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如何在多个工作簿之间快速切换?

作者小杨修改日期

在日常工作中,我们常常需要同时处理多个工作簿。在两个工作簿之间切换或许轻而易举,但若需频繁地在多个已打开的工作簿间来回切换,您又该如何高效应对呢?

使用“切换 Windows”命令在多个已打开的工作簿之间切换

通过快速访问工具栏在多个已打开的工作簿之间切换

使用快捷键在多个已打开的工作簿之间切换

使用 kutools for Excel 在多个已打开的工作簿之间切换

使用 Office Tab 在多个已打开的工作簿之间切换


使用“切换 Windows”命令在多个已打开的工作簿之间切换

Excel 中有一个名为 切换 Windows的命令,使用它即可在多个工作簿之间快速切换。

在任意已打开的工作簿中,单击“视图” > “切换窗口”,然后从“切换窗口”下拉列表中选择您要切换到的工作簿。参见截图:

单击“视图”>“切换Windows”以切换


通过快速访问工具栏在多个已打开的工作簿之间切换

使用上述方法时,执行其他操作需反复切换选项卡。此处,我可以帮您将“自定义快速访问工具栏”中添加 “切换 Windows”命令,从而减少点击次数。请按以下步骤操作:

1. 在已打开的工作簿中,单击 Excel 窗口中的“自定义快速访问工具栏”,然后从菜单中选择“其他命令”。参见截图:

从“自定义快速访问工具栏”中选择“更多命令”

2. 在 “Excel 选项”对话框中,单击左侧窗格中的“快速访问工具栏”。然后在“从下列位置选择命令”下拉列表下方的“所有命令”中向下滚动,选择 “切换 Windows”,再单击“添加>>”按钮,将该命令移至右侧窗口。参见截图:

在对话框中设置选项

3. 然后单击“确定”按钮,即可看到“快速访问工具栏”中已显示 “切换 Windows”命令,您只需单击一次,就能轻松在各工作簿之间切换。

“切换Windows”命令显示在快速访问工具栏中


使用快捷键在多个已打开的工作簿之间切换

如果您偏好使用键盘,这里也提供了快捷键,助您快速在多个工作簿间自如切换。

同时按住 Ctrl + Tab 键,即可在各个窗口间依次切换。若仅有两个窗口,此方法速度更快;但若打开的工作簿超过两个,则效果不佳,因为它会循环遍历每个已打开的工作簿。


使用 kutools for Excel 在多个已打开的工作簿之间切换

如果您已安装 Kutools for Excel,即可借助其“导航”工具,快速在多个工作簿和工作表之间切换。

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安装 Kutools for Excel 后,请按以下步骤操作:

1. 单击 “Kutools” > “导航”。参见截图:

单击 Kutools > 导航

2. 在“导航”窗格中,单击“工作簿和表”图标,即可在列表框中查看所有已打开的工作簿,并快速便捷地在它们之间切换。

所有已打开的工作簿都列在列表框中

注意:在“导航”窗格中,您还可以通过降序图标降序图标图标对已打开的工作簿进行升序或降序排序。

深入了解 Kutools for Excel 这一强大的导航功能。

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使用 Office Tab 在多个已打开的工作簿之间切换

如果您已在电脑中安装了 Office Tab,它可帮助您在单个带标签的窗口中查看和编辑多个文件,进一步了解 Office Tab Office Tab下载(30 天免费试用)

安装 Office Tab 并打开多个工作簿后,所有工作簿名称将显示在单个带标签的窗口中(如下图所示),您只需单击即可快速切换。

通过office tab在工作簿之间切换


演示:在多个已打开的工作簿之间切换

 

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