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如何在 Excel 中从文本字符串中提取第一个、最后一个或第 n 个单词?

作者Xiaoyang修改日期

您是否曾遇到过需要从工作表的文本字符串中提取特定单词的情况?例如,您有一系列文本字符串,需要从中提取第一个、最后一个或第 n 个单词。接下来,我将为您介绍几种高效实用的方法,轻松解决这一问题。


使用公式从文本字符串中提取第一个单词或姓氏

如果您需要从一系列文本字符串中提取首个单词,以下公式将为您提供帮助。

要在空白单元格中提取第一个单词,请输入以下公式,然后将该单元格的自动填充句柄拖动至所需范围。

=IF(ISERR(FIND(" ",A2)),"",LEFT(A2,FIND(" ",A2)-1))

使用公式提取第一个单词

要从每个单元格中提取最后一个单词,请使用此公式:

=IF(ISERR(FIND(" ",A2)),"",RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("*",SUBSTITUTE(A2," ","*",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))))))

使用公式提取最后一个单词

现在,您将看到每个单元格中的首个或末尾单词已被提取出来。

注意:上述公式中的 A2 表示您要从中提取第一个或最后一个单词的单元格。

难以记住冗长复杂的公式?只需几次点击,强大的工具就能帮您轻松提取第 n 个单词!仅需几次点击!

上述长公式仅能提取第一个和最后一个单词,对于提取指定的第 n 个单词(例如第二个、第六个等)则无能为力。即便您能推导出解决此问题的公式,这些公式也往往过于复杂,难以记忆和应用。在此推荐使用 Kutools for Excel 的“提取单元格中第 N 个单词”功能,助您以最简单的方式轻松提取第 n 个单词!


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使用自定义函数从文本字符串中提取第 n 个单词

若要从文本字符串中提取第二个、第三个或任意第 n 个单词,可创建一个自定义函数来实现。

1. 按住 ALT + F11 键,即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口

1. 单击插入 > 模块,并将以下代码粘贴到模块窗口中。

Function FindWord(Source As String, Position As Integer)
'Update 20131202
Dim arr() As String
arr = VBA.Split(Source, " ")
xCount = UBound(arr)
If xCount < 1 Or (Position - 1) > xCount Or Position < 0 Then
    FindWord = ""
Else
    FindWord = arr(Position - 1)
End If
End Function

3. 然后保存代码。在本例中,我将从字符串中提取第三个单词,因此请在空白单元格 B2 中输入公式 =findword(A2,3),并拖动该单元格的自动填充句柄至所需范围。效果如下图所示:
使用自定义函数提取第 n 个单词

注意:在上述公式中,A2 是您要从中提取单词的单元格,数字 3 表示要提取字符串中的第三个单词,您可根据需要随时调整。


从文本字符串中提取每个单词,并按水平或垂直方式列出

Kutools for Excel分割单元格工具可轻松从文本字符串单元格中提取每个单词,并根据需要将结果水平或垂直列出。

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1. 选择包含要提取单词的文本字符串的单元格,然后单击 Kutools > 合并和拆分 > 分割单元格
点击 Kutools 的“拆分单元格”

2. 在打开的“分割单元格”对话框中,于类型部分指定拆分类型,勾选分隔符部分中的空格选项,然后单击确定按钮。请参见截图:
在“拆分单元格”对话框中设置选项

3. 请指定提取单词的目标区域,然后单击确定按钮

如果您在上述“分割单元格”对话框中勾选了分割至多列选项,系统将从每个文本字符串中提取所有单词并垂直列出。
每个单词都被提取并垂直列出

如果您在上述“分割单元格”对话框中勾选了分割至多行选项,系统将从每个文本字符串中提取所有单词并水平列出。
每个单词都被提取并水平列出


使用一款强大工具在 Excel 中从文本字符串中提取第 n 个单词

如果您已安装 Kutools for Excel,可以使用其公式助手 > 提取单元格中第 N 个单词功能,轻松快速地从指定单元格中提取第 n 个单词。

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1. 选择要放置提取单词的单元格,然后单击 Kutools > 公式助手 中的公式助手以启用此功能。

2. 在公式助手对话框中,请执行以下操作:
(1) 从文本下拉列表中选择公式类型
(2) 点击选择一个公式列表框中的 提取单元格中第 N 个单词以高亮显示;
(3) 在单元格框中,指定要从中提取单词的单元格;
(4) 在 第 N 个框中,输入目标数字。
在“公式助手”对话框中设置选项

3. 单击确定按钮。如有需要,拖动公式单元格的自动填充句柄,即可将公式快速复制到其他单元格。
通过 Kutools 获取结果


演示:从文本字符串中提取每个单词并水平或垂直列出

 

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