如何在多个工作簿之间快速切换?
在日常工作中,我们常常需要同时处理多个工作簿。在两个工作簿之间切换或许轻而易举,但若需频繁地在多个已打开的工作簿间来回切换,您又该如何高效应对呢?
使用“切换 Windows”命令在多个已打开的工作簿之间切换
使用 kutools for Excel 在多个已打开的工作簿之间切换
使用“切换 Windows”命令在多个已打开的工作簿之间切换
Excel 中有一个名为 切换 Windows的命令,使用它即可在多个工作簿之间快速切换。
在任意已打开的工作簿中,单击“视图” > “切换窗口”,然后从“切换窗口”下拉列表中选择您要切换到的工作簿。参见截图:

通过快速访问工具栏在多个已打开的工作簿之间切换
使用上述方法时,执行其他操作需反复切换选项卡。此处,我可以帮您将“自定义快速访问工具栏”中添加 “切换 Windows”命令,从而减少点击次数。请按以下步骤操作:
1. 在已打开的工作簿中,单击 Excel 窗口中的“自定义快速访问工具栏”,然后从菜单中选择“其他命令”。参见截图:

2. 在 “Excel 选项”对话框中,单击左侧窗格中的“快速访问工具栏”。然后在“从下列位置选择命令”下拉列表下方的“所有命令”中向下滚动,选择 “切换 Windows”,再单击“添加>>”按钮,将该命令移至右侧窗口。参见截图:

3. 然后单击“确定”按钮,即可看到“快速访问工具栏”中已显示 “切换 Windows”命令,您只需单击一次,就能轻松在各工作簿之间切换。

使用快捷键在多个已打开的工作簿之间切换
如果您偏好使用键盘,这里也提供了快捷键,助您快速在多个工作簿间自如切换。
同时按住 Ctrl + Tab 键,即可在各个窗口间依次切换。若仅有两个窗口,此方法速度更快;但若打开的工作簿超过两个,则效果不佳,因为它会循环遍历每个已打开的工作簿。
使用 kutools for Excel 在多个已打开的工作簿之间切换
如果您已安装 Kutools for Excel,即可借助其“导航”工具,快速在多个工作簿和工作表之间切换。
安装 Kutools for Excel 后,请按以下步骤操作:
1. 单击 “Kutools” > “导航”。参见截图:

2. 在“导航”窗格中,单击“工作簿和表”图标,即可在列表框中查看所有已打开的工作簿,并快速便捷地在它们之间切换。

注意:在“导航”窗格中,您还可以通过
和
图标对已打开的工作簿进行升序或降序排序。
深入了解 Kutools for Excel 这一强大的导航功能。
使用 Office Tab 在多个已打开的工作簿之间切换
如果您已在电脑中安装了 Office Tab,它可帮助您在单个带标签的窗口中查看和编辑多个文件,进一步了解 Office Tab Office Tab并 下载(30 天免费试用)。
安装 Office Tab 并打开多个工作簿后,所有工作簿名称将显示在单个带标签的窗口中(如下图所示),您只需单击即可快速切换。

演示:在多个已打开的工作簿之间切换
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