如何在Excel中从另一个工作簿创建下拉列表？

在工作簿内的工作表之间创建数据验证下拉列表非常容易。但是，如果下拉列表所需的源数据位于另一个工作簿中，您会怎么做？在本教程中，您将详细了解如何从 Excel 中的另一个工作簿创建下拉列表。

要从另一个工作簿创建drop dpwn列表，请执行以下操作。

1.首先，将包含源数据的工作簿重命名为“源数据”或者其他你喜欢的。重命名工作簿后，打开它。

2. 选择源数据范围（本例中为 A2:A10），然后单击 配方师 > 定义名称。看截图：

3.在弹出 新名字 对话框中输入 资料清单 在 名称： 框，然后单击 OK 按钮。

4。按 按Ctrl + S 保存工作簿。

5. 打开要在其中创建下拉列表的工作簿，然后单击公式 > 定义名称.

6。在里面 新名字 对话框，您需要：

1）。在 名称： 对话框。在这种情况下，我们输入全新;

2）。复制和粘贴 = SourceData.xlsx！SourceList 到指框;

3）。点击 OK 按钮。看截图：

说明:

1）。 源数据 此公式中是包含源数据的工作簿的名称；

2）。和 资料清单 是您在源数据工作簿中指定的范围名称；

3）。如果源数据的工作簿名称包含空格或其他字符如-、#...，则需要将工作簿名称用单引号括起来，如 ='Source Data.xlsx'！资料清单.

7.选择插入下拉列表的单元格，点击数据 > 数据验证.

8.在此 数据验证 对话框，转到设置标签，选择名单在让下拉列表，输入 =新在来源框，最后单击 OK 按钮。看截图：

备注：本 =新您在Source框中输入的是您在上述第6步中指定的范围名称。

9.然后 微软的Excel 弹出提示框，只需单击有按钮。

现在，使用其他工作簿中的数据创建下拉列表。看截图：

备注: 这种方法有点受挫，使用下拉列表时，需要确保源数据工作簿是打开的，否则下拉列表不会显示。

重用: 快速插入 复杂的公式，图表 以及您以前使用过的任何东西；加密单元带密码创建邮件列表并发送电子邮件...
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合并单元格/行/列不会丢失数据；拆分单元格内容；合并重复的行/列...防止细胞重复；比较范围...
选择重复或唯一行; 选择空白行（所有单元格都是空的）；超级查找和模糊查找在许多工作簿中；随机选择...
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超级滤镜（将过滤方案保存并应用于其他工作表）；高级排序按月/周/日，频率及更多；特殊过滤器用粗体，斜体...
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