如何在Excel中从另一个工作簿创建下拉列表？
添加一名作者 最后修改时间：2024-10-31
在工作簿内的工作表之间创建数据验证下拉列表非常容易。 但是，如果下拉列表所需的源数据位于另一个工作簿中，您会怎么做？ 在本教程中，您将详细了解如何从 Excel 中的另一个工作簿创建下拉列表。
在Excel中从另一个工作簿创建下拉列表
要从另一个工作簿创建drop dpwn列表，请执行以下操作。
1.首先，将包含源数据的工作簿重命名为“源数据”或者其他你喜欢的。 重命名工作簿后，打开它。
2. 选择源数据范围（本例中为 A2:A10），然后单击 配方师 > 定义名称。 看截图：
3.在弹出 新名字 对话框中输入 资料清单 ，在 姓名 框，然后单击 OK 按钮。
4。 按 按Ctrl + S 保存工作簿。
5. 打开要在其中创建下拉列表的工作簿，然后单击 公式 > 定义名称.
6.在 新名字 对话框，您需要：
1）。 在 姓名 对话框。 在这种情况下，我们输入 全新;
2）。 复制和粘贴 = SourceData.xlsx！SourceList 以及 指 框;
3）。 点击 OK 按钮。 看截图：
笔记:
1）。 源数据 此公式中是包含源数据的工作簿的名称；
2）。 和 资料清单 是您在源数据工作簿中指定的范围名称；
3）。 如果源数据的工作簿名称包含空格或其他字符如-、#...，则需要将工作簿名称用单引号括起来，如 ='Source Data.xlsx'！ 资料清单.
7.选择插入下拉列表的单元格，点击 时间 > 数据验证.
8.在此 数据验证 对话框，转到 个人设置 标签，选择 列表 ，在 让 下拉列表，输入 =新 ，在 来源 框，最后单击 OK 按钮。 看截图：
备注： =新 您在Source框中输入的是您在上述第6步中指定的范围名称。
9.然后 微软的Excel 弹出提示框，只需单击 Yes 按钮。
现在，使用其他工作簿中的数据创建下拉列表。 看截图：
备注: 这种方法有点受挫，使用下拉列表时，需要确保源数据工作簿是打开的，否则下拉列表不会显示。
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