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如何根据 Excel 单元格的值来打印特定页面或工作表？

作者Siluvia修改日期

您是否曾需要根据 Excel 中某个单元格的值来打印特定页面或工作表？无论是在满足条件时打印某一页，还是打印整个工作表，本指南都将为您提供清晰、易行的逐步操作方法。

使用 VBA 代码根据单元格值打印特定页面
使用 VBA 代码根据单元格值打印特定工作表

使用 VBA 代码根据单元格值打印特定页面

例如，当您在当前工作表的单元格 A1 中输入页码 1 时，系统将自动打印当前工作表的第 1 页。只需按照以下步骤操作，即可轻松实现这一功能。

1. 选中包含您要打印页码的单元格，然后同时按下 Alt 和 F11 键，即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。接着，单击插入> 模块。

2. 随后将弹出 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口，请将以下 VBA 代码复制并粘贴到代码窗口中。

VBA 代码：根据单元格值打印页面

Option Explicit
Sub Print_Pages()
Dim xPage As Integer
Dim xYesorNo As Integer
With ActiveCell
    If Not IsEmpty(.Value) And IsNumeric(.Value) Then
        xPage = .Value
    Else: MsgBox "Please specify a cell and enter a page in cell"
        Exit Sub
    End If
End With
xYesorNo = MsgBox("Ready to print page" & xPage & " ", vbYesNo, "Kutools for Excel")
If xYesorNo = vbYes Then
    ActiveSheet.PrintOut from:=xPage, To:=xPage, preview:=True
Else
    Exit Sub
End If
End Sub

3. 按下 F5 键运行代码。在弹出的 Kutools for Excel 对话框中，单击是按钮即可打印指定页面，或单击否按钮退出对话框（如无需打印）。参见截图：

基于单元格值打印特定页面的Kutools for Excel对话框截图

随后将打开当前工作表指定页面的预览窗口，请点击打印按钮即可开始打印。

打印预览窗口的截图

使用 VBA 代码根据单元格值打印特定页面

假设工作表中 B2 单元格的值为 1001，您希望自动打印当前活动工作表。可通过以下 VBA 代码实现，请按以下步骤操作：

1. 右键单击您希望根据单元格值打印的工作表标签，然后在右键菜单中单击查看代码。

2. 随后将弹出 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口，请将以下 VBA 代码复制并粘贴到该代码窗口中。

VBA 代码：根据单元格值打印工作表

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
Dim xCell As Range, xYesorNo As Integer
Set xCell = ActiveSheet.Range("B2")
If Application.Intersect(Target, xCell) Is Nothing Then Exit Sub
    If xCell.Value = 1001 Then
        xYesorNo = MsgBox("Ready to print the specified worksheet? ", vbYesNo, "Kutools for Excel")
        If xYesorNo = vbYes Then
          ActiveSheet.PrintOut
        Else
           Exit Sub
        End If
End If
End Sub

在 Excel 中展示如何插入基于单元格值进行打印的 VBA 代码的位置截图

注意：您可以根据需要修改代码中的单元格及其值。

3. 按下 Alt+Q 即可关闭 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

在 B2 单元格中输入数字 1001 后，将弹出一个 Kutools for Excel 对话框，请单击是按钮开始打印；或单击否按钮直接退出对话框而不打印。参见截图：

根据单元格值确认工作表打印的Kutools for Excel对话框截图

提示：如果您希望直接打印非连续页面（例如当前工作表中的第 1、6 和 9 页），或仅打印所有偶数页或奇数页，可尝试使用如下图所示的 Kutools for Excel 的批量打印指定页工具。

用于选择性打印的Kutools for Excel“打印指定页面”工具截图

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