公式获取提取文本的出现次数：

使用数据透视表查找并提取前3个或n个最常见的文本或数字

如果您熟悉数据透视表，您可以快速获取一个从最常见到最不常见的数据排列的表。请按以下步骤操作：

1.选择您要使用的数据列表，然后点击插入 > 数据透视表，请参见截图：

2. 在弹出的创建数据透视表对话框中，从选择数据透视表报表放置位置部分选择您要放置数据透视表的位置，请参见截图：

3. 然后，点击确定按钮，显示数据透视表字段窗格。分别将列名称拖动到行和值区域，您将获得一个数据透视表，如下图所示：

4. 点击数字列中的任意单元格，然后右键单击，选择排序 > 从大到小排序，请参见截图：

5. 然后，数据透视表中的值计数从大到小排序，您可以一目了然地看到前3个最常见的文本，请参见截图：

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