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如何在Excel中创建甘特图?

作者:晓阳 最后修改时间:2024-11-08

当您需要在 Excel 中显示项目管理的时间线时,甘特图可以帮助您。大多数用户可能都知道甘特图是项目管理应用程序中经常使用的水平条形图,从中您可以直观地查看每个项目管理的时间线(见下面的屏幕截图)。在这里,我将讨论如何在 Excel 中创建甘特图。

在 Excel 中创建的用于可视化项目时间表的甘特图示例

在Excel中创建甘特图 (13步)

创建具有惊人功能的甘特图 (4步)


在Excel中创建甘特图

您可以按照以下步骤创建甘特图:

首先,创建您自己的任务数据范围。

1。 创建任务数据范围,其中包括任务名称,开始日期和天数持续时间,如下所示:

包含任务数据的 Excel 屏幕截图,包括任务名称、开始日期和持续时间列

其次,插入条形图并添加数据系列。

2。 通过单击插入条形图 插页 > 插入柱形图或条形图 > 叠杆,并将插入一个空白图表,请参见屏幕截图:

Excel 插入菜单的屏幕截图,其中突出显示了条形图选项 箭头 插入 Excel 的空白堆积条形图的屏幕截图

3. 然后您需要将数据系列添加到图表中,请选择空白图表并右键单击,然后选择 选择数据 从上下文菜单中,查看屏幕截图:

上下文菜单上的 Excel 选择数据选项的屏幕截图

4。 在 选择数据源 对话框中,单击 添加 按钮下 图例条目(系列),请参见屏幕截图:

选择数据源对话框的屏幕截图

5。 然后, 编辑系列 对话框将出现:

(1.)下 系列名称 选择标题 开始日期 单元格,在这种情况下为B1。

(2.)下 系列值 突出显示日期单元格(在此示例中,从单元格B2到单元格B7)。

用于选择开始日期单元格的“编辑系列”对话框的屏幕截图

6。 点击 OK 回到了 选择数据源 对话框,然后重复执行步骤4-步骤5以继续添加 时间长度 图表的数据系列,以及 开始日期时间长度 将数据系列插入到图表中,您将获得以下屏幕截图:

添加了开始日期和持续时间数据系列的 Excel 图表屏幕截图

7。 继续这个 选择数据源 对话框,请单击 编辑 按钮下 水平(类别)轴标签,然后在 轴标 对话框中,单击以选择您的任务名称单元格,请参见屏幕截图:

带有“轴标签编辑”按钮的选择数据源对话框的屏幕截图 箭头 甘特图的轴标签选择对话框的屏幕截图

8。 然后点击 OK > OK 关闭对话框,您的数据系列已成功添加到图表中。开始日期栏为蓝色,持续时间栏为橙色,如以下屏幕截图所示:

Excel 甘特图的屏幕截图,其中开始日期和持续时间显示为蓝色和橙色条

第三,设置条形图的格式。

9。 您创建的条形图中的任务是相反的,要翻转它们,请选择任务名称并右键单击,然后选择 格式轴,请参见屏幕截图:

Excel 图表上下文菜单上的“设置坐标轴格式”选项的屏幕截图

10。 在 格式轴 窗格中单击 轴选项 图标,然后检查 类别倒序,并且任务名称得到了尊敬,请参见屏幕截图:

屏幕截图显示了在 Excel 格式轴窗格中选中的“按相反顺序排列类别”选项

11。 然后关闭此窗格,接下来,您需要隐藏“开始日期”栏,选择一个蓝色栏并右键单击,然后选择 格式化数据系列.

用于隐藏 Excel 甘特图中的“格式化数据系列”选项的屏幕截图

12.格式化数据系列 窗格中的 填充线 部分,选择 没有填充 没有线 选项,您将获得如下图所示的图表:

隐藏开始日期栏后的 Excel 甘特图的屏幕截图

13。 在以下步骤中,您需要在甘特图的开头删除空白区域。

(1。) 选择数据范围内的第一个“开始日期”单元格,右键单击并选择 单元格格式格式化单元格 对话框中,单击 联系电话 选项卡,然后选择 一般用途总体评估 在左窗格中,记住或写下“示例”下的数字,在本示例中为43933。然后关闭此对话框。

“设置单元格格式”对话框的屏幕截图,显示了应用于 Excel 中“开始日期”单元格的常规数字格式

(2。) 然后选择图表中条形上方的日期,然后右键单击以选择 格式轴,而在 格式轴 窗格中的 轴选项 图标:

  • 最低限度 在文本框中,输入您刚刚记录的号码;
  • 重大的 文本框中,根据需要指定持续时间。
Excel 图表上下文菜单上的“设置坐标轴格式”选项的屏幕截图 箭头 Excel 中用于设置最小轴值和主轴值的“设置轴格式”窗格的屏幕截图

(3。) 然后关闭窗格,您的甘特图已创建如下:

Excel 中已完成甘特图的最终屏幕截图


创建具有惊人功能的甘特图

在Excel中创建甘特图的步骤太多,但是,如果有的话 Kutools for Excel,其 甘特图 功能,您可以单击几次以创建甘特图。

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1。 点击 库工具 > 图表 > 时间点甘特图,请参见屏幕截图:

Kutools 菜单的屏幕截图,显示 Excel 中的甘特图选项

2。 在 甘特图 对话框,请执行以下操作:

  • 从列表中选择包含任务名称的单元格区域 任务名称 框;
  • 然后,选择“开始日期”单元格下的开始日期单元格列表。 开始日期/时间 框;
  • 最后选择 时间长度 选项,然后从数据表中选择持续时间单元格。

    Kutools Gantt Chart 对话框的屏幕截图,用于选择任务名称、开始日期和持续时间

3。 然后,点击 Ok 按钮,将弹出一个提示框,提醒您还将创建一个隐藏的工作表,请参见屏幕截图:

显示使用甘特图创建隐藏工作表的 Kutools 提示的屏幕截图

4。 点击 Yes 按钮,并根据开始日期和持续时间立即创建甘特图,请参见屏幕截图:

使用 Kutools 在 Excel 中创建的甘特图的屏幕截图

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