如何在Excel下拉列表中键入时自动完成?
对于包含许多项目的下拉列表,您需要在列表中上下滚动才能找到所需的项目,或者正确地将整个单词输入到列表框中。有没有办法在键入相应字符时让下拉列表自动完成呢?这将帮助人们在带有单元格下拉列表的工作表中更高效地工作。本教程提供了两种方法来帮助您实现这一功能。
使用VBA代码使下拉列表自动完成
轻松在2秒内使下拉列表自动完成
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使用VBA代码使下拉列表自动完成
请按照以下步骤操作,以便在单元格中键入相应字母后使下拉列表自动完成。
首先,您需要在工作表中插入一个组合框并更改其属性。
- 打开包含要使其自动完成的下拉列表单元格的工作表。
- 在插入组合框之前,您需要将“开发工具”选项卡添加到Excel功能区。如果功能区上已显示“开发工具”选项卡, 跳转到步骤3。否则,请按照以下步骤操作以在功能区中显示“开发工具”选项卡:点击“文件”>“选项”以打开“选项”窗口。在此“Excel选项”窗口中,点击左侧窗格中的“自定义功能区”,勾选“开发工具”复选框,然后点击“确定”按钮。参见截图:
- 点击“开发工具”>“插入”>“组合框(ActiveX控件)”。
- 在当前工作表中绘制一个组合框。右键单击它,然后从右键菜单中选择“属性”。
- 在“属性”对话框中,请将“(名称)”字段中的原始文本替换为“TempCombo”。
- 通过点击“开发工具”>“设计模式”关闭“设计模式”。
然后,应用以下VBA代码
- 右键单击当前工作表标签,并从上下文菜单中点击“查看代码”。参见截图:
- 在打开的“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口中,请将以下VBA代码复制并粘贴到工作表的代码窗口中。 VBA代码:在下拉列表中键入时自动完成
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) 'Update by Extendoffice: 2020/01/16 Dim xCombox As OLEObject Dim xStr As String Dim xWs As Worksheet Dim xArr Set xWs = Application.ActiveSheet On Error Resume Next Set xCombox = xWs.OLEObjects("TempCombo") With xCombox .ListFillRange = "" .LinkedCell = "" .Visible = False End With If Target.Validation.Type = 3 Then Target.Validation.InCellDropdown = False Cancel = True xStr = Target.Validation.Formula1 xStr = Right(xStr, Len(xStr) - 1) If xStr = "" Then Exit Sub With xCombox .Visible = True .Left = Target.Left .Top = Target.Top .Width = Target.Width + 5 .Height = Target.Height + 5 .ListFillRange = xStr If .ListFillRange = "" Then xArr = Split(xStr, ",") Me.TempCombo.List = xArr End If .LinkedCell = Target.Address End With xCombox.Activate Me.TempCombo.DropDown End If End Sub Private Sub TempCombo_KeyDown(ByVal KeyCode As MSForms.ReturnInteger, ByVal Shift As Integer) Select Case KeyCode Case 9 Application.ActiveCell.Offset(0, 1).Activate Case 13 Application.ActiveCell.Offset(1, 0).Activate End Select End Sub
- 同时按下“Alt + Q”键以关闭Microsoft Visual Basic for Applications窗口。
从现在开始,当单击下拉列表单元格时,下拉列表会自动弹出。您可以开始键入字母,使相应的项目在选定单元格中自动完成。参见截图:
轻松在2秒内使下拉列表自动完成
对于大多数Excel用户来说,上述VBA方法难以掌握。但是,借助Kutools for Excel的“可搜索下拉列表”功能,您可以在指定区域内的数据验证下拉列表中轻松启用自动完成功能,仅需2秒钟。此外,该功能适用于所有Excel版本。
- 要在您的下拉列表中启用自动完成,首先选择包含下拉列表的区域。然后,导航到“Kutools”选项卡,选择“下拉列表”>“使下拉列表可搜索,自动弹出”。
- 在“使下拉列表可搜索”对话框中,点击“确定”按钮以保存设置。

结果
配置完成后,单击指定范围内的下拉列表单元格将弹出一个列表框。当输入字符时,只要有一个项目完全匹配,整个单词就会立即在列表框中高亮显示,并且只需按Enter键即可填充到下拉列表单元格中。
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