如何在 Excel 下拉列表中输入时实现自动完成？

对于包含大量选项的下拉列表数据验证，您是否厌倦了反复滚动查找目标项，或必须在列表框中完整准确地输入整个单词？有没有办法在输入字符时让下拉列表自动匹配并完成输入？这将显著提升用户在含下拉列表工作表中的操作效率。本教程为您介绍两种实用的实现方法。

使用 VBA 代码使下拉列表自动完成
只需 2 秒即可轻松实现下拉列表自动完成
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使用 VBA 代码使下拉列表自动完成

请按以下步骤操作，即可在单元格中输入相应字母后，自动完成下拉列表的匹配。

首先，请在工作表中插入一个组合框，并调整其属性。

1. 打开包含要启用自动完成功能的下拉列表单元格的工作表。
2. 在插入组合框之前，您需要先将“开发工具”选项卡添加到 Excel 功能区中。如果您的功能区上已显示“开发工具”选项卡，请直接跳至步骤 3；否则，请按以下步骤操作，使“开发工具”选项卡显示在功能区中：单击“文件”>“选项”，打开“Excel 选项”窗口；在左侧窗格中点击“自定义功能区”，勾选“开发工具”复选框，然后单击“确定”按钮。参见截图：
   
3. 单击“开发工具”>“插入”>“组合框（ActiveX 控件）”。
   
4. 在当前工作表中插入一个组合框，右键单击该组合框，然后从快捷菜单中选择“属性”。
   
5. 在“属性”对话框中，请将“（名称）”字段中的原文本替换为“TempCombo”。
   
6. 单击“开发工具”>“设计模式”即可关闭“设计模式”。

然后，应用以下 VBA 代码

1. 右键单击当前工作表选项卡，然后在上下文菜单中选择“查看代码”。参见截图：
   
2. 在打开的“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口中，请将以下 VBA 代码复制并粘贴到工作表的代码窗口中。
   VBA 代码：在下拉列表中输入时自动完成

   Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
   'Update by Extendoffice: 2020/01/16
       Dim xCombox As OLEObject
       Dim xStr As String
       Dim xWs As Worksheet
       Dim xArr
       
       Set xWs = Application.ActiveSheet
       On Error Resume Next
       Set xCombox = xWs.OLEObjects("TempCombo")
       With xCombox
           .ListFillRange = ""
           .LinkedCell = ""
           .Visible = False
       End With
       If Target.Validation.Type = 3 Then
           Target.Validation.InCellDropdown = False
           Cancel = True
           xStr = Target.Validation.Formula1
           xStr = Right(xStr, Len(xStr) - 1)
           If xStr = "" Then Exit Sub
           With xCombox
               .Visible = True
               .Left = Target.Left
               .Top = Target.Top
               .Width = Target.Width + 5
               .Height = Target.Height + 5
               .ListFillRange = xStr
               If .ListFillRange = "" Then
                   xArr = Split(xStr, ",")
                   Me.TempCombo.List = xArr
               End If
               .LinkedCell = Target.Address
           End With
           xCombox.Activate
           Me.TempCombo.DropDown
       End If
   End Sub
   Private Sub TempCombo_KeyDown(ByVal KeyCode As MSForms.ReturnInteger, ByVal Shift As Integer)
       Select Case KeyCode
           Case 9
               Application.ActiveCell.Offset(0, 1).Activate
           Case 13
               Application.ActiveCell.Offset(1, 0).Activate
       End Select
   End Sub

   
3. 同时按下 Alt + Q 键，即可关闭 Microsoft Visual Basic 应用程序窗口。

从现在起，单击下拉列表单元格时，下拉列表将自动弹出。您只需开始输入字母，即可在所选单元格中自动匹配并完成对应项目。参见截图：

只需 2 秒即可轻松实现下拉列表自动完成

对于大多数 Excel 用户来说，上述 VBA 方法较难掌握；但借助 Kutools for Excel 的“使下拉列表可搜索”功能，您只需 2 秒即可轻松为数据验证下拉列表启用自动完成功能，且该功能兼容所有 Excel 版本。

1. 要为下拉列表启用自动完成功能，请先选中包含该下拉列表的区域，然后切换到“Kutools”选项卡，依次点击“下拉列表”>“使下拉列表可搜索、自动弹出”。
2. 在“使下拉列表可搜索”对话框中，单击“确定”按钮即可保存您的设置。

效果

配置完成后，单击限定区域中的下拉列表单元格，即可弹出列表框。输入字符时，只要存在完全匹配的项目，该选项便会立即在列表框中高亮显示，此时只需按下 ENTER 键，即可将其自动填入下拉列表单元格中。

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