Excel 中使下拉列表可搜索的终极指南

在 Excel 中创建下拉列表可简化数据输入并减少错误。但面对较大数据集时，滚动浏览冗长列表难免繁琐。若只需输入文字即可快速定位目标项，岂不更轻松？“使下拉列表可搜索”功能正为您带来这一便利！本指南将为您介绍在 Excel 中设置此类可搜索下拉列表的四种方法。

• 使下拉列表可搜索（适用于 Excel 365）
• 创建使下拉列表可搜索（适用于 Excel 2019 及更高版本）
• 轻松创建使下拉列表可搜索（适用于所有 Excel 版本）
• 使用组合框和 VBA 创建使下拉列表可搜索（操作较复杂）

视频：创建使下拉列表可搜索

使下拉列表可搜索（适用于 Excel 365）

Excel 365 在其数据验证下拉列表中引入了一项备受期待的功能：支持在下拉列表中直接搜索。启用此功能后，用户只需像往常一样插入下拉列表，随后单击包含该列表的单元格并开始输入，系统便会即时筛选出与所输文字匹配的选项，助您更高效地快速定位并选择所需内容。

在此例中，当您在单元格中输入 San 后，下拉列表会自动筛选出以 San 开头的城市，例如 San Francisco 和 San Diego。随后，您既可用鼠标点击选择，也可使用方向键导航并按 Enter 键确认。

创建使下拉列表可搜索（适用于 Excel 2019 及更高版本）

如果您使用的是 Excel 2019 或更高版本，本节介绍的方法同样适用于为 Excel 下拉列表添加搜索功能。

假设您已在 Sheet 2 的 A2 单元格（右侧图示）中，基于 Sheet 1 的 A2:A8 区域数据（左侧图示）创建了下拉列表，请按以下步骤为该列表启用搜索功能。

步骤 1：创建一个列出搜索项目的辅助列

此处我们需要一个辅助列，用于列出与您源数据匹配的项目。本例中，我将在 Sheet 1 的 D 列中创建该辅助列。

1. 选择 D 列中的第一个单元格 D1，并输入列标题，例如“搜索结果”。
2. 在 D2 单元格中输入以下公式，然后按 Enter。

   =FILTER(A2:A8,ISNUMBER(SEARCH(Sheet2!A2,A2:A8)),"Not Found")

   

步骤 2：重新配置下拉列表

1. 选择下拉列表单元格（本例中为 Sheet 2 的 A2 单元格），然后依次点击数据 > 数据验证 > 数据验证。
   
2. 在数据验证对话框中，按以下方式配置：
   1. 在设置选项卡中，单击源框中的按钮。
      
   2. 此时将跳转到 Sheet 1 的数据验证对话框，在其中选择第 1 步中包含公式的单元格（例如 D2），添加一个#符号，然后单击关闭按钮。
      
   3. 转到错误警告选项卡，取消勾选输入无效数据后显示错误警告复选框，然后单击确定按钮以保存更改。
      

效果

Sheet 2 的 A2 单元格下拉列表现已支持搜索功能。在单元格中输入文字后，单击下拉箭头展开列表，即可立即看到与输入内容匹配的选项被筛选出来。

轻松创建使下拉列表可搜索（适用于所有 Excel 版本）

鉴于上述方法存在诸多限制，我们为您推荐一款高效工具——Kutools for Excel 的“使下拉列表可搜索并自动弹出”功能。该功能兼容所有 Excel 版本，只需简单设置，即可在下拉列表中轻松搜索所需项目！

下载并安装 Kutools for Excel 后，请在请选择Kutools >下拉列表>“使下拉列表可搜索并自动弹出”以启用此功能。在“使下拉列表可搜索”对话框中，您需要：

1. 选择包含需要设置为使下拉列表可搜索的下拉列表的范围。
2. 单击确定即可完成设置。
   

效果

当您单击限定区域中的下拉列表单元格时，右侧会弹出一个列表框。输入文字即可即时筛选列表，随后选择项目，或使用方向键并按 Enter 键将其填入单元格。

使用组合框和 VBA 创建使下拉列表可搜索（较为复杂）

如果您希望创建一个可搜索的下拉列表，又不想指定特定的下拉列表类型，本节为您提供一种替代方案：通过组合框搭配 VBA 代码实现该功能。

假设您在 A 列中有一份国家名称列表（如下图所示），现在希望将其设为可搜索下拉列表的数据源，只需按以下步骤操作即可轻松实现。

您需要在工作表中插入一个组合框，而不是使用数据验证下拉列表。

1. 如果功能区中未显示开发工具选项卡，您可以按以下方式启用它。
   1. 在 Excel 2010 或更高版本中，单击文件 > 选项。在 Excel 选项对话框中，点击左侧窗格中的自定义功能区。在“自定义功能区”列表框中，勾选开发工具复选框，然后单击确定按钮。参见截图：
      
   2. 在 Excel 2007 中，单击 Office 按钮 >Excel 选项。在 Excel 选项对话框中，单击左侧窗格中的常用，勾选在功能区中显示开发工具选项卡复选框，最后单击确定按钮。
      
2. 显示开发工具选项卡后，单击开发工具 > 插入 > 组合框。
   
3. 在工作表中绘制一个组合框，右键单击它，然后从右键菜单中选择属性。
   
4. 在属性对话框中，您需要：
   1. 在 False 字段中选择 AutoWordSelect；
   2. 在 LinkedCell 字段中指定一个单元格，例如输入 A12；
   3. 在 2-fmMatchEntryNone 字段中选择 MatchEntry；
   4. 在 DropDownList 字段中输入 ListFillRange；
   5. 关闭属性对话框。参见截图：
      
5. 现在，请单击开发工具 > 设计模式，即可关闭设计模式。
6. 选择一个空白单元格（例如 C2），输入以下公式，然后按 Enter。然后向下拖动其自动填充柄至 C9 单元格，以自动填充相同公式。参见截图：

   =--ISNUMBER(IFERROR(SEARCH($A$12,A2,1),""))

   
   注意：

   1. $A$12 是您在第 4 步中指定为 LinkedCell 的单元格；
   2. 完成上述步骤后，您可以立即测试：在组合框中输入字母 C，即可看到引用包含字符 C的单元格的公式单元格已填充数字 1.
7. 选择 D2 单元格，输入以下公式，然后按 Enter 然后向下拖动其自动填充柄，直至 D9 单元格。

   =IF(C2=1,COUNTIF($C$2:C2,1),"")

   
8. 选择 E2 单元格，输入以下公式，然后按 Enter。然后向下拖动其自动填充柄至 E9 单元格，以应用相同公式。

   =IFERROR(INDEX($A$2:$A$9,MATCH(ROWS($D$2:D2),$D$2:$D$9,0)),"")

   
9. 现在需要创建一个名称范围。请点击公式 > 定义名称。
   
10. 在新建名称对话框中，在 DropDownList 名称 框中输入“DropDownList”，在引用位置框中输入以下公式，然后单击确定按钮。=$E$2:INDEX($E$2:$E$9,MAX($D$2:$D$9),1)
    
11. 现在，请单击开发工具 > 设计模式 以启用设计模式，然后双击组合框即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
12. 将以下 VBA 代码复制并粘贴到代码编辑器中。
    
    VBA 代码：使下拉列表可搜索

    Private Sub ComboBox1_GotFocus()
    	ComboBox1.ListFillRange = "DropDownList"
    	Me.ComboBox1.DropDown
    End Sub

13. 按下 Alt+Q 键，即可关闭 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

此后，当在组合框中输入字符时，系统将执行模糊搜索，并在列表中显示相关值。

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