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在Excel下拉列表中键入时如何自动完成?

对于包含大量项目的数据验证下拉列表,您需要在列表中上下滚动以找到您需要的项目或在列表框中正确键入整个单词。 输入第一个字母或任何相关字符时,是否有任何方法可以制作自动完成的下拉列表? 这将帮助人们在单元格中带有下拉列表的工作表中更有效地工作。 本教程提供了两种方法来帮助您实现它。

使用VBA代码输入下拉列表时自动完成
使用惊人的工具在下拉列表中输入时自动完成

下拉列表的更多教程...


使用VBA代码输入下拉列表时自动完成

请执行以下操作,以在单元格中键入相应字母后使下拉列表自动完成。

首先,您需要在工作表中插入一个组合框并更改其属性。

1.打开包含要使其自动完成的下拉列表单元格的工作表。

2.在插入组合框之前,需要将“开发人员”选项卡添加到Excel功能区。 如果功能区上显示“开发人员”标签, 转到步骤3。 否则,请执行以下操作:单击 文件 > 附加选项 打开 附加选项 窗口。 在这个 Excel选项 窗口中,单击 自定义功能区 在左窗格中,检查 开发商 框,然后单击 OK 按钮。 看截图:

3。 点击 开发商 > 插页 > 组合框(ActiveX控件).

4.在当前工作表中绘制一个组合框。 右键单击它,然后选择 地产 从右键单击菜单中。

5。 在里面 地产 对话框中,请替换原始文本 (姓名) 领域 TempCombo。

6.关闭 设计模式 通过点击 开发商 > 设计模式。

然后,应用下面的VBA代码

7.右键单击当前工作表选项卡,然后单击 查看代码 从上下文菜单中。 看截图:

8.在开幕 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口,请将以下VBA代码复制并粘贴到工作表的“代码”窗口中。

VBA代码:在下拉列表中键入时自动完成

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
'Update by Extendoffice: 2020/01/16
    Dim xCombox As OLEObject
    Dim xStr As String
    Dim xWs As Worksheet
    Dim xArr
    
    Set xWs = Application.ActiveSheet
    On Error Resume Next
    Set xCombox = xWs.OLEObjects("TempCombo")
    With xCombox
        .ListFillRange = ""
        .LinkedCell = ""
        .Visible = False
    End With
    If Target.Validation.Type = 3 Then
        Target.Validation.InCellDropdown = False
        Cancel = True
        xStr = Target.Validation.Formula1
        xStr = Right(xStr, Len(xStr) - 1)
        If xStr = "" Then Exit Sub
        With xCombox
            .Visible = True
            .Left = Target.Left
            .Top = Target.Top
            .Width = Target.Width + 5
            .Height = Target.Height + 5
            .ListFillRange = xStr
            If .ListFillRange = "" Then
                xArr = Split(xStr, ",")
                Me.TempCombo.List = xArr
            End If
            .LinkedCell = Target.Address
        End With
        xCombox.Activate
        Me.TempCombo.DropDown
    End If
End Sub
Private Sub TempCombo_KeyDown(ByVal KeyCode As MSForms.ReturnInteger, ByVal Shift As Integer)
    Select Case KeyCode
        Case 9
            Application.ActiveCell.Offset(0, 1).Activate
        Case 13
            Application.ActiveCell.Offset(1, 0).Activate
    End Select
End Sub

9。 按 其他 + Q 同时关闭按键 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。

从现在开始,单击下拉列表单元格时,下拉列表将自动提示。 您可以开始输入字母,以使所选单元格中的相应项目自动完成。 看截图:

请注意: 此代码不适用于合并的单元格。


使用惊人的工具在下拉列表中输入时自动完成

由于 VBA 对许多 Excel 用户来说很难处理,这里推荐 可搜索的下拉列表 的特点 Kutools for Excel 帮助您在键入第一个字符时轻松自动完成下拉列表。

备注:在应用该功能之前,请确保您已在工作表中创建了下拉列表。 在这种情况下,下拉列表放置在 D3:D9 中。

1。 点击 库工具 > 下拉列表 > 可搜索的下拉列表 > 设置.

2.在弹出 可搜索的下拉列表 对话框,需要进行如下设置。

2.1)在 适用于 部分,指定要应用可搜索下拉列表功能的范围或工作表;
小贴士: 选择后 指定范围 单选按钮,您可以选择 当前工作表, 当前工作簿 or 所有工作簿 根据您的需要从下拉列表中选择。
2.2)在 附加选项 部分,选择 只匹配单词的开头 选项还是 区分大小写 选项或两者兼而有之;
只匹配单词的开头:勾选此选项,只显示以输入字符开头的项目,列表框中会自动补全第一个匹配的项目。 取消选中此选项以显示包含键入字符的项目。
区分大小写:选中此选项以对键入的字符执行区分大小写的匹配。
2.3)点击 OK.

