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如何在Excel中从文本字符串提取第一个/最后一个/第N个单词?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-07

您是否遇到过需要从工作表的文本字符串中提取特定单词的问题?例如,您有以下范围的文本字符串,需要从中获取第一个/最后一个或第N个单词。在这里,我将介绍一些有效的方法来帮助您解决这个问题。


使用公式从文本字符串中提取第一个单词或姓氏

如果您需要从一系列文本字符串中提取第一个单词,以下公式可以帮助您完成任务。

要提取第一个单词,请在空白单元格中输入以下公式,然后拖动该单元格的自动填充手柄以覆盖所需的范围。

=IF(ISERR(FIND(" ",A2)),"",LEFT(A2,FIND(" ",A2)-1))

Extract first word with formula

要从每个单元格中提取最后一个单词,请应用以下公式:

=IF(ISERR(FIND(" ",A2)),"",RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("*",SUBSTITUTE(A2," ","*",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))))))

extract the last word with formula

现在,您会看到每个单元格中的第一个或最后一个单词已被提取出来。

注意:上述公式中,A2表示您要提取第一个或最后一个单词的单元格。

难以记住复杂冗长的公式?强大的工具只需几次点击即可帮您提取第N个单词

上述冗长的公式只能提取第一个和最后一个单词,但无法提取指定的第N个单词,比如第二个单词、第六个单词等。即使您可以想出公式来解决问题,这些公式也过于复杂而难以记忆和应用。在此,推荐使用Kutools for Excel的“提取单元格中的第N个单词”功能,它将尽可能轻松地帮助您提取第N个单词!


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通过用户定义函数从文本字符串中提取第N个单词

如果您想从文本字符串中提取第二个、第三个或任意第N个单词,可以通过创建用户定义函数来处理。

1. 按住 ALT + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口

2. 单击 插入 > 模块,并将以下代码粘贴到模块窗口中。

Function FindWord(Source As String, Position As Integer)
'Update 20131202
Dim arr() As String
arr = VBA.Split(Source, " ")
xCount = UBound(arr)
If xCount < 1 Or (Position - 1) > xCount Or Position < 0 Then
    FindWord = ""
Else
    FindWord = arr(Position - 1)
End If
End Function

3然后保存代码,在本例中,我将从字符串中提取第三个单词,因此输入此公式 =findword(A2,3) 到空白单元格 B2 中,然后拖动该单元格的自动填充手柄以覆盖所需的范围。请参见截图:
Extract nth word with user defined function

注意:在上述公式中,A2 是您要提取单词的单元格,数字 3 表示您要提取的字符串中的第三个单词,您可以根据需要更改它们。


从文本字符串中提取每个单词并将它们水平或垂直列出

此方法将介绍 Kutools for Excel 的“分割单元格”工具,用于从文本字符串单元格中提取每个单词,并根据您的需求将提取的单词水平或垂直列出。

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1选择您要提取单词的文本字符串单元格,然后单击 Kutools > 合并与拆分 > 分割单元格.
click Split Cells of kutools

2在弹出的“分割单元格”对话框中,在 类型 部分指定分割类型,勾选 空格 选项,在 指定分隔符 部分,然后单击 确定 按钮。请参见截图:
set options in the Split Cells dialog box

3. 现在指定输出提取单词的目标范围,并单击“确定”按钮。

如果您在上述“分割单元格”对话框中勾选了 数据分栏 选项,则每个单词都会从每个文本字符串中提取并垂直列出。
every word is extracted and listed vertically

如果您在上述“分割单元格”对话框中勾选了 分割至多行 选项,则每个单词都会从每个文本字符串中提取并水平列出。
every word is extracted and listed horizontally


使用一个强大的工具在Excel中从文本字符串中提取第N个单词

如果您安装了 Kutools for Excel,可以使用其 公式助手 > 提取单元格中第N个单词 功能,快速轻松地从指定单元格中提取第N个单词。

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1. 选择您要放置提取单词的单元格,然后单击 Kutools > 公式助手 > 公式助手 来启用此功能。

2在公式助手中,请执行以下操作:
(1) 从 文本 下拉列表中选择 公式类型
(2) 单击以突出显示 提取单元格中第N个单词选择一个公式 列表框中;
(3) 在 单元格 框中,指定您要提取单词的单元格;
(4) 在 第N个 框中,指定数字。
set options in the Formulas Helper dialog

3单击 确定 按钮。如有必要,请拖动公式单元格的自动填充手柄并将公式复制到其他单元格。
get the result by kutools


演示:从文本字符串中提取每个单词并将它们水平或垂直列出

 

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