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如何在Excel中从另一个工作簿创建下拉列表?

在工作簿内的工作表之间创建数据验证下拉列表非常容易。 但是,如果下拉列表所需的源数据位于另一个工作簿中,您会怎么做? 在本教程中,您将详细了解如何从 Excel 中的另一个工作簿创建下拉列表。

在Excel中从另一个工作簿创建下拉列表



在Excel中从另一个工作簿创建下拉列表

要从另一个工作簿创建drop dpwn列表,请执行以下操作。

1.首先,将包含源数据的工作簿重命名为“源数据”或者其他你喜欢的。 重命名工作簿后,打开它。

2. 选择源数据范围(本例中为 A2:A10),然后单击 配方师 > 定义名称。 看截图:

3.在弹出 新名字 对话框中输入 资料清单名称: 框,然后单击 OK 按钮。

4。 按 按Ctrl + S 保存工作簿。

5. 打开要在其中创建下拉列表的工作簿,然后单击 公式 > 定义名称.

6。 在里面 新名字 对话框,您需要:

1)。 在 名称: 对话框。 在这种情况下,我们输入 全新;
2)。 复制和粘贴 = SourceData.xlsx!SourceList 框;
3)。 点击 OK 按钮。 看截图:

说明:

1)。 源数据 此公式中是包含源数据的工作簿的名称;
2)。 和 资料清单 是您在源数据工作簿中指定的范围名称;
3)。 如果源数据的工作簿名称包含空格或其他字符如-、#...,则需要将工作簿名称用单引号括起来,如 ='Source Data.xlsx'! 资料清单.

7.选择插入下拉列表的单元格,点击 数据 > 数据验证.

8.在此 数据验证 对话框,转到 设置 标签,选择 名单 下拉列表,输入 =新来源 框,最后单击 OK 按钮。 看截图:

备注:本 =新 您在Source框中输入的是您在上述第6步中指定的范围名称。

9.然后 微软的Excel 弹出提示框,只需单击 按钮。

现在,使用其他工作簿中的数据创建下拉列表。 看截图:

备注: 这种方法有点受挫,使用下拉列表时,需要确保源数据工作簿是打开的,否则下拉列表不会显示。


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注释 (11)
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好像您关闭了源数据工作簿,新工作簿中的下拉菜单不起作用。 您是否必须同时打开两个工作簿?
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是的。 源列表需要始终打开。 否则,它不起作用。
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它在工作,谢谢你
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如何从不同文件夹中的另一个工作表中获取列表? 前任。 我有一个 worksheet.xls,我在文件夹链接中有另一个工作表作为新文件夹/worksheet.xls
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非常感谢,我已设法将我的下拉列表链接到另一个工作簿中的另一个。
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它仅在打开两个工作簿时才有效:(
如果 SourceData.xlsx 文件关闭,下拉列表将不会滚动...
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这是真的。 令人沮丧。
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没有工作
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我正在寻找另一个文件/工作簿中的配置信息。 这个建议并不真正符合需要。 谢谢你。
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这是工作。 哇从excel学到了很多
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