在Excel中为每一行应用条件格式

Author: Sun Last Modified: 2025-05-07

众所周知，条件格式会创建一个规则来确定哪些单元格将被格式化。有时，您可能希望为每一行单独应用条件格式，如下方截图所示。除了为每一行重复设置相同的规则外，还有一些技巧可以解决这个问题。
conditional formatting for each row

方法A：更改条件格式规则管理器中的“应用于”范围
方法B：拖动自动填充句柄

方法A：更改条件格式规则管理器中的“应用于”范围

例如，这里您想通过条件格式为满足 A2>B2、A3>B3、…、An>Bn 的单元格填充背景色。

1. 首先，将条件格式应用于 A2:B2。选择 A2:B2，然后点击开始 > 条件格式 > 新建规则。如果该行已经有规则，则直接跳到第4步。
click Home > Conditional Formatting > New Rule

2. 在 新建格式规则 对话框中，选择 使用公式确定要设置格式的单元格 从 选择规则类型 部分，然后输入 =$A2>$B2 到 为此公式为真的值设置格式.
specify the options in the dialog box

下的文本框中。3. 点击格式按钮进入 设置单元格格式 对话框，然后您可以根据需要选择一种格式类型。例如，填充背景色。点击确定 > 确定关闭对话框。
select a fill color

现在，A2:B2 行已应用了条件格式。

4. 保持 A2:B2 被选中，点击开始 > 条件格式 > 管理规则.
click Home > Conditional Formatting > Manage Rules

5. 在 条件格式规则管理器 对话框中，找到您应用于 A2:B2 的规则，在 应用于 部分中根据需要更改范围，并点击确定.
find the rule you applied to and change the data range

然后，此条件格式规则将应用于新范围内的每一行。
this conditional formatting rule will be applied to each row

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方法B：拖动自动填充句柄

如果您使用的是 Excel 2013 或更高版本，您可以使用自动填充句柄将条件规则应用于相邻的行。

假设 A2:B2 行已经应用了两个条件格式：如果 A2>B2，填充红色背景色；如果 A2<B2，填充绿色背景色。

现在，您希望将这两个规则应用于 A3:B9。

1. 首先，您需要将条件格式规则应用于 A2:B2 行。如果该行已有规则，直接跳到第4步。选择区域 A2:B2，点击开始 > 条件格式 > 新建规则。如果该行已有规则，直接跳到第4步。

2. 在 新建格式规则 对话框中，选择 使用公式确定要设置格式的单元格从选择规则类型 部分，然后输入 =$A2>$B2 到 为此公式为真的值设置格式下的文本框中。然后点击格式按钮，在 设置单元格格式 对话框中，填充选项卡下，选择红色。点击确定 > 确定.
specify the options in the dialog boxes

3. 保持 A2:B2 行被选中，再次启用 新建格式规则对话框 ，选择 使用公式确定要设置格式的单元格 从 选择规则类型 部分，然后输入 =$A2<$B2 到 为此公式为真的值设置格式下的文本框中。然后点击格式按钮，在 设置单元格格式 对话框中，填充选项卡下，选择绿色。点击确定 > 确定.
go on specifying the options in the dialog boxes