3. 设置完成后,您需要通过点击启用该功能 库工具 > 下拉列表 > 可搜索的下拉列表 > 启用可搜索下拉列表.

现在,当您单击下拉列表单元格时,将显示一个包含所有项目的列表框。 您只需要在文本框中输入一个字符即可显示所有对应的项目,并使用 Up or Down 箭头选择您需要的项目或让第一个匹配的项目自动填充列表框,然后按 输入 使用匹配项自动完成下拉列表单元格的键。 请参阅下面的演示。

单击以了解有关此功能的更多信息。

  如果您想免费试用该工具(30天), 请点击下载,然后按照上述步骤进行操作。


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我试过了,它现在在属性中只工作了 2 天,它在输入 TempCombo 时给我一个错误消息,它是一个模棱两可的名称。 请帮忙
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很好的解决方案,谢谢!
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您好... 添加此组合框后,我无法在工作表上复制和粘贴其他元素。 它允许我通过粘贴复制是灰色的。 另外,有没有办法让组合框在合并的单元格中工作? 谢谢
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与其他用户相同的问题 - 添加此组合框后,我无法从一个单元格复制和粘贴到另一个单元格。 复制功能似乎有效,但粘贴、特殊粘贴和 CTRL+V 无效。 谢谢你。
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嗨,托马斯......你有没有解决这个问题? 我还没有找到一个。
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没有真正的答案——当我必须复制并过去时,我只是回到开发人员并取消选择设计模式——完成后记得再次单击设计模式; 否则,当您双击一个单元格时,您的组合框将无法正常工作。
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我正在保护工作表,以便无法修改公式,并且当我保护工作表时,自动填充功能不再起作用。 您对此有解决方案吗?
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你找到解决方案了吗?
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如何锁定单元格?
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效果很好.. 谢谢.. 节省了我很多时间.. 一个维度。 使用此代码,它在一列中运行良好。我们必须在 vba 代码中进行哪些更改以确保此代码在同一工作表中的其他列中也适用,但具有不同的数据验证源
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感谢您的大力帮助.. 我的很多时间将被节省下来。 此代码仅适用于工作表中一列中的一个数据验证。我们必须在代码中进行哪些更改才能在具有单独数据源的 2 个单独列中使用 2 个数据验证
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用于下拉列表的数据集/命名范围是否需要在同一张表上才能正常工作? 当我双击下拉菜单时,我正在激活组合框,但是当我开始输入时什么都没有出现? 知道这里可能出现什么问题吗? 我遵循了上述所有步骤。 非常感谢,贾里德
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我能够让代码工作,但我在保存文件时遇到问题,我收到不同的错误消息。 一旦我保存并重新打开自动完成功能就不起作用了。 我正在使用 Excel 2007。有人可以提供有关如何保存文件的帮助吗? 互联网上有很多帮助,但我不了解所有命令。 谢谢
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没有在哪里说如何将元素添加到下拉框中。
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乔纳森,你知道怎么做吗?
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感谢有用的解决方案:-)
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我已经完成了自动完成下拉列表,但是,在下拉列表中键入文本后,我不知道如何显示值。 例如,在我的 DATA BASE SHEET 中,第 1 列包含项目,第 2 列和第 3 列包含项目的成本。 通过在第 1 列的 MAIN SHEET 的下拉列表中键入项目,项目的成本将显示在第 2 列和第 3 列中。是否可以做到? 请帮帮我
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验证的源列表范围在哪里?
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不要忘记在 ComboBox 属性“ListFillRange”中添加下拉项目范围
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对于使用 ='range' 的下拉菜单非常有效,但是一旦范围是公式的结果,例如 =IF(A1>0,'range','alternative'),功能就会中断。 能够输入未填充的 TempCombo
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你好! 这很棒。 但是如何将我的下拉列表链接到组合框??? 请帮忙。
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您好,我对此有疑问,我在下拉菜单中看不到任何值。 谁能告诉我如何将我的数据范围与下拉列表联系起来? 显示建议。 如果你能把完整的电子表格寄给我,那将不胜感激。(我的电子邮件是 deshandsouza@gmail.com)
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我得到了上述解决方案! 刚刚错过了创建的数据验证下拉列表。 它现在工作正常。
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呜呼! 在使用 VBA 代码输入下拉列表时遵循自动完成中的步骤,我已经得到了我想要发生的事情! 谢谢! 谢谢!
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嗯......它适用于一个单元格但是当我试图让它适用于整个列时我不能:(我所拥有的是 Col A=Item name Col B= Date Created Col C=我想输入类别但是有下拉列表可供选择 我有 723 个“项目”所以 723 行我希望在我输入值时出现下拉列表。有什么建议吗?提前谢谢你
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但是,您如何从数据中创建下拉列表...
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