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如何在多个工作簿之间切换?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-07

在日常工作中,我们可能需要同时处理多个工作簿。在两个工作簿之间切换对我们来说可能很容易,但如果需要频繁切换多个已打开的工作簿,该如何操作呢?

使用“切换窗口”命令在多个打开的工作簿之间切换

使用快速访问工具栏在多个打开的工作簿之间切换

使用快捷键在多个打开的工作簿之间切换

使用Kutools for Excel在多个打开的工作簿之间切换

使用Office Tab在多个打开的工作簿之间切换


使用“切换窗口”命令在多个打开的工作簿之间切换

Excel中有一个名为“切换窗口”的命令,通过它,您可以快速在多个工作簿之间切换。

在其中一个已打开的工作簿中,点击 视图 > 切换窗口,然后从“切换窗口”下拉列表中选择要切换的工作簿。请参见截图:

click View > Switch Windows to toggle


使用快速访问工具栏在多个打开的工作簿之间切换

使用上述方法时,当您进行其他操作时需要反复切换选项卡。这里我可以帮助您将“ 切换窗口”命令添加到自定义快速访问工具栏中,这样可以减少您的点击次数。请按照以下步骤操作:

1. 在打开的工作簿中,点击Excel窗口中的“自定义快速访问工具栏”,然后从菜单中选择“更多命令”。请参见截图:

choose More Commands from the Customize Quick Access Toolbar

2. 在“Excel选项”对话框中,点击左侧的“快速访问工具栏”。然后从“选择命令来自”下拉列表中选择“所有命令”,向下滚动并选择“切换窗口”,然后点击“ 添加>>”按钮将其移动到右侧窗口。请参见截图:

set options in the dialog box

3. 然后点击“确定”按钮,您可以看到“切换窗口”命令已经显示在快速访问工具栏中,只需单击一下即可轻松在工作簿之间切换。

the Switch Windows command is displayed in the Quick Access Toolbar


使用快捷键在多个打开的工作簿之间切换

如果您喜欢使用键盘,这里也有快捷键可以帮助您快速在多个工作簿之间切换。

同时按住Ctrl + Tab键可以帮助您从一个窗口切换到下一个窗口。如果您只有两个窗口,这种方法会更快。然而,如果有超过两个打开的工作簿,这种方法效果不佳,因为它会在每个打开的工作簿之间循环切换。


使用Kutools for Excel在多个打开的工作簿之间切换

如果您安装了Kutools for Excel,通过其导航功能,您可以快速在多个工作簿和工作表之间切换。

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安装Kutools for Excel后,请按照以下步骤操作:

1. 点击Kutools > 导航,请参见截图:

Click Kutools > Navigation

2. 在导航窗格中,点击“工作簿与工作表”图标,您可以看到所有打开的工作簿都列在列表框中,您可以快速方便地在它们之间切换。

all the opened workbooks are listed into the list box

备注:在 导航 窗格中,您还可以使用 ascending icon 和 descending icon 图标对打开的工作簿进行升序或降序排序。

了解更多关于Kutools for Excel的强大导航功能。

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使用Office Tab在多个打开的工作簿之间切换

如果您已在计算机上安装了Office Tab,它可以帮助您在一个标签式窗口中查看和编辑多个文件。了解更多关于Office Tab的信息下载(30天免费试用)

安装Office Tab后,打开多个工作簿,您将看到所有工作簿名称都显示在一个标签式窗口中,如下图所示,然后您可以单击快速在它们之间切换。

toggle between workbooks by office tab


演示:在多个打开的工作簿之间切换

 

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