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如何在Excel中复制数据到多个工作表或从多个工作表复制数据?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

通常,在Excel中复制和粘贴数据并不困难。然而,当您需要复制一个区域的数据并将其粘贴到多个工作表时,可能会非常耗时。在本教程中,我将教您如何轻松完成此任务,并教您如何一次性批量从多个工作表复制数据。


 将数据复制并粘贴到多个工作表的相同区域

我们可以使用Excel中的“填充”>“跨工作表”功能来复制一个区域的数据并粘贴到多个工作表。请按照以下步骤操作:

1. 选择当前工作表中要复制并粘贴到其他工作表的区域。

2. 转到工作表标签栏并选择要粘贴数据的多个工作表(包括当前工作表)。参见截图:
注意:按住“Ctrl”键,可以通过逐一点击每个工作表来选择多个不相邻的工作表;按住“Shift”键,可以通过点击第一个工作表和最后一个工作表来选择多个相邻的工作表。
A screenshot showing how to select multiple worksheets in Excel using the Ctrl or Shift key

3. 点击“开始”>“填充”>“跨工作表”。参见截图:
A screenshot of the Fill > Across Worksheets option in the Home tab in Excel

4. 在弹出的“跨工作表填充”对话框中,请根据需要勾选一个选项,并点击“确定”按钮。
在我们的例子中,我们勾选“全部”选项并点击“确定”按钮。参见截图:
A screenshot of the Fill Across Worksheets dialog box in Excel with the All option selected

然后,所选区域的数据将从当前工作表复制并粘贴到其他选定的工作表中。

注意:如果您发现所选数据未粘贴到其他工作表中,而不是在步骤4中勾选“全部”选项,请勾选“内容”>“确定”。然后重复步骤3-4,并在需要复制格式的情况下勾选“格式”。

 从多个工作表复制相同的单元格/区域

此方法将介绍Kutools for Excel的“自动递增工作表引用”工具,用于从多个工作表中复制相同的单元格。

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1. 通过点击工作表标签栏上的“新建”按钮创建一个新的工作表。

2. 选择新创建的工作表中要从另一个工作表复制单元格内容的单元格(例如单元格D7),然后点击“Kutools”>“更多”(在“公式”组中)>“自动递增工作表引用”。参见截图:
A screenshot of the Dynamically Refer to Worksheet option in the Kutools menu

3. 在弹出的“填充工作表引用”对话框中,请(1)从“填充顺序”下拉列表中选择一个选项;(2)在“工作表列表”部分中勾选要从中复制单元格内容的工作表;(3)依次点击“填充范围”按钮和“关闭”按钮。参见截图:
A screenshot of the Fill Worksheets References dialog box

然后,相同单元格的内容将从指定的工作表复制到当前工作表中。参见截图:
A screenshot showing copied data from multiple worksheets into a single worksheet

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将多个工作表中的所有数据复制到单个工作表

此方法讨论了一种解决方案,通过Kutools for Excel的“合并(工作表)”工具,将多个工作表中的所有数据复制并粘贴到新的工作表中。

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1. 点击“Kutools Plus”>“合并”以打开“合并工作表”对话框。
A screenshot of the Combine option in the Kutools Plus menu in Excel

2. 在打开的“合并工作表 – 第1步,共3步”向导中,勾选“将多个工作簿中的工作表合并为一个工作表”选项,并点击“下一步”按钮。参见截图:
A screenshot of the Combine Worksheets Step 1 of 3 wizard in Kutools for Excel

3. 在“合并工作表 – 第2步,共3步”向导中,请仅在“工作簿列表”部分中勾选当前工作簿;在“工作表列表”部分中勾选要从中复制数据的工作表,并点击“下一步”按钮。
A screenshot showing how to select worksheets in the Combine Worksheets Step 2 of 3 wizard
注意:“相同区域”按钮可以帮助您快速指定每个工作表中与“工作表列表”部分中选定工作表相同的区域。

4. 在“合并工作表 – 第3步,共3步”向导中,请根据需要配置设置,并点击“完成”按钮。
A screenshot of the Combine Worksheets Step 3 of 3 wizard

5. 然后会弹出一个“合并工作表”对话框,询问您是否保存合并方案。请根据需要点击“是”按钮或“否”按钮。在我们的例子中,我们点击“否”按钮。
A screenshot of the Combine Worksheets dialog box asking to save the combination scenario

至此,我们已经从所有选定的工作表中复制了数据,并将其粘贴到一个新的工作簿中。

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演示:在Excel中复制数据到多个工作表或从多个工作表复制数据

 
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