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如何将Excel下拉列表复制到Word文档?

Author Siluvia Last modified

本文讨论了如何将下拉列表从Excel复制到Word文档。另外,它还提供了一个分步指南,向您展示如何在Word文档中手动创建下拉列表。

将Excel下拉列表复制到Word文档
直接在Word文档中创建下拉列表

更多关于下拉列表的教程...


将Excel下拉列表复制到Word文档

请按照以下步骤将Excel下拉列表复制到Word文档。

1. 打开包含要复制到Word文档的下拉列表的工作表。

2. 选择下拉列表单元格并通过同时按 Ctrl + C 键复制它。

3. 转到Word文档,点击 开始 > 粘贴 > 选择性粘贴。 见截图:
A screenshot showing the Paste Special option for copying Excel drop-downs to Word

4. 在“选择性粘贴”对话框中,您需要执行以下操作:

  • 1). 选择“粘贴链接”选项;
  • 2). 在“ 方式”框中选择“Microsoft Excel 工作表对象”;
  • 3). 点击“确定”按钮。见截图:

A screenshot of the Paste Special dialog box for linking Excel dropdowns in Word

现在,下拉列表单元格已粘贴到Word文档中。当您双击Word中的粘贴对象时,相应的Excel工作簿将打开,并且工作表中对下拉列表的更改将反映在Word文档中。

A screenshot showing an Excel drop-down list in Word as a linked object

提示:此方法仅粘贴一个链接,创建指向工作簿的快捷方式。实际上,Word允许用户使用其内置功能创建下拉列表,如果您对此感兴趣,请浏览下面的方法。


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A screenshot showing Kutools for Excel creating a drop-down list with checkboxes in Excel


直接在Word文档中创建下拉列表

请按照以下步骤在Word文档中创建下拉列表。

1. 在要插入下拉列表的Word文档中,点击 文件 > 选项

2. 在Word选项窗口中,您需要完成以下设置。

  • 2.1) 在左侧窗格中点击自定义功能区
  • 2.2) 从“选择命令来自”下拉列表中选择“不在功能区中的命令”;
  • 2.3) 在右侧主选项卡框中,选择一个选项卡名称(这里我选择插入选项卡),点击新建组按钮以在插入选项卡下创建新组;
  • 2.4) 在命令框中找到并选择“插入表单域”命令;
  • 2.5) 点击添加按钮将该命令添加到新组;
  • 2.6) 在命令框中找到锁定命令;
  • 2.7) 点击添加按钮也将该命令添加到新组;
  • 2.8) 点击确定按钮。见截图:

A screenshot showing customization options in Word to add a drop-down field

现在,指定的命令已添加到特定选项卡下的新组中。

A screenshot of the Insert Form Field in Word

3. 将光标放置在要插入下拉列表的位置,并点击表单域按钮。

4. 在表单域对话框中,选择下拉选项,然后点击确定

A screenshot of Form Field options for creating a drop-down list in Word

5. 然后,表单域被插入到文档中,请双击它。

6. 在下拉表单域选项对话框中,您需要执行以下操作:

  • 6.1) 在下拉项框中输入一个下拉项;
  • 6.2) 点击添加按钮;
  • 6.3) 重复这两个步骤,直到所有下拉项都添加到下拉列表框中;
  • 6.4) 勾选启用下拉框;
  • 6.5 点击 确定 按钮。
    A screenshot showing Word’s Drop-Down Form Field Options dialog

7. 点击锁定命令以启用它。然后您可以从下拉列表中选择项目。

A screenshot of a drop-down list in Word with Lock enabled

8. 完成选择后,请关闭锁定命令以使整个文档可编辑。

注意:每次要从下拉列表中选择项目时,都需要打开锁定命令。


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