Power Query：在 Excel 中比较两个表格
在处理来自不同来源的数据、更新后的数据集或执行数据审计时，比较 Excel 中的两个表格是一项常见需求。常见目标包括：识别两个表格中都存在的记录、定位差异，或明确哪些条目在任一列表中缺失。例如，当您从同事或外部系统收到新数据时，往往需要将其与主列表进行比对，以快速发现更新或差异。
下方截图中的两个表格具有相同的列结构，但包含部分不同和部分匹配的记录。高效突出显示这些差异或相似之处，对数据验证和业务决策至关重要。
本教程将详细介绍如何使用 Power Query 功能比较两个表格。此外，如果您希望了解其他实用方法（包括使用公式、VBA 代码或条件格式），请参阅下方目录中列出的解决方案。
替代方案
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在 Power Query 中比较两个表格
Power Query 是 Excel 中用于整合与分析多源数据的强大工具。当您需要逐行比对两个表格时，Power Query 可自动完成大部分操作，有效减少手动比对错误并显著节省时间。请按照以下分步指南进行表格比对，并留意其中的注意事项与实用技巧，确保您的工作流程高效顺畅。
从两个表格创建查询
1. 选择要比较的第一个表格。在 Excel 2019 和 Excel 365 中，转到数据选项卡，然后单击来自表格/区域。参见下方截图。
提示：开始前，请先将您的表格格式化为真正的 Excel 表格（按 Ctrl+T），以便 Power Query 准确识别数据边界。
注意：在 Excel 2016 和 Excel 2021 中，菜单项显示为数据> 来自表格，功能完全相同。
如果所选内容未格式化为表格，Excel 可能会提示您创建一个。
2. 此时将打开 Power Query 编辑器窗口。您可以在此根据需要查看或清理数据，但为便于比较，可直接继续操作。单击关闭并加载> 关闭并加载至 以设置连接选项。
3. 在导入数据对话框中，选择仅创建连接，然后单击 OK。此选项可让您仅在 Power Query 中使用数据，而不会立即将其加载回工作表。参见下方截图。
4. 重复上述步骤（1–3），为第二个表格创建连接。现在，两个表格会作为独立连接出现在查询和连接窗格中，为下一步的比较做好准备。
提示：请仔细检查两个表格是否具有相同的列名和结构，以确保下一步能准确比较。
联接查询以比较两个表格
创建两个查询后，现在将它们合并，逐行比对以清晰呈现差异或匹配项。
5. 在 Excel 2019 和 Excel 365 中，选择数据选项卡，然后单击获取数据> 合并查询> 合并，即可启动合并流程。参见截图。
注意：对于 Excel 2016 和 Excel 2021，请通过数据 > 新建查询 > 合并查询 > 合并 访问此功能——操作流程完全相同。
6. 在合并对话框中：
- 在两个下拉菜单中，分别选择第一个和第二个表格查询。
- 在每个表格中选择要比较的列——按住 Ctrl 键即可选择多个列。通常，要进行真正的逐行比较，必须选择所有列。
- 选择联接类型为 Full Outer（包含两个表格中的所有行）。此选项将匹配所有行，并突出显示缺失、多余或不同的记录。
- 单击 OK 继续。
7. 此时将自动生成一个新列，用于显示来自第二个表格的匹配数据：
- 单击新列标题旁的展开按钮（两个箭头）。
- 选择展开，并勾选要在结果中包含的列（通常建议全选）。
- 点击 OK 即可插入这些列。
8. 第二个表格的数据现在会显示在第一个表格数据的旁边，便于对比记录。要将此合并数据返回 Excel，请转到主页> 关闭并加载> 关闭并加载，即可将并排对比结果添加到新工作表中。
9. 在生成的工作表中，匹配项与不匹配项一目了然：相同行并排呈现，差异则通过空白单元格或内容不同的单元格清晰标出。这种布局助您高效识别两个表格之间的唯一记录、缺失记录或已修改记录。
故障排除提示：若某些记录未按预期匹配，请检查联接列的格式是否一致，并确认源数据中无多余空格或拼写错误。Power Query 对细微差异极为敏感。
总之，Power Query 简化了在 Excel 中比较两个表格的复杂流程。一旦掌握这些步骤，您就能轻松将其应用于更复杂的数据场景，例如比较来自不同文件的表格或执行多字段匹配。在频繁处理数据更新时，将 Power Query 步骤保存为模板，可显著加快未来对类似结构数据的对比效率。若在列选择或合并过程中遇到问题，请务必检查各列的数据类型，并考虑提前删除重复行，以避免匹配错误。
如果 Power Query 对于偶尔使用的任务显得过于复杂，或者您希望直接在工作表中高亮显示差异、自动化重复性比较，也可采用下方介绍的替代方案。
Excel 公式 —— 使用公式比较两个表格
要逐行比较两个表格以精准识别差异，一种高效的方法是巧妙结合 Excel 的 TEXTJOIN 函数与 IF 公式。
