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如何根据Excel中的单元格值打印特定页面或工作表？

Author Siluvia Last modified

您是否曾经需要根据Excel中某个单元格的值来打印特定页面或工作表？无论是打印特定页码，还是在满足条件时打印整个工作表，本指南都提供了逐步实现的方法。

使用VBA代码根据单元格值打印特定页面
使用VBA代码根据单元格值打印特定工作表

使用VBA代码根据单元格值打印特定页面

例如，当在当前工作表的A1单元格中输入页码1时，您希望自动打印当前工作表的第1页。您可以按照以下步骤操作来实现这一目标。

1. 选择包含要打印页码的单元格，然后同时按下 Alt 和 F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。然后点击 插入 > 模块。

2. 接着会弹出 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口，请将以下VBA代码复制并粘贴到代码窗口中。

VBA代码：根据单元格值打印页面

Option Explicit
Sub Print_Pages()
Dim xPage As Integer
Dim xYesorNo As Integer
With ActiveCell
    If Not IsEmpty(.Value) And IsNumeric(.Value) Then
        xPage = .Value
    Else: MsgBox "Please specify a cell and enter a page in cell"
        Exit Sub
    End If
End With
xYesorNo = MsgBox("Ready to print page" & xPage & " ", vbYesNo, "Kutools for Excel")
If xYesorNo = vbYes Then
    ActiveSheet.PrintOut from:=xPage, To:=xPage, preview:=True
Else
    Exit Sub
End If
End Sub

3. 按下 F5 键运行代码。在弹出的 Kutools for Excel 对话框中，点击“是”按钮以打印指定页面，或者如果您不想打印，可以点击“否”按钮退出对话框。请参见截图：

A screenshot of the Kutools for Excel dialog box for printing a specific page based on a cell value

随后会打开当前工作表指定页面的预览窗口，请点击 打印 按钮开始打印。

A screenshot of the Print Preview window

使用VBA代码根据单元格值打印特定页面

假设当此工作表的B2单元格中的值等于数字1001时，您希望打印活动工作表。您可以使用以下VBA代码来实现。请按以下步骤操作。

1. 右键单击您希望基于单元格值打印的工作表标签，然后从右键菜单中点击 查看代码。

2. 随后会弹出 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口，请将以下VBA代码复制并粘贴到代码窗口中。

VBA代码：根据单元格值打印工作表

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
Dim xCell As Range, xYesorNo As Integer
Set xCell = ActiveSheet.Range("B2")
If Application.Intersect(Target, xCell) Is Nothing Then Exit Sub
    If xCell.Value = 1001 Then
        xYesorNo = MsgBox("Ready to print the specified worksheet? ", vbYesNo, "Kutools for Excel")
        If xYesorNo = vbYes Then
          ActiveSheet.PrintOut
        Else
           Exit Sub
        End If
End If
End Sub

A screenshot showing where to insert VBA code for printing based on a cell value in Excel

备注：您可以根据需要更改代码中的单元格及其值。

3. 按 Alt + Q 关闭 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

当在B2单元格中输入数字1001时，会弹出一个 Kutools for Excel 对话框，请点击“是”按钮开始打印。或者点击“否”按钮直接退出对话框而不进行打印。请参见截图：

A screenshot of the Kutools for Excel dialog box for confirming worksheet printing based on cell value

提示：如果您想直接打印非连续页面（如当前工作表中的第1、6和9页），或者仅打印所有偶数页或奇数页，可以尝试使用 Kutools for Excel 的 打印指定页 功能，如下图所示。

A screenshot of the Kutools for Excel Print Specified Pages utility for selective printing

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