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在Excel下拉列表中选择值时如何自动填充其他单元格?

添加一名作者 最后修改时间:2024-12-13

假设您已根据范围 A2:A8 中的值创建了一个下拉列表。您的目标是在从下拉列表中进行选择后,将 B2:B8 中的相关值自动填充到指定单元格中。例如,从列表中选择“Natalia”会自动将她的分数“40”填充到单元格 E2 中,如屏幕截图所示。本指南将引导您通过两种简单的方法来实现此功能。

Excel 工作表的屏幕截图,其中有一个下拉列表,可自动填充另一个单元格中的相关数据

下拉列表使用VLOOKUP功能自动填充
下拉列表自动使用了不起的工具进行填充
下拉列表的更多教程...


下拉列表使用VLOOKUP功能自动填充

在下拉列表中进行选择时,请执行以下操作以自动填充其他单元格。

  1. 选择要自动填充相应值的空白单元格。
  2. 将以下公式复制并粘贴到其中,然后按 输入 键。
    =VLOOKUP(D2,A2:B8,2,FALSE)
    此屏幕截图显示了在 Excel 中应用 VLOOKUP 公式根据下拉选择自动填充单元格
    备注:在公式, D2 代表带有下拉列表的单元格, A2:B8 定义包含查找值和所需结果的表范围,以及 2 指定结果位于表范围的第二列中。调整列号以匹配结果在范围内的位置,例如更改 23 对于第三列。根据需要调整这些参数以适合您的数据设置。
  3. 从现在开始,当您在下拉列表中选择一个名称时,E2 将自动填充特定的分数。
    Excel 工作表的屏幕截图,其中有一个下拉列表,可自动填充另一个单元格中的相关数据

使用 Kutools for Excel 自动填充下拉列表

您可以使用以下方式轻松根据下拉列表选择填充值 在列表中查找值 的公式 Kutools for Excel,无需记住复杂的公式。

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  1. 选择用于定位自动填充值的单元格(例如单元格 C10),然后单击 库工具 > 公式助手 > 公式助手,请参见屏幕截图:
    Excel 中的 Kutools Formula Helper 工具的屏幕截图
  2. 公式助手 对话框中,指定参数如下:
    1. 选择一个公式 框,找到并选择 在列表中查找值;
      Tips:您可以检查 筛选 框,在文本框中输入特定单词以快速过滤公式。
    2. 在 表格数组 框,单击 Kutools 中范围选择按钮的屏幕截图 按钮选择包含查询值和结果值的表格范围;
    3. 在 外观值 框,单击 Kutools 中范围选择按钮的屏幕截图 按钮以选择包含要搜索的值的单元格。 或者,您可以直接在此框中输入值;
    4. 在  框,单击 Kutools 中范围选择按钮的屏幕截图 按钮指定要从中返回匹配值的列。 或者,您可以根据需要直接在文本框中输入列号。
    5. 点击 OK.
      Kutools Formula Helper 中用于配置自动填充的设置的屏幕截图

现在,将基于下拉列表选择在单元格C10中自动填充相应的单元格值。

该屏幕截图显示了基于 Excel 中下拉列表选择在单元格 C10 中自动填充的值

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演示:使用 Kutools for Excel 自动填充下拉列表而无需记住公式

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