如何在Excel中从另一个工作簿创建下拉列表?
在工作簿内的工作表之间创建数据验证下拉列表非常容易。 但是,如果下拉列表所需的源数据位于另一个工作簿中,您会怎么做? 在本教程中,您将详细了解如何从 Excel 中的另一个工作簿创建下拉列表。
在Excel中从另一个工作簿创建下拉列表
要从另一个工作簿创建drop dpwn列表,请执行以下操作。
1.首先,将包含源数据的工作簿重命名为“源数据”或者其他你喜欢的。 重命名工作簿后,打开它。
2. 选择源数据范围(本例中为 A2:A10),然后单击 配方师 > 定义名称。 看截图:
3.在弹出 新名字 对话框中输入 资料清单 在 名称: 框,然后单击 OK 按钮。
4。 按 按Ctrl + S 保存工作簿。
5. 打开要在其中创建下拉列表的工作簿,然后单击 公式 > 定义名称.
6。 在里面 新名字 对话框,您需要:
1)。 在 名称: 对话框。 在这种情况下,我们输入 全新;
2)。 复制和粘贴 = SourceData.xlsx!SourceList 到 指 框;
3)。 点击 OK 按钮。 看截图:
说明:
1)。 源数据 此公式中是包含源数据的工作簿的名称;
2)。 和 资料清单 是您在源数据工作簿中指定的范围名称;
3)。 如果源数据的工作簿名称包含空格或其他字符如-、#...,则需要将工作簿名称用单引号括起来,如 ='Source Data.xlsx'! 资料清单.
7.选择插入下拉列表的单元格,点击 数据 > 数据验证.
8.在此 数据验证 对话框,转到 设置 标签,选择 名单 在 让 下拉列表,输入 =新 在 来源 框,最后单击 OK 按钮。 看截图:
备注:本 =新 您在Source框中输入的是您在上述第6步中指定的范围名称。
9.然后 微软的Excel 弹出提示框,只需单击 有 按钮。
现在,使用其他工作簿中的数据创建下拉列表。 看截图:
备注: 这种方法有点受挫,使用下拉列表时,需要确保源数据工作簿是打开的,否则下拉列表不会显示。
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