KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。

如何将 Excel 中的下拉列表复制到 Word 文档中?

作者Siluvia修改日期

本文将为您介绍如何将 Excel 中的下拉列表复制到 Word 文档,并提供详细分步指南,助您在 Word 文档中轻松手动创建下拉列表。

将 Excel 下拉列表复制到 Word 文档
直接在 Word 文档中创建下拉列表

更多关于下拉列表的教程……


将 Excel 下拉列表复制到 Word 文档

请按照以下步骤,将 Excel 中的下拉列表轻松复制到 Word 文档中。

1. 打开包含要复制到 Word 文档的下拉列表的工作表。

2. 选择下拉列表单元格,然后同时按下 Ctrl+C 键即可复制。

3. 转到 Word 文档,单击“开始”选项卡中的“粘贴”下拉菜单,选择“选择性粘贴”。参见截图:
显示将 Excel 下拉列表复制到 Word 的“选择性粘贴”选项的截图

4. 在选择性粘贴对话框中,您需要:

  • 1)。选择粘贴链接选项;
  • 2)。在“作为”框中,选择 Microsoft Excel 工作表对象
  • 3)。单击确定按钮。参见截图:

在 Word 中链接 Excel 下拉列表的“选择性粘贴”对话框截图

现在,下拉列表单元格已粘贴到 Word 文档中。在 Word 中双击该粘贴对象后,将自动打开对应的 Excel 工作表,且工作表中对下拉列表所做的更改会实时同步至 Word 文档。

显示 Word 中作为链接对象的 Excel 下拉列表的截图

提示:此方法仅粘贴一个链接,用于创建工作簿的快捷方式。实际上,Word 支持通过其内置功能创建下拉列表,如果您感兴趣,请参阅以下方法。


在 Excel 中轻松创建带复选框的下拉列表:

通过 Kutools for Excel给下拉列表增加复选框功能,您可轻松在限定区域、当前工作表、当前工作簿或所有已打开的工作簿中创建带复选框的下拉列表,满足各种需求!
立即下载试用

显示 Kutools for Excel 在 Excel 中创建带复选框的下拉列表的截图


直接在 Word 文档中创建下拉列表

请按照以下步骤在 Word 文档中创建下拉列表。

1. 在要插入下拉列表的 Word 文档中,单击“文件”>“选项”

2. 在 “Word 选项”窗口中,您需完成以下设置。

  • 2.1)在左窗格中单击自定义功能区
  • 2.2)从“从下列位置选择命令”下拉列表中,选择“不在功能区中的命令”下拉列表;
  • 2.3)在右侧主选项卡框中,选择一个选项卡名称(此处选择“插入”选项卡),然后单击新建类别按钮,在“插入”选项卡下创建一个新建类别;
  • 2.4)在命令框中找到“插入窗体域”命令;
  • 2.5)单击“添加”按钮,将此命令添加到新建类别;
  • 2.6)在命令框中找到“锁定”命令;
  • 2.7)单击“添加”按钮,也将此命令添加到新建类别;
  • 2.8)单击功能区上的“确定”按钮。参见截图:

显示 Word 中用于添加下拉字段的自定义选项的截图

现在指定的命令已添加到特定选项卡下的新建类别中。

Word 中“插入窗体域”的截图

3. 将光标置于要插入下拉列表的位置,然后点击功能区中的“窗体域”按钮。

4. 在“窗体域”对话框中,选择“下拉式”选项,然后单击“确定”

用于在 Word 中创建下拉列表的窗体域选项截图

5. 随后窗体域将插入文档中,请双击它。

6. 在“下拉式窗体域选项”对话框中,您需要:

  • 6.1)在“下拉项”框中输入一个下拉项;
  • 6.2)单击“添加”按钮;
  • 6.3)重复这两个步骤,直到所有下拉项都添加到“下拉列表中的项”框中;
  • 6.4)勾选“启用下拉”复选框;
  • 6.5 单击“确定”按钮。
    Word 的“下拉型窗体域选项”对话框截图

