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如何防止Excel中的单元格内容打印?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-07

在某些情况下,当您打印工作表时,可能不希望打印某些单元格内容。本教程将介绍几种方法来防止特定单元格内容在Excel中打印。

通过更改字体颜色防止单元格内容打印

通过隐藏防止单元格内容打印

使用Kutools for Excel防止单元格内容打印good idea3


arrow blue right bubble 通过更改字体颜色防止单元格内容打印

为防止单元格内容打印,您可以更改单元格的字体颜色,使其在打印时不可见。

1. 选择不想打印的单元格,然后点击“开始”>“字体颜色”,然后从列表中选择与背景颜色相同的颜色。参见截图:

select one color which is the same with your background color

我的背景是白色,因此我选择了白色字体颜色。现在您可以看到我的数据如下截图所示:

the data is not visible

2. 现在您可以点击“文件”或“Office按钮”>“ 打印”以预览工作表。

click File or Office Button > Print to preview the worksheetthe specified data range will be printed as blank

a screenshot of kutools for excel ai

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arrow blue right bubble 通过隐藏防止单元格内容打印

有一些方法可以帮助您隐藏单元格内容,从而不会被打印出来。

方法1 将单元格格式设置为"";"";"";""

1. 选择不想打印的单元格,右键单击并从上下文菜单中选择“ 设置单元格格式”。

2. 在“设置单元格格式”对话框中,在“ 数字”选项卡下,点击“分类”列表中的“自定义”,然后在右侧的“类型”文本框中输入"";"";"";""。参见截图:

set cell formatting in the Format Cells dialog

3. 点击“ 确定”,现在单元格内容已被隐藏。

方法2 右键单击隐藏整列或整行

如果您不想打印整列或整行,可以点击行标题或列标题以选择整行或整列,然后右键单击并从上下文菜单中选择“隐藏”。参见截图:

Right click to hide the whole column or row

方法3 使用分组功能隐藏整列或整行

1. 选择要隐藏的列或行,然后点击“数据”>“ 分组”。参见截图:

click Data > Group

2. 接着会弹出一个“分组”对话框,如果想隐藏行,请勾选“”选项;如果想隐藏列,请勾选“”选项,然后点击“确定”。

select the option you need in Group dialog

注意:如果您选择的是整个列或整行进行分组,则跳过此步骤。

3. 然后点击减号按钮以隐藏列或行。参见截图:

check the minus button to hide the columns or rows


arrow blue right bubble 使用Kutools for Excel防止单元格内容打印

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1. 点击“Kutools Plus”>“打印工具”>“多区域打印向导”。参见截图:

click Print Multiple Selection Wizard feature of kutools

2. 在弹出的对话框中,点击加号按钮以添加要打印的选择区域。参见截图:

add a selection to print

3. 接着会弹出一个对话框供您选择区域,您可以按住Ctrl键一次选择多个区域。参见截图:

press Ctrl key to select multiple selections

4. 点击“确定”,然后您可以看到多个选择区域已添加到“ 打印区域”中,现在点击“下一步”。参见截图:

the multiple selections are added into the Range to print

4. 接着在“第2步(共3步)”对话框中,勾选所需的打印设置选项,然后点击“下一步”。

 check the print setting option

5. 在最后一步中,选择所需的选项,这里我只选择激活工作表但不打印它,点击“ 完成”。

select the option for the temporary worksheet

现在,它将在所有工作表前面创建一个新的工作表,显示您在“第1步(共3步)”对话框中选择的所有区域,并进行打印。参见截图:

only the selection will be printed

提示:有时数据可能不是按顺序排列的,您可以将其拖动到所需位置,然后进行打印。点击此处了解更多关于多区域打印向导的详细信息。

防止单元格内容打印

 

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