跳至主要内容

如何在Excel中重新排列单元格中的文本?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-07-31

假设你有一个电子表格,其中包含格式为“姓 名”的长名单,现在你需要将所有姓名重新排列为“名, 姓”。该如何实现呢?本文介绍了三种解决该问题的方法。

使用公式重新排列单元格中的文本
使用VBA代码重新排列单元格中的文本
使用Kutools for Excel快速重新排列单元格中的文本


使用公式重新排列单元格中的文本

以下公式可以帮助你在Excel单元格中交换姓和名的位置。请按照以下步骤操作:

1. 选择一个空白单元格以输出重新排列的文本,在其中输入以下公式,然后按Enter键。

=TRIM(MID(b2,SEARCH(" ",b2)+1,250))&" "&LEFT(b2,SEARCH(" ",b2)-1)

A screenshot showing a formula to rearrange text in Excel from Last name First name to First name Last name

注意:在公式中,B2是包含要重新排列的名称的单元格,请根据需要进行更改。

2. 继续选中结果单元格,向下拖动填充柄以翻转所有名称,如下截图所示。

A screenshot showing results of rearranging text using a formula in Excel


在Excel中轻松重新排列单元格中的文本:

Kutools for Excel反转文本工具可以帮助您通过特定分隔符轻松交换单元格内的文本。见下图:

A screenshot of Kutools for Excel Reverse Text utility for rearranging text in a cell

Kutools for Excel - 通过超过300个必备工具,让Excel功能大幅提升。永久免费享受AI功能!立即获取


使用VBA代码重新排列单元格中的文本

此外,您可以应用以下VBA代码一次性翻转Excel列表中的所有名称。请按照以下步骤操作:

1. 按 Alt + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中,点击 插入 > 模块。然后将以下VBA代码复制到模块窗口中。

VBA代码:重新排列单元格中的文本

Sub RearrangeText() 
'Updated by Extendoffice 20180503
Dim xRg As Range, yRg As Range 
Dim LastRow As Long, i As Long 
Dim strTxt As String, strFs As String 
Dim strLs As String, N As Integer 
On Error Resume Next 
Set xRg = Application.InputBox(Prompt:="Range Selection:", _ 
Title:="Kutools for excel", Type:=8) 
For Each yRg In xRg 
On Error Resume Next 
strTxt = yRg.Value 
Trim (strTxt) 
N = InStr(strTxt, " ") 
strLs = Left(strTxt, N - 1) 
strFs = Right(strTxt, Len(strTxt) - N) 
yRg.Value = strFs & " " & strLs 
Next 
End Sub

3. 然后会弹出一个 Kutools for Excel 对话框,请选择要重新排列的名称列表,然后单击 确定 按钮。见截图:

A screenshot of the Kutools for Excel dialog box for selecting a range to rearrange text in Excel

所选列表中的所有“姓 名”条目都会立即被翻转。


使用Kutools for Excel快速重新排列单元格中的文本

本节将介绍 Kutools for Excel反转文本顺序工具,帮助您重新排列单元格中的文本。

Kutools for Excel 提供了超过 300 种高级功能,简化复杂任务,提升创造力与效率。 通过集成 AI 能力,Kutools 能够精准自动执行任务,让数据管理变得轻松简单。Kutools for Excel 的详细信息...         免费试用...

1. 选择要翻转“姓 名”的名称列表,然后点击 Kutools > 文本 > 反转文本顺序。见截图:

A screenshot showing the Reverse Text Order option under the Kutools menu in Excel

2. 在反转文本对话框中,选择空格选项,然后单击 确定 按钮。见截图:

A screenshot of the Reverse Text dialog box in Kutools for Excel for rearranging text by space

所选列表中的所有名称都会立即重新排列。

Kutools for Excel - 通过超过300个必备工具,让Excel功能大幅提升。永久免费享受AI功能!立即获取


相关文章:

最佳 Office 办公效率工具

🤖 Kutools AI 助手:基于智能执行,彻底革新数据分析 生成代码创建自定义公式分析数据并生成图表调用 Kutools Functions
热门功能:查找、选中项的背景色或标记重复项|删除空行|合并列或单元格且不丢失数据|四舍五入(无公式)...
高级 LOOKUP多条件查找 (VLookup)多值查找 (VLookup)多表查找 (VLookup Across Multiple Sheets)模糊查找 (Fuzzy Lookup)...
高级下拉列表快速创建下拉列表依赖型下拉列表多选下拉列表...
列管理器添加指定数量的列移动列切换隐藏列的可见状态比较区域及列...
特色功能网格聚焦设计视图增强编辑栏工作簿 & 工作表管理器资源库(自动文本)|日期提取合并数据加密/解密单元格按列表发送电子邮件超级筛选特殊筛选(筛选粗体/倾斜/删除线等)...
热门15 大工具集12 款文本工具添加文本删除特定字符等)50+ 种图表 类型甘特图等)40+ 实用公式基于生日计算年龄等)19 款插入工具插入二维码按路径插入图片等)12 种转换工具小写金额转大写汇率转换等)7 款合并与分割工具高级合并行分割单元格等)...更多精彩等你发现
使用 Kutools,支持您的首选语言——包括英语、西班牙语、德语、法语、中文及40 多种其他语言!

用 Kutools for Excel 加速你的 Excel 技能,体验前所未有的高效办公。 Kutools for Excel 提供300 多项高级功能,助您提升效率,节省大量时间。点击此处,获取你最需要的功能...


Office Tab 为 Office 带来标签式界面,让你的工作更加轻松

  • 在 Word、Excel、PowerPoint 启用标签式编辑和阅读
  • 在同一窗口的新标签中打开和创建多个文档,无需新建窗口。
  • 办公效率提升50%,每天帮你减少上百次鼠标点击!