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如何防止单元格内容在Excel中打印?

在某些情况下,当您打印工作表时,您可能不想打印某些单元格内容,在本教程中,我们讨论了几种防止在Excel中打印某些单元格内容的方法。

通过更改字体颜色防止打印单元格内容

通过隐藏来防止打印单元格内容

防止Kutools for Excel打印单元格内容好主意3


箭头蓝色右气泡 通过更改字体颜色防止打印单元格内容

为防止打印单元格内容,您可以更改单元格的字体颜色,以便在打印时看不到它。

1.选择您不会打印的单元格,然后单击 首页 > 字体颜色,然后从列表中选择与背景色相同的颜色。 看截图:

文档无打印单元格 1

我的背景是白色,我选择白色字体颜色。 现在您可以看到我的数据,如下图所示:

文档无打印单元格 2

2.现在您可以单击 文件 or 办公按钮 > 打印 预览工作表。

文档无打印单元格 3文档无打印单元格 4


箭头蓝色右气泡 通过隐藏来防止打印单元格内容

有一些方法可以帮助您隐藏单元格内容,然后将其打印出来。

方法1将单元格格式设置为“”;“”;“”;“”

1.选择您将不打印的单元格,然后右键单击以选择 单元格格式 从上下文菜单。

2。 在里面 单元格格式 对话框下 标签,点击 定制 从清单中 类别, 方式 “”;“”;“”;“”的文本框 房屋类型 在右侧部分。 看截图:

文档无打印单元格 5

3。 点击 OK,现在单元格内容已隐藏

方法2:右键单击以隐藏整个列或行

如果您不会打印整列或整行,则可以单击行标题或列标题以选择整行或整列,然后右键单击以选择 隐藏 从上下文菜单中。 看截图:

文档无打印单元格 6

方法3:使用组隐藏整个列或行

1.选择要隐藏的列或行,然后单击 数据 > 团队。 看截图:

文档无打印单元格 7

2.然后 团队 对话框弹出,如果您想隐藏行,请检查 选项,如果要隐藏列,请检查 选项,然后单击 OK.

文档无打印单元格 8

备注:如果您选择整列或整行进行分组,只需跳过此步骤。

3.然后选中减号按钮以隐藏列或行。 查看屏幕截图:

文档无打印单元格 9


箭头蓝色右气泡 防止Kutools for Excel打印单元格内容

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1。 点击 Kutools 加 > 印刷工具 > 打印多选向导。 看截图:

doc打印多项选择向导1

2.在弹出的对话框中,单击加号按钮以添加要打印的选择。 看截图:

文档无打印单元格 11

3.然后会弹出一个对话框供您选择选择,您可以按 按Ctrl 键一次选择多个选择。 看截图:

文档无打印单元格 12

4。 点击 OK,那么您可以看到多个选择已添加到 打印范围,现在点击 下一页 。 看截图:

文档无打印单元格 13

4.然后在 步骤2 对话框中,检查所需的打印设置选项,然后单击下一步。

文档无打印单元格 14

5.在最后一步中,选择所需的选项,这里我只选择 活动工作表,但不要打印它,单击“ 结束通话.

文档无打印单元格 15

现在,它将在所有工作表的前面创建一个新的工作表,以显示您在“第1步(共3个)”对话框中选择的所有范围,并进行打印。 看截图:

文档无打印单元格 16

提示: 有时有时数据不整齐,您可以将其拖到所需的位置,然后打印。 单击此处以获取有关“打印多个选择向导”的更多详细信息。



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