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如何在Excel中打印没有空白行的工作表?

在打印工作表时,空白行也将被打印出来。 对于某些Excel用户,他们倾向于打印没有空白行的工作表,以压缩数据并节省纸张。 但是如何在Excel中打印没有空白行的工作表。 本文为您提供了两种方法。

在使用VBA代码打印之前隐藏空白行
使用 Kutools for Excel 打印之前删除空白行


在使用VBA代码打印之前隐藏空白行

在打印工作表之前,您可以运行下面的VBA代码以隐藏指定范围内的空白行。 请执行以下操作。

1。 按 其他 + F11 键打开 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。

2.在 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口中,单击 插页 > 模块。 然后将下面的VBA代码复制并粘贴到“模块”窗口中。

VBA代码:隐藏选定范围内的空白行

Sub HideBlankRows()
	Dim xRg As Range
	Dim xCell As Range
	Dim xAddress As String
	Dim xUpdate As Boolean
	Dim I As Long
	On Error Resume Next
	xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
	Set xRg  = Application.InputBox("Please select a range", "Kutools for Excel", xAddress, , , , , 8)
	Set xRg  = Application.Intersect(xRg, ActiveSheet.UsedRange)
	If xRg Is Nothing Then Exit Sub
		If xRg.Areas.Count > 1 Then
			MsgBox "Don't support multiple ranges", , "Kutools for Excel"
			Exit Sub
			End If
			xUpdate = Application.ScreenUpdating
			Application.ScreenUpdating = False
			For I = 1 To xRg.Rows.Count
				xRg.Rows(I).EntireRow.Hidden = (Application.CountA(xRg.Rows(I)) = 0)
			Next
			Application.ScreenUpdating = xUpdate
		End Sub

3。 按 F5 键来运行代码,然后 Kutools for Excel 对话框弹出,请选择您不想打印的空白行范围,然后单击 OK 按钮。

然后,选定范围内的所有空白行将立即隐藏。 然后,您可以开始打印没有空白行的工作表。

备注注意:打印后,可以使用以下VBA代码取消隐藏这些空白行。

VBA代码:取消隐藏选定范围内的所有空白行

Sub UnhideRows()
	Dim xRg As Range
	Dim xCell As Range
	Dim xAddress As String
	Dim xUpdate As Boolean
	On Error Resume Next
	xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
	Set xRg = Application.InputBox("Please select a range to unhide the blank rows", "Kutools for Excel", xAddress, , , , , 8)
	Set xRg = Application.Intersect(xRg, ActiveSheet.UsedRange)
	If xRg Is Nothing Then Exit Sub
		xUpdate = Application.ScreenUpdating
		Application.ScreenUpdating = False
		xRg.EntireRow.Hidden = False
		Application.ScreenUpdating = xUpdate
	End Sub

使用 Kutools for Excel 打印之前删除空白行

如果要打印不带空白行的工作表,建议您使用 删除空白行 实用程序 Kutools for Excel,然后您可以手动打印工作表。

申请前 Kutools for Excel首先下载并安装.

1。 点击 库工具 > 删除 > 删除空白行 > 在选定范围内/在活动表中/在选定的工作表中/在所有工作表中 根据您的需求。 看截图:

备注:要删除某个范围内的空白行,请首先选择该范围,然后再应用该功能。

2.然后会弹出一个对话框,告诉您已删除了多少行,请单击 OK 按钮。

现在,所有空白行均被删除。 您可以开始打印工作表。

备注:此实用程序支持撤消 按Ctrl + Z.

  如果您想免费试用(30天)此实用程序, 请点击下载,然后按照上述步骤进行操作。

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