如何在 Excel 中引用另一个工作簿的数据创建下拉列表?
在同一工作簿的不同工作表间创建数据验证下拉列表非常简单,但若下拉列表的源数据位于另一个工作簿中,又该如何操作呢?本教程将为您详细讲解如何在 Excel 中从其他工作簿创建下拉列表。
在 Excel 中从另一个工作簿创建下拉列表
要从另一个工作簿创建下拉列表,请按以下步骤操作:
1. 首先,将包含源数据的工作簿重命名为“SourceData”或其他您喜欢的名称。重命名后,请打开该工作簿。
2. 选择源数据区域(本例中为 A2:A10),然后单击公式选项卡中的定义名称。参见截图:

3. 在弹出的新建名称对话框中,在名称框中输入SourceList,然后单击确定按钮。

4. 按 Ctrl+S 即可保存工作簿。
5. 打开要创建下拉列表的工作簿,然后单击公式> 定义名称。

6. 在新建名称对话框中,您需执行以下操作:

注意:
7. 选择要插入下拉列表的单元格,然后点击数据> 数据验证。

8. 在数据验证对话框中,切换到设置选项卡,在允许下拉列表中选择序列,在来源框中输入=New,最后单击确定按钮。参见截图:

注意:您在来源框中输入的 =New 即为上述第 6 步中指定的单元格名称。
9. 随后会弹出一个 Microsoft Excel 提示框,只需点击是按钮即可。

现在已使用其他工作簿中的数据创建了下拉列表。参见截图:

注意:此方法存在一定局限性——使用下拉列表时,必须确保源数据工作簿处于打开状态,否则将无法显示下拉列表。

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