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如何在 Excel 中重新排列单元格内的文本?

作者Siluvia修改日期

假设您有一个电子表格,其中包含大量格式为“姓氏 名字”的姓名列表,现在需要将所有姓名调整为“名字,姓氏”的格式。该如何实现?本文将为您介绍三种高效实用的方法。

使用公式重新排列单元格中的文本
使用 VBA 代码重新排列单元格中的文本
使用 Kutools for Excel 快速重新排列单元格中的文本


使用公式重新排列单元格中的文本

以下公式可助您在 Excel 中轻松调换单元格内姓氏与名字的顺序,请按以下步骤操作:

1. 请选择一个空白单元格用于输出重新排列后的文本,输入以下公式,然后按 Enter 键。

=TRIM(MID(b 2,SEARCH(" ",b 2)+1,250))&" "&LEFT(b 2,SEARCH(" ",b 2)-1)

一张截图,展示在 Excel 中使用公式将文本从“姓 名”重新排列为“名 姓”

注意:公式中的 B2 是包含您要重新排列姓名的单元格,请根据实际情况修改。

2. 保持选中结果单元格,向下拖动填充柄,即可按如下图所示调换所有姓名。

一张截图,展示在 Excel 中使用公式重新排列文本的结果


轻松重新排列 Excel 单元格中的文本:

Kutools for Excel反转文本工具可帮助您在 Excel 中通过指定分隔符轻松交换单元格内的文本顺序。如下图所示:

Kutools for Excel 反转文本工具的截图,用于重新排列单元格中的文本

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使用 VBA 代码重新排列单元格中的文本

此外,您还可以使用以下 VBA 代码,一键调换 Excel 列表中的所有姓名。请按以下步骤操作:

1. 按下 Alt+F11 键,即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中,单击插入> 模块,然后将以下 VBA 代码复制到模块窗口中。

VBA 代码:重新排列单元格中的文本

Sub RearrangeText() 
'Updated by Extendoffice 20180503
Dim xRg As Range, yRg As Range 
Dim LastRow As Long, i As Long 
Dim strTxt As String, strFs As String 
Dim strLs As String, N As Integer 
On Error Resume Next 
Set xRg = Application.InputBox(Prompt:="Range Selection:", _ 
Title:="Kutools for excel", Type:=8) 
For Each yRg In xRg 
On Error Resume Next 
strTxt = yRg.Value 
Trim (strTxt) 
N = InStr(strTxt, " ") 
strLs = Left(strTxt, N - 1) 
strFs = Right(strTxt, Len(strTxt) - N) 
yRg.Value = strFs & " " & strLs 
Next 
End Sub

3. 随后将弹出一个 Kutools for Excel 对话框,请选择您要重新排列的名称列表,然后点击确定按钮。如下图所示:

Kutools for Excel 对话框的截图,用于在 Excel 中选择要重新排列文本的区域

此时,所选列表中的所有“姓氏名字”条目将立即完成调换。


使用 Kutools for Excel 快速重新排列单元格中的文本

Kutools for Excel反转文本功能可帮助您重新排列单元格中的文本。

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1. 选择包含“姓氏名字”的名称列表,然后点击 Kutools> 文本> 反转文本。如下图所示:

一张截图,展示 Excel 中 Kutools 菜单下的“反转文本顺序”选项

2. 在反转文本对话框中,选择空格选项,然后点击确定按钮。如下图所示:

Kutools for Excel 中按空格重新排列文本的“反转文本”对话框截图

随后,所选列表中的所有姓名将一次性完成重新排列。

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