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如何在 Excel 中合并具有相同 ID 或名称的行数据？

作者Kelly修改日期
一张截图，展示在 Excel 中按相同 ID 合并行的数据表

在 Excel 中合并具有相同 ID 或名称的行，是整理与汇总数据的常见需求。无论您是在整合销售记录、汇总调查结果，还是梳理各类数据集，均可借助 Excel 的内置工具轻松完成。以下是一份详细指南，助您高效合并相同 ID 或名称的行数据。

使用 VBA 合并相同 ID/名称的合并行

此方法将引入一段 VBA 代码，快速合并指定选区中所有 ID 或名称相同的行。请按以下步骤操作：

1. 按下“Alt + F11”组合键，即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 单击“插入”>“模块”，然后将 VBA 代码粘贴到弹出的模块窗口中。

VBA：在 Excel 中合并行相同 ID/名称的数据

Sub Consolidate_Rows()
Dim xRg As Range
Dim xRows As Long
Dim I As Long, J As Long, K As Long
On Error Resume Next
Set xRg = Application.InputBox("Select Range:", "Kutools For Excel", Selection.Address, , , , , 8)
Set xRg = Range(Intersect(xRg, ActiveSheet.UsedRange).Address)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
xRows = xRg.Rows.Count
For I = xRows To 2 Step -1
For J = 1 To I - 1
If xRg(I, 1).Value = xRg(J, 1).Value And J <> I Then
For K = 2 To xRg.Columns.Count
If xRg(J, K).Value <> "" Then
If xRg(I, K).Value = "" Then
xRg(I, K) = xRg(J, K).Value
Else
xRg(I, K) = xRg(I, K).Value & "," & xRg(J, K).Value
End If
End If
Next
xRg(J, 1).EntireRow.Delete
I = I - 1
J = J - 1
End If
Next
Next
ActiveSheet.UsedRange.Columns.AutoFit
End Sub

3. 按下 F5 键或单击“运行”按钮，即可执行此 VBA 代码。

4. 在弹出的 Kutools for Excel 对话框中，选择您要合并的行，然后单击“确定”按钮。参见截图：
一张截图，展示 Kutools for Excel 对话框，其中已选择要按 ID 合并的行

现在，您会看到限定区域中相同 ID 的行已用逗号合并。参见截图：
一张截图，展示在 Excel 中按相同 ID 合并的行，各值之间用逗号分隔

注意：此 VBA 仅能根据第一列的值进行合并行。例如，如果您希望按相同名称进行合并行，则必须将名称列移至限定区域的第一列。

使用 Kutools for Excel 合并相同 ID/名称的合并行

即使您不熟悉 VBA 编程也无需担心——Kutools for Excel 的“高级合并行”功能让整个流程变得轻松简单。无需复杂操作，只需几次单击，即可快速合并具有相同 ID 或名称的行。这款强大工具还支持列合并、求和、计数、平均值等多种操作，是满足您多样化数据处理需求的理想之选。

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1. 请选择要合并的数据区域，然后单击“Kutools”>“合并和拆分”>“高级合并行”。参见截图：
一张截图，展示已选中“高级合并行”选项的 Kutools for Excel 功能区

2. 在“高级合并行”对话框中，请执行以下操作：

  • 选择将作为合并依据的 ID 或名称列，然后在“操作”下拉列表中选择“主键”；
  • 接着，选择其他列名，点击“操作”字段中的下拉列表，从“合并”部分选择一个分隔符，并对需要合并的其他列重复此操作。
  • 单击“确定”按钮。
    提示：如果需要在合并时保留单元格格式，请勾选“使用格式化后的值”选项。

一张截图，展示“高级合并行”对话框

现在您会看到所选行已按订单 ID 合并，如下图所示：
一张截图，展示使用 Kutools 后在 Excel 中合并行并显示结果的效果

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