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 如何将外部内容粘贴到Excel中始终匹配目标格式?

作者:晓阳 最后修改时间:2020-04-24

将数据从其他外部应用程序复制并粘贴到工作表时,Excel将使用默认使用的原始格式粘贴数据。 如果需要使用使用的工作表的自身格式粘贴的数据,则粘贴时应根据需要选择“匹配目标格式”选项。 但是,如果需要经常应用此选项,则在使用Ctrl + V粘贴数据时,我可以帮助您将此选项设置为默认选项。

将外部内容粘贴到工作表中始终使用Excel选项匹配目标格式

将外部内容粘贴到工作表中始终将目标格式与VBA代码匹配


将外部内容粘贴到工作表中始终使用Excel选项匹配目标格式

要使Excel以目标格式粘贴数据,可以向您的计算机添加特殊命令 快速访问工具栏.

1。 点击 文件 > 附加选项,而在 Excel选项 对话框:

  • (1.)点击 快速访问工具栏 在左窗格中;
  • (2.)然后选择 所有的命令从中选择命令 下拉列表;
  • (3.)然后向下滚动并选择 粘贴和匹配目标格式 在列表框中
  • (4.)然后单击 添加>> 按钮将此命令添加到 自定义快速访问工具栏.

文档匹配目标格式-1

2. 添加此命令后,然后单击 OK 按钮关闭此对话框。

3。 而现在, 粘贴和匹配目标格式 已被添加到 自定义快速访问工具栏,请参见屏幕截图:

文档匹配目标格式-2

当您从其他应用程序粘贴数据时,只需单击 粘贴和匹配目标格式 按钮在 快速访问工具栏,内容将被粘贴到与工作表的目标格式匹配的工作表上。

请注意: 此方法不适用于Excel 2007。


将外部内容粘贴到工作表中始终将目标格式与VBA代码匹配

使用Ctrl + V和以下VBA代码时,还可以将“匹配目标格式”设置为默认粘贴选项。

1。 按住 ALT + F11 键,然后打开 Microsoft Visual Basic for Applications窗口.

2。 点击 插页 > 模块,然后将以下代码粘贴到 模块窗口.

VBA代码:将“匹配目标格式”设置为默认粘贴

Sub PasteWithDestinationFormatting()
ActiveCell.PasteSpecial (xlPasteValues)
End Sub

3。 然后保存并关闭此对话框,然后按 Alt + F8键 键打开 对话。 在里面 对话框,选择您在步骤2中创建的代码名称,然后单击 附加选项 按钮,然后在出现 宏选项 对话框中,输入 v快捷键 部分,请参见屏幕截图:

文档匹配目标格式-3

4. 然后点击 OK ,在 宏选项 对话框,然后关闭 对话框。

现在,当您将外部应用程序中的数据粘贴到工作表中时, 按Ctrl + V,数据将被粘贴为 匹配目标格式 默认情况下。


相关文章:

在Excel中使用Ctrl + V时,如何将粘贴值设置为默认粘贴?


演示:将外部内容粘贴到Excel中始终匹配目标格式

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Comments (14)
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On "Paste external content to worksheet always match destination formatting with VBA code". After "4. Then click OK in the Macro Options dialog, and close the Macro dialog box". The code would take effect only after saving/closing your worksheet.
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Tried the close and save method. Still running into the same issue that Suneet was.
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Hey, the macro for paste is not working. When I hit CTRL+v, it says: Run-time error '1004': PasteSpecial method of Range class failed
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I'm getting this same error
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Hello, guys,
If you want to paste the contents from website, you should apply the following VBA code.

Sub PasteWithDestinationFormatting()
Dim xRg As Range
Set xRg = Application.InputBox("Please select a cell to paste: ", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
xRg.Range("A1").Activate
ActiveSheet.PasteSpecial Format:="Unicode Text", Link:=False, DisplayAsIcon:=False
End Sub

After pasting this code into the code module, and then go to the Macro dialog box to set the shortcut.
From now, when pasting contents from other applications, such as Word, website, a prompt box will pop out to remind you select a cell to put the pasting contents, and the contents will be pasted as Match Destination Formatting by default.

Hope it can help you! Thank you!
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What a dick
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That worked, but now I have to double click, or else the Kutools message comes up. Any solution?
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Works for me, just in case somebody needs it.

Sub PasteWithDestinationFormatting()
ActiveSheet.PasteSpecial Format:="Unicode Text", Link:=False, DisplayAsIcon:=False
End Sub
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it works thanks
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The problem I see after enabling this macro, that works nicely btw,is that my Undo button is greyed out and CTRL+z doesn't work anymore...
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Same, I also cannot use CTRL+Z or and the Undo button is grayed out after using control +Z. But CTRL +V works now to allow me to copy and paste from Google Docs to Excel and have it match the destination format, saving me hundreds of clicks. Thanks!
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i dont know how to thank you for this. its finally solved THANKYOU SOMUCH
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OH MY GOODNESS !!!! YOU LITERALLY ARE A LIFE SAVER!
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This worked for me. Thanks. You just saved me a few hundred clicks a day.
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