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如何防止 Excel 单元格内容被打印?

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在某些情况下,您可能不希望在打印工作表时包含某些单元格的内容。本教程将为您介绍几种在 Excel 中防止特定单元格内容被打印的有效方法。

通过更改字体颜色防止单元格内容被打印

通过隐藏防止单元格内容被打印

通过 Kutools for Excel 防止单元格内容被打印好主意3


蓝色右向箭头气泡通过更改字体颜色防止单元格内容被打印

要防止单元格内容被打印,只需将字体颜色调整为与背景一致,即可在打印时实现“隐形”效果。

1. 选择您不想打印的单元格,然后单击开始> 字体颜色,从列表中选择与背景色相同的颜色。参见截图:

选择一种与背景颜色相同的颜色

由于我的背景是白色,因此我选择了白色字体颜色。现在,您可以看到我的数据如下图所示:

数据不可见

2. 现在您可以单击文件Office 按钮,即可预览工作表的打印效果。

单击“文件”或 Office 按钮 > “打印”以预览工作表指定的数据范围将被打印为空白

kutools for excel ai 的屏幕截图

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蓝色右向箭头气泡通过隐藏防止单元格内容被打印

有多种方法可助您隐藏单元格内容,防止其被打印。

方法 1 将设置单元格格式设置为 ““;““;““;““

1. 选中您不想打印的单元格,右键单击,从上下文菜单中选择设置单元格格式

2. 在设置单元格格式对话框中,点击数字选项卡下的自定义类别,然后在右侧的类型文本框中输入 Type““;““;““;““。参见截图:

在“设置单元格格式”对话框中设置单元格格式

3. 单击确定后,单元格内容即被隐藏。

方法 2 右键单击以隐藏整列或整行

若不想打印整行或整列,只需单击行标题或列标题选中整行或整列,然后右键点击,在上下文菜单中选择隐藏即可。参见截图:

右键单击以隐藏整列或整行

方法 3 使用组合功能隐藏整列或整行

1. 选择您要隐藏的列或行,然后点击数据> 组合。参见截图:

单击“数据”>“组合”

2. 随后会弹出一个组合对话框:若要隐藏行,请勾选选项;若要隐藏列,请勾选选项,然后单击确定

在“组合”对话框中选择所需选项

注意:如果您选择对整列排序或对整行进行组合,则可跳过此步骤。

3. 然后单击减号按钮以隐藏列或行。参见截图:

勾选减号按钮以隐藏列或行


蓝色右向箭头气泡 通过 Kutools for Excel 防止单元格内容被打印

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1. 单击 KUTOOLS PLUS > 打印工具 > 多区域打印向导。参见截图:

单击 Kutools 的“打印多个选定区域”功能

2. 在弹出的对话框中,单击加号按钮添加要打印的区域。参见截图:

添加一个要打印的选定区域

3. 随后将弹出一个对话框供您选择区域,按住 Ctrl 键即可一次性选择多个区域。参见截图:

按住 Ctrl 键以选择多个区域

4. 单击确定后,多个区域已添加至打印范围,现在请点击下一步。参见截图:

多个选定区域已添加到“要打印的区域”中

4. 然后在 步骤 2(共 3 步) 对话框中,勾选所需的打印设置选项,再单击“下一步”。

 勾选打印设置选项

5. 在最后一步中,选择所需选项——此处我仅选择激活工作表但不打印,然后单击完成

为临时工作表选择选项

现在,系统将在所有工作表前创建一个新工作表,用于显示您在步骤 1(共 3 步)对话框中选择的所有区域,并进行打印。参见截图:

仅打印选定区域

提示:有时数据顺序可能混乱,您可先将其拖动至所需位置,再进行打印。单击此处了解有关多区域打印向导的更多详情。

防止单元格内容被打印

 

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