跳至主要内容

如何在Excel下拉列表中键入时自动完成?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-07-31

对于包含许多项目的下拉列表,您需要在列表中上下滚动才能找到所需的项目,或者正确地将整个单词输入到列表框中。有没有办法在键入相应字符时让下拉列表自动完成呢?这将帮助人们在带有单元格下拉列表的工作表中更高效地工作。本教程提供了两种方法来帮助您实现这一功能。

A screenshot demonstrating autocomplete functionality in an Excel drop-down list

使用VBA代码使下拉列表自动完成
轻松在2秒内使下拉列表自动完成

更多关于下拉列表的教程...


使用VBA代码使下拉列表自动完成

请按照以下步骤操作,以便在单元格中键入相应字母后使下拉列表自动完成。

首先,您需要在工作表中插入一个组合框并更改其属性。

  1. 打开包含要使其自动完成的下拉列表单元格的工作表。
  2. 在插入组合框之前,您需要将“开发工具”选项卡添加到Excel功能区。如果功能区上已显示“开发工具”选项卡, 跳转到步骤3。否则,请按照以下步骤操作以在功能区中显示“开发工具”选项卡:点击“文件”>“选项”以打开“选项”窗口。在此“Excel选项”窗口中,点击左侧窗格中的“自定义功能区”,勾选“开发工具”复选框,然后点击“确定”按钮。参见截图:
    A screenshot showing the Excel Options window where the Developer tab is enabled
  3. 点击“开发工具”>“插入”>“组合框(ActiveX控件)”。
    A screenshot of selecting Combo Box under Developer tools in Excel
  4. 在当前工作表中绘制一个组合框。右键单击它,然后从右键菜单中选择“属性”。
    A screenshot illustrating drawing and selecting properties for a Combo Box in Excel
  5. 在“属性”对话框中,请将“(名称)”字段中的原始文本替换为“TempCombo”。
    A screenshot of the Properties dialog for a Combo Box in Excel, renaming it to TempCombo
  6. 通过点击“开发工具”>“设计模式”关闭“设计模式”。

然后,应用以下VBA代码

  1. 右键单击当前工作表标签,并从上下文菜单中点击“查看代码”。参见截图:
    A screenshot showing the context menu to access View Code for the current worksheet in Excel
  2. 在打开的“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口中,请将以下VBA代码复制并粘贴到工作表的代码窗口中。
    VBA代码:在下拉列表中键入时自动完成
    Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
    'Update by Extendoffice: 2020/01/16
        Dim xCombox As OLEObject
        Dim xStr As String
        Dim xWs As Worksheet
        Dim xArr
        
        Set xWs = Application.ActiveSheet
        On Error Resume Next
        Set xCombox = xWs.OLEObjects("TempCombo")
        With xCombox
            .ListFillRange = ""
            .LinkedCell = ""
            .Visible = False
        End With
        If Target.Validation.Type = 3 Then
            Target.Validation.InCellDropdown = False
            Cancel = True
            xStr = Target.Validation.Formula1
            xStr = Right(xStr, Len(xStr) - 1)
            If xStr = "" Then Exit Sub
            With xCombox
                .Visible = True
                .Left = Target.Left
                .Top = Target.Top
                .Width = Target.Width + 5
                .Height = Target.Height + 5
                .ListFillRange = xStr
                If .ListFillRange = "" Then
                    xArr = Split(xStr, ",")
                    Me.TempCombo.List = xArr
                End If
                .LinkedCell = Target.Address
            End With
            xCombox.Activate
            Me.TempCombo.DropDown
        End If
    End Sub
    Private Sub TempCombo_KeyDown(ByVal KeyCode As MSForms.ReturnInteger, ByVal Shift As Integer)
        Select Case KeyCode
            Case 9
                Application.ActiveCell.Offset(0, 1).Activate
            Case 13
                Application.ActiveCell.Offset(1, 0).Activate
        End Select
    End Sub
    A screenshot showing VBA code added to enable autocomplete in Excel drop-down lists
  3. 同时按下“Alt + Q”键以关闭Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

从现在开始,当单击下拉列表单元格时,下拉列表会自动弹出。您可以开始键入字母,使相应的项目在选定单元格中自动完成。参见截图:

A screenshot demonstrating autocomplete functionality in an Excel drop-down list

注意:此代码不适用于合并单元格。

轻松在2秒内使下拉列表自动完成

对于大多数Excel用户来说,上述VBA方法难以掌握。但是,借助Kutools for Excel的“可搜索下拉列表”功能,您可以在指定区域内的数据验证下拉列表中轻松启用自动完成功能,仅需2秒钟。此外,该功能适用于所有Excel版本。

