如何在 Excel 中打印工作表时排除空白行？

打印工作表时，空白行也会被一并打印出来。对于部分 Excel 用户而言，他们希望在打印时不包含空白行，以精简数据、节省纸张。那么，如何在 Excel 中实现不含空白行的打印呢？本文为您提供两种实用方法。

使用 VBA 代码在打印前隐藏空白行
使用 Kutools for Excel 在打印前删除空白行

使用 VBA 代码在打印前隐藏空白行

在打印工作表前，您可运行以下 VBA 代码，在指定区域内自动隐藏空白行。操作步骤如下：

1. 按下 Alt+F11 键，即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中，单击插入> 模块，然后将下方的 VBA 代码复制并粘贴到模块窗口中。

VBA 代码：隐藏空白行选择区域

Sub HideBlankRows()
	Dim xRg As Range
	Dim xCell As Range
	Dim xAddress As String
	Dim xUpdate As Boolean
	Dim I As Long
	On Error Resume Next
	xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
	Set xRg  = Application.InputBox("Please select a range", "Kutools for Excel", xAddress, , , , , 8)
	Set xRg  = Application.Intersect(xRg, ActiveSheet.UsedRange)
	If xRg Is Nothing Then Exit Sub
		If xRg.Areas.Count > 1 Then
			MsgBox "Don't support multiple ranges", , "Kutools for Excel"
			Exit Sub
			End If
			xUpdate = Application.ScreenUpdating
			Application.ScreenUpdating = False
			For I = 1 To xRg.Rows.Count
				xRg.Rows(I).EntireRow.Hidden = (Application.CountA(xRg.Rows(I)) = 0)
			Next
			Application.ScreenUpdating = xUpdate
		End Sub

3. 按下 F5 键运行代码后，将弹出一个 Kutools for Excel 对话框，请选择包含空白行且您不想打印的区域，然后单击确定按钮。

随后，所有空白行将立即被隐藏，您即可开始打印不含空白行的工作表。

注意：打印完成后，您可使用以下 VBA 代码取消隐藏这些空白行。

VBA 代码：取消隐藏所有空白行选择区域

Sub UnhideRows()
	Dim xRg As Range
	Dim xCell As Range
	Dim xAddress As String
	Dim xUpdate As Boolean
	On Error Resume Next
	xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
	Set xRg = Application.InputBox("Please select a range to unhide the blank rows", "Kutools for Excel", xAddress, , , , , 8)
	Set xRg = Application.Intersect(xRg, ActiveSheet.UsedRange)
	If xRg Is Nothing Then Exit Sub
		xUpdate = Application.ScreenUpdating
		Application.ScreenUpdating = False
		xRg.EntireRow.Hidden = False
		Application.ScreenUpdating = xUpdate
	End Sub

使用 Kutools for Excel 在打印前删除空白行

如果您希望打印不含空白行的工作表，建议使用 Kutools for Excel 中的删除空白行工具，一键清除所有空白行后，即可手动打印工作表。

1. 单击 Kutools > 删除 > 删除空白行，然后根据您的需求选择选择区域、当前工作表、选中的工作表或所有工作表中。参见截图：

注意：若要在某一区域中删除空白行，请先选中该区域，再使用此功能。

2. 随后将弹出一个对话框，告知您已删除的行数，请单击确定按钮。

现在所有空白行都已清除，您可以开始打印工作表了。

注意：此工具支持使用 Ctrl+Z 撤销操作。

最佳办公效率工具

🤖	KUTOOLS AI 助手：基于以下内容革新数据分析：智能执行   |  生成代码|  创建自定义公式  |  数据分析及生成图表|  调用 Kutools Functions……
	热门功能：查找、高亮或标记重复项   |  删除空白行   |  合并列或单元格且不丢失数据   |  不使用公式的四舍五入……
	高级 LOOKUP：多条件 VLookup  |  多值 VLookup  |   跨多工作表 VLookup   |   模糊查找……
	高级下拉列表：快速创建下拉列表   |  级联下拉列表   |  多选下拉列表……
	列管理器：添加指定数量的列|移动列|切换隐藏列的可见性状态|比较区域与列……
	特色功能：网格聚焦   |  设计视图   |增强编辑栏   | 工作簿和表管理器   |  资源库（自动文本）|  日期提取   |  汇总工作表  |  加密/解密单元格   | 按列表发送邮件   |  超级筛选   |   特殊筛选（筛选粗体单元格/斜体/删除线……） ......
	精选 15 工具集：12 文本工具（添加文本，删除特定字符，……）|   50+ 图表 类型（甘特图，……）|   40+ 实用公式（基于生日计算年龄，……）|   19 插入工具（插入二维码，从路径插入图片，……）|   12 转换工具（小写金额转大写，汇率转换，……）|   7 合并和拆分工具（高级合并行，分割单元格，……）|……更多

在您的首选语言中使用 Kutools – 支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及 40+ 种其他语言！

使用 Kutools for Excel 大幅提升您的 Excel 技能，体验前所未有的高效。Kutools for Excel 提供 300 多项高级功能，助您提升生产力、节省时间。立即点击此处，获取您最需要的功能……

Kutools for Excel 更多详情……免费下载……

---

Office Tab 为 Office 带来标签式界面，让您的工作更轻松

• 在 Word、Excel、PowerPoint、Publisher、Access、Visio 和 Project 中启用标签式编辑和阅读。
• 在同一个窗口的新标签页中打开并创建多个文档，而非在新窗口中。
• 将您的工作效率提升 50%，每天减少数百次鼠标点击！

Office Tab 更多详情……免费下载……

---

所有 Kutools 插件，一个安装程序

Kutools for Office 套件捆绑了适用于 Excel、Word、Outlook 和 PowerPoint 的插件以及 Office Tab Pro，非常适合需要跨多个 Office 应用高效协作的团队。

• 一体化套件— Excel、Word、Outlook 和 PowerPoint 插件 + Office Tab Pro
• 一个安装程序，一个许可证— 几分钟内完成设置（支持 MSI）
• 协同效果更佳— 在多个 Office 应用中实现高效协同
• 30 天全功能试用— 无需注册，无需信用卡
• 超值之选— 比单独购买插件更省钱

Kutools for Office 更多详情……免费下载……