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如何在Excel中创建甘特图?

Author Xiaoyang Last modified

当您需要在Excel中显示项目管理的时间轴时,甘特图可以帮助您。大多数用户可能知道甘特图是一种水平条形图,常用于项目管理应用程序,并且通过它您可以直观地查看每个项目管理的时间轴(见下面的截图)。在这里,我将讨论如何在Excel中创建甘特图。

A sample Gantt chart created in Excel for visualizing project timelines

在Excel中创建甘特图(13个步骤)

使用一个惊人的功能创建甘特图(4个步骤)


在Excel中创建甘特图

您可以按照以下步骤创建甘特图:

首先,创建自己的任务数据区域。

1. 创建包括任务名称、开始日期和持续天数的任务数据区域,如下所示:

A screenshot of Excel with task data including Task Name, Start Date, and Duration columns

其次,插入条形图并添加数据系列。

2. 通过点击 插入 > 插入柱状图或 条形图 > 堆积条形图 插入条形图,将插入一个空白图表,见截图:

A screenshot of the Excel Insert menu with Bar Chart option highlighted Arrow A screenshot of a blank Stacked Bar chart inserted into Excel

3. 然后您需要向图表添加数据系列,请选择空白图表并右键单击,然后从上下文菜单中选择 选择数据,见截图:

A screenshot of the Excel Select Data option on the context menu

4. 在 选择数据源 对话框中,点击 图例项(系列) 下的 添加 按钮,见截图:

A screenshot of Select Data Source dialog

5. 然后,将出现一个 编辑系列 对话框:

(1.) 在 系列名称 下选择 标题 开始日期 单元格,在本例中为B1。

(2.) 在 系列值 下突出显示您的日期单元格(在此示例中,从单元格B2到单元格B7)。

A screenshot of Edit Series dialog for selecting Start Date cells

6. 点击 确定 返回 选择数据源 对话框,然后请重复第4步至第5步继续向图表添加 持续时间 数据系列,并将 开始日期持续时间 数据系列插入到图表中,您将获得以下截图:

A screenshot of Excel chart with Start Date and Duration data series added

7. 继续在这个 选择数据源 对话框中,请点击 水平对齐(分类) 轴标签 下的 编辑 按钮,然后在 轴标签 对话框中,点击以选择您的任务名称单元格,见截图:

A screenshot of Select Data Source dialog with Axis Labels Edit button Arrow A screenshot of Axis Labels selection dialog for Gantt chart

8. 然后点击 确定 > 确定 关闭对话框,并且您的数据系列已成功添加到图表中。开始日期条是蓝色的,持续时间条是橙色的,如下面的截图所示:

A screenshot of Excel Gantt chart with Start Date and Duration displayed as blue and orange bars

第三,格式化您的条形图。

9. 您创建的条形图中的任务顺序相反,要翻转它们,请选择任务名称并右键单击,然后选择 设置坐标轴格式,见截图:

A screenshot of Format Axis option on Excel chart context menu

10. 在 设置坐标轴格式 面板中,点击 坐标轴选项 图标,然后勾选 分类按逆序排列,任务名称已被反转,见截图:

A screenshot showing Categories in reverse order option checked in Excel Format Axis pane

11. 然后关闭此面板,接下来,您需要隐藏 开始日期 条,选择一个蓝色条并右键单击,然后选择 设置数据系列格式

A screenshot of Format Data Series option for hiding Start Date bar in Excel Gantt chart

12.设置数据系列格式 面板中,在 填充与线条 部分下,选择 无填充 无线条 选项,您将得到如下截图所示的图表:

A screenshot showing Excel Gantt chart after hiding Start Date bars

13. 在接下来的步骤中,您需要删除甘特图开头的空白空间。

(1.) 选择数据范围中的第一个 开始日期 单元格,右键单击并选择 设置单元格格式,在 设置单元格格式 对话框中,点击 数字 选项卡,并在左侧窗格中选择 常规,记住或记下 示例 下的数字,在本例中为43933。然后关闭此对话框。

A screenshot of Format Cells dialog showing General number format applied to Start Date cell in Excel

(2.) 然后选择图表中条形上方的日期,并右键单击以选择 设置坐标轴格式,并在 设置坐标轴格式 面板中,在 坐标轴选项 图标下:

  • 最小值 文本框中,输入您刚刚记录的数字;
  • 主要 文本框中,指定所需的时间间隔。
A screenshot of Format Axis option on Excel chart context menu Arrow A screenshot of Format Axis pane in Excel for setting minimum and major axis values

(3.) 然后关闭面板,您的甘特图已创建如下:

A final screenshot of a completed Gantt chart in Excel


使用一个惊人的功能创建甘特图

在Excel中创建甘特图的步骤太多,但是,如果您有 Kutools for Excel,使用其 甘特图 功能,您可以几次点击就创建一个甘特图。

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1. 点击 Kutools > 图表 > 时间点 > 甘特图,见截图:

A screenshot of Kutools menu showing Gantt Chart option in Excel

2. 在 甘特图 对话框中,请进行以下操作:

  • 项目名称 框中选择包含任务名称的单元格范围;
  • 然后,从 开始日期/时间 框中选择开始日期单元格列表;
  • 最后,选择 持续时间 选项,并从数据表中选择持续时间单元格。

    A screenshot of Kutools Gantt Chart dialog for selecting task names, start dates, and durations

3. 然后,点击 确定 按钮,会弹出一个提示框提醒您也会创建一个隐藏的工作表,见截图:

A screenshot showing Kutools prompt for hidden sheet creation with Gantt Chart

4. 点击 按钮,并根据开始日期和持续时间立即创建一个甘特图,见截图:

A screenshot of the Gantt chart created in Excel using Kutools

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