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Power Query:在Excel中比较两个表格

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-07

在Excel中,比较两个表格是一项常见的任务。您可能希望识别相同、不同或缺失的项目。例如,我们有两个具有相同列名的相似表格,但这两个表格之间存在一些差异。现在,您希望找到这些差异,以便按以下截图所示逐行比较两个表格。本教程将介绍如何使用Power Query功能在Excel中处理此任务。

two sample tables
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Compare two tables

在Power Query中比较两个表格

请按照以下分步教程完成此操作:

从两个表格创建查询

1. 选择要比较的第一个表格,然后在Excel 2019和Excel 365中,点击 数据 > 从表格/区域,参见截图:

 click Data > From Table/Range

注意:在Excel 2016和Excel 2021中,点击 数据 > 从表格,参见截图:

 In Excel 2016 and Excel 2021, click Data > From Table

2. 然后,在打开的Power Query编辑器窗口中,点击 关闭并加载 > 关闭并加载到,参见截图:

 click Close & Load > Close & Load To

3. 在随后出现的 导入数据对话框中,选择 仅创建连接 选项,然后点击 确定 按钮以关闭对话框,参见截图:

 select Only Create Connection option in the dialog box

4. 重复相同的步骤1-3为第二个表格创建连接。最后,您应该有两个与表格对应的查询。您可以在 查询和连接窗格中看到这两个表格。参见截图:

Repeat the same steps to create a connection for the second table

合并查询以比较两个表格

从两个表格创建查询后,接下来,您应将查询合并到一个新表格中。

5. 继续点击 数据 > 获取数据 > 合并查询 > 合并在Excel 2019和Excel 365中,参见截图:

 click Data > Get Data > Combine Queries > Merge

注意:在Excel 2016和Excel 2021中,点击 数据 > 新建查询 > 合并查询 > 合并,参见截图:

  In Excel 2016 and Excel 2021, click Data > New Query > Combine Queries > Merge

6. 在弹出的合并对话框中,请执行以下操作:

  • 分别从下拉列表中选择第一个和第二个表格名称。
  • 从两个表格中选择要比较的列。(要选择多列,请按住Ctrl键逐一选择)在此示例中,我将选择所有列进行比较。
  • 然后,从联接种类下拉菜单中选择 完全外部(来自两边的所有行)
  • 最后,点击 确定 按钮。

 set options one by one in the dialog box

7. 然后,第二张表的新列被插入到第一张表旁边:

  • 点击列标题旁边的 展开 图标。
  • 勾选 展开 选项。
  • 勾选要插入到比较表中的列。
  • 最后,点击 确定 按钮。

set options in the Expand pane

8. 然后,第二张表的数据立即填充完毕。现在,请点击 开始 > 关闭并加载 > 关闭并加载 将数据加载到新的工作表中。参见截图:

 click Home > Close & Load > Close & Load to load the data into a new worksheet

9. 现在,您可以快速轻松地找到两张表的不同行。包含指定列相同数据的行会列在同一行,空列则表示数据不同的行。参见截图:

find the different rows of the two tables

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