如何在 Excel 中识别缺失的数字序列？

假设您有一长串序列号用于标记项目，例如银行对账单中的支票号，通常我们会滚动列表并手动定位缺失的序列号。有时这非常繁琐且耗时。您可能会想到一些巧妙的方法来处理它。是的，在 Excel 2007、Excel 2010 和 Excel 2013 中，有几种简单的方法可以快速方便地识别和定位缺失的数字序列。

使用 IF 公式识别缺失的数字序列

使用数组公式识别缺失的数字序列

使用 Kutools for Excel 快速识别缺失的数字序列

使用 IF 公式识别缺失的数字序列

众所周知，大多数序列号的固定增量为 1，例如 1, 2, 3, …, N。因此，如果您能确定某个数字与其后一个数字相差不为 1，则存在缺失的数字。

我们将通过以下截图中的示例向您展示教程：

1. 在空白单元格中输入公式 =IF(A3-A2=1,"","缺失")，然后按 Enter 键。在此情况下，我们在单元格 B2 中输入公式。

如果没有缺失的数字，此公式将返回空值；如果存在缺失的数字，它将在活动单元格中返回“缺失”的文本。

2. 选择单元格 B2 并将填充柄拖动到您希望包含此公式的单元格范围上。现在它会在列 B 的相应单元格中标记出缺失的数字，并显示“缺失”文本。请参见以下截图：

使用数组公式识别缺失的数字序列

有时不仅需要识别缺失的数字序列，还需要列出缺失的数字。您可以按照以下步骤操作：

1. 在相邻单元格中，请输入公式 = SMALL(IF(ISNA(MATCH(ROW(A$1:A$30),A$1:A$30,0)),ROW(A$1:A$30)),ROW(A1))

A1:A30 = 数字范围，要检查的序列是从 1 到 30

2. 同时按下 Ctrl + Shift + Enter 键完成公式。向下复制公式，直到出现 #NUM! 错误，这意味着所有缺失的数字都已列出。请参见截图：

使用 Kutools for Excel 快速识别缺失的数字序列

上述方法只能识别纯数字序列中的缺失数字，如果您有序列如 AA-1001-BB、AA-1002-BB，它们可能无法成功工作。但是，别担心，Kutools for Excel 的强大功能——查找缺失序列号可以帮助您快速识别缺失的序列。

安装 Kutools for Excel 后，请执行以下操作：

1. 选择要查找缺失序列的数据序列。

2. 单击 Kutools > 插入 > 查找缺失序列号，参见截图：

3. 在 查找缺失序列号 对话框中：

（1）如果您选择 新建一列填充指定内容标记 选项，所有缺失的序列号都会在数据旁边的新列中标记为“缺失”文本。参见截图：

（2）如果您选择 插入缺失的数据 选项，所有缺失的数字都将插入到序列列表中。参见截图：

（3）如果您选择 遇到缺失序列号时插入空白行 选项，当有缺失数字时会插入所有空白行。参见截图：

（4）如果您选择 填充背景色 选项，缺失数字的位置将立即高亮显示。参见截图：

演示：使用 Kutools for Excel 快速识别缺失的数字序列