Kutools for Excel 提供了超过 300 种高级功能,简化复杂任务,提升创造力与效率。 通过集成 AI 能力,Kutools 能够精准自动执行任务,让数据管理变得轻松简单。Kutools for Excel 的详细信息...         免费试用...
  1. 要在您的下拉列表中启用自动完成,首先选择包含下拉列表的区域。然后,导航到“Kutools”选项卡,选择“下拉列表”>“使下拉列表可搜索,自动弹出”。
  2. 在“使下拉列表可搜索”对话框中,点击“确定”按钮以保存设置。
  3. A screenshot of Kutools’ settings for enabling searchable drop-down lists in Excel

结果

配置完成后,单击指定范围内的下拉列表单元格将弹出一个列表框。当输入字符时,只要有一个项目完全匹配,整个单词就会立即在列表框中高亮显示,并且只需按Enter键即可填充到下拉列表单元格中。

A demonstration of the autocomplete feature in Excel drop-down lists using Kutools

注意:要应用此功能,请下载并安装Kutools for Excel。或者,您可以点击以了解更多有关此功能的信息

相关文章:

如何在Excel中创建带多个复选框的下拉列表? 许多Excel用户倾向于创建带多个复选框的下拉列表,以便每次从列表中选择多个项目。实际上,您无法使用数据验证创建带多个复选框的列表。在本教程中,我们将向您展示在Excel中创建带多个复选框的下拉列表的两种方法。本教程提供了问题的解决方法。

在Excel中从另一个工作簿创建下拉列表 在一个工作簿内的工作表之间创建数据验证下拉列表非常容易。但如果用于数据验证的列表数据位于另一个工作簿中,您该怎么办?在本教程中,您将详细了解如何在Excel中从另一个工作簿创建下拉列表。

在Excel中创建可搜索的下拉列表 对于具有众多值的下拉列表,找到合适的值并不容易。之前我们介绍了在下拉框中输入首字母时自动完成下拉列表的方法。除了自动完成功能外,您还可以使下拉列表可搜索,以提高在下拉列表中查找合适值的工作效率。要使下拉列表可搜索,请尝试本教程中的方法。

在Excel下拉列表中选择值时自动填充其他单元格 假设您已经根据单元格范围B8:B14中的值创建了一个下拉列表。当您在下拉列表中选择任何值时,您希望单元格范围C8:C14中的相应值能够自动填充到选定单元格中。为了解决这个问题,本教程中的方法将为您提供帮助。

更多关于下拉列表的教程...

最佳 Office 办公效率工具

🤖 Kutools AI 助手:基于智能执行,彻底革新数据分析 生成代码创建自定义公式分析数据并生成图表调用 Kutools Functions
热门功能:查找、选中项的背景色或标记重复项|删除空行|合并列或单元格且不丢失数据|四舍五入(无公式)...
高级 LOOKUP多条件查找 (VLookup)多值查找 (VLookup)多表查找 (VLookup Across Multiple Sheets)模糊查找 (Fuzzy Lookup)...
高级下拉列表快速创建下拉列表依赖型下拉列表多选下拉列表...
列管理器添加指定数量的列移动列切换隐藏列的可见状态比较区域及列...
特色功能网格聚焦设计视图增强编辑栏工作簿 & 工作表管理器资源库(自动文本)|日期提取合并数据加密/解密单元格按列表发送电子邮件超级筛选特殊筛选(筛选粗体/倾斜/删除线等)...
热门15 大工具集12 款文本工具添加文本删除特定字符等)50+ 种图表 类型甘特图等)40+ 实用公式基于生日计算年龄等)19 款插入工具插入二维码按路径插入图片等)12 种转换工具小写金额转大写汇率转换等)7 款合并与分割工具高级合并行分割单元格等)...更多精彩等你发现
使用 Kutools,支持您的首选语言——包括英语、西班牙语、德语、法语、中文及40 多种其他语言!

用 Kutools for Excel 加速你的 Excel 技能,体验前所未有的高效办公。 Kutools for Excel 提供300 多项高级功能,助您提升效率,节省大量时间。点击此处,获取你最需要的功能...


Office Tab 为 Office 带来标签式界面,让你的工作更加轻松

  • 在 Word、Excel、PowerPoint 启用标签式编辑和阅读
  • 在同一窗口的新标签中打开和创建多个文档,无需新建窗口。
  • 办公效率提升50%,每天帮你减少上百次鼠标点击!