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如何在Excel中高亮显示不在另一列中的单元格?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-07

在工作表中,通常您可能需要比较两列,并高亮显示一列中不在另一列中的单元格值,以突出显示结果,如下图所示。本文将介绍一些处理此任务的好技巧。

A screenshot showing two columns with data to be compared in Excel

使用条件格式高亮显示不在另一列中的单元格

使用Kutools for Excel高亮显示不在另一列中的单元格


使用条件格式高亮显示不在另一列中的单元格

在Excel中,条件格式功能可以帮助您高亮显示两列之间的不同值,请按以下步骤操作:

1. 选择列表A中要高亮显示不在列表B中的值的单元格。然后点击“开始”>“条件格式”>“新建规则”,见截图:

A screenshot showing the Conditional Formatting menu in Excel for highlighting cells

2. 在弹出的“新建格式规则”对话框中,在“选择规则类型”部分下选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,然后输入以下公式:=ISERROR(MATCH(A2,$C$2:$C$14,0)) 到“为此公式为真时设置格式值”文本框中,见截图:

A screenshot showing the formula used to highlight cells not in another column using Conditional Formatting in Excel

注意:在上述公式中:A2是您希望高亮显示不同值的列的第一个单元格,C2:C14是另一个与之比较的列范围。

3. 然后点击 “格式”按钮,在弹出的 “设置单元格格式”对话框中,请在“填充”选项卡下选择一种颜色,见截图:

A screenshot showing the Format Cells dialog in Excel for selecting a fill color for the highlighted cells

4. 然后点击“确定”>“确定”退出对话框,列表A中不在列表B中的所有值都会立即在列表A中被高亮显示,见截图:

A screenshot showing cells highlighted if they are not in another column

注意:另一方面,如果您想高亮显示列表B中的不同值,只需选择列表B并应用此公式 =ISERROR(MATCH(C2,$A$2:$A$15,0))条件格式功能中即可。


使用Kutools for Excel高亮显示不在另一列中的单元格

如果您安装了Kutools for Excel,使用其“选择相同和不同单元格”工具,您可以快速从两列中高亮显示不同的或相同的值。

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安装Kutools for Excel后,请按以下步骤操作:

1. 点击“Kutools”> “选择”>“选择相同和不同单元格”,见截图:

A screenshot showing Kutools for Excel's 'Select Same & Different Cells' option

2. 在“选择相同和不同单元格”对话框中,请指定以下操作:

(1.) 分别从“ 查找值位于”和“根据”框中选择要比较的两列;

(2.) 在“ 基于”部分下选择“按行”;

(3.) 从“查找”部分选择“不同值”;

(4.) 然后选择一个背景色或字体颜色来高亮显示“对选中结果的处理”下的值。

A screenshot showing the Select Same & Different Cells dialog

3. 然后点击“确定”按钮,列表A中不在列表B中的值会被立即选择并高亮显示,见截图:

A screenshot showing cells highlighted using Kutools for Excel after comparison

注意:要高亮显示列表B中的不同值,您只需在对话框中的“查找值位于”和“根据”中切换范围引用即可。

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演示:使用Kutools for Excel高亮显示不在另一列中的单元格

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