7. 单击“锁定”命令即可启用该功能,随即就能从下拉列表中选择项目了。

启用了锁定功能的 Word 下拉列表截图

8. 选择完成后,请关闭“锁定”命令,使整个文档恢复可编辑状态。

注意:每次从下拉列表中选择项目时,都需先开启“锁定”命令。


相关文章:

在 Excel 下拉列表中输入时自动完成
如果您的数据验证下拉列表包含大量选项,往往需要反复滚动查找合适内容,或手动完整输入整个词组。若能在下拉列表中仅输入首字母就自动补全,操作将轻松许多!本教程为您提供这一高效解决方案。

在 Excel 中从另一个工作簿创建下拉列表
在同一工作簿的不同工作表间创建数据验证下拉列表非常简单。但若用于数据验证的列表数据位于另一个工作簿中,您该怎么办?本教程将详细介绍如何在 Excel 中从其他工作簿创建下拉列表,助您轻松应对跨文件数据引用!

在 Excel 中创建可搜索的下拉列表
当下拉列表包含大量选项时,快速找到所需内容并不容易。此前我们曾介绍过一种方法:在下拉框中输入首字母即可自动匹配选项。除了自动完成功能,您还可以为下拉列表添加搜索功能,大幅提升查找效率。立即尝试本教程中的方法,让您的下拉列表更智能、更高效!

在 Excel 下拉列表中选择值时自动填充其他单元格
假设您已基于单元格区域 B8:B14 创建了下拉列表。当选中其中某个值时,希望单元格区域 C8:C14 中对应的值能自动填充到目标单元格中——本教程中的方法将助您轻松实现这一需求!

更多关于下拉列表的教程……

最佳办公效率工具

🤖KUTOOLS AI 助手:基于以下内容革新数据分析:智能执行   |  生成代码|  创建自定义公式  |  数据分析及生成图表|  调用 Kutools Functions……
热门功能查找、高亮或标记重复项   |  删除空白行   |  合并列或单元格且不丢失数据   |  不使用公式的四舍五入……
高级 LOOKUP多条件 VLookup  |  多值 VLookup  |   跨多工作表 VLookup   |   模糊查找……
高级下拉列表快速创建下拉列表   |  级联下拉列表   |  多选下拉列表……
列管理器添加指定数量的列|移动列|切换隐藏列的可见性状态|比较区域与列……
特色功能网格聚焦   |  设计视图   |增强编辑栏   | 工作簿和表管理器   |  资源库(自动文本)|  日期提取   |  汇总工作表  |  加密/解密单元格   | 按列表发送邮件   |  超级筛选   |   特殊筛选(筛选粗体单元格/斜体/删除线……) ......
精选 15 工具集12 文本工具添加文本删除特定字符,……)|   50+ 图表 类型甘特图,……)|   40+ 实用公式基于生日计算年龄,……)|   19 插入工具插入二维码从路径插入图片,……)|   12 转换工具小写金额转大写汇率转换,……)|   7 合并和拆分工具高级合并行分割单元格,……)|……更多
在您的首选语言中使用 Kutools – 支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及 40+ 种其他语言!

使用 Kutools for Excel 大幅提升您的 Excel 技能,体验前所未有的高效。Kutools for Excel 提供 300 多项高级功能,助您提升生产力、节省时间。立即点击此处,获取您最需要的功能……


Office Tab 为 Office 带来标签式界面,让您的工作更轻松

  • 在 Word、Excel、PowerPoint、Publisher、Access、Visio 和 Project 中启用标签式编辑和阅读
  • 在同一个窗口的新标签页中打开并创建多个文档,而非在新窗口中。
  • 将您的工作效率提升 50%,每天减少数百次鼠标点击!

所有 Kutools 插件,一个安装程序

Kutools for Office 套件捆绑了适用于 Excel、Word、Outlook 和 PowerPoint 的插件以及 Office Tab Pro,非常适合需要跨多个 Office 应用高效协作的团队。

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • 一体化套件— Excel、Word、Outlook 和 PowerPoint 插件 + Office Tab Pro
  • 一个安装程序,一个许可证— 几分钟内完成设置(支持 MSI)
  • 协同效果更佳— 在多个 Office 应用中实现高效协同
  • 30 天全功能试用— 无需注册,无需信用卡
  • 超值之选— 比单独购买插件更省钱