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如何在Excel中重新排列单元格中的文本？

Author Siluvia Last modified

假设你有一个电子表格，其中包含格式为“姓 名”的长名单，现在你需要将所有姓名重新排列为“名, 姓”。该如何实现呢？本文介绍了三种解决该问题的方法。

使用公式重新排列单元格中的文本
使用VBA代码重新排列单元格中的文本
使用Kutools for Excel快速重新排列单元格中的文本

使用公式重新排列单元格中的文本

以下公式可以帮助你在Excel单元格中交换姓和名的位置。请按照以下步骤操作：

1. 选择一个空白单元格以输出重新排列的文本，在其中输入以下公式，然后按Enter键。

=TRIM(MID(b2,SEARCH(" ",b2)+1,250))&" "&LEFT(b2,SEARCH(" ",b2)-1)

A screenshot showing a formula to rearrange text in Excel from Last name First name to First name Last name

注意：在公式中，B2是包含要重新排列的名称的单元格，请根据需要进行更改。

2. 继续选中结果单元格，向下拖动填充柄以翻转所有名称，如下截图所示。

A screenshot showing results of rearranging text using a formula in Excel

在Excel中轻松重新排列单元格中的文本：

Kutools for Excel 的反转文本工具可以帮助您通过特定分隔符轻松交换单元格内的文本。见下图：

A screenshot of Kutools for Excel Reverse Text utility for rearranging text in a cell

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使用VBA代码重新排列单元格中的文本

此外，您可以应用以下VBA代码一次性翻转Excel列表中的所有名称。请按照以下步骤操作：

1. 按 Alt + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中，点击 插入 > 模块。然后将以下VBA代码复制到模块窗口中。

VBA代码：重新排列单元格中的文本

Sub RearrangeText() 
'Updated by Extendoffice 20180503
Dim xRg As Range, yRg As Range 
Dim LastRow As Long, i As Long 
Dim strTxt As String, strFs As String 
Dim strLs As String, N As Integer 
On Error Resume Next 
Set xRg = Application.InputBox(Prompt:="Range Selection:", _ 
Title:="Kutools for excel", Type:=8) 
For Each yRg In xRg 
On Error Resume Next 
strTxt = yRg.Value 
Trim (strTxt) 
N = InStr(strTxt, " ") 
strLs = Left(strTxt, N - 1) 
strFs = Right(strTxt, Len(strTxt) - N) 
yRg.Value = strFs & " " & strLs 
Next 
End Sub

3. 然后会弹出一个 Kutools for Excel 对话框，请选择要重新排列的名称列表，然后单击 确定 按钮。见截图：

A screenshot of the Kutools for Excel dialog box for selecting a range to rearrange text in Excel

所选列表中的所有“姓 名”条目都会立即被翻转。

使用Kutools for Excel快速重新排列单元格中的文本

本节将介绍 Kutools for Excel 的反转文本顺序工具，帮助您重新排列单元格中的文本。

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1. 选择要翻转“姓 名”的名称列表，然后点击 Kutools > 文本 > 反转文本顺序。见截图：

A screenshot showing the Reverse Text Order option under the Kutools menu in Excel

2. 在反转文本对话框中，选择空格选项，然后单击 确定 按钮。见截图：

A screenshot of the Reverse Text dialog box in Kutools for Excel for rearranging text by space

所选列表中的所有名称都会立即重新排列。

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