假设您在 A2:C10 区域中有一个名为 Table 1 的表格，在 F1:H10 区域中有一个名为 Table 2 的表格，希望找出 Table 1 中哪些项目未出现在 Table 2 中。
1. 在 I2 单元格中输入以下公式：
=IF(TEXTJOIN("|",,A2:C2)=TEXTJOIN("|",,F2:H2), "Match", "Mismatch")2. 随后，将公式拖拽至其他单元格即可获得结果：若每个表格中的两行完全一致，则返回“Match”；否则返回“Mismatch”。
- TEXTJOIN("|",,A2:C2) 可将 A2 到 C2 单元格中的值合并为一个文本字符串，并以竖线“|”分隔。
- TEXTJOIN("|",,F2:H2) 对 F2 到 H2 单元格执行相同的操作。
- IF 函数用于检查两个合并后的字符串是否完全相同：若相同，则返回“Match”；若不同，则返回“Mismatch”。
VBA 代码 —— 使用宏自动化比较两个表格
当您希望快速、直观地逐行比对两个表格，又不想用公式干扰工作表的整洁时，VBA 方法无疑是理想之选。这种方法尤其适合以清晰、用户友好的方式审核或验证导入的数据。
1. 单击开发工具选项卡中的 Visual Basic，即可打开 VBA 编辑器。
2. 在编辑器中，单击插入> 模块，然后将以下代码粘贴到模块窗口中：
Sub CompareSelectedTablesRowByRow()
Dim rng1 As Range, rng2 As Range
Dim rowCount As Long, colCount As Long
Dim r As Long, c As Long
Dim xTitle As String
xTitle = "Compare Tables - KutoolsforExcel"
On Error Resume Next
Set rng1 = Application.InputBox("Select the first table range:", xTitle, Type:=8)
If rng1 Is Nothing Then Exit Sub
Set rng2 = Application.InputBox("Select the second table range:", xTitle, Type:=8)
If rng2 Is Nothing Then Exit Sub
On Error GoTo 0
If rng1.Rows.Count <> rng2.Rows.Count Or rng1.Columns.Count <> rng2.Columns.Count Then
MsgBox "Selected ranges do not have the same size.", vbExclamation, xTitle
Exit Sub
End If
rng1.Interior.ColorIndex = xlNone
rng2.Interior.ColorIndex = xlNone
For r = 1 To rng1.Rows.Count
For c = 1 To rng1.Columns.Count
If rng1.Cells(r, c).Value <> rng2.Cells(r, c).Value Then
rng1.Cells(r, c).Interior.Color = vbYellow
rng2.Cells(r, c).Interior.Color = vbYellow
End If
Next c
Next r
MsgBox "Comparison complete. Differences are highlighted in yellow.", vbInformation, xTitle
End Sub
3. 要运行代码，请单击 VBA 窗口中的运行按钮，或按 F5. 系统提示时，先选择第一个表格区域，再选择第二个表格区域。宏将逐行比对两个表格中的每个单元格，若数值不同，则两个表格中的对应单元格均会以黄色高亮显示。
使用条件格式 —— 直观比较表格
条件格式提供了一种直观的方式，可直接在工作表中高亮显示差异或匹配项。当您需要在不更改原始数据的前提下识别重复值或不同值时，这种方法尤为适用，尤其适合用于并排显示的小型表格。
1. 选择您的第一个表格区域（例如，）A1:C10）。
2. 转到开始 > 使用条件格式 > 新建规则。
3. 单击使用公式确定要设置格式的单元格，并输入以下公式：=A2=F2
4. 单击格式，选择一个填充颜色，然后单击确定 > 确定 以应用该规则。
结果高亮显示的单元格表示表 1 中存在但表 2 中缺失的值。如有需要，您也可以对表 2 与表 1 重复此操作。
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