如何将外部内容粘贴到Excel时始终匹配目标格式？

从其他外部应用程序复制并粘贴数据到工作表时，默认情况下，Excel会使用原始格式粘贴数据。如果你希望粘贴的数据采用你所用工作表的格式，则在粘贴时应选择“匹配目标格式”选项以满足需求。但是，如果你需要频繁应用此选项，我可以帮助你将其设置为默认选项，以便在使用 Ctrl + V 粘贴数据时自动生效。

通过Excel选项将外部内容粘贴到工作表时始终匹配目标格式

通过VBA代码将外部内容粘贴到工作表时始终匹配目标格式

通过Excel选项将外部内容粘贴到工作表时始终匹配目标格式

为了使Excel粘贴数据时匹配目标格式，你可以向快速访问工具栏添加一个特殊命令。

1. 单击 文件 > 选项，在弹出的 Excel选项 对话框中：

• （1.）单击左侧窗格中的 快速访问工具栏；
• （2.）然后在“从下列位置选择命令”下拉列表中选择 所有命令；
• （3.）接着向下滚动并在列表框中选择 粘贴并匹配目标格式；
• （4.）然后单击 添加>> 按钮，将此命令添加到 自定义快速访问工具栏。

2. 添加完该命令后，单击 确定 按钮关闭对话框。

3. 现在，粘贴并匹配目标格式 已被添加到 自定义快速访问工具栏，请参见截图：

当你从其他应用程序粘贴数据时，只需单击快速访问工具栏中的 粘贴并匹配目标格式 按钮，内容就会按照你的工作表的目标格式进行粘贴。

注意：此方法不适用于Excel 2007。

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通过VBA代码将外部内容粘贴到工作表时始终匹配目标格式

你还可以通过以下VBA代码将“匹配目标格式”设置为使用 Ctrl + V 时的默认粘贴选项。

1. 按住 ALT + F11 键，打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 单击 插入 > 模块，并将以下代码粘贴到模块窗口中。

VBA代码：将匹配目标格式设置为默认粘贴选项

Sub PasteWithDestinationFormatting()
ActiveCell.PasteSpecial (xlPasteValues)
End Sub

3. 然后保存并关闭此对话框，按 Alt + F8 键打开 宏对话框。在宏对话框中，选择你在步骤2中创建的代码名称，然后单击选项按钮，在出现的宏选项对话框中，在快捷键部分输入v，参见截图：

4. 在宏选项对话框中单击 确定，然后关闭宏对话框。

现在，当你从外部应用程序粘贴数据到工作表时使用 Ctrl + V，数据将默认以 匹配目标格式 的形式粘贴。

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演示：将外部内容粘贴到Excel时始终匹配目标格式