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如何在Excel中从另一个工作簿创建下拉列表?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-07-31

在同一工作簿内的工作表之间创建数据验证下拉列表非常容易。但是,如果下拉列表所需的数据源位于另一个工作簿中,您会怎么做呢?本教程将详细介绍如何在Excel中从另一个工作簿创建下拉列表。

在Excel中从另一个工作簿创建下拉列表


在Excel中从另一个工作簿创建下拉列表

要从另一个工作簿创建下拉列表,请按照以下步骤操作。

1. 首先,将包含源数据的工作簿重命名为“SourceData”或您喜欢的其他名称。重命名工作簿后,将其打开。

2. 选择源数据区域(在本例中为A2:A10),然后点击公式 > 定义名称。参见截图:

click Formulars > Define Name

3. 在弹出的新建名称对话框中,在名称框中输入SourceList,然后点击确定按钮。

set options in the dialog box

4. 按Ctrl + S保存工作簿。

5. 打开要在其中创建下拉列表的工作簿,并点击公式 > 定义名称

click Formula > Define Name

6. 在新建名称对话框中,您需要进行以下操作:

1). 在名称框中输入一个名称。在本例中,我们输入New
2). 复制并粘贴=SourceData.xlsx!SourceList引用位置框;
3). 点击确定按钮。参见截图:

set options in the dialog box

注意

1). 此公式中的SourceData是包含源数据的工作簿名称;
2). SourceList是您在源数据工作簿中指定的区域名称;
3). 如果源数据的工作簿名称包含空格或其他字符(如-, #...),则需要用单引号将工作簿名称括起来,例如='Source Data.xlsx'!SourceList

7. 选择要插入下拉列表的单元格,然后点击数据 > 数据验证

click Data > Data Validation

8. 在此 数据验证对话框中,转到设置选项卡,在允许下拉列表中选择列表,在来源框中输入=New,最后点击确定按钮。参见截图:

specify the options in the Data Validation dialog box

注意:您在来源框中输入的=New是您在上述第6步中指定的区域名称。

9. 然后会弹出一个 Microsoft Excel提示框,只需点击按钮即可。

click Yes in the promtp box

现在,使用其他工作簿中的数据创建了下拉列表。参见截图:

the drop dow list is created with the data in other workbook

注意:这种方法有些令人沮丧,当使用下拉列表时,您需要确保源数据工作簿已打开,否则,下拉列表将无法显示。

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